9 passi per garantire il consenso dei dirigenti alla tecnologia finanziaria

Alla domanda sul perché non si automatizzano più velocemente, il 62% dei CFO cita l'insufficienza di risorse per investire in strumenti finanziari digitali.

Questo dato mette in luce un problema più ampio: i responsabili finanziari faticano a ottenere il consenso dei dirigenti per la tecnologia finanziaria, a prescindere da quanto sia convincente il caso d'uso.

La chiave per implementare con successo la tecnologia finanziaria è innanzitutto ottenere il sostegno del team dirigenziale, fornendo loro una visibilità completa dei vantaggi e del potenziale di una nuova soluzione.

In questo articolo analizzeremo la definizione di "executive buy-in", i motivi per cui è essenziale, le barriere che ostacolano l'adozione della tecnologia e forniremo una guida in 9 fasi per garantire l'executive buy-in della tecnologia finanziaria.

Che cos'è il buy-in dei dirigenti?

Ilbuy-in esecutivo è il processo che consente di ottenere il sostegno e l'approvazione di nuove iniziative da parte del gruppo dirigente dell'organizzazione. Questo team comprende in genere leader della C-suite, direttori e manager che hanno un'influenza significativa sui budget e sulle decisioni strategiche.

Assicurarsi il loro consenso è fondamentale per ottenere i fondi necessari a investire in iniziative come la tecnologia finanziaria e per garantire che la tecnologia possa essere continuamente sviluppata per soddisfare le vostre esigenze.

Il consenso dei dirigenti non solo allinea le iniziative agli obiettivi dell'organizzazione, ma ottimizza anche l'allocazione delle risorse e aumenta le probabilità di successo dell'implementazione. Tuttavia, il raggiungimento di questo consenso può essere difficile a causa delle diverse priorità o della resistenza al cambiamento dei leader.

Perché è necessario il consenso dei dirigenti per la tecnologia finanziaria

La prossima generazione della finanza richiederà un approccio lungimirante. È necessario essere preparati per le attività di domani, ma anche per i cambiamenti che avranno un impatto sull'azienda in futuro.

Tuttavia, i dirigenti sono spesso concentrati sui problemi immediati, il che lascia loro poco spazio per affrontare le cause profonde.

È qui che entrano in gioco i leader della finanza, che possono sostenere ulteriori investimenti nella tecnologia finanziaria, come Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, per aiutarvi a superare le vostre sfide.

5 barriere per ottenere il consenso dei dirigenti

Il percorso verso l'acquisizione della tecnologia finanziaria da parte dei dirigenti comporta il superamento di diverse barriere. Ecco una panoramica delle sfide più comuni e come affrontarle:

• Mancanza di comprensione - Se non si comunicano in modo efficace i vantaggi della tecnologia finanziaria, per i dirigenti può risultare poco chiaro il valore che essa apporterà all'azienda e l'impatto che avrà sui profitti.

Soluzione: Utilizzare casi di studio per illustrare i vantaggi tangibili e i risparmi a lungo termine che la tecnologia finanziaria può apportare all'organizzazione.

• Resistenza al cambiamento - Molti dirigenti ritengono che i metodi tradizionalmente utilizzati siano quelli che dovrebbero continuare a essere usati. Questo può creare una resistenza al cambiamento che rende difficile l'adozione di una tecnologia finanziaria.

Soluzione: Evidenziare le storie di successo di organizzazioni simili e dimostrare il vantaggio competitivo ottenuto grazie all'adozione della tecnologia. Organizzare dimostrazioni per mostrare la facilità di integrazione e il potenziale di miglioramento dell'efficienza.

• Mancanza di coinvolgimento o di proprietà - È essenziale collegare il ritorno sull'investimento offerto dalla tecnologia finanziaria a iniziative o metriche importanti per i dirigenti. La mancanza di coinvolgimento nel processo di acquisto o di proprietà sui risultati può creare disinteresse nel team dirigenziale.

La soluzione: Coinvolgere i dirigenti fin dall'inizio, allineando le iniziative tecnologiche ai loro obiettivi strategici. Organizzate briefing regolari e coinvolgeteli nelle decisioni più importanti per promuovere un senso di appartenenza.

