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Come trasformare la vostra chiusura finanziaria
La riconciliazione dei conti è fondamentale per il successo della chiusura finanziaria.
giugno 19, 2024Forse vi sorprenderà sapere che oltre la metà delle aziende si affida ancora a metodi manuali per la riconciliazione dei conti.
Lariconciliazione dei conti è un processo complesso, fondamentale per il successo della chiusura finanziaria.
Ma se siete alle prese con processi manuali e dispendiosi in termini di tempo, il primo passo dovrebbe essere quello di automatizzare e ottimizzare il processo di riconciliazione con un software dedicato.
In questo articolo illustreremo come la riconciliazione dei conti supporta la chiusura finanziaria e come una Financial Performance Platform, come Prophix One, può accelerare i processi di chiusura.
Che cos'è la chiusura finanziaria?
Lachiusura finanziaria è il processo di raccolta, riconciliazione, convalida e analisi delle transazioni di uno specifico periodo contabile, che può essere il mese, il trimestre o l'anno precedente. Lo scopo della chiusura finanziaria è quello di garantire che le attività finanziarie siano registrate e rendicontate con precisione, in modo da poter adempiere agli obblighi finanziari, mantenere registri finanziari accurati e allinearsi agli obiettivi strategici dell'organizzazione.
La chiusura finanziaria coinvolge diverse altre attività finanziarie, tra cui la riconciliazione dei conti, la corrispondenza delle transazioni e il reporting. Nel complesso, il processo di chiusura finanziaria contribuisce a mantenere l'integrità finanziaria, la conformità e un processo decisionale informato.
In che modo la riconciliazione dei conti supporta la chiusura finanziaria?
La riconciliazione dei conti è una fase cruciale del processo di chiusura finanziaria. Si tratta di confrontare i documenti finanziari, come gli estratti conto bancari, con i documenti contabili per verificarne la corrispondenza. Lo scopo di questo esercizio è quello di assicurarsi che le transazioni siano allineate (ad esempio, che gli addebiti siano uguali agli accrediti); in caso contrario, la riconciliazione dei conti offre l'opportunità di indagare e correggere.
Una riconciliazione accurata contribuisce a migliorare la conformità agli standard e alle normative contabili, garantendo l'affidabilità della rendicontazione finanziaria.
Come trasformare la chiusura finanziaria
Un solido processo di riconciliazione dei conti ha molti vantaggi che possono trasformare la vostra chiusura finanziaria - analizziamoli di seguito!
Come il software di riconciliazione dei conti può accelerare la chiusura finanziaria
Ilsoftware di riconciliazione dei conti, come una piattaforma di performance finanziaria, può accelerare la chiusura finanziaria grazie a diverse funzioni chiave progettate per soddisfare le vostre esigenze.
Centralizzare il monitoraggio e la visibilità
Una piattaforma di performance finanziaria può centralizzare tutti i processi di chiusura in un cruscotto, che consente di tenere traccia delle transazioni rilevanti e di avere visibilità sullo stato delle attività in corso. Con un cruscotto personalizzato, è facile identificare il periodo di chiusura su cui si sta lavorando, l'entità che si sta chiudendo e il flusso di lavoro specifico su cui si sta lavorando. Può anche fornire informazioni sulle attività in sospeso, in ritardo e completate.
I controller globali possono anche utilizzare il software di riconciliazione dei conti per visualizzare l'avanzamento della chiusura finanziaria per entità e analizzare le tendenze storiche delle chiusure passate.
Scoprite in prima persona come monitorare lo stato dei processi di chiusura per entità con Prophix One Account Reconciliation.
Automatizzare le procedure ripetitive di impostazione del periodo di chiusura
I flussi di lavoro nel software di riconciliazione dei conti possono automatizzare le procedure di impostazione ripetitive, creando un approccio graduale per le chiusure di mese, trimestre e fine anno. I flussi di lavoro automatizzati possono specificare a chi assegnare ogni attività, includendo dettagli come note, commenti e dettagli di supporto. Queste attività vengono anche catturate e aggiunte al registro di revisione, rendendo più semplice fornire ai revisori le informazioni di cui hanno bisogno.
Scoprite come i flussi di lavoro mantengono il processo di chiusura in carreggiata in Prophix One Account Reconciliation.
