3 motivi per cui il vostro ERP non è tagliato per le attività di FP&A

Assumere il ruolo di responsabile finanziario significa spesso ereditare il software ERP (Enterprise Resource Planning) già in uso.

Il software ERP è alla base dei processi finanziari e serve a registrare tutte le transazioni. Ma vi siete mai soffermati a considerare se il vostro ERP è adatto alla pianificazione e all'analisi finanziaria (FP&A)? Oppure, avete mai dovuto valutare l'opportunità di investire in un software diverso dall'ERP per portare i vostri processi finanziari a un livello superiore?

Dopo aver letto questo articolo, capirete meglio perché il vostro ERP potrebbe non essere adatto a gestire i vostri processi e obiettivi di FP&A e comprenderete le tre sfide principali che i responsabili finanziari devono affrontare con gli ERP. Questo articolo tratta di:

1. Il vostro ERP non ha capacità di pianificazione prospettica

Ilsoftware ERP è specializzato nella registrazione dei dati transazionali e storici, ma può non riuscire a sfruttare tutta la potenza della pianificazione prospettica. Considerate queste tre aree in cui il vostro ERP potrebbe essere carente:

Mancanza di pianificazione proattiva

Il software ERP è prevalentemente reattivo. Poiché si concentra sulla documentazione delle transazioni passate, non è in grado di aiutarvi a pianificare gli scenari futuri. D'altro canto, altri sistemi, come il software FP&A, possono utilizzare i dati per automatizzare la creazione di piani previsionali.

Reporting in tempo reale inadeguato

Gli ERP spesso faticano ad automatizzare il reporting e l'analisi in tempo reale, che è fondamentale per comprendere le performance aziendali. I software ERP non sono in grado di offrire confronti in tempo reale tra i bilanci previsti e quelli effettivi, il che limita la capacità di prendere decisioni strategiche al volo.

Scenari "what-if" limitati

La capacità di creare e analizzare scenari "what-if" è fondamentale per qualsiasi azienda. Purtroppo, questa è un'altra area in cui gli ERP sono carenti. Il software FP&A, invece, può sfruttare i vostri dati per simulare vari scenari, offrendovi una migliore comprensione dei risultati e dei rischi potenziali.

Sebbene gli ERP siano utili per tracciare i dati storici, non hanno le capacità predittive e di analisi in tempo reale fornite dal software FP&A. Per ottenere una visione olistica delle prestazioni aziendali, dovreste considerare l'integrazione del vostro ERP con il software FP&A.

2. Il vostro ERP non supporta l'analisi dei dati

Quando si tratta di analisi dei dati, il software ERP potrebbe non essere la potenza di cui avete bisogno. Gli ERP possono avere difficoltà nelle seguenti aree:

Flessibilità di reporting limitata

La struttura del software ERP non offre la facilità della funzionalità click-and-drag del software FP&A. Questa funzionalità consente di manipolare e visualizzare i dati da più prospettive, il che può aiutare a identificare le aree di opportunità.

Approfondimento rapido dei dettagli e manipolazione della visione dei dati

Strumenti inadeguati per l'analisi dettagliata dei dati

Prendiamo come esempio un'impresa edile: le imprese di costruzione devono analizzare i loro margini di guadagno in base a vari parametri, come i project manager, le regioni geografiche e i clienti. Tuttavia, il software ERP non è progettato per supportare un'analisi dettagliata e a più livelli, il che può rappresentare uno svantaggio competitivo.

Mancanza di analisi delle tendenze nel tempo

I software ERP sono carenti quando si tratta di analizzare le tendenze nel tempo e per fase di progetto. A differenza del software FP&A, gli ERP non hanno la capacità di analizzare i dettagli a livello di transazione, che è fondamentale per prendere decisioni strategiche.

3. L'ERP non fornisce una visione olistica dell'azienda

Quando si tratta di ottenere una visione olistica delle prestazioni aziendali, potreste scoprire che il vostro ERP non è all'altezza. Avete affrontato una delle seguenti sfide?

Capacità limitata di integrazione dei dati

Gli ERP spesso non sono in grado di integrarsi con altri strumenti e piattaforme. Questa limitazione impedisce agli ERP di fornire un quadro completo delle prestazioni aziendali, fondamentale per la pianificazione e l'analisi strategica. Al contrario, il software FP&A può integrarsi perfettamente con gli strumenti di Project Management (PM), Customer Relationship Management (CRM) e Human Resources Information (HRIS).

Capacità di previsione insufficiente

Considerate lo scenario della proiezione di progetti potenziali dal vostro CRM in sincronia con i vostri rapporti di work-in-progress (WIP). Il software FP&A è in grado di gestire previsioni più complesse, fornendo previsioni più accurate. Tuttavia, gli ERP in genere non sono all'altezza di questo processo di previsione dettagliato e a più livelli.

Mancanza di collaborazione interdipartimentale

L'integrazione di diverse fonti di dati nel software FP&A favorisce la collaborazione tra i vari reparti, contribuendo a una pianificazione più precisa della liquidità. D'altro canto, gli ERP spesso lavorano in silos, limitando le possibilità di collaborazione tra i vari reparti.

Sebbene gli ERP siano ottimi per la gestione delle risorse, non riescono a offrire una visione olistica delle prestazioni aziendali.

Scegliete un software fatto apposta per l'FP&A

Ora che avete capito dove il vostro ERP potrebbe essere carente, vi starete chiedendo quale sia il software più adatto alla pianificazione e all'analisi finanziaria?

La risposta è il software FP&A! Il software FP&A è talvolta indicato anche come software di Corporate Performance Management (CPM) o come piattaforma di Financial Performance Management (FPM).

Il software FP&A è progettato specificamente per soddisfare le esigenze dei team finanziari che devono:

Volete saperne di più sul confronto tra software ERP e FP&A? Potete consultare la nostra guida qui.

Confronto tra software ERP e FP&A

Mentre il software ERP è un database per i dati transazionali e storici, non è il più adatto per l'FP&A.

Gli ERP non sono all'altezza della pianificazione proattiva, del reporting in tempo reale e della creazione di scenari "what-if". La struttura degli ERP limita la flessibilità del reporting e il software non dispone degli strumenti necessari per un'analisi dettagliata a più livelli. I software ERP mancano inoltre di capacità di integrazione dei dati, di previsioni sufficienti e non promuovono la collaborazione tra i vari reparti, impedendo una visione olistica delle prestazioni aziendali.

Al contrario, il software FP&A, con le sue funzionalità avanzate di pianificazione, reportistica in tempo reale, analisi degli scenari, analisi dei dati e perfetta integrazione dei dati, fornisce una visione più completa e predittiva delle prestazioni aziendali, rendendolo più adatto all'FP&A.

Per saperne di più sulle differenze tra ERP e software FP&A (o software di Financial Performance Management) o sui prezzi del software FP& A.