Come pianificare in tempi di incertezza in 5 semplici passi

Viviamo in tempi incerti e senza precedenti. La rapida diffusione del COVID-19 ha sconvolto le aziende di tutto il mondo, modificando rapidamente le condizioni di mercato e rendendo vani la maggior parte dei piani aziendali per il 2020. Il coronavirus ci ricorda la volatilità del nostro ambiente economico globale. Per molti dirigenti è già abbastanza difficile fare bilanci, piani e previsioni accurati. Quando si trovano di fronte a una situazione in evoluzione e imprevedibile, i CFO devono valutare rapidamente l'impatto sulla pianificazione dei ricavi, sui costi, sulla produzione, sull'organico e sulle prestazioni aziendali complessive della loro organizzazione. Ciò mette sotto pressione i CFO e i team finanziari per gestire le implicazioni finanziarie dell'attuale pandemia e posizionare l'azienda per un successo continuo. Oggi vedremo cosa possono fare i CFO di tutto il mondo per rispondere rapidamente ai cambiamenti delle condizioni e garantire la continuità aziendale, migliorando i processi di pianificazione e riducendo al minimo i rischi organizzativi. Vi sentite incerti, sopraffatti o frustrati? Registratevi alla nostra serie di webinar sulla pianificazione finanziaria in tempi incerti.

1. Creare un piano di continuità aziendale

In primo luogo, la leadership esecutiva e i team finanziari dovrebbero concentrarsi sullo sviluppo di un piano di continuità aziendale. Un piano di continuità aziendale è una descrizione delle politiche e delle procedure che consentiranno all'azienda di continuare a funzionare in caso di gravi interruzioni. Questo può includere, ma non solo, una rivalutazione degli investimenti di capitale, la valutazione del flusso di cassa esistente e l'elaborazione di un piano di acquisizione del debito. Per la maggior parte delle organizzazioni, l'ufficio finanziario svolgerà un ruolo cruciale nella creazione del piano di continuità aziendale, in quanto ha la maggiore conoscenza dei dati e della salute finanziaria dell'azienda. Tuttavia, per mettere a punto un piano di continuità accurato, i professionisti della finanza devono considerare quanto segue:

• scenari "what-if",
• Pianificazione finanziaria interaziendale,
• Previsioni,
• E budgeting.

2. Prepararsi a un domani di successo con la pianificazione di scenario

A seguito dell'impatto della COVID-19 sui mercati, i team finanziari devono prendere in considerazione innumerevoli scenari "what-if", quali:

• Quanto durerà l'epidemia e come influenzerà i mercati?
• Quali costi imprevisti dovremo sostenere (produzione, immobili, attrezzature, personale)?
• In quali responsabilità potremmo incorrere?
• Che impatto avrà sulla nostra forza lavoro?
• Che impatto avrà sui nostri ricavi e sulla nostra redditività?

Tutte queste sono preoccupazioni e domande valide a cui l'Ufficio finanziario deve cercare di dare una risposta. Fortunatamente, esistono processi e software in grado di ridurre al minimo il tempo, lo sforzo e gli errori associati ai processi di pianificazione basati su fogli di calcolo che tradizionalmente vengono utilizzati per modellare questi scenari "what-if". Il software di Corporate Performance Management (CPM) è in grado di modellare facilmente gli scenari "what-if" per fornire informazioni sul potenziale stato futuro della vostra azienda, aiutandovi a riorganizzare e pianificare un domani di successo. Alla base del successo della pianificazione degli scenari "what-if" c'è la pianificazione finanziaria interaziendale. Adottate un approccio proattivo alla pianificazione degli scenari con la nostra prossima serie di webinar - registratevi oggi stesso.

3. Sfruttare la natura collaborativa della pianificazione finanziaria interaziendale

Non c'è mai stato un momento più opportuno per le aziende per sfruttare l'agile pianificazione finanziaria interaziendale per pianificare rapidamente il futuro con un approccio dettagliato e collaborativo. La pianificazione interaziendale incorpora le principali variabili aziendali in un piano di bilancio flessibile e in grado di adattarsi alla crescita e all'incertezza. Alla base della pianificazione interaziendale agile ci sono tre pilastri:

1. Persone - Promuovete un ambiente di collaborazione identificando, includendo e responsabilizzando i ruoli chiave all'interno dell'azienda. Con i processi e le tecnologie giuste, dovrebbe essere più facile mantenere gli stakeholder coinvolti nel processo.
2. Processo - È una buona pratica mappare il ciclo di pianificazione e prevedere punti di contatto regolari per il follow-up. È anche utile utilizzare uno strumento che vi aiuti a gestire i processi attraverso i flussi di lavoro.
3. Tecnologia - La tecnologia deve integrarsi con tutti i sistemi aziendali e consentire di avere un'unica visione dei dati. Questo strumento appositamente creato dovrebbe riunire le persone e i processi per facilitare i processi di budgeting, pianificazione e previsione, fornendo al contempo approfondimenti agli stakeholder. Molte soluzioni specifiche per la finanza possono anche semplificare i processi ripetibili ad alto valore, come le previsioni dinamiche o rolling forecast (per saperne di più!).

