Questa guida esamina 17 dei migliori strumenti di reporting finanziario per il 2025. Ognuno di essi aiuta i team finanziari a prendere decisioni più intelligenti a tutti i livelli.
Oggi il reporting finanziario guarda tanto al futuro quanto al passato. Non c'è altra scelta. Con la crescita come priorità assoluta nel 2025, i team hanno bisogno di strumenti di reporting finanziario che forniscano informazioni rapide e accurate e indicazioni chiare per agire di conseguenza.
Tuttavia, anche se CFO assumono la guida dell'analisioltre la metà di essi fatica a produrre report che gli stakeholder si fidino. Questo alza la posta in gioco. Gli strumenti di reporting devono semplificare il lavoro quotidiano e supportare la strategia.
Questa guida esamina 17 dei migliori strumenti di reporting finanziario per il 2025. Ognuno di essi aiuta i team finanziari a prendere decisioni più intelligenti a tutti i livelli.
Che cos'è il software di reporting finanziario?
Il software di reporting finanziario aiuta i team finanziari a dare un senso ai loro numeri. Raccoglie i dati da fogli di calcolo, sistemi di contabilità e altre fonti in un unico posto. Con i dati puliti in mano, i team possono
Identificare le tendenze, confrontare i numeri e monitorare le prestazioni nel tempo
Creare dashboard e report di facile lettura e condivisione
I team finanziari si stanno allontanando dalla noiosa preparazione dei dati per passare a una reportistica più rapida e intelligente. Ecco perché sempre più aziende si rivolgono a strumenti di reporting finanziario e il mercato globale risponde. Si prevede una crescita da 10,70 miliardi di dollari nel 2025 a 22,64 miliardi di dollari entro il 2032.
Confronto tra i principali strumenti di reporting finanziario
Le difficoltà di crescita colpiscono soprattutto i report finanziari. Quando le aziende crescono, le crepe iniziano a manifestarsi, il lavoro manuale rallenta tutto e diventa più difficile fidarsi dei numeri o rimanere conformi.
Lo strumento giusto semplifica il reporting. Offre un'unica fonte di verità, facilitando la creazione di report accurati e la verifica della conformità. Ecco come si presentano i migliori strumenti di reporting finanziario.
Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie
Prophix One offre un software di reporting finanziario che supporta i team finanziari con reportistica automatizzata, dati in tempo reale e AI integrata. Funziona bene per le aziende con esigenze finanziarie complesse.
Caratteristiche:
Modelli di report e distribuzione automatizzata
Narrazione e approfondimenti dei rapporti finanziari basati sull'IA
Raccolta e convalida dei dati attraverso integrazioni di dati con HRIS, ERP, CRM e altro ancora
Cube trasforma i flussi di lavoro manuali dei fogli di calcolo in reportistica in tempo reale. Automatizza l'analisi delle varianti, centralizza i dati e supporta i drill-down in Excel e Google Sheets.
Caratteristiche:
Analisi delle varianze e drill-down in tempo reale
Compatibile con Excel e Google Sheets
Controllo della versione e accesso basato sui ruoli
Pro:
Ottimo per i team che utilizzano molto i fogli di calcolo
Riduce il lavoro manuale
Non è necessaria alcuna configurazione IT
Contro:
Non è ideale per una pianificazione complessa su scala aziendale
Integrazioni:
Si collega a ERP, CRM e strumenti HR
Supporto integrato per NetSuite, Salesforce e Workday
Prezzi:
Solo preventivi personalizzati
È richiesta una demo
Oracle NetSuite
NetSuite offre un reporting finanziario in tempo reale con il supporto di dati multi-entità e standard globali. Funziona bene sia per esigenze di reporting semplici che complesse.
