Il potere di una grande presentazione finanziaria

È facile pensare che una presentazione finanziaria sia un male necessario. Di tanto in tanto, il vostro team deve allontanarsi dal lavoro vero e proprio e informare i dirigenti sullo stato delle finanze dell'azienda. Tutti sanno che sarà noioso, ma deve essere fatto.

Questo modo di pensare è comprensibile: la maggior parte dei professionisti della finanza ha visto la propria parte di occhi sbarrati e sbadigli soffocati durante la relazione trimestrale. Ma è ora di iniziare a pensare a queste presentazioni come a un'opportunità invece che a un obbligo.

Prophix sta lavorando per aiutare i team finanziari a migliorare le loro presentazioni, recentemente con l'integrazione di dati in tempo reale in PowerPoint. Ma una presentazione stellare non si basa solo sulla tecnologia o sui dati.

Abbiamo chiesto a esperti di finanza e di public speaking i loro consigli per realizzare presentazioni più convincenti. Il risultato: la Serie di video Pro Talksun'aula virtuale per migliorare la vostra prossima riunione trimestrale. È possibile guardare i primi quattro video in questo momento, gratuitamente. E presto ne arriveranno altri.

Non siete convinti? Ecco quattro motivi per potenziare le vostre presentazioni, con le indicazioni dei nostri esperti Pro Talks.

Quattro motivi per potenziare le vostre presentazioni finanziarie

Le grandi presentazioni finanziarie illuminano, coinvolgono e stimolano i dirigenti a intraprendere azioni positive. Il giusto tipo di presentazione può mettere in mostra le competenze e le conoscenze del vostro dipartimento, aprendo la strada alla finanza per assumere un ruolo più consultivo nell'organizzazione.

#1: Dimostrare competenze utili alla carriera

"La cosa che più di tutte distingue i dirigenti finanziari dagli altri professionisti della finanza è la capacità di comunicazione"

Blair CookcFO di Horizon Maritime e Mara Renewables Corporation, fondatore e socio di Executive Finance Partners Inc

le "soft skills", come la capacità di comunicare in modo chiaro e di mostrare empatia verso il pubblico, stanno diventando sempre più un elemento di differenziazione. Una presentazione finanziaria convincente può dimostrare la vostra padronanza delle soft skills di fronte alle persone che potrebbero fare la differenza nella vostra carriera.I professionisti della finanza hanno bisogno di molta istruzione ed esperienza pratica per svolgere il lavoro. Queste "hard skills" sono fondamentali, ma non sono un elemento di differenziazione quando c'è in ballo una promozione. È probabile che la maggior parte del team finanziario abbia lo stesso livello di istruzione e di esperienza lavorativa.

#2: Persuadere il pubblico ad agire

"I numeri raccontano una storia, e più si riesce a dar loro vita e a usarli per raccontare la storia dell'azienda, più i dati saranno compresi"

Jennifer WarawavP esecutivo di Partner, Commercialisti e Alleanze di Sage, relatrice di un keynote

Una presentazione potenziata va oltre la recita dei numeri. Utilizza i dati per raccontare una storia in un linguaggio che abbia senso per il vostro pubblico di riferimento. Una presentazione basata sui principi dello storytelling è energica, immediata, persino emotiva. I due obiettivi di una presentazione finanziaria sono informare e persuadere. Si tratta di dire: "Ecco dove siamo, ecco dove siamo stati ed ecco cosa dovremmo fare dopo" L'obiettivo è incoraggiare il pubblico a intraprendere un'azione specifica o a evitare un rischio specifico. Qual è lo scopo di una presentazione finanziaria? La risposta più facile è "informare" Ma se l'obiettivo fosse semplicemente quello di trasferire dati, basterebbe inviare per e-mail un foglio di calcolo e il gioco sarebbe fatto.

#3: Rendere le presentazioni interattive e coinvolgenti

"I dirigenti non vogliono stare seduti in silenzio senza impegnarsi. Coinvolgete il pubblico nella conversazione, fatelo sentire partecipe e assicuratevi che le informazioni siano utili per loro"

Jack McCulloughpresidente del CFO Leadership Council, Fondatore e presidente del MIT Sloan CFO Summit

In una presentazione finanziaria tradizionale, ci può essere un tira e molla tra ciò che si vuole presentare e ciò che il pubblico vuole sapere. Dovete cercare di anticipare le domande in anticipo, preparando diapositive che potreste anche non utilizzare. Se si sbagliano le ipotesi, si deve tornare a scavare nei dati mentre il pubblico aspetta... o peggio, si deve programmare una riunione di follow-up.

Una presentazione con dati in tempo reale, invece, può essere molto più interattiva. Non c'è bisogno di aspettare le domande fino alla fine, per poi assicurarsi che si limitino a ciò che c'è nelle diapositive. Non c'è bisogno di mettere un punto a qualcosa per la prossima riunione. È possibile trasformare la riunione in una vera e propria conversazione, con il pubblico come partecipante alla pari. Alla fine, il pubblico avrà le informazioni di cui ha bisogno, sentirà che il suo tempo è stato valorizzato e sarà più propenso all'azione proposta.

#4: Prendere il controllo dei dati

"Quando presentate, avete il controllo della narrazione. Portate le persone nel viaggio che volete che facciano"

Jonathan Roomercofondatore e direttore finanziario di yulife, relatore di un keynote

Come ho detto prima, una grande presentazione finanziaria non si limita a informare il pubblico. Si tratta di usare i dati per sostenere una linea d'azione suggerita. È raccontare una storia che catturi l'attenzione del pubblico e lo porti a una conclusione.

Sia chiaro: il pubblico arriverà a una conclusione indipendentemente dal fatto che voi prendiate o meno il controllo del viaggio. Anche se la vostra presentazione è un'arida e neutrale recita di numeri, il pubblico esecutivo dovrà comunque elaborare i numeri e concordare una linea d'azione. La presentazione è l'occasione per mettere a frutto le competenze del vostro dipartimento, per essere un consulente invece che un semplice cronista.

Potenziare le presentazioni

Questi sono solo quattro dei tanti motivi per rendere le presentazioni finanziarie più interattive, dinamiche e convincenti. Non solo ridurrete il numero dei distratti e degli sbadiglianti tra il pubblico, ma riuscirete a far valere meglio la visione del vostro dipartimento per il futuro dell'organizzazione. Questo tipo di presentazione può contribuire a far progredire l'azienda, il vostro reparto e la vostra stessa carriera.

Chiedete i consigli di un esperto su come potenziare le vostre presentazioni: Guardate la serie di video Serie di video Pro Talks.