Perché i CFO più intelligenti stanno abbracciando la pianificazione di scenario agile

In periodi di grande tumulto, le organizzazioni fanno previsioni con maggiore frequenza, nella speranza di avere una migliore gestione delle prospettive commerciali, dei livelli di attività e delle risorse necessarie per i mesi a venire. Tuttavia, una maggiore frequenza di previsioni non porta necessariamente a una visione più ricca o più accurata, né consente al management di guardare più in là nel tempo. Questo è il ruolo della pianificazione di scenario. Infatti, la ricerca 2021 di FSN, "Agility in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)", rileva che i pianificatori di scenari hanno il doppio delle probabilità di essere in grado di fare previsioni affidabili oltre l'anno, rispetto ai pianificatori non di scenari. il 52% delle organizzazioni non è in grado di guardare oltre i 6 mesi. Tuttavia, nonostante questo profondo divario di capacità, solo il 4% delle organizzazioni finanziarie utilizza regolarmente la pianificazione di scenario. Ma cos'è lo scenario planning e quali sono i prerequisiti per il successo? La pianificazione di scenario è un metodo strategico per analizzare scenari futuri alternativi e gli esiti e le potenziali soluzioni per ogni sequenza di eventi. Non automatizzato, è un esercizio che richiede molto tempo ed è praticamente inutile a meno che un'organizzazione non sia in grado di modellare simultaneamente più scenari, ipotesi e variabili, cosa che è estremamente difficile se non impossibile nei limiti di un foglio di calcolo. In effetti, l'80% dei non pianificatori di scenari afferma che questo è il maggiore ostacolo alla pianificazione di scenari. Per mettere in piedi un processo di pianificazione di scenario credibile e affidabile è necessario che siano presenti tre prerequisiti. In primo luogo, i pianificatori di scenari evitano i fogli di calcolo per la pianificazione. Solo l'8% dei pianificatori di scenari afferma di essere "sovraccarico di dati" - sommerso da fogli di calcolo scollegati (e la governance dei dati è scarsa) contro il 33% dei non pianificatori di scenari. In secondo luogo, i pianificatori di scenari hanno la padronanza dei dati, ossia i dati sono gestiti attivamente come un asset aziendale e i partner commerciali dispongono degli strumenti, delle competenze e delle risorse necessarie per fornire un vantaggio competitivo e una visione d'insieme. il 67% dei pianificatori di scenari afferma di avere la padronanza dei dati. Infine, i pianificatori di scenari utilizzano uno strumento PBF specializzato che fornisce l'intelligence finanziaria necessaria per costruire rapidamente piani di scenario agili e che offre un ambiente unificato per i dati e le applicazioni (probabilmente nel cloud). il 42% utilizza software specialistici in cloud in tutte le unità aziendali, rispetto al 5% che non si occupa di pianificazione degli scenari. La ricerca ha individuato anche altri vantaggi dell'essere un pianificatore di scenari. È più probabile che si impegnino con un maggior numero di stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione e che guardino al di fuori dell'azienda per considerare rischi e opportunità. Questo ha senso quando le organizzazioni prendono in considerazione scenari futuri potenziali molto più vari, il che amplia la loro consapevolezza delle influenze esterne, nonché l'importanza di includere un'ampia gamma di input nella pianificazione, nel budget e nelle previsioni. Mentre il mondo inizia a emergere dalla pandemia, cominciano a emergere nuove sfide, come la forma della ripresa ("U", "V" o addirittura "W"), il potenziale di un'inflazione elevata e la possibilità di una massiccia correzione del mercato azionario, oltre a tutte le perturbazioni accumulate per le catene di approvvigionamento, i clienti e la forza lavoro. Ma il lato positivo è che ci sono anche enormi opportunità di nuovi modelli di business e di crescita. Per dare un senso a tutto questo occorre una prospettiva a lungo termine e l'agilità di reagire al mutare delle circostanze. Non è facile, ma per coloro che "afferrano l'ostacolo" e investono tempo, la pianificazione dello scenario potrebbe offrire una finestra su immense opportunità. Per ascoltare il recente webinar in cui Gary discute i suoi risultati, fare clic qui.