Caratteristiche:
Rapporti personalizzabili
Cruscotti in tempo reale
Analisi multidimensionale
Pro:
Riduce il lavoro manuale
Si adatta alle esigenze del team
Scala facilmente
Contro:
La configurazione può essere complessa
I report personalizzati possono richiedere l'aiuto di un esperto
I componenti aggiuntivi aumentano il costo
Integrazioni:
Si collega a CRM, e-commerce e logistica
Centralizzato tramite il connettore NetSuite
Prezzi:
Abbonamento annuale + spese di installazione
Reporting incluso nella licenza
Intuit QuickBooks
QuickBooks aiuta le piccole e medie imprese a tenere traccia dei dati finanziari con una semplice reportistica integrata.
Caratteristiche:
Rapporti in tempo reale su P&L, flussi di cassa e bilancio
Rapporti personalizzati (piano avanzato)
Cruscotti KPI
Condivisione programmata
Pro:
Semplicità di configurazione
Dati in tempo reale
Formati personalizzati
Contro:
Profondità limitata nei piani inferiori
I report personalizzati richiedono il piano Advanced
Integrazioni:
Funziona con oltre 750 app e fogli di calcolo
Prezzi:
A partire da 28 dollari al mese
Piano avanzato: 190 dollari/mese
30 giorni di prova gratuita
FreshBooks
FreshBooks offre rapporti finanziari semplici e in tempo reale per le piccole imprese. Rapporti come il conto economico e il flusso di cassa sono facili da leggere e da condividere.
Caratteristiche:
Riepiloghi di bilancio, spese e imposte
Cruscotti in tempo reale
Redditività dei progetti (Premium+)
Esportazione semplice per i contabili
Pro:
Facile da usare
Ottimo per freelance e piccoli team
Accelera i tempi delle tasse
Contro:
Personalizzazione limitata
Meno funzioni nei piani inferiori
Non ideale per le aziende in crescita
Integrazioni:
Gusto, HubSpot, Zapier
Accesso mobile su iOS e Android
Prezzi:
Lite: $6,60 CAD/mese (5 clienti)
Plus: $10,50 CAD/mese (50 clienti)
Premium: 18,00 dollari CAD/mese (illimitato)
Selezionare: Prezzi personalizzati Reporting di base su tutti i piani; gli strumenti avanzati iniziano con Plus.
Sage Intacct
Sage Intacct offre ai team finanziari una reportistica multi-entità in tempo reale, con report personalizzati e una profonda visibilità sui dati finanziari e operativi.
Caratteristiche:
oltre 150 report integrati
Creazione di report personalizzati
Contabilità generale multidimensionale
Cruscotti in tempo reale
Accesso e permessi basati sui ruoli
Pro:
Ottimo per la creazione di report complessi e multi-entità
Semplici report personalizzati
Traccia le operazioni e i dati finanziari
Risparmio di tempo
Contro:
Richiede una configurazione
Troppo avanzato per i piccoli team
Nessun prezzo pubblico
Integrazioni:
Funziona con CRM, ERP, buste paga e fatturazione
Strumenti di collaborazione integrati
Prezzi:
Solo preventivi personalizzati
È richiesta una demo
Software Insight
Il software Insight si collega ad oltre 200 sistemi ERP ed EPM per la creazione di report finanziari in tempo reale. Consente di trasferire i dati in tempo reale in Excel, di automatizzare i report e di ridurre il lavoro manuale.
Caratteristiche:
Dati ERP in tempo reale in Excel
Rapporti autogestiti
Dashboard e strumenti di conformità
Pro:
Funziona con i principali ERP
Riduce le attività manuali
Non è necessaria la codifica
Contro:
È necessaria l'installazione
Può essere complesso per i team più piccoli
Prezzi non indicati
Integrazioni:
Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite, Power BI
Prezzi:
Contattare le vendite per un preventivo
Pianificazione adattiva Workday
Workday Adaptive Planning semplifica la pianificazione finanziaria con un reporting flessibile e senza codici e con approfondimenti in tempo reale.
