Perché il controllo di gruppo e il Consolidato sono migliori insieme

I fatti sono fatti: il controllo di gruppo può integrare il vostro reparto Consolidato (e viceversa) per migliorare la produzione di informazioni finanziarie.

Il Controller di Gruppo e il Responsabile del Consolidato hanno due ruoli distinti nella funzione finance. Tuttavia, se si vuole migliorare la qualità del lavoro svolto da entrambe, queste funzioni devono comunicare e scambiare informazioni tra loro.

Per comprendere meglio questa tendenza, diamo prima un'occhiata alle differenze tra queste due funzioni e successivamente approfondiamo il modo in cui possono interagire, tra cui:

• Definizione dei ruoli e delle responsabilità del Controller di gruppo rispetto al Responsabile del Consolidato
• Differenze tra Controller di gruppo e Responsabile del Consolidato
• Analogie tra Controller di gruppo e Responsabile del Consolidato
• In che modo il Gruppo Controller e il Responsabile del Consolidato possono lavorare insieme in partnership

Definizione dei ruoli del Controller di gruppo e del Responsabile del Consolidato

Prima di delineare le due funzioni, esaminiamo i ruoli e le responsabilità degli stakeholder coinvolti in ciascuna.

Innanzitutto, c'è un gruppo Controller che è in gran parte responsabile di:

• Stabilire indicatori per garantire che le operazioni dell'azienda siano in linea con i suoi obiettivi finanziari e non finanziari
• Misurazione dei valori effettivi raggiunti
• Segnalazione di eventuali scostamenti
• Analisi delle cause effettive

Il Responsabile del Consolidato si occupa di:

• Redazione del Conti consolidato del gruppo
• Partecipare all'audit di tali Conti effettuato da Revisori esterni
• Garantire che i Conti siano depositati presso le autorità competenti
• Gestione delle regole di valutazione applicabili a tutte le società del gruppo

Ora che hai compreso le responsabilità, diamo un'occhiata alla differenza tra queste due funzioni.

Differenze tra Controller di gruppo e Responsabile del Consolidato

Frequenza del reporting

Reporting viene in genere effettuata mensilmente. Sebbene in alcuni casi il Consolidato di gruppo venga effettuato con la stessa frequenza, molti gruppi si consolidano ancora su base semestrale. A causa della frequenza e di altri fattori che analizzeremo più avanti, quando si presentano i risultati varia. Reporting richiede tempi di risposta più brevi.

Impatto socioeconomico

I fattori socioeconomici influenzano queste due funzioni, ma laddove il gruppo Controller prevede di anticiparne gli effetti, il Responsabile del Consolidato attesterà e darà evidenza dell'impatto che la situazione ha su un'organizzazione.

Confronto dei dati e criteri di analisi della varianza

Il gruppo confronta Controller i valori effettivi con i budget o le previsioni. Utilizzando questi confronti, analizzano le varianze e le tendenze, identificano le possibili cause e, in alcuni casi, suggeriscono azioni correttive. Il Responsabile del Consolidato offre una panoramica generale dei Dati consolidati, confrontati con l'esercizio precedente o con lo stesso periodo dell'esercizio precedente. Gli scostamenti tra i periodi devono essere spiegati nelle tabelle allegate e devono essere accurati ed esaustivi al 100%. Anche questi Dati devono essere sottoposti a controlli esterni da parte di Revisori.

Ambito di applicazione del Consolidato

Per il gruppo Controller, il perimetro di consolidamento del gruppo viene considerato in primo luogo da un punto di vista economico. È fondamentale monitorare e analizzare i Performance dei dipartimenti e delle aziende di maggiore rilevanza economica all'interno del gruppo. Non è insolito che Reporting frequenza vari in base alle dimensioni e al fatturato della filiale. Il criterio essenziale è la capacità di indicare gli scostamenti e le tendenze rispetto ai budget e di intraprendere le azioni necessarie a livello di gruppo. In questo caso, la limitata influenza di alcune aziende spesso esclude le piccole imprese dall'analisi dettagliata dei dati riportati o addirittura dalla stessa Reporting mensile.

