3 passi per minimizzare la perdita di profitto come subappaltatore

In qualità di subappaltatore, avete competenze molto specializzate nel settore delle costruzioni. Ma probabilmente il vostro scopo non è solo quello di condividere i vostri talenti: è probabile che vogliate anche guadagnare un po' di soldi. Allora, lo volete? Potete rispondere a questa domanda con certezza? Può essere complicato ricavare i profitti dai dati dei progetti. Ma capire e far crescere i vostri profitti è la chiave del successo a lungo termine, anche per un'attività specializzata come quella di un subappaltatore. Il software di pianificazione dei progetti può aiutarvi a ottenere le informazioni necessarie per raggiungere questo obiettivo, e non è solo per le grandi imprese di general contracting. I subappaltatori possono imparare molto dagli appaltatori generali con cui lavorano: gli appaltatori generali svolgono molte delle stesse attività dei loro colleghi più specializzati, ma spesso operano su scala più ampia. Quindi, cosa rende diversi i subappaltatori? Perché è così importante per i subappaltatori salvaguardare i propri profitti? E cosa possono fare per migliorare la loro redditività a lungo termine in un mercato competitivo?

Cosa differenzia un subappaltatore da un appaltatore generale?

In qualità di subappaltatore, la vostra azienda è esperta in attività edilizie specializzate. Che siate professionisti dell'elettricità, esperti di cartongesso o che vi occupiate di tutto ciò che riguarda l'intelaiatura, siete stati scelti perché avete le competenze necessarie per fare bene il lavoro. Ma cosa rende la vostra attività fondamentalmente diversa da quella di un appaltatore generale? Mentre gli appaltatori generali supervisionano l'intero progetto, comprese le offerte, la supervisione e la programmazione, i subappaltatori fanno offerte direttamente all'appaltatore generale e si occupano del lavoro fisico. Ciò significa che gli appaltatori generali gestiscono la maggior parte delle transazioni commerciali su un lavoro, mentre i subappaltatori eseguono il lavoro. I subappaltatori hanno spesso attività più piccole, margini più ristretti e pagano i materiali e le ore di lavoro molto prima di essere pagati. Pertanto, il livello di rischio è molto alto per i subappaltatori, che hanno meno influenza sui progetti. Per questo motivo, i subappaltatori devono proteggere le loro attività, riducendo il più possibile i margini di guadagno.

Come un subappaltatore può usare il software di pianificazione dei progetti per proteggere i profitti

Quindi, cosa può fare un subappaltatore per proteggere quella fetta di torta? Non possono fare molto se il progetto più grande è fuori programma. La consegna delle forniture è ancora un po' rischiosa dopo la pandemia, ma ci sono ancora modi per migliorare le prestazioni e proteggere i profitti. Di seguito sono riportati tre dei principali modi in cui i subappaltatori possono proteggere i loro profitti. Alcuni possono spingersi oltre, contribuendo anche a mantenere l'efficienza e a proteggere la reputazione della vostra azienda.

Fare offerte precise

Può sembrare ovvio che per guadagnare su un lavoro si debba fare un'offerta accurata, ma come si fa a creare un'offerta accurata? Fare un'offerta significa capire:

• Quali materiali vi serviranno per un progetto,
• Di quante persone avrete bisogno e
• Quanto tempo ci vorrà per completare il progetto.

Avete a disposizione questi numeri? Sapete come trovarli? Conoscete le complessità del progetto e il modo in cui influiscono su questi tre fattori? Se la risposta è no, non siete i soli. Le informazioni necessarie per fare un'offerta accurata si trovano nei vostri dati storici: quanto tempo avete impiegato per progetti simili? Tutto ciò che avete imparato in quei progetti passati può essere applicato a questo progetto per guidare la vostra offerta. In altre parole, per fare un'offerta sono necessarie registrazioni dettagliate dei progetti passati e un'analisi approfondita di ciò che è successo e di come avreste potuto fare meglio. Si tratta di richieste importanti, soprattutto per i subappaltatori, che potrebbero avere meno personale amministrativo per aiutarli a risolvere il problema. Tuttavia, esistono strumenti che possono aiutarvi in questo percorso. È qui che entra in gioco la tecnologia dei software di pianificazione dei progetti: si inseriscono le informazioni e si ottengono le risposte, aiutandovi ad andare avanti con la sicurezza dell'esperienza alle spalle. Una gara d'appalto accurata consente di proteggere i vostri profitti in due modi. In primo luogo, non dovrete gonfiare le offerte per paura. Saprete quanto denaro occorre per completare il lavoro e potrete fare un'offerta competitiva, dando alla vostra azienda una buona possibilità di aggiudicarsi il progetto. In secondo luogo, non dovrete fare offerte al di sotto delle vostre possibilità. Al contrario, avendo a disposizione numeri precisi, farete offerte abbastanza alte da ottenere profitti effettivi, sicuri di poter pagare i conti.

