10 migliori software di gestione delle performance aziendali per il 2025

Che cos'è il software di gestione delle prestazioni aziendali?

Il software di gestione delle prestazioni aziendali (CPM) aiuta i team finanziari a pianificare, monitorare e migliorare le prestazioni finanziarie e operative. Raccoglie i dati di tutta l'azienda in un unico luogo.

Con tutto ciò che è collegato, i team possono costruire bilanci migliori. Possono fare previsioni con numeri reali e adeguarsi ai cambiamenti. Alcune organizzazioni lo chiamano enterprise performance management (EPM), financial performance management (FPM) o business performance management.

L'obiettivo è ridurre il lavoro manuale e portare la pianificazione in un sistema collegato. I team possono utilizzare informazioni aggiornate, modellare diversi scenari e adattarsi rapidamente quando le cose cambiano.

Simile alla gestione delle prestazioni finanziarieil CPM mantiene la pianificazione basata su numeri reali, anziché su ipotesi. In questo modo tutti lavorano per gli stessi obiettivi. Tuttavia, CPM e FPM differiscono anche. Mentre l'FPM si concentra principalmente sui dati finanziari e sul reporting, il CPM ha una visione più ampia, integrando la pianificazione operativa e strategica. Le soluzioni di gestione delle prestazioni snelliscono i processi e supportano un migliore processo decisionale per le organizzazioni di tutte le dimensioni.

Gestione delle prestazioni aziendali vs software per il metodo del percorso critico

Sebbene il software di gestione delle prestazioni aziendali e il software per il metodo del percorso critico condividano l'acronimo, i loro obiettivi sono nettamente diversi.

• Ilsoftware CPM supporta la pianificazione, il budgeting, le previsioni e il monitoraggio delle prestazioni. Fornisce ai team finanziari i dati necessari per prendere decisioni più intelligenti e rimanere allineati. Gartner ha introdotto il termine nel 2001. Da allora, è cresciuto fino a includere la pianificazione finanziaria, operativa e strategica.
• Gli strumenti del Metodo del Percorso Critico, invece, si concentrano sulle pianificazioni dei progetti. Mappano le attività, tracciano le dipendenze e mostrano il percorso più lungo per il completamento del progetto. Il metodo è stato sviluppato alla fine degli anni '50 per gestire progetti grandi e complessi con molte parti in movimento.

Sebbene i nomi siano simili, gli strumenti sono completamente diversi. Uno aiuta le aziende a pianificare il futuro. L'altro aiuta i team di progetto a finire in tempo.

Confronto tra i migliori strumenti di gestione delle prestazioni aziendali

Gli strumenti di pianificazione non mancano. Ma il miglior software di gestione delle prestazioni aziendali si distingue per velocità, chiarezza e controllo. Ecco una panoramica dei migliori strumenti.

1. Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie

Prophix One offre ai CFO un'unica visione dell'intera azienda. Sostituisce i fogli di calcolo con l'automazione, i dati in tempo reale e gli strumenti che facilitano la pianificazione tra team. Dal budgeting e dalle previsioni al reporting finanziario e chiusura, tutto avviene in un'unica piattaforma. È per le aziende che hanno bisogno che finanza, vendite e operazioni lavorino come un'unica entità.

I vantaggi

• Automatizza le attività di routine per risparmiare tempo
• Forti strumenti di modellazione e previsione degli scenari
• Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale con Prophix Copilot
• La centralizzazione dei dati migliora l'accuratezza
• Facile collaborazione tra finanza, vendite e operazioni
• Assistenza e onboarding reattivi

Integrazioni
Prophix One si connette con sistemi ERP, CRM e HR come NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct e Salesforce. Queste integrazioni aiutano a portare i dati in un'unica piattaforma.

Prezzi
Prophix One offre prezzi personalizzati. Contattateci per i dettagli.

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2. Vena

Vena utilizza Excel come base. Grazie all'integrazione con Microsoft 365, ai modelli personalizzabili e ai flussi di lavoro integrati, aggiunge struttura senza costringere i team a imparare un nuovo sistema.

Vantaggi

• Facile per gli utenti di Excel
• Modelli personalizzabili
• Prova gratuita disponibile

Contro

• Rapporti complicati
• Più lento con i file di grandi dimensioni
• Automazione limitata

Integrazioni
Funziona con Microsoft 365, Power BI, NetSuite, Salesforce e altro ancora.

Prezzi
Richiedi un preventivo.

