12 motivi per investire in un software di consolidamento | Prophix

Volete sapere perché i fogli di calcolo non sono consigliati per i consolidamenti finanziari su scala? Non riuscite a capire se il software di consolidamento finanziario valga l'investimento o come si debba fare il business case per il software?

Che cos'è il software di consolidamento finanziario?

Ilsoftware di consolidamento finanziario aiuta a eliminare la complessità della preparazione dei bilanci consolidati, automatizzando i processi, garantendo la conformità e centralizzando i dati, per garantire efficienza e precisione a controllori e responsabili della contabilità.

Più la vostra azienda è grande e complessa, più è fondamentale implementare un software di consolidamento. È un grande vantaggio poter automatizzare strutture proprietarie complesse, traduzioni e subconsolidamenti in più valute, verificare la conformità a più GAAP e IFRS e garantire l'accuratezza dei dati.

Per saperne di più sul software di consolidamento finanziario e su come si confronta con l'esecuzione di consolidamenti con fogli di calcolo manuali, cliccate qui.

Quando conviene investire in un software di consolidamento finanziario?

In qualità di responsabili finanziari, può essere difficile prevedere un cambiamento nella direzione strategica della vostra azienda. Non sapete cosa accadrà domani al vostro gruppo: un raddoppio del perimetro dovuto all'acquisizione di un sottogruppo, un'offerta pubblica con nuovi azionisti che richiedono una chiusura rapida, una modifica delle regole di consolidamento o una richiesta di informazioni più dettagliate a livello di consolidamento.

Un cambiamento negli obiettivi della vostra azienda, e quindi nel vostro approccio al consolidamento, può avvenire in qualsiasi momento. Ecco perché è importante disporre di strumenti e piattaforme per far fronte a richieste nuove e inaspettate. Una tecnologia come il software di consolidamento finanziario può aiutare a dare alla vostra organizzazione e ai suoi processi finanziari la potenza, la flessibilità e l'affidabilità di cui ha bisogno per scalare, cosa che non potrete ottenere se mantenete i vostri processi finanziari nei fogli di calcolo.

Inoltre, è un segno di maturità finanziaria e di grande leadership finanziaria stare al passo con la tecnologia e garantire che la nostra organizzazione sia il più agile possibile.

Continuate a leggere per scoprire come le organizzazioni leader e finanziariamente mature traggono vantaggio dal software di consolidamento e come potete farlo anche voi.

12 motivi per cui dovreste investire in un software di consolidamento (piuttosto che rimanere sui fogli di calcolo)

Motivo 1: Logica contabile

Il processo di consolidamento si basa su una logica contabile e deve contenere report per saldi, registri e contabilità generale, che possono essere difficili da creare con i fogli di calcolo. Se i vostri revisori sono regolarmente frustrati dalla mancanza di documentazione, dovreste prendere in considerazione l'adozione di un software di consolidamento

Motivo 2: complessità dimensionale

Molti responsabili finanziari che si avvicinano per la prima volta al processo di consolidamento lo intendono come parte di un'organizzazione a matrice (società x conti), che si presterebbe bene ai fogli di calcolo.

Tuttavia, le informazioni di consolidamento si basano su una struttura transazionale, non posizionale, che comprende almeno quattro dimensioni diverse: la società, il conto, le rettifiche e i flussi. A volte include anche aspetti analitici

Queste informazioni non fanno parte di una matrice ma di un ipercubo, il che richiede l'uso di un software di consolidamento finanziario che possa funzionare come un database.

Motivo 3: Calcoli di consolidamento

Tradizionalmente, tutti i calcoli, le operazioni e le transazioni vengono eseguiti manualmente in fogli di calcolo. Questi processi possono rapidamente trasformarsi in più fogli di lavoro, tutti collegati tra loro. Con il passare degli anni, questi fogli di lavoro possono diventare illeggibili, poco flessibili e soggetti a rischi.

La flessibilità dei fogli di calcolo, che spesso è uno dei suoi vantaggi, può diventare un rischio nel processo di consolidamento. Inoltre, i fogli di calcolo rendono difficile, se non impossibile, automatizzare il processo di compilazione dei pacchetti di consolidamento.

Per contro, l'utilizzo di una soluzione di consolidamento finanziario specializzata presenta evidenti vantaggi. Molte soluzioni possono semplificare e automatizzare i calcoli per migliorare l'affidabilità dei dati. I software specializzati possono anche definire i metodi di consolidamento, implementare varie simulazioni all'interno dell'ambito e correggere eventuali errori, migliorando così l'accuratezza complessiva dei calcoli

Motivo 4: Conversione dei dati

La conversione dei dati aziendali nella valuta di consolidamento e l'esecuzione dei calcoli per gli azionisti di minoranza e le riserve di consolidamento in fogli di calcolo possono introdurre errori.

Automatizzando tutte queste operazioni con un software di consolidamento finanziario, è possibile aumentare la produttività e ottenere rapidamente risultati affidabili.

Motivo 5: Azionisti di minoranza e rettifiche di conversione

Spesso i consolidamenti effettuati con fogli di calcolo omettono gli azionisti di minoranza nell'approccio patrimoniale o proporzionale. Con i fogli di calcolo, è facile dimenticare di assegnare agli azionisti di minoranza la loro quota di valore di una partecipazione detenuta da un'altra società controllata che non è al 100% della casa madre.

Le rettifiche di conversione, le riserve di consolidamento, gli azionisti di minoranza e le loro ricostituzioni e giustificazioni possono essere un processo incredibilmente lungo perché devono essere ricostituite al di fuori della contabilità, a partire da ogni controllata.

Ancora più a fondo nel processo di consolidamento, molte aziende faticano a gestire le scritture di consolidamento, il concetto di flusso e la creazione di relazioni di restituzione o di rendiconti finanziari, nonché di tabelle di prova dei flussi di cassa e delle imposte.

