Quando sentite l'espressione "storytelling con i dati", cosa vi viene in mente? È qualcosa di simile:
"C'era una volta un'interruzione della catena di approvvigionamento a metà trimestre che causò un ritardo nelle spedizioni. A causa di ciò, il bel punto vendita vendette meno unità del previsto e tutti vissero felici e contenti"
Ok, probabilmente non dovreste trasformare la vostra presentazione mensile in una favola. Ma anche senza principi e bellezze addormentate, la narrazione è uno strumento potente per le presentazioni finanziarie. Si tratta di trasformare i numeri in una narrazione che spieghi ciò che è accaduto in passato e preveda ciò che accadrà in futuro.
"Queste presentazioni devono andare oltre i numeri. Devono raccontare la storia dell'azienda"
Jennifer Warawa
Vicepresidente esecutivo di Partner, Commercialisti e Alleanze presso Sage
In questo video della
serie Pro Talks Video, Jennifer Warawa spiega come lo storytelling renda le presentazioni più accessibili e come sia possibile trasformare i dati in un percorso narrativo logico per il pubblico. Potete vedere il video completo qui sotto:
Il fulcro dello storytelling è anticipare e rispondere alle domande. Pensate all'ultimo film che avete visto o al romanzo che avete letto. Probabilmente vi siete chiesti "cosa è successo? Perché è successo? Cosa succederà dopo?" a livello subconscio per tutta la durata della storia.
Pensate a come queste domande possono essere applicate a una presentazione finanziaria:
- Che cosa è successo? Quali sono i dati più significativi dell'ultimo mese/trimestre/anno?
- Perché è successo? Cosa ha fatto sì che i numeri salissero/scendessero/stagnassero?
- Che cosa succederà dopo? Quale linea d'azione è consigliata in base ai dati?
L'ultima domanda è la più importante a cui rispondere. Usare la storia esistente per tracciare il futuro dell'azienda è ciò che può far assumere alla finanza un ruolo di consulenza piuttosto che di semplice rendicontazione. Come dice Jennifer: "Il professionista della finanza del futuro, di grande valore, è in grado di raccontare una storia su dove si va da qui in poi. Può parlare di "E adesso?""
Naturalmente, non dovete limitare la vostra presentazione a un'unica narrazione. Create una certa flessibilità per permettere al pubblico di fare domande. Siate pronti a esplorare i dati e a tirare fuori nuovi fili della trama da dipanare.
Prophix rende più facile raccontare storie di dati importando
dati in tempo reale in PowerPoint. Con i dati in tempo reale, è possibile rendere le riunioni più interattive e dinamiche. Non è necessario prepararsi in anticipo a qualsiasi domanda potenziale, perché è possibile esplorare i dati direttamente all'interno della presentazione.
Siete pronti a migliorare le vostre presentazioni? Abbiamo creato un foglio di lavoro che può migliorare tutto, dal "c'era una volta" al "vissero felici e contenti"
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