Come si confronta con Prophix One

Vena è adatto ai team che si trovano bene con Excel. È facile da adottare, ma affidarsi ai fogli di calcolo può rallentare il lavoro. Prophix One include automazione, modellazione dinamica e analisi avanzate. Aiuta i team a muoversi più velocemente.

3. Anaplan

Anaplan è una piattaforma cloud per la pianificazione aziendale. Unisce piani strategici, finanziari e operativi. I team costruiscono scenari utilizzando l'intelligenza artificiale e la modellazione predittiva.

I vantaggi

• Potente per la pianificazione complessa
• Collaborazione in tempo reale
• Ottimo per la pianificazione a lungo termine e degli organici

Contro

• L'installazione può essere complicata
• Alcune funzioni hanno un costo aggiuntivo
• Gli aggiornamenti possono causare bug

Integrazioni
Si collega a Salesforce, SAP, Oracle, NetSuite e altri per centralizzare i dati.

Prezzi
Richiedete un preventivo.

Confronto con Prophix One

Anaplan è flessibile, ma spesso necessita di supporto informatico. È più adatto a team di grandi dimensioni con risorse tecniche. Prophix One è più facile da gestire per i team finanziari. Per l'automazione e gli approfondimenti senza la complessità aggiuntiva, Prophix One è più adatto.

4. Cubo

Cube è uno strumento FP&A basato su cloud che si collega a Excel e Google Sheets. Cube gestisce il consolidamento, la pianificazione degli scenari e il monitoraggio dei KPI da un'unica fonte.

I vantaggi

• Integrazione con Excel e Sheets
• Configurazione rapida
• Reporting e modellazione solidi
• Ottimo per i team in crescita

Contro

• Non adatto ai principianti di FP&A
• Meno avanzato di Prophix One
• Costoso per i team in fase iniziale

Integrazioni
Si collega a strumenti di finanza, risorse umane, fatturazione e vendite.

Prezzi

• Go: da $1.500/mese
• Pro: da $2.800/mese
• Enterprise: preventivo personalizzato

Confronto con Prophix One
Cube è adatto ai team più piccoli che si affidano ai fogli di calcolo. Prophix One offre una pianificazione più approfondita, una maggiore automazione e una migliore scalabilità per le aziende più grandi.

5. Datarails

Datarails è uno strumento FP&A progettato per gli utenti di Excel. I team possono importare dati, creare dashboard e utilizzare l'intelligenza artificiale per velocizzare la reportistica e ridurre gli errori.

I vantaggi

• Forte integrazione con Excel
• Facile per i team che utilizzano molto i fogli di calcolo

Contro

• Flessibilità limitata nell'importazione dei dati
• La mappatura dei file può essere complicata
• Rallenta con set di dati di grandi dimensioni

Integrazioni
Funziona con Excel, NetSuite, QuickBooks, Sage, SQL e altro ancora.

Prezzi
Richiedete un preventivo.

Come si confronta con Prophix One
Datarails si basa su Excel e offre agli utenti un controllo diretto sui dati. Funziona bene per i team più piccoli con flussi di lavoro semplici. Prophix One ha un approccio più ampio, con l'aggiunta di automazione, analisi avanzate e pianificazione su tutta la piattaforma.

6. Jedox

Jedox automatizza la pianificazione, riduce il lavoro manuale e collega i dati tra i vari team. Supporta Excel, utilizza un database OLAP e offre strumenti di previsione AI.

I vantaggi

• Modellazione flessibile
• Forte integrazione dei dati
• Pianificazione assistita dall'intelligenza artificiale

Contro

• Configurazione personalizzata complessa
• Analisi avanzate limitate
• Potrebbe essere necessario un supporto informatico

Integrazioni
Si collega a Excel, ERP, CRM e altri sistemi.

Prezzi
Richiedete un preventivo.

Confronto con Prophix One
Jedox offre flessibilità, ma può richiedere un supporto informatico. Prophix One è più facile da gestire per i team finanziari, con automazione e analisi integrate.

7. OneStream

OneStream gestisce consolidamento, reporting, pianificazione e analisi. È pensato per le grandi imprese con esigenze complesse. Supporta la chiusura finanziaria, la modellazione degli scenari, la gestione della liquidità e l'analisi della redditività con flussi di lavoro guidati.

I vantaggi

• Forte supporto
• Visualizzazioni chiare
• Strumenti affidabili per la chiusura e la conformità

Contro

• I drill-down possono essere complessi
• Rallenta con set di dati di grandi dimensioni
• La configurazione può richiedere l'aiuto di un esperto

Integrazioni
Si collega a Microsoft Office, ai sistemi ERP e ad altri strumenti.

