SOFTWARE DI RICONCILIAZIONE DEI CONTI

Chiusura pronta per la revisione contabile.

Precisione di livello professionale.

Zero caos nei fogli di calcolo.

Monitora la chiusura in tempo reale. Standardizza le riconciliazioni. Genera pacchetti di audit con un solo clic.

LA SFIDA

Perché la chiusura basata su fogli di calcolo continua a deluderti

Analisi visiva del colore di Prophix

Nessuna visibilità in tempo reale sullo stato di chiusura

I responsabili del controllo di gestione e i manager non riescono a monitorare da vicino i progressi del team senza inviare email di aggiornamento. I resoconti sono sparsi in fogli di calcolo individuali su unità condivise. Si scoprono ritardi e colli di bottiglia troppo tardi per intervenire. Le scadenze si allungano perché si reagisce invece di gestire.

Colore di errore Prophix

Documentazione di supporto sparsa ovunque

Le prove di audit sono sparse tra allegati di posta elettronica, unità condivise e cartelle personali. Preparare la documentazione di chiusura a fine mese significa dover cercare i file, sollecitare chi ha redatto il bilancio per ottenere la documentazione mancante e ricreare da zero la documentazione di supporto per la riconciliazione. I revisori richiedono prove che sai esistere ma che non riesci a trovare rapidamente.

Prophix Decision Making Colour

Modelli di riconciliazione incoerenti tra i diversi preparatori

Ogni addetto alla preparazione dei documenti crea le riconciliazioni in Excel in modo leggermente diverso. I modelli cambiano nel tempo. I revisori si concentrano sul controllo del formato anziché sul contenuto. Standardizzare il processo significa distribuire nuovi file Excel e sperare che le persone li utilizzino. Il controllo delle versioni è manuale e fragile.

Scelto da oltre 3.000 team finanziari nel mercato delle medie imprese.

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CAPACITÀ CHIAVE

Cosa rende possibile la riconciliazione dei conti

Ecco come appare la tua chiusura quando è effettivamente sotto controllo

Pannello di controllo

Monitorare e gestire

Monitora in tempo reale l'avanzamento delle riconciliazioni per conto, periodo ed entità. Visualizza quali riconciliazioni sono completate, in fase di revisione o in ritardo per tutto il team. Le dashboard mostrano lo stato di chiusura a colpo d'occhio. Non è necessario sollecitare lo stato.

AR printscreen 2

Standardizzare e scalare

Definisci lo standard una volta e sarà valido per ogni periodo. I modelli centralizzati sostituiscono i file Excel sparsi, le riconciliazioni a ritroso includono automaticamente i valori di riferimento dei periodi precedenti e ogni addetto alla preparazione lavora sempre sulla stessa struttura.

Nuovi elementi di supporto AR

Documentare e difendere

Genera pacchetti di chiusura con un solo clic, completi di riconciliazioni, documentazione di supporto e firme di approvazione. Un registro di controllo completo traccia ogni modifica con utente, data e ora e motivazione. Ciò che prima richiedeva ore, ora richiede pochi secondi.

Il tuo percorso verso la finanza autonoma inizia qui.

Prophix One Intelligence segnala automaticamente eccezioni e anomalie, gestite internamente alla piattaforma e non aggiunte in un secondo momento. Il controllo rimane nelle tue mani. I risultati sono di proprietà del reparto finanziario.

RISULTATI COMPROVATI

Risultati concreti da team affiatatissimi

I responsabili del controllo di gestione e i team contabili che utilizzano Prophix One Account Reconciliation chiudono i conti più velocemente, riducono i tempi di revisione e eliminano il caos delle chiusure basate su Excel.

Costruire o Acquistare: Guida all'Adozione dell'IA per i Leader Finanziari

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Con il 91% dei progetti pilota di IA finanziaria che offrono un impatto basso o moderato, la vera sfida non è la velocità di prototipazione; è la governance, la sicurezza e il costo totale di proprietà a lungo termine. Questa guida fornisce un quadro per valutare la decisione di costruire o acquistare in base alla reale situazione attuale della tua organizzazione.

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Chiarezza Finanziaria per le Autorità Aeroportuali

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Prophix One riunisce budgeting, previsione, pianificazione pluriennale e reportistica potenziati dall'IA in un'unica piattaforma unificata—costruita per le esigenze uniche di governance e trasparenza delle autorità aeroportuali e delle organizzazioni infrastrutturali. Con un'integrazione ERP senza soluzione di continuità, pianificazione degli scenari e flussi di lavoro collaborativi, i team finanziari ottengono una vera fonte unica di verità. Scopri come Prophix One aiuta i team finanziari del settore pubblico a superare i fogli di calcolo scollegati, abilitare la pianificazione degli scenari basata sui driver e fornire la chiarezza e la fiducia necessarie per decisioni infrastrutturali a lungo termine.

