Come superare i punti critici comuni nella chiusura finanziaria di fine mese

È probabile che, se hai passato del tempo a preparare una chiusura di fine mese, tu sappia che può essere un processo caotico che richiede tempo prezioso. Senza rivedere l'intero approccio, può essere difficile portare la tua situazione finanziaria oltre lo status quo in modo da poterti concentrare sulle priorità strategiche.

In questo articolo ti spiegheremo come trasformare la tua chiusura caotica nel processo semplificato che hai sempre sognato.

La chiusura caotica e i punti deboli

Prima di approfondire ciò che serve per semplificare e ottimizzare la tua chiusura finanziaria, è importante capire quali sono i sintomi di una chiusura caotica e come questa influisce negativamente sulla tua attività.

Some of the words finance leaders used to describe their month-end close at Prophix Live! Include: chaos; urgent; 7 days of stress; long; and tedious, all of which point to the fact that finance teams struggle with financial close.

Per molte organizzazioni, i sintomi di una chiusura caotica includono:

• Mancanza di visibilità.
• Processi non documentati e sparsi.
• Nessuna versione unica dei dati.
• Audit stressanti, disordinati e costosi.
• Aumento dello stress del team che rende difficile l' assunzione di nuovi dipendenti.
• Chiusura finanziaria imprecisa e incompleta senza traccia di audit.
• Chiusura finanziaria ritardata che si estende oltre la fine del mese.

Se uno dei sintomi sopra descritti ti sembra familiare, è il momento di pensare a come avvicinare la tua situazione finanziaria agli standard ottimali, e non solo.

La chiusura in linea con lo status quo e i suoi limiti

Le organizzazioni che hanno una chiusura finanziaria più gestibile tendono a utilizzare una sorta di elenco di controllo o flusso di lavoro , in genere in Excel, che migliora la collaborazione. Tuttavia, questi tipi di processi non sono progettati per essere scalabili e possono rapidamente diventare indisciplinati quando vengono coinvolte più persone.

E molti CFO non sono necessariamente interessati all'accuratezza e alla verificabilità della loro chiusura finanziaria: si tratta semplicemente di un altro processo di routine che deve essere completato. Tuttavia, è difficile garantire la qualità dei dati quando si usa Excel, poiché non c'è modo di sapere da dove provengono i dati e se sono stati aggiornati per riflettere eventuali modifiche recenti.

Quindi, anche per le aziende con una chiusura finanziaria in linea con lo status quo, ci sono ancora delle difficoltà, tra cui:

• Difficoltà a rispettare i requisiti normativi.
• Sfide nella creazione di una traccia di audit.
• L'aggiornamento dei fogli di calcolo Excel e il monitoraggio delle modifiche richiedono molto tempo.
• Impossibilità di scalare i processi per adattarsi a più reparti.
• Difficile garantire la sicurezza e l'accuratezza dei dati.

Tutti questi problemi contribuiscono ad allungare i tempi per la riconciliazione dei conti, una componente fondamentale di una chiusura finanziaria efficace.

Quindi, come puoi raggiungere il nirvana quando si tratta della chiusura di fine mese? Quali processi, tecnologie e flussi di lavoro possono aiutarti ad arrivarci?

Diamo un'occhiata a come la tecnologia finanziaria può migliorare il processo di riconciliazione dei conti e accelerare la chiusura di fine mese.

Lo stato dei sogni: una chiusura snella ed efficiente

Ora che sai quanto sono caotiche le chiusure di fine mese e in linea con lo status quo, è il momento di discutere di come combinare automazione, tecnologia e collaborazione per semplificare la chiusura finanziaria.

Con la tecnologia finanziaria, come una piattaforma di performance finanziaria, puoi eliminare l'ambiguità di Excel e le comunicazioni in entrata e uscita automatizzando i tuoi flussi di lavoro con approvazioni, date di scadenza e attività integrate.

È qui che RICONCILIAZIONE DEI CONTI DI PROPHIX ONE entra in gioco : la nostra soluzione di prossima uscita confronta i saldi della tua contabilità con i rendiconti esterni, eliminando le discrepanze e migliorando significativamente l'accuratezza. Questo significa che non dovrai più passare notti insonni a preoccuparti di errori nascosti che si manifestano nel momento peggiore possibile.

Identificando e correggendo gli errori nella fase iniziale, Prophix One Account Reconciliation funge da rete di sicurezza finanziaria. Le transazioni registrate erroneamente, le registrazioni duplicate o le spese non registrate verranno rilevate e corrette rapidamente, garantendo che i tuoi bilanci siano sempre affidabili e aggiornati.

Anche le riconciliazioni regolari possono svolgere un ruolo cruciale nella prevenzione delle frodi. Verificando che ogni transazione sia in linea con la documentazione di supporto, è possibile rilevare eventuali attività insolite o non autorizzate prima che si trasformino in problemi gravi.

La conformità è un altro vantaggio di una piattaforma di performance finanziaria. Riconciliazioni accurate e tempestive assicurano che i tuoi registri finanziari soddisfino tutti i requisiti normativi, semplificando gli audit, le dichiarazioni fiscali e altri obblighi di rendicontazione esterna.

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Infine, incorporando le riconciliazioni dei conti nella chiusura finanziaria, puoi semplificare notevolmente il processo di chiusura di fine mese. Invece che una continua agitazione frenetica, potrai aspettarti un flusso di lavoro fluido ed efficiente in cui tutto è già pronto e verificato.

Conclusione: chiusura finanziaria e riconciliazione dei conti con Prophix One

In breve, una Piattaforma di Performance Finanziarie come Prophix One non è solo uno strumento: è un punto di svolta per realizzare il tuo sogno di ottenere una chiusura finanziaria semplificata e senza errori. Abbraccia la gestione finanziaria di nuova generazione e lascia che Prophix One ti guidi verso un'efficienza e una precisione senza precedenti.

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