Gestione delle prestazioni aziendali: Ciò che ogni leader aziendale deve sapere

Vorreste avere un modo migliore per analizzare lo stato di salute della vostra azienda? Per alcune aziende, finché non sono in rosso, si presume che le cose vadano bene. Tuttavia, ci sono altre metriche di performance che dovrebbero essere valutate oltre alla semplice generazione di ricavi. Per garantire che la vostra azienda operi con la massima redditività e possa raggiungere gli obiettivi futuri, dovete impegnarvi nella gestione delle prestazioni aziendali (EPM). In questo articolo analizzeremo che cos'è l'Enterprise Performance Management, le sfide che comporta l'EPM e come potete sfruttare i processi EPM per migliorare la vostra attività.

Che cos'è l'Enterprise Performance Management?

Lagestione delle prestazioni aziendali, in una visione di alto livello, è la valutazione delle prestazioni dell'organizzazione. L'EPM prende in considerazione numerosi aspetti della vostra attività: budgeting, esecuzione della strategia, pianificazione e altro ancora. Analizziamo la parte aziendale dell'EPM. Le imprese hanno generalmente esigenze, sfide e obiettivi diversi rispetto alle aziende più piccole. Tuttavia, a causa delle dimensioni di un'impresa, è una sfida analizzare efficacemente lo stato di salute di un'organizzazione e adottare misure per migliorare le prestazioni.

Sfide comuni con l'EPM

Se la gestione delle prestazioni aziendali è così importante per le aziende, perché molte di esse non riescono a farlo? Nelle grandi organizzazioni, alcune sfide comuni che si presentano con l'EPM includono:

• Troppi dati da monitorare. Nelle grandi aziende, ogni giorno vengono generate enormi quantità di dati. Raccogliere e aggiornare accuratamente tutte queste metriche in Excel è un incubo logistico, che richiede tempo ed energie preziose che il reparto contabilità probabilmente non ha a disposizione.
• Collaborazione con altri reparti. Mentre alcuni dipartimenti possono essere diligenti e precisi quando si tratta di tracciare e inviare dati dipartimentali, come le note spese o i bilanci, al team contabile dell'azienda, altri dipartimenti potrebbero non essere altrettanto responsabili. Rintracciare questi dati essenziali da ogni reparto dell'azienda richiede un grande investimento di energie.
• Mantenere costantemente aggiornati i documenti. Sebbene il team contabile possa aver ricevuto e inserito i rapporti di vendita ieri, cosa succede quando oggi vengono chiuse tre nuove vendite? Esiste una comunicazione sufficiente tra i reparti per mantenere costantemente aggiornati i documenti di gestione delle prestazioni aziendali? Senza aggiornamenti istantanei non appena si verificano nuovi eventi, i documenti potrebbero essere obsoleti pochi minuti dopo il loro aggiornamento.
• Analisi accurata dei set di dati. A causa di tutte le altre sfide legate all'enterprise performance management (volume di dati, raccolta di dati da altri reparti e aggiornamento costante dei set di dati), è quasi impossibile essere certi che i dati analizzati siano accurati. Di conseguenza, anche le conclusioni che si traggono da questi set di dati probabilmente non sono accurate. Purtroppo, ciò significa che molte aziende prendono decisioni cruciali per le loro attività utilizzando informazioni obsolete.

L'Enterprise Performance Management ha un valore troppo grande per farlo in modo errato o non farlo affatto. Sebbene le sfide legate all'EPM siano numerose, esistono modi per superarle.

Come affrontare la gestione delle prestazioni nella vostra organizzazione

Quando si tratta di gestione delle prestazioni aziendali, tracciare manualmente le metriche chiave comporta solo problemi per l'organizzazione. Il modo migliore per affrontare in modo semplice e accurato la gestione delle prestazioni aziendali è adottare una soluzione software EPM. Le soluzioni EPM sono state progettate per semplificare i processi di gestione delle prestazioni. Con una soluzione EPM è possibile:

• Autopopolare i set di dati, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.
• Creare istantaneamente report dettagliati con dati precisi per una maggiore comprensione delle prestazioni organizzative.
• Assicurarsi che i set di dati su cui si fa affidamento riflettano i numeri più accurati.
• Eliminare la necessità di fogli di calcolo, che possono essere soggetti a errori e confusi.