D'altra parte, il Responsabile del Consolidato è obbligato a includere tutte le società che rientrano nel perimetro del Consolidato o che eccedono i criteri relativi alla percentuale di partecipazione del gruppo nella società in questione, soprattutto dall'avvento degli IFRS. Probabilmente lo considereranno più dal punto di vista di un'entità legale.

Punti di vista e interpretazione delle figure

Anche le modalità di consolidamento di queste società variano, a seconda del punto di vista del gruppo Controller o Responsabile del Consolidato. Da un punto di vista economico, il gruppo Controller prende in considerazione le aziende con il più alto impatto economico nella preparazione dei budget e nel confronto dei dati effettivi.

E' il Responsabile del Consolidato che deve poi applicare il metodo Consolidato in base alla percentuale di controllo del gruppo sulla controllata. Questo influenza il Valore dei Conti consolidati sui rapporti risultanti.

Destinatari delle informazioni

Il gruppo Controller si rivolge principalmente a persone all'interno dell'organizzazione che hanno l'intenzione di fornire loro le informazioni necessarie per le decisioni operative, vale a dire i responsabili finanziari e operativi e il consiglio di amministrazione.

Il Responsabile del Consolidato fornirà principalmente informazioni a persone esterne all'organizzazione o alla sua gestione operativa quotidiana, come Revisori, azionisti e analisti finanziari.

I diversi metodi di controllo dell'informazione

Tornando al punto precedente, i Dati consolidati tendono ad essere sottoposti a un rigoroso controllo esterno e sono oggetto di una lettera di approvazione del bilancio e di un deposito legale.

Il livello di dettaglio delle informazioni

Quando si analizzano gli scostamenti rispetto ai Dati preventivati o previsti, il gruppo Controller ha bisogno di accedere a informazioni sufficientemente dettagliate per identificare le cause e fornire prove del suo impatto. Il gruppo Controller anche bisogno di conoscere, ad esempio, il prodotto o i prodotti che hanno attirato le vendite più basse, le materie prime che sono state più costose del previsto e quali i clienti hanno ordinato meno in generale. Queste importanti informazioni dovrebbero essere molto più dettagliate di quanto richiesto ai fini contabili.

Diamo un'occhiata all'analisi multidimensionale di Conti.

Il Responsabile del Consolidato ha bisogno di informazioni molto dettagliate su ogni singolo conto dello stato patrimoniale e del conto economico. Ognuno di questi Conti richiede una spiegazione del cambiamento di questo account da un periodo all'altro. Inoltre, il Responsabile del Consolidato ha bisogno di informazioni sul tipo di operazioni che interessano questi Conti durante il periodo diReporting. Queste informazioni potrebbero anche essere di natura legale.

I diversi tipi di Dati analizzati

I controllori del Gruppo si concentrano principalmente sui Dati operativi di tipo EBIT, ma a un livello molto dettagliato per analizzare le variazioni e le tendenze. Questo anche per anticipare l'impatto della congiuntura economica su Dati nei periodi futuri.

Il Responsabile del Consolidato si concentrerà maggiormente sui dati patrimoniali e sulle sue modifiche, utilizzando il conto economico come un modo per individuare eventuali incongruenze. Inoltre, dovrà gestire diverse operazioni proprie della sua funzione, spesso poco comprese dal gruppo Controller, come dividendi, riduzione del Valore delle azioni, trasferimento interno delle azioni, calcolo o cessione dell'avviamento, differenze di conversione Valuta, quote di minoranza, imposte differite, e altro ancora.

Rettifiche apportate ai dati riportati

L'elaborazione da parte del gruppo Controller, più tipicamente "sommatoria", può essere utilizzata per proiezioni, simulazioni e analisi di varianze e tendenze, dando all'individuo la capacità di identificare le aree chiave su cui lavorare e di offrire soluzioni.