Il vantaggio principale della pianificazione finanziaria interaziendale è la centralizzazione dei dati provenienti da sistemi diversi. Per questo motivo, è più adatta alle aziende che hanno dipendenti, reparti e sistemi diversi che gestiscono i dati finanziari. Con una soluzione di pianificazione finanziaria come Prophix, i dati sono immediatamente accessibili a tutti gli utenti, che possono così valutare le prestazioni finanziarie della vostra organizzazione attraverso la lente delle loro competenze. Questo vi permetterà di valutare rapidamente e con precisione la redditività della vostra azienda negli anni a venire, offrendovi un netto vantaggio competitivo. Questo tipo di dati centralizzati non è disponibile per le aziende che utilizzano ancora processi manuali e fogli di calcolo. La natura collaborativa della pianificazione intersocietaria incoraggia il reparto finanziario a coinvolgere un numero maggiore di stakeholder, il che è fondamentale nei periodi di incertezza. Più prospettive vengono coinvolte nel processo di pianificazione, meglio l'azienda è attrezzata per affrontare gli esiti previsti e imprevisti. La collaborazione è ottimizzata con una soluzione CPM basata sul cloud. Il cloud non solo offre una soluzione altamente disponibile e scalabile, ma è anche disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per chiunque abbia un dispositivo connesso a Internet. Passiamo poi a considerare la necessità di fare previsioni, che è simile alla natura collaborativa e lungimirante della pianificazione finanziaria. Scoprite perché un approccio collaborativo alla pianificazione è fondamentale in questi tempi di incertezza: iscrivetevi al webinar.

4. Ridurre il rischio con le previsioni a rotazione

Con gli strumenti e i processi giusti, molte aziende possono creare previsioni a rotazione a breve, medio e lungo termine per la propria azienda. Le previsioni a rotazione consentono di "vedere le opportunità e le sfide oltre l'anno fiscale e di combattere la miopia che deriva da un'eccessiva enfasi sugli obiettivi dell'anno corrente"(CFODive). Questo può fornire un "incentivo per un comportamento a lungo termine, che massimizzi il valore, rispetto alle decisioni a breve termine, basate su bonus/obiettivi e radicate nell'anno fiscale in corso" (CFODive). Le previsioni a rotazione sono una parte fondamentale del processo di gestione del rischio, soprattutto alla luce delle attuali condizioni economiche e sociali. Il software di Corporate Performance Management (CPM) può assistere i reparti finanziari nella compilazione e nell'analisi dei dati necessari per una previsione a lungo termine, nonché per gli scenari "what-if" e per il budget e la pianificazione interaziendale, che sono parti fondamentali di un piano di continuità aziendale.

5. Sbloccate il vostro budget

Siamo solo a marzo, ma è probabile che i vostri bilanci e le vostre previsioni per il 2020 non siano più attuali. È il momento di "sbloccare il budget" e di riconsiderare quali voci sono fondamentali per il successo della vostra azienda(CFO). CFO raccomanda ai CFO di "affrontare i rischi e le opportunità posti da una serie di scenari virali, costruendo modelli di business case di alto livello per quantificare l'impatto sul P&L, sul flusso di cassa e sul bilancio"(CFO). Altri suggerimenti includono la valutazione delle implicazioni sulla produttività, l'analisi di potenziali costi nascosti e l'analisi di scenari basati sui driver (ad esempio, regioni, unità e prezzi dei clienti, fasi/tempi trimestrali, ecc. Questo può essere fatto insieme alle previsioni a rotazione per avere una migliore comprensione di tutti gli scenari possibili, che possono informare ulteriormente il vostro piano di continuità aziendale. Il nostro prossimo webinar vi mostrerà come sbloccare il vostro budget e adattarvi alle mutevoli condizioni di mercato. Una speranza all'orizzonte "L'errore è pensare che possa esistere un antidoto all'incertezza" - David Levithan Sebbene le prospettive per i prossimi mesi siano ancora poco chiare, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico. Il mondo degli affari sarà sempre caratterizzato da un certo livello di incertezza: è il modo in cui si reagisce ad essa che determina il successo. Nelle prossime settimane, le aziende dovrebbero cercare di mettere a punto un piano di continuità aziendale che includa scenari "what-if", una previsione a breve, medio o lungo termine e un budget e un piano finanziario trasversale all'azienda. Le aziende che utilizzano ancora i fogli di calcolo come strumento finanziario principale dovrebbero cercare di adottare una soluzione di Corporate Performance Management (CPM) per automatizzare e accelerare i processi finanziari, migliorando l'accuratezza e riducendo il rischio organizzativo. Scoprite come reagire ai mercati in evoluzione con perspicacia e agilità: iscrivetevi alla serie di webinar.