21 Migliori software di budgeting aziendale per i CFO (nel 2025)

I vostri processi di budgeting e pianificazione richiedono troppo tempo?

Il budget aziendale viene elaborato principalmente su fogli di calcolo?

La crescita dell'azienda o i cambiamenti delle dinamiche di mercato rendono più complesso il vostro budget aziendale, rendendolo più difficile da gestire?

Se avete risposto sì a una di queste domande, siete nel posto giusto. Potrebbe essere il momento di prendere in considerazione un software di budgeting aziendale.

Alla fine di questo articolo, disporrete delle informazioni necessarie per istruirvi e informarvi sulla scelta del software di budgeting aziendale più adatto a voi.

Che cos'è il software di budgeting aziendale?

Il software di budgeting aziendale, noto anche come software di budgeting e pianificazione, è uno strumento di gestione finanziaria per la creazione, il monitoraggio e la rendicontazione del budget.

Nella finanza aziendale, la capacità di pianificare, gestire e ottimizzare efficacemente i budget è fondamentale per il successo. In un'epoca in cui le decisioni basate sui dati sono fondamentali, il software di budgeting consente alle organizzazioni di fare scelte informate, migliorare la trasparenza finanziaria e raggiungere gli obiettivi strategici con precisione.

Che cos'è il business budgeting?

Il business budgeting è il processo di mappatura di come un'azienda prevede di spendere il proprio denaro in base alle entrate e ai costi previsti. Fornisce ai responsabili finanziari una visione chiara delle risorse disponibili, della destinazione dei fondi e della possibilità di sostenere le attività quotidiane, di pianificare il futuro o di investire in nuove opportunità. Un budget ponderato tiene sotto controllo le spese e aiuta a evitare carenze finanziarie, supportando al contempo un processo decisionale sicuro in tutta l'azienda.

Quali sono i tipi di budgeting aziendale?

Esistono diversi tipi di budgeting aziendale, tra cui:

1. Budgeting basato su zero
2. Budgeting basato sulle attività
3. Budgeting incrementale
4. Budgeting basato sul valore
5. Budgeting del capitale
6. Budgeting top-down
7. Budgeting dal basso verso l'alto

Diamo una rapida occhiata a ciascun tipo di budgeting aziendale e al suo significato per voi.

1. Bilancio a base zero

Il budgeting a base zero prevede che ogni anno fiscale si parta da una base zero, o da una tabula rasa, invece di inserire i dati del budget precedente. Il budgeting a base zero è noto per la sua precisione superiore, con bilanci che possono rientrare nel +/- 5%.

2. Budgeting basato sulle attività

Ilbudgeting basato sulle attività è un approccio top-down al budgeting. Il budgeting basato sulle attività calcola i finanziamenti necessari per sostenere un obiettivo strategico. Il budgeting basato sulle attività allinea il budget alle iniziative strategiche e sostiene la crescita dando priorità agli obiettivi.

3. Budgeting incrementale

Il budgeting incrementale tiene conto dei dati reali dell'anno precedente e calcola il budget dell'anno in corso aggiungendo o sottraendo la percentuale dal piano. Il budgeting incrementale fornisce un approccio strategico ai fondi extra.

4. Budgeting a valore aggiunto

Il budgeting della proposta di valore giustifica ogni costo del budget rispetto al valore aggiunto per l'azienda. Questo approccio al budgeting elimina le spese inutili e può aumentare il ritorno sugli investimenti.

5. Budgeting del capitale

Il capital budgeting valuta i potenziali grandi progetti o investimenti. Parte del processo di capital budgeting prevede la valutazione dei flussi di cassa in entrata e in uscita nell'arco della vita di un progetto, per determinare se il ritorno sull'investimento sarà all'altezza dell'obiettivo.

6. Budgeting dall'alto verso il basso

Il budgeting dall'alto verso il basso è quello in cui la leadership definisce il budget per l'intera organizzazione e ogni leader di reparto lo implementa di conseguenza.

7. Budgeting dal basso verso l'alto

Il budgeting dal basso verso l'alto è quello in cui i leader dei dipartimenti identificano i loro obiettivi specifici e i costi associati e li incorporano in un budget. Il budget viene poi condiviso con la dirigenza.

21 migliori strumenti software di budgeting aziendale per il 2025

1: Prophix One

Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, semplifica e trasforma i processi per l'ufficio del CFO per guidare l'eccellenza operativa e le prestazioni aziendali. Con la potenza di Prophix One, i team di finanza e contabilità possono eliminare la complessità, ridurre l'incertezza e illuminare le intuizioni con l'accesso alle migliori funzionalità di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidamento.

Ideale per: Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, è la soluzione migliore per l'ufficio del direttore finanziario. L'acquirente di Prophix One è in genere il CFO, il responsabile finanziario, il vicepresidente o il direttore finanziario. L'intero team finanziario utilizza Prophix, dal CFO all'analista.

