Sfruttate la potenza dei vostri dati

In un sondaggio del 2017, i professionisti della finanza hanno dichiarato di dedicare il 51% del loro tempo alla raccolta e alla convalida dei dati.¹ Si tratta di una statistica particolarmente preoccupante, dal momento che la funzione FP&A sta subendo una transizione da funzione di back-office a partner strategico all'interno di molte organizzazioni. Questi risultati suggeriscono che l'infrastruttura FP&A di molte aziende non è pronta per le sfide del 21^st secolo. Con la crescente proliferazione dei dati, l'ufficio finanziario può essere rapidamente sopraffatto dalla quantità di dati da sintetizzare e analizzare. In realtà, le aziende che dispongono delle risorse necessarie per sintetizzare grandi quantità di dati possono ottenere un vantaggio competitivo. L'accesso a grandi volumi di dati permette di identificare tendenze e relazioni casuali, di individuare i rischi e di riconoscere i modelli storici, ma solo se l'organizzazione è in grado di raccogliere le informazioni necessarie. L'incapacità di sfruttare la potenza dei dati può avere un impatto sui processi finanziari fondamentali di un'organizzazione, come il budgeting, le previsioni e il consolidamento, e in ultima analisi influire sul progresso. Siete preoccupati per l'impatto dei dati sulla vostra attività? Scaricate il nostro eBook. In questo blog esamineremo come sfruttare la potenza dei dati e investire nel successo della vostra azienda.

Il ruolo del CFO

Negli ultimi anni, il ruolo dei leader dell'FP&A si è trasformato da funzione di back-office a consulente di fiducia per le decisioni strategiche e operative. Questo cambiamento segna una rinnovata attenzione al potere dei dati e a come le loro intuizioni possono supportare i CFO, che ora hanno un ruolo più strategico, orientato al cliente e dirompente. Siete curiosi di sapere come i big data stanno influenzando la vostra azienda? Scaricate il nostro eBook. Per i CFO, la chiave per sostenere la funzione FP&A è investire in strumenti e risorse per supportare la maturità analitica. Un'indagine del 2017 ha rivelato che nelle aziende con uno stato di maturità analitica in via di sviluppo e un'infrastruttura FP&A scarsa o inesistente, i professionisti della finanza dedicano il 47% del loro tempo ad attività di scarso valore. Molte aziende sprecano preziosi talenti analitici in attività a basso valore aggiunto come la riconciliazione dei dati, la pulizia dei dati, la riconciliazione dei report, ecc. Questo è il risultato del fatto che le aziende dispongono solo di strumenti di reporting e di analisi di base o molto semplici, che richiedono un intervento manuale e il supporto dell'IT, limitando così la loro capacità di sbloccare la potenza dei dati. L'adozione di un software finanziario, come una soluzione di Corporate Performance Management (CPM), può aiutare ad automatizzare i processi finanziari noiosi e ad alta intensità manuale, come l'inserimento e la convalida dei dati. Investendo in un software di CPM, i professionisti dell'FP&A possono spostare la loro attenzione su attività ad alto valore aggiunto, a vantaggio sia del CFO che dell'organizzazione nel suo complesso, con risultati migliori e analisi dei dati informate. Tuttavia, prima di adottare un software finanziario innovativo, le organizzazioni devono prima sottoporsi a cambiamenti fondamentali. Accenture suggerisce che "per incrementare i guadagni dei big data, le aziende di servizi finanziari dovrebbero prendere in considerazione la transizione verso un'impresa guidata dai dati" L'azienda propone i seguenti passi per facilitare la transizione:

1. Creare un nuovo modello operativo dei dati che metta i big data al centro dei processi decisionali.
2. Adottare un'architettura all'avanguardia che includa tecnologie avanzate e strutture flessibili.
3. Guidare un cambiamento culturale che enfatizzi una mentalità innovativa e stabilisca nuovi ruoli aziendali.

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Integrazione dei dati

Tuttavia, non è possibile migliorare l'analisi dei dati se questi esistono in silos, separati e scollegati tra loro. Questo aspetto è particolarmente importante perché il settore avrà presto bisogno di risposte istantanee alle interrogazioni dei database per rimanere produttivo e al passo con le aziende di oggi. L'attenzione deve essere rivolta a "trasformare i silos di dati in un magazzino connesso di informazioni potenti" Leggete 5 segni che i vostri dati vi stanno deludendo e le azioni per cambiare le cose. Vale la pena notare che una migliore analisi è uno dei principali vantaggi del software CPM: un'infrastruttura integrata che consente un accesso senza precedenti ai dati aziendali. La necessità di sistemi software integrati è strettamente legata al concetto di "fonte unica di verità dei dati", in cui i team finanziari sono in grado di centralizzare i propri dati in un'unica posizione. Tuttavia, la ristrutturazione dell'infrastruttura FP&A esistente può comportare enormi cambiamenti: occorre semplificare e riscrivere modelli complessi e obsoleti, implementare sistemi di pianificazione moderni, formare le persone e ripensare i processi, ma i vantaggi sono innumerevoli.

Conclusione

Per sbloccare la potenza dei dati, le organizzazioni devono innanzitutto cambiare mentalità e approccio all'innovazione finanziaria. Per il CFO, ciò può comportare l'investimento in strumenti e risorse a supporto dei team FP&A, come il software di Corporate Performance Management (CPM). Anche l'eliminazione dei silos di dati è importante. Le organizzazioni che dispongono di un "magazzino connesso di informazioni potenti" sono in grado di sintetizzare e analizzare i big data e hanno maggiori probabilità di identificare le tendenze, individuare i rischi e riconoscere i modelli storici, consentendo loro di utilizzare i dati per informare il processo decisionale strategico e operativo. Per saperne di più sui problemi comuni legati ai dati e sulle azioni che si possono intraprendere per porvi rimedio.

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[1] https://www.prophix.com/resource/defining-the-evolution-of-fpa/