Il Responsabile del Consolidato riporta gli adeguamenti del passato e adegua Filiali' Dati per applicare le medesime regole sulla valutazione di Conti a tutte le società del gruppo e garantire così la continuità delle informazioni. Dovrebbero inoltre garantire che i dati relativi alle operazioni svolte tra società all'interno del gruppo siano riconciliati per evitare qualsiasi effetto su Conti presentato a soggetti esterni. Il trattamento effettuato sarà essenzialmente Consolidato.

Come approcciare l'intergruppo Dati

L'approccio del gruppo Controllerè quello di isolare queste informazioni e analizzare i dati esentati relativi a queste transazioni. Come per il budget, l'approccio sarà quello di iniziare con un acquisto e allocare lo stesso importo al fornitore. Nel budget, il livello di vendite previsto determinerà le quantità di materie prime necessarie per la produzione.

Il Responsabile del Consolidato ha l'approccio opposto. Generalmente è il venditore, ovvero l'azienda che emette la fattura, a detenere il potere e ha quindi il compito di allocare l'operazione di acquisto alla sua controparte nell'ERP. Inoltre, a causa del volume delle Transazioni, dell'impatto delle valute e della produzione di beni strumentali, questi processi sono spesso particolarmente dispendiosi in termini di tempo per il contabile consolidato e talvolta causano problemi per la revisione contabile da parte dei Revisori.

Laddove per il gruppo Controller si tratta di informazioni non rilevanti, per il Consolidato contabile tali informazioni devono essere ben gestite da Filiali e riportate correttamente.

Analogie tra Controller di gruppo e Responsabile del Consolidato

Ci sono somiglianze anche tra queste due funzioni. L'aspetto principale è che i titolari del gruppo e i responsabili del Consolidato utilizzano Dati condivisi, anche se queste informazioni vengono trattate in modo diverso e utilizzate per scopi diversi.

In che modo il gruppo Controller e il Responsabile del Consolidato possono lavorare insieme in partnership?

Il gruppo Controller è più spesso in contatto con Filiali per scopi quali Reportingmensili, budget, previsioni e rettifiche di bilancio. Sono, quindi, più vicini alle diverse entità all'interno del gruppo. Ancora più importante, questa persona ha una conoscenza preliminare dei fatti rispetto al Responsabile del Consolidato, che gli consente di riformulare i Conti di Filiali e di incorporarli nel processo di Consolidato. Si pensi, ad esempio, alla gestione e alla valutazione delle scorte, ai metodi di ammortamento praticati localmente da Filiali, agli utili infragruppo conseguiti a seguito della vendita di quote tra le società del gruppo.

Di conseguenza, dato che il gruppo Controller ha un accesso più rapido a questo Dati, il gruppo Controller può svolgere un ruolo molto importante come fornitore di informazioni rispetto al suo collega in Consolidato.

Il Responsabile del Consolidato deve comunicare al Controller di gruppo le voci (dividendi, accantonamenti, quote di pertinenza di terzi, ammortamenti dell'avviamento, imposte differite, ecc.) che avranno un impatto sui risultati e sugli indici analizzati dal gruppo Controller.

Queste stesse voci possono svolgere un ruolo dominante durante i trasferimenti di alcuni gruppi Filiali, ad esempio. Ecco perché è essenziale che questi due ruoli uniscano le forze. Una comprensione reciproca del trattamento contabile, l'utilizzo di software creati per la trasparenza e lo scambio di informazioni contribuiranno a rendere il processo più efficiente.

State valutando l'attuazione di azioni specifiche per migliorare la qualità dei vostri dati finanziari? Considera il potere di creare una partnership più efficace tra il controllo di gruppo e la contabilità consolidata nel tuo gruppo. Per tutti i motivi sopra descritti, sarai felice di averlo fatto.