Caratteristiche:
Rapporti trascinabili
Dashboard in tempo reale e analisi delle variazioni
Pianificazione di scenari e audit trail
Integrazione con Microsoft 365 e Google Workspace
Pro:
Non è necessaria alcuna codifica
Riduce l'uso dei fogli di calcolo
Supporta drilldown e reportistica flessibile
Contro:
Richiede una certa formazione
Nessun prezzo pubblico
Può essere troppo complesso per i piccoli team
Integrazioni:
Funziona con ERP, CRM, Excel e Google Sheets
Non richiede altri strumenti Workday
Prezzi:
Solo preventivi personalizzati
disponibile una prova gratuita di 30 giorni
Consiglio
Board offre una reportistica in tempo reale con la creazione di report senza codice per la finanza e le operazioni.
Caratteristiche:
Generatore drag-and-drop
Cruscotti in tempo reale
Analisi delle tendenze e drill-down
Avvisi di eventi aziendali
Supporto mobile e desktop
Grafici avanzati
Pro:
Facile per gli utenti non tecnici
Personalizzabile
Cross-device
Contro:
L'installazione può essere complessa
L'interfaccia può confondere i nuovi utenti
Integrazioni:
Compatibile con Microsoft Office
Si collega a vari sistemi
Prezzi:
Preventivi personalizzati dopo la demo
Xero
Xero offre una reportistica finanziaria in tempo reale per le piccole imprese. Tiene traccia delle metriche chiave e consente agli utenti di personalizzare facilmente i report.
Caratteristiche:
Profitti e perdite, flussi di cassa e bilanci in tempo reale
Layout trascinabili
Tracciamento dei KPI e condivisione dei report
Pro:
Facile da usare
Buona personalizzazione per i non esperti
Contro:
Limitato per i report complessi
Le funzioni avanzate richiedono piani più elevati
Integrazioni:
Funziona con molte app per pagamenti, buste paga, CRM e inventario
Esportazione in più formati
Prezzi:
Starter $2,50 CAD/mese (promo)
Standard $5,50 CAD/mese (promo)
Premium $7,50 CAD/mese (promo)
Prova gratuita di 30 giorni inclusa
Soluzioni Vena
Vena offre un reporting finanziario basato su Excel che centralizza i dati e automatizza le attività. Si adatta ai team finanziari che desiderano flessibilità e controllo senza abbandonare gli strumenti più familiari.
L'installazione può richiedere un supporto informatico
Alcune funzioni hanno un costo aggiuntivo
Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni
Integrazioni:
Si collega ai principali conti correnti, ai database SQL e all'archiviazione su cloud
Prezzi:
Due pacchetti con prezzi personalizzati
Sconti per le organizzazioni non profit
È richiesta una consulenza gratuita
Planful
Planful aiuta i team finanziari a creare report, monitorare le tendenze e condividere le informazioni in tempo reale. Riduce il lavoro manuale e aumenta l'accuratezza.
Caratteristiche:
Reporting in tempo reale con drill-down
Avvisi AI per dati insoliti
Consegna automatica dei report
Pro:
Risparmio di tempo grazie all'automazione
Facile esplorazione dei dati
Riduce gli errori
Contro:
Complesso per i piccoli team
Configurazione lunga
Le funzioni di intelligenza artificiale necessitano di formazione
Integrazioni:
Si collega a ERP, CRM e magazzini dati
Collegamenti a Power BI ed Excel
Prezzi:
Prezzi personalizzati, è richiesta una demo
Binari di dati
Datarails semplifica il reporting finanziario gestendo i flussi di lavoro di Excel. Conserva i dati in un unico posto, controlla le versioni e supporta la creazione di report all'interno di Excel.
