6 best practice per un Consolidato più veloce

Ogni settore ha processi annuali che comportano una notevole quantità di lavoro manuale, un notevole investimento di risorse e la conformità alle normative locali. I produttori hanno il compito di rivedere le misure di sicurezza, i ristoranti devono affrontare ispezioni in materia di salute e sicurezza e i fornitori devono rivedere il loro inventario. Per molte organizzazioni, un altro processo significativo è il Consolidato.

Sebbene questo processo possa essere difficile e richiedere molto tempo, ci sono modi per migliorare e ottimizzare i consolidamenti. Ciò semplifica la vita del team di Consolidato, offre ai dirigenti dati migliori con cui lavorare e mantiene le organizzazioni conformi.

Che aspetto ha un processo di consolidamento migliorato?

Il consolidamento può sembrare un compito abbastanza semplice; tutto quello che devi fare è compilare i dati finanziari dalle tue Filiali per creare una visione olistica dei dati finanziari della tua azienda. Ma se sei mai stato coinvolto in questo processo, sai quanto può diventare complesso.

International Filiali implicano la Conversione di valuta, che può creare errori. Le grandi organizzazioni lavorano con decine, se non centinaia, di origini dati, rendendo la raccolta iniziale dei dati una sfida enorme. Consolidato non è privo di ostacoli.

Tuttavia, ci sono modi per migliorare il processo di consolidamento e rimuovere completamente gli ostacoli. Quindi, cosa si potrebbe ottenere con un investimento iniziale di tempo e risorse? Ecco come potrebbe essere un processo di consolidamento migliorato:

6 best practice per un Consolidato più veloce

Il consolidamento è un processo ad alto sforzo e ad alto rischio che spesso coinvolge fogli di calcolo e un bel po' di lavoro manuale. Ma con un po' di preparazione, alcuni aggiustamenti lungimiranti e il software giusto, puoi consolidare in modo più efficiente. Ecco sei modi per valutare il tuo attuale approccio al consolidamento finanziario, in modo da poter essere sicuro di dove andare da qui.

1. Determina il livello di unificazione di cui hai bisogno

Non tutti i processi di Consolidato sono uguali, perché non tutte le organizzazioni hanno le stesse esigenze. Generalmente, ci sono tre livelli di unificazione necessari per il Consolidato: armonizzazione, convergenza e unificazione completa.

1. In primo luogo, un progetto di armonizzazione che mira ad allineare il processo e a stabilire un punto di riferimento comune, facilitando le attività di riconciliazione.
2. Poi, un progetto di convergenza che consiste nel costruire la gestione Reporting processi in uno strumento comune e seguendo un quadro di riferimento condiviso, mantenendo i diversi processi guidati da due team diversi.
3. Infine, c'è un progetto di unificazione completa, che ha l'obiettivo di implementare una soluzione e un quadro di riferimento unico con un team unificato che guiderà i processi di consolidamento statutario e di gestione Reporting

I primi passi del progetto determinano il gruppo target, tenendo presente che Reporting unificata offre chiari vantaggi in termini di qualità e coerenza dei dati, ma limita anche la flessibilità e la capacità di evolvere con le vostre esigenze. Inoltre, in caso di unificazione completa, sia il Consolidato che i team di gestione Reporting devono fare pace con il fatto che dovranno fare alcune concessioni.

2. Comprendi le tue esigenze Reporting

Una delle cose più importanti che fanno i processi di Consolidato è trasformare montagne di Dati provenienti da più Filiali in un Report chiaro e dettagliato. Questi Dati sono spesso per uso interno e devono essere conformi alle leggi e ai regolamenti locali. Ciò significa che prima ancora di intraprendere Consolidato, dovresti sapere esattamente quali sono le tue esigenze Reporting .

In caso contrario, potresti dover improvvisamente modificare il processo di consolidamento a metà strada, man mano che vieni a conoscenza di nuovi requisiti legali o richieste da parte dei dirigenti. Nella migliore delle ipotesi, hai più lavoro di quanto avresti potuto pensare, gonfiando il tuo budget. Nel peggiore dei casi, è necessario ricominciare da capo.

3. Stabilire un quadro di riferimento comune

Poiché la maggior parte delle aziende esegue il Consolidato solo una volta all'anno, non c'è necessariamente un incentivo a dedicare molto tempo alla definizione chiara dei processi. In effetti, molte aziende utilizzano ancora fogli di calcolo esclusivamente per Consolidato e si limitano a allacciare le cinture fino a quando non è finito. Ma senza regole chiare, strumenti standardizzati e un quadro di riferimento comune per i team che gestiscono il tuo Consolidato in Filiali, stai invitando alla possibilità di errori costosi e duplicazione del lavoro.

Avere un quadro di riferimento comune per tutte le parti coinvolte è essenziale per semplificare e accelerare il processo di consolidamento. Ciò può significare dare priorità a una piattaforma Consolidato completamente integrata rispetto ai fogli di calcolo, redigere le migliori pratiche per dettagli come la riconciliazione dei Intercompany e persino standardizzare i processi di revisione. In questo modo è possibile evitare errori, incongruenze e conflitti di lavoro durante tutto il processo.

4. Collega i tuoi processi

Troppo spesso, i team che lavorano su Consolidato sono intrappolati in silos; Il loro lavoro è completamente indipendente da chiunque altro e poche persone possono vedere cosa sta succedendo in ogni fase. Questo perché la creazione di processi che si incastrano perfettamente non avviene in modo naturale. La maggior parte delle organizzazioni si aspetta che ogni team lavori su fogli di calcolo, facendo richieste per le informazioni di cui ha bisogno quando ne ha bisogno. Poi, una volta terminata la loro parte del processo, inviano il loro lavoro a chi gestisce la fase successiva.

Per accelerare il processo di consolidamento, è necessario affrontare le sfide principali, tra cui le fonti di Diverso Dati, le differenze nei formati e nella qualità dei dati e la mancanza di coerenza e collaborazione.

Quando pianifichi il tuo processo di consolidamento, trova il modo di collegare ogni fase in modo che i tuoi team non debbano lavorare in silos. Questo può assumere diverse forme, dalla sostituzione dei fogli di calcolo con strumenti più avanzati alla pianificazione di check-in regolari tra i team, o persino avere un project manager dedicato per far sì che tutti collaborino senza problemi.

Scopri di più sulle differenze tra il software Consolidato e i fogli di calcolo.

5. Valuta la tua architettura IT

Nello sviluppo del software, ci sono due tipi di sviluppatori: sviluppatori front-end e back-end. "Front-end" si riferisce a tutto ciò che gli utenti del software vedono, come l'interfaccia e le diverse funzionalità. "Back-end" si riferisce all'architettura invisibile che mantiene tutto in esecuzione.

In Consolidato, il front-end include gli strumenti, i processi e le riunioni disponibili per i team che eseguono il Consolidato. Il back-end è l'architettura IT che assicura che tutto funzioni senza intoppi. Quando pianifichi il tuo prossimo Consolidato, considera questi modi per migliorare l'architettura IT abilitante il tuo processo:

• Ricerca e distribuisci integrazioni che colleghino la tua Piattaforma Consolidato all'uso dei decisori dello strumento. O, meglio ancora, procurati uno strumento in grado di fare entrambe le cose.
• Scegli con cura il tuo strumento Consolidato. Sebbene i fogli di calcolo siano ancora la scelta predefinita per molte organizzazioni, il software Consolidato dedicato può ottimizzare i processi offrendo al contempo soluzioni Reporting native.
• Considera il volume di dati che dovrai elaborare durante il consolidamento. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, è possibile che si abbia a che fare con milioni di record e non tutti i software sono in grado di gestire una quantità tale di dati. 

6. Coinvolgere il team di gestione

Può essere difficile sapere quanto dovresti coinvolgere il tuo team di gestione, poiché un coinvolgimento eccessivo può rallentare il processo di consolidamento . Senza linee guida chiare, è del tutto possibile che il tuo team di gestione riceva continue richieste di supporto, interrompendo il proprio lavoro critico. O, peggio, potrebbero non essere mai consultati.

Quando snellisci il tuo processo di consolidamento, considera come dovresti coinvolgere il team di gestione in tutto. Unificare il Consolidato implica scelte strutturali che riguardano i manager e i loro team in tutta Filiali, e che dovrebbero essere consultati. Non solo possono offrire informazioni essenziali sui propri processi, ma possono anche aiutare a guidare gli sforzi complessivi di consolidamento.

Come trovare la giusta Piattaforma per Ottimizzare Consolidato

Migliorare il processo di consolidamento può comportare un investimento significativo in termini di tempo, budget e altre risorse. Poiché questo sforzo annuale è fondamentale per mantenere la tua organizzazione in crescita e conforme, vale la pena investire. Ma cosa succederebbe se potessi fare un solo passo per migliorare in modo massiccio il tuo processo di consolidamento con un ottimo ROI?

È qui che entra in gioco il software Consolidato dedicato. Il software Consolidato automatizza il processo di creazione del bilancio consolidato e del report. Con il software Consolidato, è possibile automatizzare molti processi, tra cui le traduzioni multivaluta, il sub consolidato e il consolidato basato su scenari, le strutture proprietarie complesse, le rettifiche intercompany e le rettifiche di Elisione, Reportingdei revisori dei conti e altro ancora.

Se stai cercando un Consolidato più veloce , investire nella tecnologia giusta è un grande punto di svolta. E il vantaggio più grande di tutti: il software Consolidato finanziario ti aiuta ad andare avanti. Puoi vedere i dati e prendere decisioni aziendali cruciali in anticipo con tutte le informazioni a portata di mano.

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