Racconti dal foglio di calcolo: 3 storie dell'orrore della finanza

è la stagione dei fantasmi, dei folletti, delle lanterne e di "dolcetto o scherzetto". È il momento di celebrare lo spettrale, il sinistro e la zucca speziata. Naturalmente, ciò che è veramente spaventoso è diverso per ogni persona. I responsabili finanziari non si preoccupano troppo di ciò che accade di notte, ma potrebbero sentire il brivido della tomba quando vedono tabelle pivot annidate. Gli orrori che si nascondono nella nostra professione non vi succhieranno il sangue, ma vi succhieranno solo l'energia, la determinazione e il tempo libero. Per celebrare questo mese macabro, ho chiesto a tre dei miei colleghi Finance preferiti una storia dell'orrore della loro carriera. Ma non basta un qualsiasi racconto che faccia venire i brividi; volevo storie con una morale che potessimo portare con noi durante tutto l'anno. Quindi abbassate le luci, mettete su un po' di musica spettrale e preparatevi a essere terrorizzati da questi racconti del terrore.

La storia dell'amministratore delegato che sapeva troppo

Jack McCullough è il presidente del CFO Leadership Council, un oratore pubblico e un narratore di talento. Il suo ultimo libro, The Psychopathic CEO: An Executive Survival Guide, è ricco di storie agghiaccianti e di ammonimenti per i dirigenti. Per il suo racconto Finance campfire, Jack ha condiviso la storia di un CEO con un EGO davvero mostruoso. "C'era un amministratore delegato appena assunto che il primo giorno aveva convocato tutti gli altri dirigenti per chiarire che non aveva bisogno della loro opinione, né la apprezzava", racconta Jack. "Ha spiegato che lui ha sempre ragione, quindi non c'è motivo di fare ipotesi o di dare consigli. Se non riuscite a conviverci, siete pregati di presentare le vostre dimissioni entro la fine della giornata" La parte veramente tragica della storia? Si trattava di un'azienda molto promettente, ma lo stile di leadership del nuovo CEO non l'ha aiutata a realizzare il suo destino. "Si trattava di una startup sostenuta da un venture che stava crescendo rapidamente. L'azienda aveva pochi anni, stava crescendo rapidamente, era redditizia e aveva un elenco di clienti di prim'ordine. Quindi, un'azienda di successo. Sotto il suo mandato hanno fatto meno bene", racconta Jack. In Finanza e nell'intera organizzazione, è sempre terrificante avere un leader che non cerca di ottenere input dal resto del team. La ricetta per il successo richiede umiltà, collaborazione e comunicazione aperta. Nessuno ha tutte le risposte; diffidate di chi pretende di averle.

La storia delle detrazioni fantasma

Se una leadership testarda non è già abbastanza orribile, considerate questa storia di Dawn Brolin, CEO di Powerful Accounting, LLC. La sua storia dimostra che ci sono poche cose al mondo che fanno più paura di una verifica fiscale. "Avevo un cliente che aveva dichiarato 20.000 dollari di rimborso chilometrico sulla sua dichiarazione dei redditi. Si trattava di un'azienda che consegnava i propri prodotti con autisti. Non disponevano di un foglio di calcolo, tanto meno di registri contabili o di un'applicazione per registrare questa attività, quindi non avevano alcun documento che potesse comprovare i rimborsi". Il risultato di queste deduzioni fantasma? "Si è trasformato in un caso di IRS, perché l'IRS ha respinto le loro richieste e loro non avevano alcun documento da usare per difendersi", dice Dawn. "Hanno finito per pagare migliaia di dollari di tasse aggiuntive. È stato spaventoso per loro dover affrontare il processo e ciò che ha comportato per il loro bilancio" "Il nocciolo della questione è questo: se non registrate correttamente le entrate e le uscite, non state dichiarando correttamente i vostri guadagni e le deduzioni consentite al fisco. Questo può causare seri problemi ed è il motivo per cui per molte aziende non rivolgersi a un professionista del settore fiscale e contabile può essere particolarmente spaventoso!" Come può la vostra organizzazione evitare questo tragico destino? Mantenete una buona documentazione e conservate i dati in un luogo facilmente accessibile in caso di necessità. Una soluzione di CPM (corporate performance management) può aiutare a organizzare e analizzare i dati.

La storia della previsione malformata

Tra tutte le forze del male che agiscono in un'organizzazione, forse la più forte è il semplice errore umano. Nonostante le nostre migliori intenzioni, questi errori possono insinuarsi e creare scompiglio per giorni, settimane o addirittura mesi prima di essere individuati. Chris E. Ortega, Senior Director of Global Finance di Emarsys, ha raccontato questa esperienza personale: "Una storia orribile che mi è capitata è stata quella di avere a che fare con valute diverse e di rendermi conto che una previsione era stata fatta in euro e non in SGD (dollari di Singapore). Quindi, una volta convertita, si è verificata una variazione ridicola, ma nessuno l'ha rilevata", racconta Chris. La parte veramente spaventosa? L'errore non è stato scoperto per un intero trimestre. alla fine l'ho scoperto tre mesi dopo l'invio delle previsioni". Assicuratevi di conoscere la valuta con cui lavorate e presentate. La conversione della valuta può essere impegnativa", afferma. Gli addetti alla finanza sono per natura attenti ai dettagli, ma anche i più abili conoscitori della contabilità non sono immuni da errori umani. Una buona gestione dei dati e una cultura della collaborazione e del doppio controllo possono aiutarvi a evitare il triste destino di Chris.

Non cedete alle paure della finanza

Quando la finanza assume un ruolo più centrale nell'organizzazione, le opportunità sono virtualmente illimitate, ma con esse aumentano i controlli, la complessità e il potenziale di nuove storie dell'orrore. Prophix si impegna ad aiutare i responsabili finanziari a evitare le insidie, a schivare i maniaci armati di machete (o almeno i fogli di calcolo contorti) e molto altro ancora. Iniziate il vostro viaggio dalla pagina Trasformazione digitale per la finanza.