Caratteristiche:

• Automatizzare i flussi di lavoro per il budgeting, la pianificazione, la previsione, il reporting, il consolidamento e la chiusura per eliminare le attività manuali che richiedono molto tempo e gli errori umani
• Aumentare l'efficienza della raccolta e della convalida dei dati automatizzando le integrazioni dei dati
• Utilizzate intuizioni e automazione intelligenti e basate sull'intelligenza artificiale per individuare più rapidamente le tendenze, ridurre le finestre di reporting e migliorare la collaborazione e l'allineamento

Pro:

• Certificazione di sicurezza SOC2, ISAE3402, CSA livello 1, ISO 27001:1013; certificazione TRUSTe Enterprise,
• Facilità d'uso: creazione semplice di dashboard e report personalizzati
• Assistenza clienti molto apprezzata, compreso il Pacchetto Successo Continuo

Integrazioni:

• Connettori precostituiti per sistemi CRM, ERP e HRIS
• API per connettersi a quasi tutti i sistemi aziendali
  

Prezzi: I prezzi variano a seconda del numero di utenti, applicazioni e integrazioni. Per saperne di più sui prezzi, cliccate qui. Chiacchierate con un esperto Prophix per saperne di più.

2: Anaplan

Anaplan è una piattaforma di modellazione e pianificazione a livello aziendale basata sul web. La tecnologia proprietaria Hyperblock™ consente di contestualizzare le prestazioni in tempo reale e di prevedere i risultati futuri per prendere decisioni più rapide e sicure.

Ideale per: Clienti aziendali con calcoli complessi e di grandi dimensioni.

Caratteristiche:

• Il motore di calcolo in-memory Hyperblock™ consente di gestire casi d'uso complessi e di scalare su più reparti
• Altamente personalizzabile e in grado di adattarsi a più casi d'uso
• Soluzione self-service che richiede una formazione limitata per l'utilizzo

Pro:

• La sicurezza include Bring Your Own Key, supporto SSO con SAML 2.0, gestione centrale dell'identità e crittografia dei dati a riposo e in transito

Contro:

• Funzionalità di analisi limitate
• Implementazione più lenta

Integrazioni:

• Utilizzare Anaplan Connect per eseguire script di integrazione per le importazioni e le esportazioni
• Strumenti ELT ed ESB per l'integrazione con i sistemi di record
• Integrazioni predefinite con Microsoft Dynamics 365, Adobe o Salesforce
• Integrazioni personalizzate tramite API REST o API transazionali

Prezzi: Offre 3 opzioni a seconda delle esigenze: base, professionale ed enterprise.

Anaplan vs. Prophix

Anaplan ha un prezzo in base allo spazio di archiviazione, ad esempio la quantità di dati inseriti da un utente misurata da ogni cella. Prophix One ha un prezzo in base al numero di utenti, senza limiti di spazio di archiviazione.

3: Planful

La piattaforma Planful, che aiuta le aziende a raggiungere il massimo delle prestazioni finanziarie, viene utilizzata in tutto il mondo per semplificare la pianificazione, il budgeting, i consolidamenti, il reporting e l'analisi a livello aziendale. Planful consente agli utenti di finanza, contabilità e business di pianificare con sicurezza, chiudere più velocemente e generare report accurati.

Ideale per: Organizzazioni medio-grandi con team FP&A di grandi dimensioni e team che desiderano ampliare il proprio raggio d'azione al di là della finanza.

Caratteristiche:

• Consolidamento, reporting e pianificazione standard su un'unica piattaforma
• I casi d'uso includono finanza, contabilità, marketing, risorse umane, vendite, IT e operazioni

Pro:

• Strumenti di collaborazione e condivisione con un'interfaccia utente intuitiva basata sul web
• Aderisce ai comuni requisiti di sicurezza e conformità

Contro:

• La pianificazione dinamica si basa su una tecnologia e un database separati
• Nessuna prova gratuita per "provare prima di acquistare"

Integrazioni:

• La fonte di dati è agonistica e si integra con la maggior parte delle fonti di dati esistenti, ma richiede licenze aggiuntive

Prezzi: Planful non rivela i suoi prezzi. i siti di recensioni^{di terze parti} indicano che Planful offre prezzi competitivi per il suo valore.

Planful vs. Prophix
Date un'occhiata al confronto tra Planful e Prophix.

4: Pianificazione adattiva di Workday

Workday Adaptive Planning aiuta le persone a ottenere approfondimenti, a collaborare e a prendere decisioni più intelligenti, più velocemente. L'applicazione cloud di pianificazione di Workday consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di adattarsi a un mondo in evoluzione e a condizioni aziendali mutevoli con sicurezza e agilità.

Ideale per: Team aziendali di grandi dimensioni con esigenze di pianificazione complesse.

Caratteristiche:

• Personalizzabile per determinati casi d'uso, tra cui la pianificazione della forza lavoro, la pianificazione delle vendite e la pianificazione operativa
• Interfacce facili da usare
• Modelli di pianificazione specifici per il settore

Pro:

• Workday Adaptive Planning fa parte dello stesso ecosistema di Workday ERP e di altre soluzioni Workday.

Contro:

• Workday aumenta notevolmente i prezzi dopo il primo anno e i rinnovi possono talvolta arrivare a 10 volte il costo originale
• Workday Adaptive Planning richiede "OfficeConnect" per supportare analisi ad hoc

Integrazioni:

• Il framework di integrazione appositamente creato consente di integrarsi con qualsiasi applicazione basata su cloud, on-premise o fonte di dati basata su file

Prezzi: I prezzi non sono disponibili pubblicamente, ma l'azienda offre una prova gratuita.

Workday vs. Prophix

Workday ha acquisito Adaptive Insights (ora chiamato Adaptive Planning) e Adaptive Planning è ottimizzato per funzionare solo con l'ERP Workday. Prophix One è stato progettato per supportare integrazioni aperte con quasi tutti gli ERP disponibili.