Prezzi
Richiedete un preventivo.

Confronto con Prophix One
OneStream è adatto alle grandi imprese con ampie esigenze. È potente ma complesso. Prophix One è più facile da gestire e più adatto a team di medie e grandi dimensioni che si concentrano su pianificazione, reporting e analisi.

8. Planful

Planful aiuta i team finanziari a gestire budget, previsioni e reportistica. Include modelli, flussi di lavoro e dashboard per mantenere allineate strategia ed esecuzione. I team possono costruire piani, eseguire scenari e monitorare le prestazioni.

I vantaggi

• Budgeting flessibile
• Strumenti di collaborazione
• Garanzia di rimborso

Contro

• Alcuni processi manuali
• Formazione limitata
• Dipende da terze parti per alcune funzionalità

Integrazioni
Si collega con ERP, CRM e altri strumenti.

Prezzi
Richiedete un preventivo.

Come si confronta con Prophix One
Planful supporta una pianificazione rapida e flessibile. Prophix One offre maggiore automazione e una modellazione più approfondita, rendendolo più adatto ai team che hanno bisogno di scala e semplicità.

9. Pianificazione adattiva di Workday

Workday Adaptive è uno strumento FP&A basato su cloud per il budgeting, le previsioni e il reporting. Utilizza l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per accelerare la pianificazione e migliorare la precisione.

I vantaggi

• Importazione rapida dei dati
• Reporting drag-and-drop
• Approfondimenti facili da collegare

Contro

• Tempi di caricamento lenti
• La configurazione dei report ha una curva di apprendimento

Integrazioni
Funziona al meglio con gli strumenti finanziari e HR di Workday, ma si collega anche ad altri.

Prezzi
Richiedi un preventivo.

Come si confronta con Prophix One
Workday Adaptive si adatta meglio agli utenti di Workday. Prophix One è più flessibile e più facile da adottare tra diversi sistemi.

10. Considerare le opzioni gratuite o open-source

Le opzioni gratuite o open-source aiutano i team più piccoli a gestire obiettivi, rapporti o semplici flussi di lavoro. Sono a basso costo e flessibili, il che li rende ideali per le startup con supporto tecnico.

I vantaggi

• Costo contenuto
• Personalizzabile
• Ottimi per le esigenze di base

Contro

• Pianificazione e previsione limitate
• Nessun supporto strutturato
• La sicurezza può essere insufficiente per le aziende

Integrazioni
Solo integrazioni di base. Le configurazioni avanzate richiedono spesso un lavoro personalizzato.

Come si confrontano con Prophix One
Gli strumenti gratuiti coprono le basi, ma comportano una serie di rischi. Una piattaforma integrata come Prophix One offre solidi protocolli di sicurezza, modelli e flussi di lavoro per un facile onboarding e un rapido time-to-value, un supporto esperto disponibile per qualsiasi domanda e una struttura per aiutare i team finanziari a crescere.

Perché il software di gestione delle performance aziendali è importante per i responsabili finanziari

L'ottimismo dei CFO è sceso a 62,1 nel 1° trimestre 2025. Con il cambiamento delle politiche e la crescita continua dei dati, la pianificazione sicura diventa sempre più difficile. Ma molti team si affidano ancora a strumenti che rendono le cose più lente, non più facili.

I sistemi scollegati portano a previsioni in ritardo, a report complicati e a rischi di conformità. Quando gli strumenti non sono collegati, è difficile fidarsi dei numeri. E le nuove regole alzano ulteriormente il livello.

Il software CPM aiuta a risolvere questo problema. Collega i sistemi, riduce il lavoro manuale e fornisce una visione in tempo reale delle prestazioni. Tutti lavorano con gli stessi numeri.

Con esso:

• Le previsioni sono sempre precise e aggiornate
• I report sono più veloci da creare e più facili da condividere

Eppure, il 92% dei leader afferma che il loro stack tecnologico è insufficientedi solito perché i sistemi non si integrano. Il software CPM colma queste lacune e aiuta la finanza a dimostrare un chiaro ROI.

Cosa cercare quando si sceglie il software di gestione delle prestazioni aziendali

Le buone decisioni iniziano con buoni dati. Ma ottenerli non è sempre facile. Il software CPM aiuta a ridurre i ritardi e a collegare i sistemi. Tutto rimane in un unico posto, aggiornato in tempo reale. A tal fine, il miglior software di gestione delle prestazioni aziendali deve offrire caratteristiche chiave.

