Cosa viene prima: la destinazione o il viaggio?

4 semplici regole per un CPM di successo

Quando uscite di casa al mattino, conoscete la vostra destinazione o vagate senza meta? È sicuro che conoscete la vostra destinazione. Questo è il passo 1 per l'implementazione del software CPM (Corporate Performance Management): la meta deve precedere il viaggio l'obiettivo deve venire prima del viaggio.

Prophix è in attività perché è nella natura umana fissare degli obiettivi, sia consciamente che inconsciamente. Tracciare i progressi rispetto a questi obiettivi è difficile. Perché? È facile rendere gli obiettivi più complicati del necessario, rendendo difficile la concentrazione. Questa è la fase 2 del CPM : la la semplicità guida l'innovazione.

E il processo? Ottima domanda. Un processo di pianificazione è fondamentale per monitorare le prestazioni organizzative e operative. Il processo deve essere guidato dalle esigenze, più che dalla cultura aziendale e dalle tempistiche previste.

Un processo di budget con 37 driver per reparto, tutti unici e basati su input in più fasi, incoraggerebbe la riflessione necessaria ai manager per sviluppare i mezzi per migliorare le prestazioni? La risposta è no.

Le soluzioni CPM possono supportare processi complessi come questo e Prophix lo fa in modo eccezionale. Tuttavia, più volte abbiamo visto questo approccio morire sotto il suo stesso peso.

Il successo è raggiungibile quando si combina un obiettivo con un processo di pianificazione che i proprietari delle prestazioni (dirigenti, manager, dipendenti) possono articolare chiaramente in una corsa in ascensore (cioè 30 secondi). Ora, non fraintendetemi, ci sono operazioni aziendali che richiedono una certa complessità (ad esempio, attività basate sull'ingegneria, produzione manifatturiera, ecc.

Ricordate che l'obiettivo della gestione delle prestazioni aziendali è concentrarsi sul risultato e comprendere il processo di pianificazione. Questa è la fase 3 del CPM - utilizzare un processo di pianificazione che sia facile da implementare e mantenere e che permetta al pubblico di concentrarsi sui risultati, non sul processo.

E la tecnologia utilizzata per il CPM? Questa tecnologia oggi è accessibile, fantastica e disponibile, quindi usatela! Le soluzioni di CPM possono essere on-premise, in cloud o entrambe. Quando si sceglie una tecnologia, il fattore numero uno da considerare è la sicurezza. La sicurezza deve proteggere dai rischi interni, come la perdita di dati e le interruzioni di sistema, e dai rischi esterni, come gli attacchi di hacker e le violazioni dei dati, tutti elementi fondamentali per il successo.

Tuttavia, anche la concentrazione è una parte fondamentale del successo. Utilizzate una piattaforma tecnologica che permetta al vostro pubblico CPM di concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi. Inoltre, scegliete una soluzione che massimizzi la libertà e la creatività degli utenti senza bisogno di aiuti aggiuntivi (IT, ecc.). Consentite ai vostri esperti di mantenere la tecnologia. Questa è la fase 4 del CPM - selezionare una soluzione tecnologica che supporti la focalizzazione sul raggiungimento degli obiettivi.

Un'ultima considerazione: a volte lavoriamo con clienti che acquistano Prophix e pensano che il sistema crei il loro processo di budgeting. Ciò può essere paragonato all'acquisto di un'auto e all'aspettativa che questa vi insegni a guidare. Prophix può supportare approcci bottom-up, top-down, centralizzati, decentralizzati, basati sui driver, sugli input, sulla logica a cascata o qualsiasi altro tipo di processo di budget (così come Excel e i nostri concorrenti). Tuttavia, per massimizzare i vantaggi del vostro software CPM, dovete innanzitutto conoscere la vostra cultura, l'approccio più efficiente al budgeting, alla pianificazione e al monitoraggio delle prestazioni e i vostri obiettivi per l'automazione dei processi. Ancora una volta, gli obiettivi vengono prima del viaggio. Il viaggio, tuttavia, sarà entusiasmante, frustrante e di successo se seguirete le fasi 1, 2, 3 e 4.