Tenere sotto controllo il budget

In qualità di subappaltatore, la maggior parte delle forniture viene pagata di tasca propria, che verrà poi coperta dalle fatture dei progetti. Se non avete una visione precisa dei vostri costi, perdete l'opportunità di essere rimborsati per tali spese. Tenete conto delle ore di ciascun lavoratore e monitorate accuratamente tutte le spese durante l'intero progetto. Spese come i permessi, il noleggio di attrezzature, il carburante e il costo della manodopera possono variare nel tempo e da una località all'altra. È quindi essenziale tenere traccia di quei costi che possono differire dalla vostra offerta. Anche i costi amministrativi fanno parte del vostro budget. Qualsiasi aiuto amministrativo di cui abbiate bisogno, dispositivi per il vostro team o servizi software per il progetto devono essere conteggiati nel vostro budget per il rimborso. I costi direttamente correlati a un progetto non dovrebbero essere prelevati dai vostri profitti. Assicuratevi di aver preventivato tutti i costi e di tenere sotto controllo l'andamento delle spese.

Migliorare la produttività

Nulla intacca i profitti come la perdita di produttività, dai costi di opportunità persi quando si sfora la tabella di marcia di un progetto al pagamento dei lavoratori per il tempo dedicato a progetti non utili. Una forte capacità di gestione dei progetti può contribuire a migliorare l'efficienza del vostro team. Una corretta gestione dei materiali garantisce che le forniture arrivino quando sono necessarie. Non troppo presto per intasare il cantiere e non troppo tardi per far sì che le squadre attendano il loro arrivo. Una buona comunicazione può evitare di presentarsi in cantieri che non sono pronti per voi. Un'attenzione particolare alla formazione sulla sicurezza e a un equipaggiamento protettivo adeguato può evitare incidenti. Individuare in anticipo i conflitti nel programma può darvi il tempo sufficiente per mitigarne gli effetti. Produttività significa utilizzare in modo efficiente il proprio tempo e le proprie risorse per portare a termine un lavoro bene e nei tempi previsti. Migliorare la produttività significa:

• Collocare i lavoratori esattamente dove devono essere, in base alle competenze e alla disponibilità
• Evitare i tempi morti grazie a una comprensione approfondita dello stato attuale di un progetto e del calendario generale
• Fornire ai team gli strumenti, le competenze e le informazioni necessarie per eseguire un lavoro correttamente al primo tentativo

Perché la produttività è importante per i profitti? I team più efficienti possono completare il lavoro in meno tempo, e quindi utilizzare i giorni in più assegnati a un progetto come profitti. Possono anche passare a un altro progetto, con nuove opportunità di guadagno.

Una motivazione di profitto

Il vostro compito principale come subappaltatori è quello di consegnare un lavoro di qualità nei tempi previsti e di rafforzare la vostra reputazione, in modo che la vostra azienda possa vivere un'altra giornata lavorativa. Diventare più efficienti e tenere sotto controllo i tempi di consegna possono sembrare concetti scivolosi e difficili da applicare nel mondo reale. Per fortuna, Prophix può aiutarvi. Prophix aiuta a rendere più facilmente accessibili le informazioni sui progetti, in modo da avere un'unica versione della verità. Accedete a un unico luogo per vedere i dati dei vostri progetti passati e attuali. Compilate i risultati per vedere dove si trovano le inefficienze e utilizzate queste informazioni per fare offerte migliori. Indipendentemente dalla specializzazione di un subappaltatore, tutte le aziende hanno bisogno di profitti per sopravvivere. Poiché i subappaltatori tendono ad avere aziende più piccole e margini più ristretti, è ancora più importante per loro badare al proprio denaro.