5: Soluzioni Vena

Vena sfrutta la familiarità e la flessibilità di un'interfaccia Excel all'interno di Vena Growth Engine, la piattaforma SaaS e la metodologia che alimenta i vostri piani e guida il vostro percorso di crescita. Inoltre, Vena collabora con oltre 100 partner.

Ideale per: Piccole e medie imprese che utilizzano Excel per la pianificazione e l'analisi finanziaria.

Caratteristiche:

• Piattaforma nativa di Excel e interfaccia utente familiare, costruita per Microsoft 365 con Power BI integrato
• Modelli precostituiti
• Accesso autonomo all'analisi dei dati e agli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale

Pro:

• Utilizza Excel sul front-end, il che aiuta i nuovi utenti ad apprendere rapidamente la soluzione
• Chiaro controllo delle versioni
• Favorisce la collaborazione tra i vari reparti

Contro:

• I clienti devono assumere analisti in grado di lavorare con macro complesse e codici VBA
• Rivende la soluzione di Fluence Technologies per il consolidamento (non è più una partnership esclusiva)

Integrazioni:

• Si integra con sistemi di origine cloud-based, on-premise o locali, come Excel e file CSV

Prezzi: Vena offre due livelli di prezzo: Professional e Complete. Il livello Professional è il più popolare e comprende la piattaforma Vena, un customer success manager, il supporto standard e l'accesso al portale clienti. I prezzi completi sono disponibili parlando con uno specialista Vena.

Vena vs Prophix

Date un'occhiata al confronto tra Vena e Prophix.

6: Cubo

Cube è una piattaforma FP&A che unisce la flessibilità e la familiarità del foglio di calcolo al controllo e alla scala del software per le performance. Cube vi aiuta a risparmiare tempo, a ridurre gli errori e a migliorare gli approfondimenti, in modo da poter raccontare la storia dietro i numeri più velocemente che mai.

Ideale per: Cube è pensato per le piccole imprese e le startup.

Caratteristiche:

• Personalizzazione e flessibilità dei report
• Design dell'interfaccia utente semplice e intuitivo
• Flussi di lavoro automatizzati
• Modelli di report

Pro:

• Assistenza e supporto clienti di prim'ordine
• Gestione degli utenti e delle autorizzazioni, console di amministrazione, audit trail e controlli per una maggiore sicurezza e integrità dei dati

Contro:

• Problemi di sincronizzazione dei dati con i sistemi ERP, in particolare NetSuite
• Utilizza modelli basati su Excel, quindi è necessario un lavoro aggiuntivo per verificare formule/link quando si creano report ad hoc

Integrazioni:

• Integrazioni automatiche per i vostri sistemi CRM, ERP, HRIS o BI
• Connettori personalizzati
• File piatti autogestiti

Prezzi: Cube offre tre livelli di prezzo: Essentials, Premium ed Enterprise. Il livello Essentials parte da 1250 dollari al mese, il Premium, il più popolare, da 2450 dollari al mese, mentre il prezzo Enterprise richiede un colloquio con uno specialista Cube.

7: Workiva

Workiva offre soluzioni di reporting normativo, finanziario ed ESG per soddisfare le richieste degli stakeholder di azione, trasparenza e divulgazione di dati finanziari e non finanziari. La loro piattaforma basata su cloud semplifica le sfide più complesse in materia di reporting e divulgazione, snellendo i processi, collegando dati e team e garantendo la coerenza.

Ideale per: Grandi aziende; la base di clienti di Workiva include l'85% delle aziende Fortune 500.

Caratteristiche:

• Connettersi ai dati con oltre 60 connettori pre-costruiti, API e sistemi proprietari
• Utilizzo di funzionalità drag-and-drop per esplorare e costruire set di dati
• Automatizzare gli aggiornamenti, le attività e le approvazioni per i report

Pro:

• Aiuta a ridurre i rischi e a migliorare la produttività
• Ottime capacità di collaborazione
• Assistenza clienti altamente valutata

Contro:

• Non è una soluzione CPM completa, in quanto offre solo funzionalità di reporting e di conformità alle normative

Integrazioni:

• Archiviazione di file come Google Drive o Dropbox
• CRM, ERP, HRIS, gestione delle prestazioni e sistemi di finanza e contabilità
• Sistemi di BI e di reporting
• Database relazionali

Prezzi: Workiva non fornisce pubblicamente i prezzi sul proprio sito web, ma è possibile richiedere una demo.

Workiva vs Prophix

Workiva dispone solo di funzionalità per il reporting finanziario e la conformità normativa all'interno del software. Prophix One è una piattaforma di prestazioni finanziarie completa che offre soluzioni per tutti i processi dell'ufficio del direttore finanziario.

8: Solver

Solver è una soluzione di Corporate Performance Management (CPM) che sfrutta il cloud per consolidare i dati provenienti dall'ERP e da altre fonti chiave. Se gestite i dati in fogli di calcolo o se li estraete da fonti diverse, Solver li riunisce in una piattaforma facile da usare che offre un'unica fonte di verità.

Ideale per: Responsabili finanziari e dirigenti di organizzazioni orientate alla crescita.