A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, il software di consolidamento è in grado di tenere conto automaticamente degli azionisti di minoranza nell'approccio patrimoniale o proporzionale. Può anche semplificare il processo di gestione delle scritture di consolidamento, delle rettifiche di conversione, delle riserve di consolidamento e delle ricostituzioni.

Il software di consolidamento consente un flusso continuo di dati, facilitando la generazione di report cruciali come bilanci, flussi di cassa e tabelle di verifica fiscale. Automatizzando queste attività complesse, il software di consolidamento non solo migliora l'accuratezza, ma riduce anche il tempo e le risorse dedicate ai consolidamenti.

Motivo 6: Voci di consolidamento

Anche se è possibile impostare le voci di consolidamento nei fogli di calcolo, non è una soluzione a lungo termine. Ad ogni nuovo periodo/anno di consolidamento, è importante rivedere le voci dell'anno precedente per determinare se devono essere riportate.

È necessario considerare altre voci, come le vendite e il deconsolidamento, il che può rendere difficile isolare le voci per società.

Il software di consolidamento finanziario può collegare i conti all'interno di ciascuna società, , dando la possibilità di registrare le voci da una società all'altra.

Motivo 7: Aggiornamenti

Possono sorgere ulteriori problemi quando un piano dei conti viene implementato utilizzando un foglio di lavoro per azienda e le modifiche devono essere apportate a ogni singolo foglio di lavoro. C'è anche il rischio di utilizzare le righe sbagliate, con conseguenti incoerenze.

Il software di consolidamento finanziario, invece, può eliminare la necessità di aggiornare manualmente ogni singolo foglio di lavoro, riducendo così il rischio di imprecisioni e incoerenze. Inoltre, può garantire che le modifiche siano applicate in modo universale, assicurando l'uniformità tra tutti i set di dati.

Motivo 8: Varianti di consolidamento

I fogli di calcolo non sono lo strumento migliore per produrre varianti di consolidamento a partire dallo stesso insieme di dati. Ad esempio, il consolidamento IFRS, seguito da una versione in GAAP locali, dalla creazione di un sottogruppo e dalla produzione di dati segmentati, ecc.

Ilsoftware di consolidamento, invece, può facilmente produrre diverse versioni dei dati consolidati. Grazie alla flessibilità di gestire più varianti di consolidamento a partire dallo stesso set di dati, è possibile garantire coerenza e accuratezza tra i diversi standard e requisiti di reporting.

Motivo 9: Il concetto di flusso

La maggior parte dei consolidamenti effettuati con i fogli di calcolo sono fatti con i saldi, il che significa che la nozione di flusso è assente. Creare un rendiconto dei flussi di cassa in fogli di calcolo può essere un compito noioso senza alcuna garanzia di qualità. Inoltre, richiede l'utilizzo di dati provenienti dai bilanci di diverse società che rientrano nell'ambito di applicazione, il che ne aumenta la complessità.

Al contrario, un software di consolidamento finanziario può incorporare il concetto di flusso e automatizzare la creazione di rapporti di restituzione.

Motivo 10: Operazioni infragruppo (o intercompany)

I consolidatori devono verificare lo stato delle posizioni intercompany tra le società controllate durante il processo di consolidamento, anche se è stata effettuata una precedente procedura di scambio. Le relazioni intercompany non riguardano singole connessioni tra conti, ma piuttosto più conti che interagiscono con altri conti multipli

In pratica, ciò significa verificare che la posizione intercompany di A con B per un certo conto rifletta la posizione intercompany di B con A per un altro conto. Questo collegamento può assumere proporzioni combinatorie difficili da gestire nei fogli di calcolo.

Il software di consolidamento, invece, è progettato per convalidare automaticamente lo stato delle posizioni intercompany tra le filiali, aiutandovi a evitare le complessità combinatorie associate all'inserimento manuale dei dati nei fogli di calcolo.

Motivo 11: Audit

Molti revisori dei conti si fidano maggiormente di un consolidamento effettuato con una soluzione di consolidamento finanziario dedicata, in quanto è una garanzia di qualità.

Il software di consolidamento può rendere i vostri processi più sicuri, fornendo al contempo una traccia di audit dettagliata che consente ai revisori di accedere alle ragioni di ogni voce. Il risultato? Un audit rapido ed efficiente.

Motivo 12: Condivisione del know-how

Un'altra sfida dei fogli di calcolo è che spesso sono compresi solo da chi li ha creati. Ma cosa succede se questa persona lascia il gruppo? Un software di consolidamento finanziario può aiutarvi a garantire continuità e sicurezza.

Perché il software di consolidamento finanziario è la soluzione preferita per il consolidamento

In conclusione, le sfide associate al consolidamento con i fogli di calcolo possono portare a imprecisioni, inefficienze e maggiori rischi. Dai calcoli complessi alla gestione delle transazioni intercompany, i fogli di calcolo tradizionali non sono in grado di fornire un processo snello e affidabile.

Il software di consolidamento finanziario, invece, offre una soluzione automatizzata, efficiente e accurata. Semplifica la gestione delle voci di consolidamento, gestisce senza problemi gli aggiornamenti, produce senza fatica più varianti di consolidamento e fornisce una traccia di controllo dettagliata.

Il software di consolidamento finanziario garantisce inoltre continuità e sicurezza, anche nel caso in cui la persona che ha inizialmente impostato i processi lasci l'organizzazione. Scegliendo di investire in un software di consolidamento finanziario, è possibile migliorare significativamente l'efficienza e l'accuratezza del processo di consolidamento, con conseguente maggiore affidabilità del reporting finanziario. Per saperne di più sui prezzi del software di consolidamento.