5 modi per migliorare il budget e le previsioni

Vi siete mai chiesti come migliorare il vostro processo di budgeting e forecasting? Beh, siete fortunati!

Oggi esploreremo come migliorare il budget e le previsioni nel 2024 e i segreti per affrontare con facilità le sfide del budget e delle previsioni. Questo argomento è fondamentale per gli analisti finanziari e i CFO, in quanto il budgeting e le previsioni svolgono un ruolo significativo nel determinare le prestazioni aziendali.

5 sfide comuni con il budgeting e le previsioni oggi (e come affrontarle)

Le organizzazioni hanno spesso problemi con il budgeting e le previsioni perché il processo non è sufficientemente collaborativo, automatizzato o analitico.

Ecco altre sfide comuni che le organizzazioni incontrano oggi con il budgeting e il forecasting.

• I dati sono conservati in troppi luoghi, ad esempio su troppe piattaforme, sistemi, fogli di calcolo e documenti.
• Si spende troppo tempo per il budgeting e le previsioni perché i processi sono manuali e i dati sono difficili da tracciare.
• La collaborazione e il coinvolgimento di un team più ampio richiedono troppo tempo e oneri.
• Il vostro budget manca di flessibilità perché apportare modifiche è un processo manuale e soggetto a errori.
• I dati del budget sono statici o fissi, il che rende difficile pianificare il futuro.

Queste sfide vi sembrano familiari?

Per fortuna, ci sono modi per risolverli. Continuate a leggere per scoprire i nostri 5 consigli su come migliorare il budget e le previsioni!

5 consigli per migliorare il budget e le previsioni nel 2024

1. I dati sono conservati in troppi posti? Provate a creare un'unica fonte di verità!

Siete stanchi di destreggiarvi tra più fogli di calcolo e piattaforme quando è il momento di fare budget e previsioni? Molte aziende si trovano in questa situazione, con dati sparsi in vari sistemi, come ad esempio:

Ma c'è una soluzione, e la chiave sta nello stabilire un'unica fonte di verità. È qui che un software di budgeting e forecasting può essere davvero d'aiuto. Un software di budgeting e forecasting può consolidare tutte le metriche rilevanti in un'unica applicazione, riducendo le duplicazioni e minimizzando gli errori. Grazie agli aggiornamenti automatici, avrete sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate.

Non avete ancora un software di budgeting e forecasting? Consultate il nostro blog sui fogli di calcolo contro il software FPM per capire perché Excel vi blocca.

2. Spendete troppo tempo a fare budget e previsioni? Provate l'automazione!

Il budgeting e le previsioni stanno consumando troppo tempo e risorse? In alcuni casi, possono richiedere fino a 6 mesi e consumare ben il 20% del tempo prezioso del management.

Pensateci: si tratta di un tempo significativo speso per un'attività che prepara semplicemente l'azienda all'anno fiscale successivo.

Per risolvere questo problema è necessaria l 'automazione. Un'indagine globale condotta su oltre 700 responsabili finanziari ha evidenziato che:

• il 27% degli intervistati ha dichiarato che la metà o più dei propri processi sono automatizzati
• il 65% degli intervistati ha dichiarato di voler automatizzare la metà o più dei processi entro la fine del 2023.
• l'11% ha dichiarato che prevede di automatizzare completamente i processi entro la fine del 2023.

L'automazione è un'altra area che può ottenere un notevole impulso con l'aiuto della tecnologia. Investendo in un software di budget e previsioni che consenta l'automazione, è possibile spostare l'attenzione sul quadro generale. In questo modo, potrete dedicare la maggior parte del vostro tempo all'analisi e a guidare il vostro team dirigenziale nel prendere decisioni strategiche.

3. Avete difficoltà a coinvolgere il vostro team? Provate un approccio collaborativo!

La collaborazione con il team è fondamentale per rappresentare con precisione i requisiti, le sfide e gli obiettivi aziendali. Tuttavia, la collaborazione per la stesura del budget e delle previsioni può essere complessa e richiedere molto tempo a tutti i soggetti coinvolti, soprattutto quando viene svolta in modo continuativo.

Una delle sfide più grandi è la comunicazione. Soprattutto con comunicazioni diffuse attraverso e-mail, vari sistemi e riunioni, è fondamentale tenere traccia delle domande e dei feedback in modo efficiente. Inoltre, è necessario prestare attenzione ai colli di bottiglia che possono verificarsi durante il processo di revisione, in quanto le parti attendono il feedback reciproco, il che potrebbe portare a più riunioni prima di raggiungere un consenso, se non pianificato in modo proattivo.

