La gestione delle prestazioni ha il potere di modificare la produttività del tuo team finanziario.
dicembre 8, 2023
Dopo che UPMC Insurance ha messo in atto il software di gestione delle prestazioni aziendali (CPM), hanno risparmiato oltre 1000 ore nei loro processi di budgeting e reporting.
La gestione delle prestazioni ha il potere di modificare drasticamente la produttività, la coesione e l'intuizione del tuo team finanziario, ma come fai a sapere se si adatterà alla tua organizzazione?
In questo blog, definiremo sia la gestione aziendale che quella delle prestazioni e esamineremo tre motivi per cui la tua azienda trarrebbe beneficio dal software CPM.
Prima di approfondire i meriti del software di gestione delle prestazioni aziendali, è importante definire e distinguere tra i diversi tipi di strumenti di gestione delle prestazioni.
In termini generali, la gestione delle prestazioni è il processo di garantire che le risorse della tua azienda vengano utilizzate per perseguire i tuoi obiettivi e scopi organizzativi.
Una rapida ricerca su Google rivela che "Gestione delle prestazioni" può anche essere utilizzata per riferirsi allo sviluppo dei dipendenti. Pertanto, è importante distinguere tra l'aspetto "umano" (con la sua base nelle risorse umane) e quello "aziendale" (guidato dalla finanza e dai dirigenti di livello C) della gestione delle prestazioni.
Ai fini di questo blog, la gestione delle prestazioni si riferirà a un insieme di "processi analitici che consentono la gestione delle prestazioni di un'organizzazione per raggiungere uno o più obiettivi preselezionati." Discuteremo il lato "aziendale" della gestione delle prestazioni, che è ampiamente correlato all'intelligenza aziendale.
Esistono molti strumenti disponibili progettati con questa direttiva specifica in mente - strumenti come la gestione delle prestazioni aziendali, l'intelligenza aziendale, la gestione delle prestazioni aziendali e altro ancora.
Gartner, una delle principali società di analisi del settore B2B, definisce la gestione delle prestazioni aziendali come:
CPM è un termine ombrello che descrive le metodologie, le metriche, i processi e i sistemi utilizzati per monitorare e gestire le prestazioni aziendali di un'impresa. Le applicazioni che consentono il CPM traducono informazioni strategicamente focalizzate in piani operativi e inviano risultati aggregati. Queste applicazioni sono anche integrate in molti elementi del ciclo di pianificazione e controllo o affrontano le esigenze di ottimizzazione delle relazioni con i clienti o BAM.
Il CPM deve essere supportato da una suite di applicazioni analitiche che forniscono la funzionalità per supportare questi processi, metodologie e metriche.
Possiamo restringere ulteriormente questa definizione concentrandoci sulle capacità più comuni del software di gestione delle prestazioni aziendali:
Nella maggior parte delle aziende, la gestione delle prestazioni coinvolge diverse persone - dai dirigenti di livello C agli amministratori di back-office. Anche se non tutti sono attivamente coinvolti nel processo di gestione delle prestazioni, molti utenti devono comunque accedere e rivedere i rapporti.
Questo rende il flusso di lavoro una delle capacità più convincenti del software di gestione delle prestazioni aziendali. Esempi di flusso di lavoro includono:
Il software CPM può anche automatizzare i processi finanziari indirettamente legati al flusso di lavoro, tra cui:
La natura orientata al futuro del software CPM significa che richiede più calcoli rispetto alle applicazioni di business intelligence, che possono essere limitate nella loro visione dei dati.
Il software di gestione delle prestazioni aziendali combina calcoli in stile foglio di calcolo e un database OLAP (Online Analytical Processing) per una semplificazione dell'aggregazione dei dati.
Coloro che già conoscono Excel possono utilizzare il software di gestione delle prestazioni aziendali per aggiungere rapporti e altre metriche statistiche a un rapporto utilizzando calcoli in stile foglio di calcolo. Infatti, il software CPM può passare dati tra Excel e il software in modo che tutti i calcoli possibili in Excel possano essere incorporati in un modello aziendale.
Gli strumenti di gestione delle prestazioni sono anche in grado di eseguire calcoli su larga scala all'interno di un modello, tra cui:
A differenza di altri strumenti di gestione delle prestazioni, implementare calcoli nel software di gestione delle prestazioni aziendali non richiede personalizzazione o una conoscenza approfondita dei linguaggi di scripting. L'interfaccia è progettata per essere facile da usare e soddisfare le esigenze dei professionisti finanziari.
Uno dei principali vantaggi del software CPM è il livello di dettaglio che offre nell'analisi dei dati. Con una migliore intuizione, sarai meglio attrezzato per dimostrare il valore dei dati finanziari al tuo dipartimento, ai dirigenti di livello C della tua azienda e oltre.
Molti fornitori di CPM offrono anche dashboard, che possono aiutare a visualizzare i tuoi dati in modo visivo, offrendo una visione complessiva delle prestazioni della tua azienda.
Sapevi che? Solo un terzo delle organizzazioni utilizza attualmente i dati per identificare nuove opportunità di business, fare previsioni e prendere decisioni. Un'analisi completa dei dati darà alla tua azienda un vantaggio competitivo, permettendoti di utilizzare i tuoi dati per prendere decisioni strategiche informate.
L'analisi approfondita dei dati ti permetterà di:
Se stai lottando per gestire i tuoi flussi di lavoro, eseguire calcoli su larga scala e ottenere intuizioni dall'analisi dei dati, la tua organizzazione trarrebbe beneficio da uno strumento di gestione delle prestazioni. In questo articolo, abbiamo coperto tre motivi per cui dovresti scegliere il software di gestione delle prestazioni aziendali per le tue esigenze di gestione delle prestazioni.
Come promemoria, ecco cosa può offrirti il software CPM:
