Colmare il divario: i consigli degli esperti su come i responsabili finanziari possono affrontare la trasformazione digitale

Immagina se il tuo team finanziario avesse un dollaro in più nel tuo budget per ogni volta che qualcuno dice "trasformazione digitale". Probabilmente avresti abbastanza surplus per dare a tutti un bonus di fine anno ordinato E un pizza party socialmente distanziato. La trasformazione digitale può essere una frase generica per qualsiasi tipo di cambiamento organizzativo che coinvolga la tecnologia. Ma per il settore finanziario, non si tratta solo di una semplice parola d'ordine: è un modo molto specifico di procedere che getta un ponte verso il futuro della funzione finanziaria. Di recente abbiamo condotto un sondaggio su oltre 500 responsabili Finance per vedere cosa stavano facendo quelli all'avanguardia e quanto erano indietro tutti gli altri. Abbiamo scoperto che ci sono lacune in termini di capacità, cultura e tecnologia che separano i leader dagli altri. Per aiutare i team Finance nel loro percorso verso la trasformazione digitale (aggiungi un altro dollaro al barattolo), abbiamo raccolto i risultati del nostro sondaggio insieme ai consigli di alcune delle migliori menti del settore. Puoi trovare la guida completa alla nostra pagina Digital Transformation in Finance . Continuate a leggere per scoprire gli approfondimenti selezionati dal nostro gruppo di esperti.

Cosa significa trasformazione digitale per il Finance?

Tom Hood, EVP Business Engagement and Growth, Associazione dei contabili professionisti certificati internazionali Parlo molto di "Digital Transformation" in Finance e per me significa che stai riscrivendo la tua storia anticipando il futuro che sta arrivando rapidamente e scegliendo di trasformarti (dall'interno verso l'esterno) invece di essere sconvolti (dall'esterno verso l'interno). La trasformazione riguarda anche la grandezza, non è un cambiamento incrementale, piuttosto è la creazione di qualcosa di nuovo rispetto al cambiamento di ciò che è. Spesso ciò comporta aggiornamenti significativi al cloud, una maggiore capacità e la ristrutturazione dell'organizzazione finanziaria.

Cultura: come garantire il buy-in per la pianificazione del budget interdipartimentale

Andy Burrows, BSc, BFP, ACA, CEO, CFO e fondatore di Supercharged Finance Il buy-in richiede buone relazioni per cominciare. Quindi è necessario operare sempre con una mentalità incentrata sul business. Quindi la ricerca di un accordo implica, in primo luogo, mostrare comprensione delle priorità e delle esigenze degli altri reparti, nel contesto di lavorare insieme nella direzione strategica dell'azienda. Quindi devi essere in grado di descrivere gli obiettivi del cambiamento proposto in un modo che mostri chiaramente che lavorerai insieme su qualcosa che aiuterà l'azienda a fare progressi. A volte, porsi queste domande ti porterà a cambiare o abbandonare le tue proposte.

Cultura: superare gli ostacoli al budget a base zero

Janet Schijns, Amministratore Delegato, JS Group ZBB richiede ai leader di basare i propri budget sulle esigenze aziendali e sul raggiungimento della strategia e degli obiettivi aziendali, che in un ambiente in rapida crescita e in continua evoluzione possono essere difficili da implementare. La base "partire da zero" si traduce in un approccio più disciplinato e ponderato all'allocazione dei finanziamenti, che può sfidare i leader a ripensare i loro processi, le procedure e, in ultima analisi, i loro investimenti, il che è una sfida per molti leader che non hanno mai lavorato in questo ambiente. Di conseguenza, il tasso di adozione è stato molto più lento di quanto ci si aspetterebbe, dati i potenziali impatti positivi. Molte aziende trovano il processo troppo scoraggiante per i loro responsabili del budget, che continuano a utilizzare approcci di budget datati a causa della loro paura del cambiamento. Gestire attraverso la cultura e guidare i cambiamenti necessari di ZBB è quindi l'ostacolo più grande.