Caratteristiche:
Automatizza il reporting di fine periodo utilizzando Excel
Consolida i bilanci di tutti i team
Supporta il controllo delle versioni e gli aggiornamenti in tempo reale
Pro:
Funziona all'interno di Excel
Riduce gli errori manuali e la confusione delle versioni
Funziona in tutti i reparti
Contro:
Si basa molto su Excel, non è una soluzione SaaS completa
I prezzi richiedono il contatto con le vendite
Integrazioni:
QuickBooks, Xero, NetSuite, SQL Server
Supporta la sincronizzazione di e-mail, SFTP e file personalizzati
Prezzi:
Preventivi personalizzati in base agli utenti e alle esigenze
Jirav
Jirav semplifica il reporting finanziario e le previsioni per le piccole e medie imprese. Sostituisce i report manuali con cruscotti personalizzabili e analisi di scenario per accelerare il processo decisionale.
Caratteristiche:
Reporting finanziario e gestionale
Monitoraggio del budget e dei dati effettivi
Previsioni periodiche e modelli pronti per il consiglio di amministrazione
Pro:
Dashboard e report di facile utilizzo
Configurazione rapida con modelli precostituiti
Forti strumenti di pianificazione "what-if
Contro:
Non adatto alle grandi imprese
Modellazione avanzata limitata
Integrazioni:
QuickBooks
Xero
NetSuite
Sage Intacct
Prezzi:
In base alle dimensioni del team e alle caratteristiche
Tutti i piani includono previsioni, dashboard e configurazione guidata
Disponibilità di preventivi personalizzati
SAP S/4HANA Finanza
SAP S/4HANA Finance fa parte dell'ERP di SAP per le grandi aziende che necessitano di reportistica e controllo finanziario in tempo reale. Centralizza i dati e supporta operazioni globali complesse. È disponibile in modalità on-premise, cloud o ibrida.
Caratteristiche:
Reporting in tempo reale
Dati centralizzati
Strumenti di conformità
Pro:
Scala per le imprese
Forte integrazione con SAP
Sicurezza robusta
Contro:
Costi elevati
Necessita di competenze
Licenze complesse
Integrazioni:
Nativo con SAP ERP e Analytics Cloud
Supporta API di terze parti
Prezzi:
On-premise: $100K-$1M+
Cloud: $20K+ mensili
Le licenze utente variano
Costi di configurazione e supporto aggiuntivi
Synoptix
Synoptix si collega all'ERP, facilitando la creazione di report in stile foglio di calcolo e cruscotti in tempo reale.
Caratteristiche:
Creazione di report in stile foglio di calcolo
Connessione diretta all'ERP
Cruscotti in tempo reale
Pro:
Non è necessario l'intervento dell'IT per la configurazione
Implementazione rapida
Dati accurati dall'ERP
Contro:
L'interfaccia utente sembra obsoleta
Principalmente per i team finanziari
Integrazioni:
NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics, QuickBooks
Prezzi:
Basato su preventivo, varia a seconda degli utenti e dell'ERP
Include onboarding e assistenza
Workiva
Workiva centralizza il reporting finanziario, le presentazioni al consiglio di amministrazione e i report interni su un'unica piattaforma. Collega dati e testi in tempo reale, riduce il lavoro manuale con l'automazione e mantiene tutto aggiornato.
Caratteristiche:
Collegamento in tempo reale tra i documenti
Aggiornamenti automatici dei report
Controllo delle versioni e audit trail
Pro:
Riduce gli errori manuali
Collaborazione fluida tra i team
Forti strumenti di audit e conformità
Adatto per la reportistica di alto livello
Contro:
Curva di apprendimento ripida
I prezzi sono personalizzati e non pubblici
Integrazioni:
Supporta i principali sistemi ERP, BI, CRM e di archiviazione dei file.
Prezzi:
Preventivi personalizzati in base alle dimensioni e alle esigenze dell'azienda.
Jedox
Jedox aiuta i team a creare report finanziari, dashboard e previsioni accurate con dati coerenti. Combina reporting, pianificazione e automazione.