Con la giusta soluzione EPM, sarete in grado di prendere decisioni migliori sulla vostra azienda sulla base di metriche più accurate. Invece di sperare che i report che state valutando riflettano davvero lo stato della vostra organizzazione, potete essere certi che lo facciano.

Come scegliere il giusto strumento di gestione delle prestazioni per la vostra azienda

Sebbene esistano diverse soluzioni EPM sul mercato, non tutte hanno le stesse funzionalità o sono adatte a tutte le aziende. La scelta della soluzione perfetta è essenziale per massimizzare l'efficienza aziendale e migliorare le prestazioni. Per assicurarsi di adottare la soluzione giusta per la propria azienda, è necessario porre alcune domande ai fornitori che si stanno valutando.

• A quali dimensioni di organizzazione si rivolge la vostra soluzione EPM? Poiché gli obiettivi e le sfide delle piccole organizzazioni sono diversi da quelli delle imprese, è necessario assicurarsi che la soluzione scelta sia adatta a un'azienda delle proprie dimensioni. Per le grandi imprese, è indispensabile scegliere una soluzione in grado di supportare quantità di dati di livello aziendale.
• Questa soluzione ha tutte le caratteristiche necessarie per una gestione efficace delle prestazioni aziendali? Alcune caratteristiche che state cercando possono includere:
  • Importazione automatica dei dati
  • Integrazione con altre soluzioni (ad esempio, CRM, soluzioni di vendita, sistemi informativi per le risorse umane, ecc.)
  • Funzionalità di budgeting e previsione
  • Creazione automatica di report
  • Controlli amministrativi e di sicurezza adeguati
• Questa soluzione offre funzionalità specifiche per il mio settore? Ogni settore ha le proprie esigenze di gestione delle prestazioni aziendali. Ad esempio, le aziende manifatturiere vogliono massimizzare l'efficienza produttiva. Le aziende di questo settore vorrebbero una soluzione EPM che le aiuti a tenere traccia delle inefficienze in ogni fase del processo produttivo.
• Il fornitore della soluzione offrirà il supporto necessario per un'implementazione di successo? E l'assistenza continua? L'implementazione di una nuova soluzione software può essere una sfida enorme, soprattutto per le grandi organizzazioni con numerose persone che devono imparare la soluzione. Cercate un fornitore di EPM che offra supporto e formazione durante il processo di implementazione. Inoltre, è necessario un partner che fornisca un'assistenza continua anche dopo l'implementazione della soluzione.
• Avete una reputazione positiva presso i vostri clienti? Uno dei modi migliori per sapere che state scegliendo il partner giusto per il vostro software EPM è verificare che gli altri clienti siano soddisfatti sia della soluzione che del fornitore. Chiedete di poter contattare delle referenze che vi parlino della loro esperienza con la soluzione (soprattutto se si tratta di clienti del vostro stesso settore). I fornitori di soluzioni che state valutando possono anche offrire casi di studio, in modo che possiate verificare che la loro soluzione ha dato risultati positivi ai loro clienti.

L'adozione di una soluzione efficace per la gestione delle prestazioni aziendali vi offre un livello di conoscenza dello stato di salute della vostra azienda che probabilmente non avete mai sperimentato prima. Ora i leader dell'organizzazione possono prendere le decisioni migliori sulla base di dati in tempo reale. Inoltre, il team contabile può eliminare l'onere della gestione manuale delle prestazioni aziendali, restituendo tempo ai propri impegni. Volete saperne di più su come la giusta soluzione software può aiutarvi a gestire meglio la vostra azienda? Scaricate subito questa guida gratuita.