Caratteristiche:

• Reporting, pianificazione e dashboard flessibili per l'analisi dei dati finanziari e operativi
• Accessibilità in qualsiasi momento e ovunque se si dispone di un browser e di una connessione a Internet
• Data warehousing per l'archiviazione di dati finanziari e operativi

Pro:

• Flessibilità nella creazione di report basata sull'integrazione con Excel
• Fornisce modelli di pianificazione di scenari e previsioni

Contro:

• Dipende dal connettore Power BI per costruire dashboard professionali
• Tempi lenti per l'elaborazione e la creazione di report

Integrazioni:

• ERP come Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Acumatica, NetSuite, Salesforce, QuickBooks Online
• NetSuite, Salesforce, QuickBooks Online
• Sorgenti di dati private come server SQL o file CSV

Prezzi: Il prezzo di Solver parte da 100 dollari al mese se acquistato annualmente (solo negli Stati Uniti). Sul loro sito web è disponibile un calcolatore di prezzi che consente di valutare i costi, ma il prezzo finale dipende dalle esigenze di implementazione.

Solver vs Prophix

Solver è progettato per le PMI che utilizzano principalmente Microsoft Dynamics 365 come ERP. Prophix One è costruito per il mercato medio e supporta integrazioni aperte con quasi tutte le piattaforme ERP.

9: Pianificazione e consolidamento aziendale SAP

Il software SAP BPC offre funzionalità di pianificazione, budgeting, forecasting e consolidamento finanziario in un'unica applicazione. Consente di regolare facilmente piani e previsioni, di accelerare i cicli di budget e di chiusura e di garantire la conformità agli standard di rendicontazione finanziaria.

Ideale per: SAP Business Planning and Consolidation è ideale per i dirigenti di aziende di medie e grandi dimensioni.

Caratteristiche:

• Distribuzione on-premise o nel cloud
• Integrazione con dati SAP e non SAP
• Possibilità di estendere SAP BPC con ulteriori visualizzazioni, pianificazione e capacità predittive con SAP Analytics Cloud

Pro:

• Accessibile da qualsiasi browser web con una connessione a Internet

Contro:

• Basato sulla vecchia tecnologia OutlookSoft, che influisce sull'esperienza dell'utente

Integrazioni:

• Sistemi di dati SAP e non SAP

Prezzi: Non sono disponibili prezzi sul sito web, ma è possibile richiedere una demo o contattare il team di vendita per ulteriori informazioni.

SAP BPC vs Prophix

SAP si concentra principalmente sulla pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, è stata costruita dai responsabili finanziari per i responsabili finanziari.

10: Pigmento

Pigment è una piattaforma di pianificazione aziendale. Riunendo persone, dati e processi in una piattaforma intuitiva, adattabile e integrata, i team possono costruire rapidamente piani aziendali strategici e operativi affidabili per guidare la crescita, reagire ai cambiamenti e proteggere il proprio business dal futuro.

Ideale per: I responsabili delle decisioni nei team di finanza, vendite e fatturato e delle risorse umane che desiderano effettuare una pianificazione aziendale integrata.

Caratteristiche:

• Modellazione flessibile di piani finanziari, di fatturato e di forza lavoro
• Reporting interattivo in tempo reale
• Collaborazione interfunzionale in un unico sistema di registrazione

Pro:

• Sicurezza di livello enterprise, conformità SOC 2 e controllo granulare degli accessi
• Tempi rapidi di implementazione
• Potenza e velocità di calcolo con grandi insiemi di dati

Contro:

• Non è una soluzione CPM full-suite in quanto offre solo funzionalità di pianificazione finanziaria

Integrazioni:

• Sistemi ERP e di contabilità come NetSuite, SAP o QuickBooks
• CRM Salesforce
• Sistemi HRIS e ATS come Workday, BambooHR o Lever
• Laghi di dati come Snowflake o Google BigQuery
• Soluzioni di BI come Looker
• Fogli di calcolo e sistemi di archiviazione dei file

Prezzi: Pigment offre tre livelli di prezzo: Essential, Professional ed Enterprise. I prezzi specifici sono disponibili tramite un preventivo, ma l'azienda offre una ripartizione delle caratteristiche in dettaglio, in modo da poter comprendere meglio le offerte di ciascun livello.

Pigment vs Prophix

Pigment è un nuovo operatore nel settore della gestione delle performance finanziarie. In confronto, Prophix è presente nel settore della gestione delle prestazioni finanziarie da oltre 35 anni.

11: Jirav

Jirav è una soluzione dinamica e completa di forecasting, budgeting, reporting e dashboarding che semplifica l'FP&A e fornisce approfondimenti.

Ideale per: Dalle startup alle grandi aziende, Jirav è la soluzione migliore per le imprese che puntano alla crescita.

Caratteristiche:

• Report precostituiti, piani specifici per l'80% del settore, integrazioni preconfigurate e funzionalità con possibilità di personalizzazione
• Pianificazione dinamica e basata sui driver per supportare la crescita accelerata

Pro:

• Interfaccia utente intuitiva con corsi introduttivi di autoapprendimento, registri e presentazioni dal vivo che aiutano a ridurre la curva di apprendimento
• Ottimo per la preparazione di relazioni del consiglio di amministrazione, revisioni finanziarie e dashboard di base

Contro:

• Gli utenti possono esportare solo un'istantanea del database e non un modello Excel funzionale
• Le previsioni sono disponibili solo per i prossimi tre anni

Integrazioni:

• Fogli di calcolo
• Sistemi di contabilità e finanza come QuickBooks, Xero o Stripe
• Sistemi di pianificazione della forza lavoro e HRIS
• HubSpot e Salesforce CRM
• Gestione dei progetti, strumenti di BI e magazzini di dati

Prezzi: Jirav offre tre livelli di prezzo: Starter, Pro ed Enterprise. Starter offre una prova gratuita di 14 giorni e il prezzo parte da 10.000 dollari all'anno. Pro parte da 15.000 dollari all'anno e il prezzo del livello Enterprise richiede un preventivo personalizzato. Jirav fornisce una tabella di confronto delle funzionalità nella pagina dei prezzi per capire meglio cosa viene offerto in ciascun livello.