Piani differenziati in base alle funzionalità e agli utenti
Zoho Books
Zoho Books offre strumenti di reporting efficaci per le piccole imprese che necessitano di informazioni finanziarie chiare e di conformità.
Caratteristiche:
Report integrati su profitti e perdite, bilancio, flussi di cassa e imposte
Layout personalizzati, tag e formule
Rapporti programmati e audit trail
Accesso mobile e integrazione con Zoho Analytics
Pro:
Facilità di creazione e condivisione dei report
Personalizzabile in base alle esigenze aziendali
La programmazione automatica fa risparmiare tempo
Contro:
Le funzioni avanzate richiedono piani più elevati
Non per le grandi imprese
Integrazioni:
Funziona con le app Zoho, Stripe, PayPal, Avalara, G Suite e Office 365
Si collega a oltre 500 app tramite Zapier
Prezzi:
Piano gratuito disponibile
Reporting personalizzato a partire da 15 dollari al mese
Analisi avanzate a 290 dollari/mese
30 giorni di prova gratuita
Determinare la giusta soluzione di reporting finanziario
I team di oggi hanno bisogno di meno senno di poi e più lungimiranza. Ciò significa utilizzare strumenti di reporting finanziario che aiutino la finanza a spostare l'attenzione dai dati passati alla pianificazione futura.
Produrre report finanziari accurati rendiconti finanziari accurati nel 2025 inizia con dati puliti e collegati. Gli strumenti giusti si collegano direttamente ai sistemi di origine, riducendo il tempo dedicato alla correzione degli errori. In questo modo si libera tempo per concentrarsi sugli insight che contano, mentre i dati aggiornati creano fiducia nei report e nelle decisioni che supportano.
Con dati affidabili in mano, i team ottengono una visione più chiara della salute finanziaria. I cruscotti e i filtri personalizzati rendono più facile individuare le tendenze, confrontare le prestazioni e individuare tempestivamente i problemi.
Cercate soluzioni che:
Automatizzano il reporting per risparmiare tempo e ridurre gli errori
Supportano la conformità mantenendo i dati accurati
Ricordate che quando il reporting è solido e affidabile, trasforma la finanza da una funzione di back-office in un motore di crescita.
Caratteristiche principali degli strumenti di reporting finanziario
Sulla carta, molti strumenti di reporting finanziario si assomigliano. Ma quando si inizia a costruire il report, le differenze diventano evidenti. E quando la pressione è alta, queste sono le caratteristiche che contano di più:
Integrità e accuratezza dei dati: La pulizia dei dati è alla base dell'affidabilità dei report. Un'accuratezza vicina al 100% è fondamentale per ottenere previsioni e budget solidi. Gli strumenti integrati aiutano ad applicare regole coerenti e a ridurre le correzioni manuali.
Reporting e drilldown in tempo reale: Quando i numeri cambiano, i report e i drilldown in tempo reale consentono di accedere immediatamente ai dettagli senza dover ricorrere a esportazioni obsolete o a passaggi aggiuntivi.
Sicurezza e controlli di accesso: La sicurezza è un requisito fondamentale. Dal momento che 95% degli incidenti di cybersicurezza derivano da un errore umano, funzioni come le autorizzazioni a livello di utente e gli audit trail sono essenziali per proteggere i dati sensibili e consentire una collaborazione sicura tra i team.
Reporting pronto per la conformità: Le normative si muovono velocemente. I registri di audit integrati e i calcoli coerenti aiutano i team a mantenere la conformità senza bisogno di ulteriore lavoro manuale.
Gestione delle informazioni finanziarie: Aiuta i team a collaborare ai report e ai documenti in un unico luogo. I cruscotti e il monitoraggio delle attività rendono tutto visibile e puntuale.
Analisi e analisi delle variazioni: Ottimi report spiegano il "perché" Le analisi integrate e, in alcuni casi, l'intelligenza artificiale possono ridurre il tempo dedicato all'analisi manuale.