• Pregiudizi personali - Per chi non è del settore finanziario, può essere difficile capire il valore della tecnologia finanziaria quando non risolve direttamente i problemi del proprio reparto, e i dirigenti possono avere i propri pregiudizi personali quando si tratta di tecnologia.

Soluzione: Affrontare questi pregiudizi dimostrando i vantaggi trasversali ai vari dipartimenti e come la tecnologia finanziaria possa migliorare indirettamente i risultati per le loro aree specifiche.

• Mancanza di comunicazione - La mancata comunicazione dello stato di avanzamento del processo può lasciare i dirigenti confusi. Se si sentono obbligati a tenere d'occhio il progetto, la loro fiducia nella vostra capacità di portarlo a termine può diminuire.

Soluzione: Stabilite un piano di comunicazione con aggiornamenti regolari e rapporti sullo stato di avanzamento. Utilizzate supporti visivi per rendere facilmente digeribili informazioni complesse, assicurando che i dirigenti rimangano informati e coinvolti nell'avanzamento del progetto.

Assicurarsi il consenso dei dirigenti per una nuova soluzione o piattaforma può sembrare scoraggiante: ecco perché abbiamo messo insieme una lista di controllo in 9 passi per aiutarvi a iniziare.

lista di controllo in 9 passi per garantire il consenso dei dirigenti

Ecco una lista di controllo in 9 passi da utilizzare per ottenere il consenso dei dirigenti alla tecnologia finanziaria:

• Identificate i vostri stakeholder esecutivi e coinvolgeteli - Lavorate con gli stakeholder esecutivi per comprendere i loro punti dolenti e le loro opportunità, stabilire le priorità e ottenere il loro sostegno.
• Collegate le sfide che state affrontando in ambito finanziario con le priorità dell'alta direzione: dimostrate al management che per avere successo l'organizzazione deve sfruttare appieno la tecnologia finanziaria per affrontare in modo proattivo le sfide prima che si ripercuotano sulle prestazioni operative.
• Identificate il vostro problema principale, delineate i vantaggi della sua risoluzione e spiegate come la tecnologia finanziaria può supportarlo - Illustrate come una nuova soluzione possa portare benefici a tutti gli stakeholder.
• Calcolate il ritorno sull'investimento (ROI) e confrontatelo con i benefici attesi da una nuova soluzione - Partite dallo stato attuale e identificate il rischio di mantenere lo status quo. Quindi, confrontate lo stato attuale con i risultati positivi attesi da una nuova soluzione.
• Definire il budget - Presentare una stima del budget e le esigenze di gestione del cambiamento, le tempistiche, il ROI e i risultati attesi.
• Rivolgetevi ai fornitori per entrare in contatto con altri clienti: scoprite l'impatto dell'utilizzo della tecnologia finanziaria in modi nuovi grazie alle storie di successo dei clienti che mostrano il ROI di altre aziende.
• Sulla base di quanto sopra, presentate il vostro business case al team esecutivo e mostrate come la tecnologia finanziaria risolverà i problemi aziendali e creerà valore.
• Sviluppate un piano per l'introduzione della nuova tecnologia finanziaria, in modo che tutti possano prevedere le tempistiche e i risultati desiderati - Condividete il vostro piano con il team più ampio. Dovreste anche includere le tempistiche per l'adozione e i conseguenti ritorni previsti.
• Continuate a sottolineare il valore della tecnologia finanziaria per il vostro team e la vostra organizzazione - Mentre continuate a costruire il caso per ulteriori investimenti nella tecnologia finanziaria, è importante ricordare che il suo valore è illimitato: sta a voi usarla al massimo delle sue potenzialità, in modo da migliorare continuamente i vostri processi e la vostra efficienza.

Conclusione: Ottenere il consenso con Prophix One

Assicurare il consenso dei dirigenti alla tecnologia finanziaria è essenziale per promuovere l'innovazione e raggiungere gli obiettivi strategici.

Per avere successo, è necessario superare le barriere e allineare la tecnologia finanziaria con gli obiettivi organizzativi prima dell'implementazione.

Con una tecnologia finanziaria come Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, le organizzazioni possono ottimizzare i processi finanziari, ottenere approfondimenti e migliorare il processo decisionale.

Abbracciando Prophix One e sfruttando tutto il potenziale della tecnologia finanziaria, potete spingere la vostra organizzazione verso il successo e la crescita.