CONSOLIDAMENTO FINANZIARIO DI PROPHIX ONE

Consolidamento più rapido. Conformità garantita. Verifica ogni dato.

Consolidamento statutario di proprietà del dipartimento finanziario per team multi-entità che gestiscono eliminazioni interaziendali, conversione valutaria, complessità della struttura proprietaria e reporting di gruppo pronto per la revisione contabile.

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LA SFIDA

Perché il consolidamento manuale ritarda la chiusura e crea rischi

Nella maggior parte delle organizzazioni multi-entità, il consolidamento dei bilanci avviene manualmente in Excel. Eliminazioni di interconnessioni, conversioni di valuta e sub-consolidamenti si accumulano. Le scadenze di chiusura slittano. La preparazione per la revisione contabile richiede settimane. Con l'aggiunta di nuove entità a seguito di fusioni e acquisizioni, i processi manuali non riescono a tenere il passo.

La consolidazione manuale in Excel ritarda la chiusura e genera errori

I dati finanziari delle entità arrivano in formati diversi da sistemi ERP eterogenei. I responsabili del controllo di gestione li aggregano, riformattano e convalidano manualmente in Excel. Un singolo errore nei dati relativi all'eliminazione dei conti correnti o alla conversione di valuta richiede la rielaborazione dell'intero consolidamento. Il controllo delle versioni è manuale. La tracciabilità delle operazioni è frammentata. La chiusura di bilancio si protrae per giorni a causa della ricerca delle discrepanze.

Nessuna visibilità in tempo reale sullo stato di consolidamento tra le entità

I responsabili del controllo di gestione non possono vedere quali entità hanno inviato i dati del bilancio di verifica, quali conversioni di valuta sono complete o quali eliminazioni interaziendali sono state riconciliate senza controllare manualmente fogli di calcolo ed e-mail. Scoprite i ritardi troppo tardi per intervenire. I colli di bottiglia nel consolidamento fanno slittare le scadenze di chiusura mentre il CFO chiede se i bilanci consolidati sono pronti.

I processi di consolidamento non si adattano alla crescita delle fusioni e acquisizioni.

Ogni acquisizione comporta l'aggiunta di entità, valute, strutture proprietarie e requisiti di reporting. Creare una nuova logica di consolidamento in Excel per ogni fusione e acquisizione richiede settimane. Nel momento in cui si è pronti a consolidare la nuova entità, viene annunciata un'altra acquisizione. I processi manuali non riescono a tenere il passo con la crescita organizzativa.

Scelto da oltre 3.000 team finanziari nel mercato delle medie imprese.

CAPACITÀ CHIAVE

Cosa rende possibile il consolidamento finanziario

Prophix One Financial Consolidation automatizza il consolidamento multi-entità, l'eliminazione dei conti interaziendali e la conversione in valuta. I consolidamenti che prima richiedevano settimane in Excel ora vengono completati in pochi secondi. Chiudete i bilanci con rendiconti finanziari consolidati pronti per la revisione contabile.

Automatizzare e consolidare

Automatizzate le conversioni in valuta estera, i subconsolidamenti e le eliminazioni dei conti in valuta estera per un numero di entità compreso tra 10 e oltre 100, in conformità con IFRS 10 e ASC 810. I consolidamenti complessi che prima richiedevano settimane in Excel ora vengono eseguiti in pochi secondi. Supportate la reportistica multi-GAAP e multivaluta senza costose personalizzazioni.

Elimina e traduci

Riconciliazione e eliminazione automatizzate delle voci relative al capitale circolante. Conversione multivaluta con integrazione con le banche centrali BCE e MAS per tassi di cambio in tempo reale conformi allo IAS 21 e all'ASC 830. I report di validazione segnalano immediatamente le discrepanze. Il lavoro manuale sul capitale circolante, che prima richiedeva giorni, ora viene eseguito automaticamente.

Scopri la gestione interaziendale

Verifica e convalida

Una traccia di controllo completa registra ogni rettifica di consolidamento con utente, data e ora e motivazione. Libreria di oltre 140 report di audit preconfigurati. Le licenze specifiche per i revisori consentono ai revisori esterni l'accesso in autonomia. Generazione di bilanci d'esercizio conformi ai requisiti IFRS e GAAP. I report di audit che prima richiedevano giorni ora vengono generati in pochi secondi.

