Come creare la presentazione finanziaria dei vostri sogni più sfrenati

Sapevate che i responsabili finanziari trascorrono fino al 24% delle loro ore lavorative in riunioni? Ammettiamolo, le riunioni sono una parte importante di ciò che significa lavorare nella finanza. Il vostro lavoro consiste nel riassumere, presentare e rispondere alle domande sui dati aziendali. In una giornata qualsiasi, è probabile che partecipiate a riunioni aziendali, a riunioni di bilancio annuali e persino a riunioni di reparto ad hoc. Anche la preparazione di queste riunioni può richiedere molto tempo. In media, le persone dedicano fino a 4 ore alla settimana per prepararsi alle riunioni. Se siete manager o dirigenti di alto livello, questo numero potrebbe essere ancora più alto. Volete sapere come preparare al meglio le vostre riunioni finanziarie? Date un'occhiata al nostro video sul Performance Reporting.

Pensare con i piedi per terra

La preparazione e la partecipazione alle riunioni possono essere stressanti, ma non tengono conto di ciò che accade mentre si è in riunione. Inevitabilmente sorgono domande e bisogna pensare con i piedi. Dovete conoscere i vostri dati a fondo per essere in grado di fornire una risposta rapida e intelligente. In alcune riunioni, potreste essere in grado di fornire una risposta senza fare molte ricerche. Ma in occasioni più importanti (si pensi alle riunioni del consiglio di amministrazione), potreste non sentirvi a vostro agio nel rispondere alle domande al volo, soprattutto se non potete verificare la risposta con i vostri dati. Quindi, cosa succede alle domande senza risposta nelle riunioni di finanza? Scoprite come migliorare le vostre presentazioni finanziarie con il Performance Reporting.

Trovare le risposte

Incaricati di trovare una risposta a una domanda posta da uno stakeholder chiave, tornate alla vostra scrivania per snocciolare i numeri, programmare una riunione di follow-up e inviare un'altra lunga catena di e-mail. Con l'accesso ai vostri dati, siete facilmente in grado di rispondere a domande quali:

• Come sarebbe il budget se aumentassimo l'organico del 5%?
• Come influirebbe sul budget l'aumento del margine di profitto del 3% nel mercato nordamericano?

Con Prophix in tasca, le risposte a queste domande arrivano facilmente. È possibile richiamare i report pertinenti, eseguire simulazioni e snocciolare numeri per vedere come i cambiamenti influirebbero sui profitti. Ma il problema rimane: non potete rispondere a queste domande quando siete in riunione. Siete pronti a stupire i vostri colleghi con le vostre presentazioni finanziarie? Guardate subito il nostro video.

Il potere della rendicontazione delle prestazioni

Con la potenza del Performance Reporting e di Prophix, potete rispondere con sicurezza a qualsiasi domanda vi venga posta. Durante la creazione della presentazione finanziaria, è sufficiente inserire un oggetto Prophix nella diapositiva e regolarne le dimensioni di conseguenza. Quando siete pronti per la presentazione, accedete alla vostra sessione Prophix e avrete accesso a tutti i dati e ai report, direttamente dalla vostra presentazione PowerPoint. Potrete mostrare ai vostri interlocutori i vostri cruscotti finanziari, approfondire i dettagli dei vostri riepiloghi e persino eseguire analisi ad hoc sul posto. Scoprite come Performance Reporting può trasformare la vostra presentazione finanziaria da statica a dinamica. È facile rendere le vostre presentazioni PowerPoint una porta d'accesso ai vostri dati finanziari. Quando durante le riunioni sorgono domande, potete impressionare i vostri colleghi accedendo a Prophix dalle vostre diapositive e immergendovi direttamente nei vostri dati.

Il meglio dei due mondi

Integrando Prophix con PowerPoint, avete accesso completo a entrambe le piattaforme, senza dover lasciare la vostra presentazione. Costruite la vostra presentazione in base alle vostre esigenze e accedete ai dati e alle funzionalità di Prophix quando e dove ne avete bisogno. Ecco alcuni punti chiave:

• I professionisti della finanza trascorrono fino al 24% della loro settimana lavorativa in riunioni
• Rispondere alle domande durante le riunioni può essere difficile senza avere accesso ai dati
• I nostri nuovi strumenti di Performance Reporting consentono di integrare Prophix con PowerPoint: l'accesso ai dati è a portata di mano