Capacità: Rolling Forecasting

Gary Boomer, CPA, CITP, CGMA, MAcc, Visionario e stratega, Boomer Consulting Inc. È tutta una questione di futuro. Non si può cambiare il passato. Una previsione e un budget mobili sono parte integrante della trasformazione digitale. Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, sono interessate da Cash flow. Più aziende falliscono a causa di problemi di Cash flow che di redditività e Reportingfinanziaria. Gli strumenti e le competenze sono disponibili, la mentalità è la sfida più grande. Il futuro riguarda la prevedibilità e la prescrizione, mentre il passato è incentrato sull'accuratezza e sulla Reporting. Entrambi sono importanti, ma la prevedibilità e la prescrizione sono l'elemento di differenziazione per sostenere il successo e rimanere pronti per il futuro. Jack McCullough, Presidente, Consiglio CFO Storicamente, le previsioni sono state un esercizio annuale. Nel quarto trimestre dell'anno, la finanza e la contabilità lavoreranno con altri gruppi per prevedere l'anno successivo, auspicabilmente pubblicando un piano finanziario prima dell'inizio del nuovo Anno fiscale.  Questo ha funzionato bene nella maggior parte dei casi. Tuttavia, nell'ambiente competitivo e imprevedibile di oggi, questo approccio non funziona più. C'è più pressione che mai sui dirigenti (finanziari e non) per prendere decisioni più rapide e accurate. Questo non è possibile con gli approcci di previsione tradizionali. La necessità di disporre di previsioni flessibili e mobili non è più un optional. È un imperativo aziendale. Dawn Brolin, CPA, CFE, CEO, Contabilità potente, LLC Se la tua attività sta crescendo ed evolvendo, il tuo metodo per proiettare le finanze della tua azienda deve tenere il passo. Questo è il momento in cui l'utilizzo della previsione mobile può essere utile per aiutarti a ottenere un quadro più accurato della tua attività. Tre suggerimenti per rendere questo approccio più efficace sono:

1. Allinealo ai tuoi obiettivi aziendali chiave
2. Identifica i driver di guadagno per ogni obiettivo che si riferiscono ai tuoi obiettivi finali
3. Utilizza questi punti Dati per creare piani finanziari più mirati.

Tech: perché il cloud è indispensabile per la trasformazione finanziaria

Kimberly Ellison-Taylor, autrice e CEO, KET Solutions LLC L'unificazione e la standardizzazione del processo di budget nel cloud aggiungeranno resilienza e continuità delle operazioni, oltre a migliorare l'analisi e la Reporting. Inoltre, i flussi di lavoro configurabili che sono informati da altri clienti FP&A ridurranno i tempi di implementazione, mentre i processi basati sull'intelligenza artificiale per le previsioni mobili, il budget a base zero e Scenario planning evidenzieranno Performance. La capacità di prevedere con precisione per più intervalli di tempo, da pochi mesi a oltre un anno, è solo la ciliegina sulla torta dell'utilizzo della tecnologia. Con il tempo aggiuntivo risparmiato, il FP&A potrebbe lavorare su altre aree ad alto valore come il Business Partnering. La tecnologia moderna aiuterà anche ad attrarre e trattenere i membri del team. VINCERE, VINCERE e VINCERE.

Tech: Automazione e Dati Analisi

David Chase, CEO e Managing Partner, Amplēo Siamo nell'era dei grandi Dati, che nel contesto della finanza fa sì che la qualità e la quantità di Dati da Analizzare sia aumentata notevolmente. I team finanziari trasformati digitalmente sono quelli che, da un lato, automatizzano attivamente attività transazionali o attività ripetitive a basso valore con software, bot o intelligenza artificiale e, dall'altro, implementano strumenti che aggregano e analizzano i dati in modi che mostrano i dati in modi nuovi e significativi.

Colmare le lacune e trasformare

Dove sono le lacune nell'approccio del tuo team Finance alla trasformazione digitale? Manca la cultura, la capacità o la tecnologia? I tre sono interconnessi; è difficile sviluppare nuove Capacità senza la tecnologia che le supporta, ad esempio, o se il team esecutivo non è convinto della necessità di cambiare. Dai un'occhiata alla pagina completa sulla trasformazione digitale in Finance per ulteriori risorse che ti aiuteranno nel processo, incluso un report approfondito sui requisiti chiave di cui i team di Capacità Finance hanno bisogno per una trasformazione di successo.