Modellare e adattare

Gestisci strutture proprietarie complesse, tra cui joint venture, partecipazioni di minoranza e acquisizioni a fasi, in conformità con IFRS 10 e ASC 810. Supporta il consolidamento multivaluta tra entità con valute funzionali diverse. Gestisci i cambiamenti della struttura organizzativa derivanti da fusioni e acquisizioni senza dover ricostruire i modelli di consolidamento. Adattati alla tua crescita.

Il tuo percorso verso la finanza autonoma inizia qui.

Prophix One Intelligence segnala automaticamente eccezioni e anomalie, gestite internamente alla piattaforma e non aggiunte in un secondo momento. Il controllo rimane nelle tue mani. I risultati sono di proprietà del reparto finanziario.

Risultati ottenuti dai team che hanno scelto Prophix

Tempi di elaborazione del conto economico più rapidi del 98%.

Riduzione del tempo necessario per la redazione del conto economico da 40 ore a 40 minuti, considerando più entità.

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Dalle ore ai minuti

Riduzione dei tempi di elaborazione del consolidamento a pochi minuti, anche gestendo oltre 550 voci in 17 sottogruppi e 240 utenti.

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60 giorni per la messa in funzione del complesso

Consolidamento automatizzato in 60 giorni per 8 filiali estere, 11 valute di rendicontazione locali e 3 entità statunitensi.

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CONVALIDA DELL'ANALISTA

Convalidato da BARC laddove i team di consolidamento sentono la maggiore pressione

Nella 26ª edizione del sondaggio Financial Consolidation & Group Accounting Survey, Prophix ha ottenuto 6 risultati di prim'ordine e 8 risultati di leader nel gruppo di riferimento per le implementazioni di medie e grandi dimensioni.

Prophix si è classificata al primo posto per successo del progetto, soddisfazione del prodotto, gestione delle valute e tracciabilità e verificabilità: aree di fondamentale importanza per i team finanziari che gestiscono il consolidamento multi-entità sotto la pressione di audit e reporting.

Fonte: BARC, Indagine sulla consolidazione finanziaria e la contabilità di gruppo 26.

Scarica il rapporto BARC

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Scopri altre risorse

Domande frequenti

Che cos'è un software di consolidamento finanziario?

Il software di consolidamento finanziario aiuta i team finanziari a combinare i risultati tra diverse entità, valute e strutture proprietarie, automatizzando al contempo attività come le eliminazioni interaziendali, la conversione valutaria, le rettifiche e la reportistica pronta per la revisione contabile.

Per chi è più indicato il servizio di consolidamento finanziario di Prophix?

È la soluzione ideale per Controller, Group Controller, CFO e team finanziari multi-entità che necessitano di un processo di consolidamento gestito internamente dal dipartimento finanziario, che abbracci diverse entità, valute e standard di reporting, senza dover ricorrere a fragili fogli di calcolo o a un supporto intensivo di consulenti.

Come gestisce Prophix le eliminazioni interaziendali?

Prophix offre funzionalità di abbinamento e riconciliazione interaziendale, regole e soglie configurabili, flussi di lavoro di correzione e configurazione automatizzata dell'eliminazione per ridurre il lavoro manuale e velocizzare la risoluzione dei problemi in tutto il gruppo.

Prophix supporta gli IFRS e gli US GAAP?

Sì. Prophix supporta diversi standard di consolidamento, tra cui IFRS e US GAAP, con la possibilità di eseguirli in parallelo per le organizzazioni che redigono bilanci secondo entrambi i framework.

Prophix è in grado di gestire cambi di proprietà e strutture di gruppo complesse?

Sì. Prophix supporta strutture societarie di tipo capogruppo, sussidiario e subgruppo, modelli di proprietà, partecipazioni di minoranza e molteplici metodi di consolidamento. Le strutture possono essere aggiornate dal reparto finanziario senza l'intervento dell'IT.

In che modo Prophix migliora la preparazione agli audit?

Prophix centralizza le tracce di audit, la documentazione, la visibilità delle rettifiche, la reportistica dettagliata e i report di audit preconfigurati, consentendo ai team finanziari di supportare le revisioni in modo più efficiente e con tempi di preparazione ridotti.

In che modo Prophix si differenzia dal consolidamento basato su fogli di calcolo?

Sostituisce la logica nascosta, i file sparsi e il rischio legato alle figure chiave con un processo governato che supporta convalide, flussi di lavoro, tracce di controllo e reportistica controllata. Il processo si adatta alla crescita aziendale anziché collassare sotto il suo peso.

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