• Facilità di integrazione: Il software deve collegarsi agli strumenti esistenti, come i sistemi ERP, HR e CRM. Quando i dati fluiscono liberamente, i team evitano l'inserimento manuale, riducono gli errori e si affidano a dati coerenti.
• Scalabilità: Quando le aziende crescono, il loro software deve stare al passo. Deve supportare più utenti, gestire più dati e gestire una maggiore complessità senza rallentamenti.
• Capacità di automazione: Con i ruoli finanziari più difficili da ruoli finanziari più difficili da ricoprirei team non possono perdere tempo in attività manuali. L'automazione consente di concentrarsi su attività di maggior valore.
• Analisi in tempo reale: I dati vecchi portano a decisioni lente o mancate. I cruscotti in tempo reale risolvono questo problema mantenendo tutti allineati sugli stessi dati.
• Interfaccia facile da usare: Se è difficile da usare, non verrà utilizzato. Un'interfaccia pulita significa un onboarding più rapido, meno problemi di assistenza e un'adozione più fluida da parte dei team.
• Pianificazione interfunzionale: La finanza non lavora in modo isolato. Una buona pianificazione e analisi finanziaria uno strumento di pianificazione e analisi finanziaria valido collega la finanza con le operazioni e la strategia, aiutando i team ad allineare gli obiettivi e a rispondere rapidamente ai cambiamenti.
• Sicurezza e conformità: I CFO hanno un ruolo maggiore nella gestione del rischio informatico. Il 78% ha migliorato il proprio approccio 78% ha migliorato il proprio approccioil software deve essere dotato di audit trail, crittografia e controlli di approvazione per garantire la sicurezza dei dati e la conformità dei team.

Il software CPM giusto supporta la crescita futura. Scegliete uno strumento che funzioni ora e cresca con l'azienda.

I principali vantaggi degli strumenti di gestione delle prestazioni aziendali

L'automazione finanziaria ha fatto molta strada. I primi strumenti velocizzavano le operazioni, ma erano limitati. Oggi il software di gestione delle prestazioni aziendali va oltre l'automazione di base. Ecco come il miglior software di gestione delle prestazioni aziendali aiuta i responsabili finanziari ad andare avanti:

• Riduce il lavoro manuale. I report si aggiornano automaticamente, risparmiando tempo e riducendo gli errori. Salute Connect America lo ha visto in prima persona. Utilizzando Prophix One, hanno ridotto la chiusura di fine mese da 4,5 giorni a soli 2 giorni.
• La pianificazione e il budgeting sono sincronizzati. Tutti lavorano con gli stessi dati, così i team evitano problemi di versione e interminabili scambi di informazioni. Health Connect America ha anche migliorato l'accuratezza del budget del 93%, riducendo la varianza dal 16,1% all'1,1%.
• Rende la conformità meno dolorosa. Funzioni come l'accesso basato sui ruoli e gli audit trail proteggono i dati sensibili e supportano una reportistica affidabile.
• Fornisce risposte in tempo reale. I team possono monitorare le prestazioni nel momento stesso in cui si verificano, individuare tempestivamente i problemi e adeguarsi rapidamente. SoundOff Signal ha messo in pratica tutto questo e ha visto l'accuratezza delle previsioni di reddito aumentare del 16,7% e l'accuratezza delle spese del 32%.

Con così tanti strumenti sul mercato, è importante trovare quello giusto. Ecco perché molti team finanziari si rivolgono a siti di recensioni come G2, TrustRadiuse Gartner Peer Insights per aiutarli a valutare le loro opzioni. Fornisce una visione indipendente delle prestazioni dei fornitori e della loro capacità di soddisfare le esigenze aziendali.

Strategie di implementazione del software CPM

Secondo McKinseycirca il 90% delle organizzazioni sta affrontando una qualche forma di trasformazione digitale. Ma nonostante gli sforzi, solo il il 41% dichiara di aver riscontrato un forte valore.

Per ottenere risultati dal software CPM, i responsabili finanziari hanno bisogno di una strategia. Una strategia che metta d'accordo il team, pulisca i dati, li renda facili da usare e mostri il ROI fin dall'inizio.

Costruire un gruppo di talenti in anticipo

Il successo dell'implementazione inizia con l'allineamento. Coinvolgete il giusto mix: responsabili finanziari, project manager, IT e utenti chiave. Ognuno porta un punto di vista diverso che aiuta il rollout a funzionare meglio.