12: Causal

Causal è una moderna piattaforma di pianificazione che consente di costruire e automatizzare previsioni, modelli finanziari, piani aziendali e relazioni del consiglio di amministrazione.

Ideale per: Modellatori finanziari, team aziendali e dirigenti di aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche:

• Modellazione finanziaria dinamica per le proiezioni dei ricavi
• Facile visualizzazione dei dati e visualizzazioni e autorizzazioni personalizzate per gli stakeholder
• Consolidamenti multi-valuta e multi-entità

Pro:

• Controlli amministrativi a livello utente e single sign-on (SSO)
• Certificazioni SOC 2 di tipo I e II

Contro:

• Esperienza utente meno intuitiva e curva di apprendimento più ripida
• Gli utenti non possono esportare i report in Excel mantenendo le funzioni native di Causal

Integrazioni:

• Fogli di calcolo (Google e file CSV)
• Sistemi di contabilità e ERP
• Magazzini dati o strumenti di BI
• Sistemi CRM e HRIS

Prezzi: Causal offre tre livelli di prezzo: Free, Launch e Growth. Il livello Free è ideale per l'uso personale o per gli individui delle aziende in fase iniziale. Il livello Launch parte da 250 dollari al mese, ma è possibile usufruire della prova gratuita. I prezzi del livello Growth sono disponibili quando si prenota una demo.

Causal vs Prophix

Causal ha una curva di apprendimento più ripida a causa della natura del software. Prophix offre un eccellente supporto post-implementazione attraverso la Prophix Academy e il programma Continuous Success Package.

13: LiveFlow

LiveFlow trasforma i vostri fogli di calcolo in una piattaforma FP&A in tempo reale, collegando i dati di QuickBooks a Google Sheets in modo da poter creare report nel vostro foglio di calcolo.

Ideale per: Startup e PMI che fanno budgeting, consolidamento e reporting in QuickBooks e Google Sheets.

Caratteristiche:

• Modelli plug and play per una facile duplicazione
• Aggiornamento automatico dei dati
• Scoprire le variazioni e approfondire le transazioni direttamente nel foglio Google
• Alimentazione in tempo reale dei dati nei vostri modelli e scrittura di qualsiasi formula su di essi

Pro:

• Modello di prezzo accessibile per le startup e le piccole imprese in fase di avviamento

Contro:

• Compatibile solo con QuickBooks e Google Sheets

Integrazioni:

• QuickBooks (Xero in arrivo)

Prezzi: LiveFlow offre quattro livelli di prezzo: Starter ($249/mese), Professional ($481/mese), Team ($1.100/mese) e Organization ($2.000/mese). Starter e Professional offrono entrambi una prova gratuita.

LiveFlow vs Prophix

LiveFlow collega QuickBooks con Google Sheets, in modo da poter fare il bilancio con la stessa interfaccia. Prophix One raccoglie i dati da tutte le fonti di dati in una piattaforma centralizzata, in modo da poter eseguire il budget, la pianificazione e la reportistica in un unico luogo.

14: Finmark

Finmark, un software di pianificazione finanziaria e di analisi dei flussi di cassa di BILL, semplifica la pianificazione finanziaria e l'analisi delle PMI. Il software riunisce i dati di tutta l'azienda in cruscotti che forniscono visibilità, approfondimenti e controllo.

Ideale per: Fondatori e piccole imprese, studi contabili e aziende di medie dimensioni.

Caratteristiche:

• Pianificazione automatizzata delle assunzioni, con trigger personalizzati basati su punti di dati prestabiliti
• Supporta la pianificazione e gli scenari di raccolta fondi con previsioni di entrate, tassi di crescita e di fuga
• Collaborazione e condivisione in un sistema centralizzato

Pro:

• Costruito pensando alle startup, facilita il lavoro dei venture capitalist, degli acceleratori e dei finanziatori con le aziende in portafoglio nella piattaforma

Contro:

• Manca di integrazioni più profonde con sistemi di contabilità come QuickBooks
• C'è una curva di apprendimento per i nuovi utenti

Integrazioni:

• Sistemi aziendali comunemente utilizzati (ERP, Payroll, CRM)

Prezzi: Finmark offre un calcolatore di prezzi personalizzato sul proprio sito web. Il prezzo varia in base al fatturato annuale, ma tutti i piani includono utenti, integrazioni e scenari illimitati. Finmark offre anche una prova gratuita di 30 giorni.

Finmark vs Prophix

Finmark è progettato per fondatori e startup, con un supporto integrato per la pianificazione della raccolta fondi. Prophix One si rivolge all'ufficio del CFO nel mercato medio, supportando tutti i processi finanziari, dal budgeting e dalla pianificazione al consolidamento finanziario.

15: OnPlan

OnPlan è una piattaforma di previsione finanziaria basata su Google Sheets. Con OnPlan è possibile costruire modelli finanziari tradizionali su fogli di calcolo con integrazioni di dati per i software ERP e CRM.

Ideale per: OnPlan è progettato per i responsabili delle decisioni che sono frustrati dai loro fogli di calcolo, ma non sono pronti ad adottare uno strumento di previsione completo.

