Se la strategia è la freccia, il budget è l'arco

La vostra organizzazione ha una strategia? Supponiamo, ai fini di questo post, che ce l'abbia. E supponiamo che venga aggiornata annualmente. Ogni anno, il team dirigenziale elabora un documento che indica la strada da seguire per l'azienda.

Possiamo anche supporre che ogni anno la vostra azienda elabori un budget. Forse siete voi i responsabili della sua stesura. Il budget definisce le aspettative per le entrate e la destinazione dei fondi.

Quanto sono allineati il budget e la strategia?

La strategia è solo una freccia. Può puntare verso l'obiettivo dell'organizzazione. Ha un impatto potenziale. Ma senza un arco per lanciarla, l'obiettivo non sarà mai raggiunto. Il budget è l'arco, la forza motrice che lancia la freccia verso il suo obiettivo.

Spesso nelle aziende ci accorgiamo che la strategia e il budget, l'arco e la freccia, vengono creati separatamente l'uno dall'altro. Non sono collegati e spesso, quando lo sono, la connessione è scarsa. Come la corda dell'arco che scivola dall'incavo della freccia, un budget mal allineato non lancia l'azienda nella giusta direzione. Quando ciò accade, la strategia è destinata a fallire.

Collaborazione, collazione e politica

La sfida di allineare il budget e la strategia deriva in parte dalle complessità insite in ciascuno di essi. Sia il budget che la strategia sono esercizi politici che richiedono il contributo e l'accordo di più parti. La semplice meccanica della compilazione è difficile. Estrarre i dati rilevanti da persone e formati diversi e riunirli in un insieme coerente richiede molto tempo. Con un numero limitato di mesi all'anno, la produzione del budget e della strategia avviene spesso in parallelo, rendendo difficile per l'uno informare l'altro.

Cosa si può fare per migliorare questa situazione?

Dal punto di vista finanziario, ci sono due fasi chiare per affrontare il problema. Il primo riguarda le informazioni. Dati meglio strutturati e presentati possono informare meglio il processo di definizione della strategia. Ciò contribuisce a garantire che gli obiettivi desiderati siano fondati sulla realtà fiscale. Semplificando la raccolta dei dati e la produzione di report, la finanza può offrire al team dirigenziale una visione molto più ampia del futuro, consentendo persino di giocare a diversi scenari basati su una serie di previsioni.

La seconda fase riguarda la meccanica della produzione. Può essere necessario un po' di coraggio per affrontare un processo spesso radicato da tempo nell'azienda, soprattutto quando si è sotto pressione. Ma senza un anno di cambiamenti coraggiosi, la situazione non migliora mai. Rivedere radicalmente il processo di produzione del budget, dalla collaborazione iniziale fino alla presentazione, può ridurre i tempi di produzione, rendendo più semplice la mappatura del budget sulla strategia e persino le iterazioni multiple per garantire l'allineamento.

Centrare l'obiettivo

Il disallineamento tra budget e strategia sembra un problema prioritario da affrontare. Eppure rimane comune in moltissime organizzazioni. Più di due terzi di coloro che hanno risposto al nostro audit Future of Finance ci dicono che il budget e la strategia sono scollegati o collegati solo al livello più alto. Senza questo collegamento, alla fine la strategia è destinata a fallire. Semplificando la raccolta, l'elaborazione e la presentazione dei dati con Prophix, potete garantire che l'arco del budget dia la massima potenza alla freccia della strategia.