AI per la contabilità: Finanza più veloce

"In qualità di CPA, sono sempre alla ricerca di come migliorare il mio lavoro e l'IA mi aiuta a farlo. Vedo l'implementazione dell'IA come un modo per seguire il principio del miglioramento continuo oggi e in futuro" Stuart PasternakcFO, Planet Paper Box Inc., Direttore regionale di Toronto, The CFO Leadership Council.

La contabilità non è generalmente nota per le tecnologie all'avanguardia. Lasciamo che il team di marketing insegua gli ultimi oggetti luccicanti; i contabili svolgono il lavoro senza essere appariscenti. In effetti, l'ultima grande innovazione nel campo della contabilità è stata la contabilità a doppia entrata... ed è successo nell'XI secolo. Ma l'ondata di AI (intelligenza artificiale) sta arrivando. Anzi, si sta già abbattendo sulla costa. Nessun settore sarà immune dai suoi effetti. I professionisti della finanza, dal CPA al CFO, devono prepararsi a un cambiamento. Nel complesso, questo è un bene per la contabilità. Le aziende che hanno investito nell'IA stanno già vedendo il ROI. Allo stesso tempo, sia i potenziali benefici che i potenziali inconvenienti vengono sopravvalutati. Ecco cosa devono sapere i commercialisti sull'IA.

Come l'IA influirà sui lavori di contabilità

Cominciamo con la domanda da un milione di dollari: L'IA prenderà il vostro lavoro? Risposta breve: No. Risposta lunga: No, ma... l'intelligenza artificiale cambierà sicuramente il vostro lavoro. Atherton Research ha pubblicato uno studio secondo cui entro il 2020 la maggior parte delle attività contabili sarà completamente automatizzata. Al momento, gran parte del tempo dedicato alla contabilità è impiegato in attività che richiedono molto tempo, ripetitive e poco cognitive. Bilanciare i libri contabili. Elaborare le fatture. Sono compiti cruciali, ma non richiedono intuizione, immaginazione o capacità deduttiva. In altre parole, sono compiti che potrebbe svolgere una macchina. E come si suol dire, tutto ciò che può essere automatizzato lo sarà . Il commercialista del futuro potrà fare ben poco, se non nulla, di inserimento dati o di contabilità tradizionale. Una volta automatizzato l'automatizzabile, allora, cosa rimane? I contabili potranno espandere il loro ruolo fino a diventare un gestore di informazioni più strategico, in grado di offrire una consulenza finanziaria olistica alla propria organizzazione o ai propri clienti. Le competenze che aiutano i contabili a tenere traccia delle spese possono anche aiutare a tenere traccia dei dati - un tipo diverso di capitale, ma altrettanto prezioso del denaro. Per prepararsi al passaggio, è bene iniziare a considerare l'ambiente dei dati più ampio che circonda la contabilità. Pensate a come il vostro know-how potrebbe aiutare i vostri clienti a prepararsi a una ristrutturazione importante, ad esempio, o a una IPO. Mentre le revisioni contabili e la fatturazione si svolgono da sole, potreste contribuire a indirizzare l'azienda verso direzioni più redditizie.

Competenze AI da sviluppare per la contabilità

L'intelligenza artificiale si sta facendo carico di gran parte delle attività quotidiane e banali della contabilità. Tuttavia, l'intelligenza artificiale non funzionerà da sola. Anche i sistemi più avanzati hanno bisogno dell'intervento umano. Se avete le capacità di essere quell' uomo, sarete ben attrezzati per prosperare nel nuovo ruolo della contabilità. Per fortuna non è necessario diventare uno scienziato dei dati per utilizzare l'IA. Le soluzioni commerciali disponibili oggi sono pensate per essere facili da usare. Man mano che l'elaborazione del linguaggio naturale diventa più sofisticata, il software funzionerà come un assistente digitale. Immaginate di dire: "Alexa, bilancia il libro mastro per il terzo trimestre", e avrete capito l'idea. È importante, tuttavia, aggiungere al proprio bagaglio di competenze alcune capacità di gestione dei dati. Familiarizzare con il panorama dei dati dell'organizzazione; sapere dove sono archiviati i dati e come si muovono all'interno dell'organizzazione. Conoscere i database che memorizzano e organizzano i dati. Imparate a collegare i dati a una piattaforma di gestione e a creare report. Vale la pena di seguire un corso o un tutorial online per sviluppare queste competenze. La competenza più importante da sviluppare, tuttavia, non ha nulla a che fare con il cloud storage o i database: È una visione positiva del cambiamento. I contabili che prospereranno nell'era dell'IA saranno quelli che abbracceranno il cambiamento, desiderosi di ampliare il proprio ruolo e di svolgere un lavoro più sofisticato.

Sfruttare le applicazioni pratiche dell'IA in contabilità

La vostra prima incursione nell'IA non deve necessariamente comportare un investimento massiccio di tempo o risorse. Iniziate con un progetto modesto come proof-of-concept. Scegliete un processo ripetitivo e dispendioso in termini di tempo, ma che non richieda grandi slanci di intuizione o immaginazione. In altre parole, cercate un lavoro che potrebbe essere svolto da una macchina. Poi lasciate che la macchina ci provi! Ecco alcune aree che potrebbero essere utili per il vostro primo progetto di IA:

• Revisioni contabili
• Stime delle attività
• Chiusura
• Fatturazione
• Rendicontazione

L'intelligenza artificiale sta aumentando e trasformando la funzione contabile. Scoprite come potete adattarsi e innovare con l'aiuto di Pennye di diversi esperti di AI e finanza.