Cruscotti integrati: I cruscotti aiutano i team a comprendere più velocemente le prestazioni e a prendere decisioni più rapide.
Collaborazione scalabile: Con la crescita dei team, il reporting deve essere scalabile. Funzionalità come il controllo delle versioni e i flussi di lavoro automatizzati consentono di mantenere i report accurati e la distribuzione senza problemi.
Esigenze di software di reporting in base alle dimensioni dell'azienda
I migliori strumenti di reporting finanziario dipendono dalle dimensioni e dalla complessità dell'azienda. Ciò che funziona per un team di 5 persone non è sufficiente per un'azienda con più entità. Ecco cosa cercare in ogni fase.
Per le piccole imprese, è necessario concentrarsi sulla facilità e sulla velocità. Scegliete uno strumento semplice da configurare, conveniente e che si colleghi al software di contabilità esistente, come QuickBooks. Non scegliete piattaforme piene di funzioni che non verranno utilizzate. Non farebbero altro che frenare le cose.
Per le aziende di medie dimensioni, la rendicontazione diventa più complessa. Più team, più dati e una maggiore conformità aumentano i requisiti. Cercate strumenti scalabili, che offrano previsioni, budget e pianificazione. Con l'85% dei team di FP&A dichiara di essere troppo impegnatol'automazione può alleggerire la pressione.
Per le organizzazioni di livello aziendale, il reporting deve gestire più entità, regioni e standard di conformità in evoluzione. Affinché i team di grandi dimensioni si muovano più velocemente e rimangano agili, è necessario cercare strumenti con solide integrazioni, audit trail e report personalizzabili.
Scegliete uno strumento che funzioni oggi e che domani non sia un ostacolo per l'azienda. I CFO sono chiamati a guidare la crescita, non solo a monitorare i costi. Il software giusto dovrebbe fare entrambe le cose.
Considerazioni su implementazione e supporto
La scelta di uno strumento di reporting finanziario è solo l'inizio. Senza un'implementazione senza intoppi e un supporto solido, anche il miglior software può fallire. E per i team che ancora si destreggiano tra sistemi disordinati e strumenti scollegati, il rischio è ancora più elevato. Niente di tutto questo funziona senza un'adeguata implementazione. I bravi fornitori non si limitano a consegnare il software e se ne vanno. Guidano i team attraverso la configurazione, la formazione e l'adozione. Quando il sistema si adatta ai flussi di lavoro, è più facile ottenere rapidamente valore.
Cercate fornitori che offrano
Supporto pratico per l'integrazione e l'avviamento
Tempistiche e comunicazioni chiare
Anche la sicurezza merita attenzione. Gli incidenti informatici sono in aumento sia in termini di frequenza che di gravità, soprattutto durante l'introduzione di nuove tecnologie. Un'impostazione poco solida rende i team vulnerabili. Il giusto supporto aiuta a far funzionare le cose più velocemente e riduce i tempi di risoluzione dei problemi.
Le prossime tappe: Semplificare l'efficienza del reporting finanziario
Il lavoro manuale è ancora un killer silenzioso della produttività. Ritarda le chiusure, provoca errori e impedisce una visione chiara delle prestazioni. Tutto ciò aumenta la pressione sui team finanziari, che devono già muoversi velocemente e prendere decisioni importanti.
L'automazione rompe questo schema dando ai team più tempo per concentrarsi sul lavoro di maggior valore. Infatti, Gartner sottolinea che le aziende con un'elevata adozione di tecnologia registrano un calo del 75% degli errori.
Per ottenere questi risultati bisogna partire dalle giuste basi. Innanzitutto, è necessario individuare i punti in cui il lavoro manuale è più faticoso. Quindi, scegliere strumenti di reporting finanziario che gestiscano le attività manuali e liberino il tempo del team.
Scoprite come Prophix può migliorare il vostro reporting finanziario oggi stesso.
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