Fornire feedback e documentazione di supporto per le esigenze di budget.

L'adozione di un software di budgeting e forecasting è un modo per promuovere efficacemente l'allineamento e la collaborazione tra i reparti. Utilizzando una piattaforma che integra strumenti organizzativi e di gestione dei progetti, è possibile semplificare il processo.

Tutti i dipendenti possono inserire i dati e visualizzare i feedback a loro piacimento, garantendo una più facile creazione del consenso. Inoltre, avere tutti i dati in un'unica posizione centrale elimina il compito erculeo di tenere traccia delle approvazioni.

4. Il vostro budget manca di flessibilità? Date priorità agli approfondimenti!

Se lavorate nel settore finanziario, conoscete l'importanza di prendere decisioni ben informate quando si tratta di budget e previsioni. Tuttavia, rivedere manualmente il budget annuale in risposta a cambiamenti significativi può essere un processo noioso e soggetto a errori.

Ecco perché la creazione di un'unica fonte di verità, come discusso sopra, è fondamentale per trasformare il vostro approccio al budget e alle previsioni. È possibile creare una base che dia la priorità agli approfondimenti

• Centralizzando i dati
• Promuovendo la collaborazione
• Automatizzando i processi

La collaborazione e l'innovazione prosperano quando gli stakeholder dell'organizzazione hanno accesso allo stesso set di dati completo. Con il software di budgeting e forecasting, potete personalizzare un dashboard per visualizzare le metriche più importanti per voi e condividere facilmente le informazioni con i vari stakeholder per migliorare il processo decisionale.

5. Non riuscite a vedere lontano nel futuro? Provate a fare previsioni!

Avete difficoltà a pianificare il futuro? Le previsioni potrebbero essere il tassello mancante per migliorare i vostri bilanci. Anche se non è direttamente collegato al budget, il forecasting svolge un ruolo cruciale nel fornire informazioni sul benessere finanziario a lungo termine della vostra azienda.

Chiedetevi:

• Quanto può guardare avanti la vostra azienda?
• Siete limitati a una visione di un mese, di tre anni o addirittura di cento anni?
• Potete creare previsioni a rotazione, pluriennali o basate sui driver?

Un occhio di riguardo: Se vi affidate a Excel come strumento di budgeting e forecasting, le vostre previsioni possono diventare rapidamente obsolete. Excel si basa spesso su dati statici o fissi, il che rende difficile cogliere la natura lungimirante delle previsioni.

Per superare questa limitazione, prendete in considerazione l'adozione di un software di budgeting e forecasting che offra aggiornamenti dei dati in tempo reale. Con un software di budgeting, anche il più piccolo cambiamento nell'azienda o nel mercato può riflettersi nelle previsioni. Previsioni accurate e aggiornate forniscono un quadro chiaro della salute attuale e futura della vostra azienda, rendendo i bilanci annuali meno critici per il vostro successo complessivo.

Siete pronti a migliorare il budget

In conclusione, per migliorare il processo di budgeting e forecasting nel 2024 è necessario un approccio strategico per affrontare le sfide più comuni. Potete apportare miglioramenti al vostro budget, tra cui:

• Stabilire un'unica fonte di verità: consolidare i dati ed eliminare le duplicazioni per migliorare l'accuratezza e l'efficienza.
• Dare priorità all'automazione - risparmiare tempo e risorse spostando l'attenzione sull'analisi con l'automazione.
• Aumentare la collaborazione - promuovere l'allineamento e la collaborazione tra i reparti, consentendo a tutti i dipendenti di contribuire e visualizzare facilmente i feedback.
• Concentratevi sugli approfondimenti: condividete gli approfondimenti chiave con gli stakeholder dell'organizzazione per migliorare il processo decisionale.
• Provate a fare previsioni: cogliete la natura lungimirante della vostra azienda con aggiornamenti dei dati in tempo reale.

Per affrontare le complessità del budget e delle previsioni nel 2024, ricordate che la tecnologia è vostra alleata. Implementando gli strumenti e le strategie giuste, potrete rivoluzionare il vostro processo di budgeting e forecasting, migliorare le prestazioni aziendali e prendere decisioni informate che portino la vostra organizzazione al successo.