Caratteristiche:

• Automatizza la manutenzione manuale del foglio di calcolo: aggiornamento dei dati effettivi, strutture del modello, aggiornamenti paralleli a più scenari e roll over delle formule ogni mese
• Facilità nell'assegnare agli stakeholder le proprie viste ai fogli di input, ai report e ai dashboard
• Cruscotti e visualizzazioni dei dati per una migliore comprensione

Pro:

• Funziona con la logica familiare dei fogli di calcolo
• Possibilità di cambiare e modificare i modelli in Google Sheets con sincronizzazione automatica delle modifiche

Contro:

• Fa solo previsioni, quindi le opportunità di scalare il software in base alla crescita dell'azienda sono limitate

Integrazioni:

• Sistemi di contabilità come Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks e Sage Intacct
• CRM Salesforce e HubSpot
• BigQuery
• Sistemi HRIS come Bamboo e ADP Workforce Now
• Fogli di calcolo e file CSV

Prezzi: OnPlan offre tre livelli di prezzo: Essential, Growth e Growth+. I prezzi di ciascun piano non sono elencati sul sito web, ma è disponibile un chiaro confronto delle caratteristiche e delle funzionalità di ciascun livello.

OnPlan vs Prophix

OnPlan offre solo funzionalità di previsione, quindi non è progettato per scalare con le vostre esigenze finanziarie. Prophix One offre una suite completa di soluzioni, tra cui budgeting e pianificazione, reporting e analisi, consolidamento finanziario e gestione intercompany, in modo da poter gestire tutti i processi finanziari su un'unica piattaforma.

16: Mosaico

Mosaic è una piattaforma di finanza strategica che offre una serie di strumenti ai leader aziendali per prendere decisioni redditizie.

Ideale per: CFO e responsabili finanziari di aziende in fase iniziale o di grandi team in crescita.

Caratteristiche:

• Configurazione delle metriche e logica di calcolo personalizzabili per soddisfare le esigenze aziendali specifiche
• Il catalogo delle metriche offre approfondimenti immediati
• Aggregazione, calcolo e visualizzazione dei dati automatizzati

Pro:

• Integrazioni live con diversi database e solide funzionalità di modellazione finanziaria, reporting e previsione

Contro:

• Gli utenti non possono esportare i report in formato PDF e i modelli non rimangono intatti quando vengono esportati in Excel

Integrazioni:

• Sistemi ERP, CRM e HRIS
• Sistemi di fatturazione come Zoho Subscriptions, Chargebee e Stripe
• Magazzino dati Snowflake

Prezzi: Mosaic offre due livelli di prezzo: Foundation e Growth. Entrambi i livelli includono i due moduli fondamentali di Mosaic: Analytics e Planning. I prezzi non sono elencati sul sito web, ma offrono un ampio confronto delle funzionalità per entrambi i livelli.

17: Pianificazione e budgeting di Oracle NetSuite

NetSuite Planning and Budgeting automatizza i processi ad alta intensità di lavoro in modo che i team finanziari possano facilmente produrre budget e previsioni, modellare scenari what-if e generare report all'interno di un'unica piattaforma.

Ideale per: Aziende di qualsiasi dimensione, dalle startup in fase di avviamento alle aziende in rapida crescita.

Caratteristiche:

• Dati sincronizzati con l'ERP NetSuite per accedere a dati finanziari e operativi aggiornati
• Modellazione di scenari e pianificazione multidimensionale
• Rendiconti finanziari integrati, in modo che il reddito, lo stato patrimoniale e il flusso di cassa si riferiscano alla logica dei GAAP

Pro:

• Sincronizzazione preconfezionata con NetSuite ERP

Contro:

• Analytics e reporting sono un prodotto separato
• Si integra solo con l'ERP NetSuite

Integrazioni:

• NetSuite ERP

Prezzi: NetSuite ha un costo di licenza annuale che comprende tre componenti: piattaforma principale, moduli opzionali e numero di utenti. È previsto anche un costo di implementazione una tantum. Per i dettagli completi sui prezzi, è necessario rivolgersi a un rappresentante di NetSuite.

Pianificazione e budgeting di NetSuite vs Prophix

Per effettuare analisi e reportistica in NetSuite, è necessario acquistare un prodotto separato da Planning and Budgeting. Prophix One è una piattaforma all-in-one per il budgeting e la pianificazione, il reporting e l'analisi, i consolidamenti e la gestione intercompany.

18: Pianificazione Centage

Il software di pianificazione e analisi finanziaria Planning Maestro di Centage è una soluzione cloud che gestisce budgeting, previsioni e analisi dei dati.

Ideale per: CFO e team FP&A di organizzazioni non profit, sanità, finanza e assicurazioni, produzione, vendita al dettaglio e ospitalità, software e tecnologia.

Caratteristiche:

• Creazione e aggiornamento semplificati di budget basati sui driver
• Test e previsione dell'impatto degli scenari e valutazione dei dati effettivi
• Creazione di piani per la forza lavoro e comprensione del modo in cui i reparti e i dipendenti contribuiscono ai profitti

Pro:

• Software flessibile e facile da usare per il budgeting e le previsioni a lungo termine

Contro:

• Integrazioni di dati limitate - nessuna integrazione con CRM o HRIS

Integrazioni:

• Microsoft Dynamics 365
• Abila
• NetSuite
• Acumatica
• Sage
• QuickBooks
• Syspro

Prezzi: Centage offre tre livelli di prezzo: Standard, Professional ed Enterprise. Standard parte da 750 dollari al mese, Professional da 1.000 dollari al mese ed Enterprise da 1.500 dollari al mese. Non è prevista una prova gratuita, ma il sito web offre un confronto completo delle funzionalità per ogni livello di prezzo.