Controllo degli importi non riconciliati
Ilsoftware di riconciliazione dei conti è dotato di controlli di sistema per verificare la presenza di importi non riconciliati. Quando si caricano le voci di supporto per un conto, si riceve una notifica dell'importo non riconciliato prima di inviare la riconciliazione. Questa funzione consente di catturare le rettifiche e di tenerle traccia separatamente dalle voci di supporto, offrendo agli approvatori una visibilità completa delle modifiche apportate.
Scoprite come gli approvatori possono tenere traccia delle rettifiche e delle voci non riconciliate in Prophix One Account Reconciliation.
Aggiungere commenti e documentazione pertinente
Per chi approva, è facile vedere i commenti e i documenti pertinenti aggiunti dal team, migliorando la comunicazione e la responsabilità. Quando un collaboratore ha un problema con un importo non riconciliato, può aggiungere commenti e allegati di supporto alle sue rettifiche per la revisione da parte dell'approvatore. In seguito, chi approva può aggiungere i propri commenti e inviare la riconciliazione per conto del collega, eliminando i colli di bottiglia.
Semplificando questi processi, il software di riconciliazione dei conti può ridurre significativamente il tempo e l'impegno necessari per completare la chiusura finanziaria, assicurando precisione e conformità.
Guardate come monitorare lo stato del processo di chiusura con i cruscotti di Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie.
Riconciliazione dei conti con Prophix One™, una piattaforma di prestazioni finanziarie
Ora che conoscete il modo in cui il software di riconciliazione dei conti può accelerare la vostra chiusura finanziaria, diamo un'occhiata più da vicino ai vantaggi di Prophix One, una Financial Performance Platform, e della sua applicazione di riconciliazione dei conti.
Processo di riconciliazione standardizzato
Prophix One è in grado di standardizzare e mappare i vostri processi, centralizzandoli in tutta l'organizzazione. Con un maggior grado di accuratezza dei numeri, è possibile migliorare i rapporti finanziari e prendere decisioni informate. Una maggiore trasparenza nel processo di riconciliazione dei conti vi aiuta a rispettare i tempi stretti della chiusura finanziaria, con una maggiore fiducia nei conti riconciliati.
Ottimizzazione del flusso di lavoro
Prophix One ottimizza i flussi di lavoro configurandoli in base al processo di riconciliazione unico della vostra organizzazione. In questo modo si crea un flusso di lavoro standardizzato per i proprietari che preparano le riconciliazioni, per gli approvatori che le rivedono e le approvano e per le attività interdipendenti.
La gestione automatica delle attività assegna scadenze e responsabilità, migliorando la collaborazione attraverso aggiornamenti e commenti in tempo reale. In questo modo si garantisce che tutti abbiano accesso ai dettagli necessari per un processo di chiusura senza intoppi.
Controllo completo delle versioni
Prophix One consente di bloccare i periodi di chiusura finanziaria precedenti per proteggere i dati precedenti e obbligare a inserire le modifiche nel periodo corrente, eliminando la confusione di più versioni e stabilendo un'unica versione della verità.
Una traccia di audit tiene traccia di tutte le rettifiche e la documentazione di supporto viene archiviata in una posizione centralizzata, facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. In questo modo, tutti coloro che partecipano al processo di chiusura finanziaria hanno a portata di mano le informazioni di cui hanno bisogno.
Nel complesso, Prophix One Account Reconciliation aumenta la visibilità, informa il processo decisionale e migliora l'accuratezza, la collaborazione, la comunicazione e la qualità dei dati, rendendo la chiusura finanziaria un processo standardizzato e ripetibile.
Conclusione: Trasformate la vostra chiusura finanziaria con Prophix One™ per ottenere efficienza e precisione
Trasformare la chiusura finanziaria è essenziale per migliorare l'accuratezza, l'efficienza e la conformità. Utilizzando un software di riconciliazione dei conti come Prophix One, è possibile centralizzare il monitoraggio e la visibilità, automatizzare le attività ripetitive e garantire l'integrità dei dati.
Prophix One standardizza i processi di riconciliazione, ottimizza i flussi di lavoro e fornisce un controllo completo delle versioni, rendendo la chiusura finanziaria un processo snello e ripetibile.