È una questione di fiducia quanto di supporto tecnico. Quando le persone vedono come il sistema facilita il loro lavoro, sono più propense a sostenerlo. Alcuni potrebbero opporsi, ed è normale. Mantenete il messaggio chiaro, evidenziate i vantaggi e affrontate tempestivamente i dubbi.

Rendete la formazione utile e ripetetela

Non ripetete le cose a tavolino. Le persone devono vedere come il sistema si inserisce nel loro lavoro quotidiano. Ciò significa sessioni brevi e pratiche, adatte a ciascun ruolo, non panoramiche generiche.

Iniziate presto, prima del lancio. Seguite le sessioni di aggiornamento per rafforzare i passaggi chiave. Rimanete a disposizione per rispondere alle domande che vi vengono poste. Ricordate che l'adozione richiede tempo, e un supporto costante aiuta a mantenerla.

Correggere i dati prima della migrazione

Se i team non si fidano dei dati, non useranno un sistema CPM. Prima della migrazione, ripulite i vecchi record, correggete gli errori e assicuratevi che tutti sappiano a chi appartiene cosa.

Deloitte ha rilevato che il 73% dei leader fatica a definire le metriche giuste. Spesso perché i dati sono disordinati e le responsabilità non sono chiare. Una buona governance aiuta a mantenere i dati accurati e i sistemi utili.

Mantenere la comunicazione

La comunicazione continua è fondamentale. I team devono essere informati su ciò che sta cambiando, sul suo impatto e su dove trovare supporto. Allo stesso tempo, la raccolta di feedback aiuta a far emergere tempestivamente i problemi e ad apportare le modifiche necessarie. Le aspettative devono essere chiare fin dall'inizio. Le sfide si presenteranno, ma la risposta fa la differenza.

Tracciare il ROI fin dall'inizio

La ricerca mostra che le organizzazioni che tengono traccia di una serie più ampia di KPI hanno il 20% in più di probabilità di collegare la trasformazione digitale al valore aziendale. Ma le metriche di superficie non sono sufficienti.

Iniziate in modo semplice:

E poi considerare sia i benefici tangibili che quelli intangibili:

• Hard ROI: tempo risparmiato, cicli di chiusura più rapidi, meno errori
• ROI morbido: decisioni più rapide, migliore lavoro di squadra, maggiore visibilità

Non aspettate le revisioni di fine anno. Tracciate i risultati regolarmente e in tutti i moduli. Più si misura, più il valore diventa chiaro.

Pianificare gli imprevisti

Nessun rollout va alla perfezione, quindi è bene pianificare per tempo gli imprevisti. Ritardi, turnover del personale e budget variabili possono portare fuori strada. Identificate questi rischi, classificateli in base all'impatto e create dei piani di riserva.

Scegliere un fornitore affidabile

Il fornitore giusto non scompare dopo la configurazione. Il miglior software di gestione delle prestazioni aziendali guida la strategia, risolve i problemi e aiuta i team a ottenere di più dallo strumento nel tempo. Teneteli coinvolti. Il loro contributo può far emergere nuovi modi per creare valore.

Continuare ad andare avanti

Il lancio non è la fine. Quando le esigenze aziendali cambiano, i sistemi CPM devono stare al passo. I check-in regolari aiutano i team a capire cosa funziona e dove c'è spazio per i miglioramenti. Il monitoraggio di più della semplice produttività, come le metriche finanziarie, dei clienti, dei processi, della forza lavoro e degli obiettivi, offre una visione più chiara del valore a lungo termine.

Prendete decisioni informate con la giusta piattaforma di gestione delle prestazioni

Un CFO statico è un CFO vulnerabile. E si vede: il 57% dei dirigenti dichiara di perdere opportunità perché le decisioni richiedono troppo tempo, secondo quanto riportato da PwC. Processi lenti e visibilità limitata rendono difficile tenere il passo, per non parlare della leadership.

I passaggi manuali trasformano semplici aggiornamenti in progetti di una giornata intera. Un team estrae i dati, un altro li pulisce e li formatta e un altro ancora costruisce il report, per poi imbattersi in errori o in input mancanti. Quando il report è completo, i numeri sono già obsoleti. Il miglior software di gestione delle prestazioni aziendali risolve questo problema.

Con Prophix One, i team finanziari aprono un cruscotto e vedono dati in tempo reale puliti, coerenti e pronti. Le previsioni si aggiornano automaticamente. Le approvazioni procedono senza catene di e-mail. E invece di correggere i fogli di calcolo, i team si concentrano su ciò che viene dopo.