Centage vs Prophix

Centage si integra solo con l'ERP. Prophix One si integra con l'ERP, il CRM o l'HRIS per tenere traccia di tutti i dati in un'unica piattaforma di performance finanziaria.

19: Pianificazione di Oracle Enterprise Performance Management

Oracle Enterprise Performance Management aiuta i team a modellare e pianificare le attività di finanza, risorse umane, supply chain e vendite, a semplificare la chiusura finanziaria e a prendere decisioni aziendali migliori.

Ideale per: Principalmente il CFO e il suo team, mentre aree funzionali come le risorse umane, le vendite, il marketing e l'IT possono utilizzarlo per la pianificazione operativa, il budgeting e il reporting.

Caratteristiche:

• Dalla modellazione degli scenari alla pianificazione a lungo termine, alla pianificazione delle linee di business e al budgeting basato sulle migliori pratiche e tecnologie
• Gestione intelligente delle prestazioni con intelligenza artificiale e apprendimento automatico incorporati

Pro:

• Accesso a tutti i processi aziendali EPM in un'unica homepage
• Flussi di navigazione personalizzati per guidare gli utenti

Contro:

• Richiede un maggiore coinvolgimento dell'IT rispetto alle offerte EPM Oracle della generazione precedente
• UI e UX migliorabili

Integrazioni:

• Oracle ERP

Prezzi: I prezzi non sono pubblicati pubblicamente, ma maggiori informazioni sono disponibili attraverso una demo dal vivo o contattando le vendite.

Oracle EPM vs Prophix

Oracle EPM è progettato per le grandi imprese e funziona meglio con il Cloud ERP di Oracle. Prophix One è stato costruito dai responsabili finanziari per i responsabili finanziari del mercato medio e dispone di integrazioni aperte con quasi tutti i sistemi ERP.

20: Budgyt

Budgyt è una piattaforma dinamica che semplifica la pianificazione finanziaria, consentendo un budgeting basato sul team, previsioni agili e un reporting granulare.

Ideale per: CFO, CEO, responsabili marketing e IT e COO. I settori di riferimento sono le organizzazioni non profit, lo sport, la produzione, il settore medico, la vendita al dettaglio, la finanza e l'istruzione superiore.

Caratteristiche:

• Dashboard che consentono di visualizzare i bilanci in base al P&L, al confronto dei bilanci o a rapporti personalizzati
• Dati storici immediatamente disponibili tramite hyperlinking
• Budgeting multi P&L attraverso il consolidamento all'interno di un ambiente di hyperlinking

Pro:

• La possibilità di copiare i bilanci e la struttura integrata facilitano la scalabilità delle aziende in crescita

Contro:

• Browser diversi da Chrome (Safari e Firefox) possono essere inaffidabili e presentare problemi di accesso alla piattaforma
• Funzionalità di integrazione limitate

Integrazioni:

• Attualmente supporta QuickBooks, Xero e ConnectWise tramite connettori API

Prezzi: Budgyt offre tre livelli di prezzo: Easy, Plus e Pro per le aziende non-profit e for-profit. I prezzi sono strutturati in base al numero di dipartimenti e alle funzionalità richieste, ma i piani partono da 199 dollari.

21: Board

Board è una piattaforma di pianificazione all-in-one per la business intelligence, la gestione delle prestazioni e l'analisi predittiva.

Ideale per: Board è adatto alle grandi imprese e alle multinazionali in cerca di una piattaforma all-in-one per la gestione delle prestazioni e l'analisi della BI.

Caratteristiche:

• Pianificazione aziendale multidimensionale basata su un repository di dati condiviso
• Modelli di simulazione per la pianificazione di scenari
• Reportistica drag and drop e integrazione con MS Office per la distribuzione
• Analisi self-service

Pro:

• Si integra con Microsoft Office e consente di accedere ai modelli di dati in Excel, PowerPoint o Word
• Include reportistica e analisi di business intelligence all'interno della piattaforma

Integrazioni:

• Si integra con SAP ERP, SAP Business Warehouse e SAP HANA attraverso un connettore creato dai partner

Prezzi: Board non offre prezzi specifici online, ma propone preventivi in base al settore o al caso d'uso. Per maggiori informazioni è possibile parlare con uno specialista Board.

Vantaggi delle piattaforme software per il budgeting aziendale

Il mercato dei software di budgeting aziendale comprende un'ampia gamma di opzioni, ciascuna con i propri punti di forza. Per aiutarvi a definire il vostro campo di applicazione, ecco una panoramica dei vantaggi offerti da questi strumenti e del loro allineamento con i vostri obiettivi finanziari:

Risparmio di tempo: Le integrazioni con i sistemi CRM, ERP e di dati consentono ai team finanziari di attingere ai dati storici, ridurre il lavoro manuale e accelerare la pianificazione. Grazie all'accesso rapido alle prestazioni passate, i team possono creare previsioni più accurate e apportare modifiche tempestive alla pianificazione finanziaria annuale.

Flussi di lavoro automatizzati: Molte piattaforme sono dotate di flussi di lavoro automatizzati che consentono ai processi di passare dalla raccolta dei dati all'approvazione. Rapporti e dashboard personalizzati forniscono ai leader una visione chiara delle prestazioni, aiutando i team a muoversi più velocemente e a rimanere allineati.