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Prophix vs. Planful Tour

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Man mano che le organizzazioni crescono, i team finanziari spesso incontrano attriti che non erano evidenti all'inizio. I cicli di pianificazione richiedono più tempo. Gli aggiornamenti delle previsioni richiedono un maggiore coordinamento manuale. E rispondere alle domande della leadership significa convalidare i numeri su più visualizzazioni. Queste sfide sono comuni quando le piattaforme di pianificazione non sono progettate per assorbire una complessità crescente.

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Da IBM Cognos Controller a Prophix One™

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Prophix One offre tutto ciò che IBM Cognos Controller offre—consolidamento multi-entità, eliminazioni interaziendali e reportistica multi-standard—più i vantaggi strategici della distribuzione cloud, processi di chiusura integrati e un percorso di migrazione ampiamente automatizzato che preserva il tuo modello di dati esistente. Scopri come Prophix One riduce il carico IT, elimina i passaggi manuali e posiziona il tuo team per espandersi nella pianificazione e reportistica—tutto senza una sostituzione dirompente, con un valore misurabile fornito in appena otto settimane.

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Domande frequenti

Che cos'è un software di riconciliazione contabile e in che modo contribuisce a velocizzare le chiusure contabili?

Il software di riconciliazione dei conti offre ai team finanziari un processo strutturato e verificabile per la gestione delle revisioni dei conti di bilancio e di conto economico in fase di chiusura, eliminando i problemi di controllo delle versioni, la documentazione manuale e le email di sollecito tipiche dei processi di chiusura basati su fogli di calcolo. Centralizza i modelli di riconciliazione, monitora l'avanzamento in tempo reale, automatizza i flussi di lavoro di approvazione e genera pacchetti di chiusura pronti per la verifica. Prophix One Account Reconciliation aiuta i responsabili finanziari a chiudere più velocemente, fornendo visibilità in tempo reale sullo stato di avanzamento della riconciliazione, standardizzando i modelli tra i diversi utenti ed eliminando l'assemblaggio manuale dei pacchetti di chiusura, che in precedenza richiedeva ore.

Prophix One si connette al tuo sistema ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor e oltre 290 altri) utilizzando lo stesso framework di integrazione dati già creato per i flussi di lavoro FP&A. I saldi dei conti e i dati del bilancio di verifica confluiscono nei modelli di riconciliazione. La maggior parte dei clienti imposta importazioni periodiche di dati (mensili, trimestrali) allineate al calendario di chiusura. L'integrazione diretta con il libro mastro riduce gli errori di immissione manuale dei dati e garantisce che le riconciliazioni utilizzino i saldi ERP correnti.

Sì. Prophix One Account Reconciliation supporta il coordinamento della chiusura contabile tra più entità, con una visualizzazione consolidata dello stato di riconciliazione per tutte le entità. Le riconciliazioni in valuta multipla applicano automaticamente i tassi di cambio specifici del periodo. I responsabili del controllo di gestione visualizzano l'avanzamento della chiusura a livello di gruppo, mentre chi si occupa della preparazione dei dati a livello di singola entità può concentrarsi sulle proprie riconciliazioni. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono che chi si occupa della preparazione dei dati possa accedere solo al lavoro della propria entità, mentre i revisori e i responsabili del controllo di gestione visualizzano il quadro completo del gruppo.

Prophix One Account Reconciliation gestisce le riconciliazioni di bilancio (cassa, crediti, debiti, magazzino, immobilizzazioni, ratei e risconti), le revisioni dei conti economici e il coordinamento delle attività di chiusura. Supporta le riconciliazioni di riporto, in cui i saldi dei periodi precedenti vengono riportati a nuovo con le opportune rettifiche. I modelli di riconciliazione sono configurabili per tipologia di conto, con campi obbligatori, checklist di documentazione di supporto e flussi di lavoro di approvazione.

Pronti a vedere Prophix One Account Reconciliation in azione?

Scopri come Prophix One Account Reconciliation offre al tuo team visibilità in tempo reale, flussi di lavoro standardizzati e documentazione pronta per la verifica, consentendoti di chiudere ogni mese con sicurezza.