Meno errori: Un sistema centralizzato riduce la possibilità di una mancata corrispondenza dei dati. Con l'accesso in tempo reale a numeri coerenti, i team possono costruire previsioni affidabili e tenere sotto controllo la gestione dei flussi di cassa, senza dover riconsiderare i propri dati.

Collaborazione più facile: Invece di rincorrere i fogli di calcolo di più collaboratori, i team finanziari possono collaborare in un unico luogo. Tutti lavorano con gli stessi dati e le stesse tempistiche, il che semplifica gli aggiornamenti e mantiene la situazione sotto controllo.

Pianificazione più solida: I principali software di budgeting includono funzioni per il reporting finanziario, l'analisi e la pianificazione a lungo termine, non solo per i budget. Molti offrono anche un supporto integrato per la modellazione di scenari, aiutando i team a rimanere preparati in caso di tendenze economiche mutevoli.

Scegliere il software di budgeting ideale per le dimensioni dell'azienda

Ogni azienda ha esigenze diverse a seconda della sua struttura, delle sue risorse e dei suoi obiettivi. La scelta del giusto strumento di budgeting aziendale inizia con la comprensione di ciò che conta di più, che sia il controllo, la flessibilità o la scala. Ecco come pensare al software in base alle dimensioni della vostra azienda.

Soluzioni di budgeting per le aziende

Le aziende di grandi dimensioni devono spesso affrontare strutture finanziarie più complesse, con team globali, entità multiple e requisiti di reporting rigorosi. Queste organizzazioni beneficiano di strumenti che supportano la pianificazione strategica e la pianificazione finanziaria avanzata, tra cui la modellazione a livello aziendale, il consolidamento globale e l'integrazione profonda con l'ERP.

Le migliori scelte:

• Prophix One - Pensato per l'ufficio del CFO, Prophix supporta consolidamenti di più entità, previsioni solide e collaborazione in tempo reale. Le sue capacità di integrazione aperta consentono un flusso di dati continuo tra i vari reparti.
• Anaplan - Noto per il suo motore di modellazione e la sua scalabilità, Anaplan aiuta i grandi team ad allineare gli sforzi di pianificazione tra finanza, operazioni e vendite.
• Workday Adaptive Planning - Offre modelli personalizzabili e si collega direttamente all'ecosistema ERP Workday, ideale per le aziende che già utilizzano l'infrastruttura Workday.

Soluzioni di budgeting per le medie imprese

Per le aziende di medie dimensioni, l'obiettivo è spesso quello di semplificare i flussi di lavoro e migliorare l'accuratezza, gestendo al contempo la crescita. Gli strumenti che migliorano i processi di budgeting e forecasting e che offrono funzionalità di collaborazione possono aiutare i team a rimanere agili senza aggiungere inutili complessità.

Le scelte migliori:

• Prophix One - Offre automazione, previsioni flessibili e modellazione di scenari. I team finanziari possono scalare i processi di pianificazione in base alla crescita dell'azienda senza dover cambiare piattaforma.
• Planful - Progettato per le organizzazioni che vogliono espandersi oltre la finanza, con casi d'uso che supportano la pianificazione delle risorse umane, del marketing e delle vendite.
• Vena Solutions - Combina un'esperienza nativa di Excel con forti funzioni di automazione, facilitando la transizione dei team dai fogli di calcolo manuali.

Soluzioni di budgeting per le piccole imprese

I proprietari di piccole imprese cercano spesso strumenti facili da usare, economici e progettati per le esigenze di base di monitoraggio delle spese e di budgeting. Le migliori opzioni semplificano il processo di pianificazione, fornendo al contempo visibilità sul flusso di cassa e sulle prestazioni.

Le migliori scelte:

• Cube - Ottimo per le aziende in fase iniziale che cercano un equilibrio tra struttura e flessibilità, soprattutto per chi si trova a proprio agio con i fogli di calcolo.
• LiveFlow - Collega QuickBooks a Google Sheets per la creazione di report in tempo reale, rendendolo accessibile e familiare per i team più piccoli.
• Finmark - Pensato per le startup e i fondatori, con funzioni di facile utilizzo per la pianificazione, la modellazione di scenari e la rendicontazione agli investitori.

Prophix: La migliore soluzione software per il budgeting aziendale

Prophix One è una moderna piattaforma di performance finanziaria che aiuta i team finanziari a produrre valore. Aiuta i team a muoversi con chiarezza, a ridurre l'incertezza e a concentrarsi su ciò che fa progredire l'azienda.

Prophix One supporta tutti i principali processi dell'ufficio del CFO, offrendo una suite completa di strumenti per FP&A, consolidamento e chiusura, gestione dei flussi di cassa, flussi di lavoro automatizzati e reporting finanziario, il tutto su una piattaforma che si integra con i sistemi ERP, CRM e HRIS.

Sia che stiate preparando la pianificazione finanziaria annuale, sia che stiate rispondendo alle tendenze economiche, sia che siate semplicemente pronti a smettere di rincorrere i fogli di calcolo, Prophix One riunisce tutto in modo che possiate concentrarvi sul prendere decisioni migliori più velocemente.

È la piattaforma di cui si fidano i team per svolgere il lavoro in modo più intelligente, con il supporto di un modello di partnership progettato per aiutare i professionisti della finanza a far crescere il loro impatto sull'azienda.