Affrontare la complessità della pianificazione delle buste paga in Nord America

prophix Apr 28, 2015, 7:00:00 AM

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I responsabili finanziari sanno che la pianificazione delle buste paga in Nord America è complessa e che tale complessità crea un impatto direttamente percepito dall'azienda.

Diamo una rapida occhiata a una di queste complessità intrinseche nella pianificazione relativa alle buste paga: le imposte sui salari.

Negli Stati Uniti e in Canada, le aziende pagano tasse che vanno oltre gli stipendi dei dipendenti. In Canada, sono contributi CPP e EI; negli Stati Uniti, includono, FUTA e SUTA. Queste imposte sui salari sono particolarmente complicate da calcolare perché sono caricate front-end. Di conseguenza, i datori di lavoro pagano tasse più alte per i dipendenti (che guadagnano un certo importo) a gennaio rispetto a dicembre.

Ad esempio, se la percentuale nominale pagata è del 4,95% (come nel caso dei contributi del Canada Pension Plan), ciò rappresenta una differenza nel costo dell'assunzione di un dipendente ben retribuito del 4,95% a gennaio rispetto a dicembre. L'aggiunta dei premi EI aumenta al 7,5%. Negli Stati Uniti,, FUTA e SUTA sono calcolati in modo simile e richiedono che le spese di lavoro siano caricate front-end.

Se un dipendente lascia il lavoro (in Canada), il datore di lavoro "riporta indietro le lancette dell'orologio" all'inizio dell'anno, quando quel dipendente viene sostituito. In altre parole, un'azienda con un elevato turnover di personale ben retribuito paga molte più tasse di un'azienda con bassi tassi di turnover.

Al contrario, nella maggior parte dei paesi europei queste imposte sulla "sicurezza sociale" sono ripartite nell'arco dell'anno per tutti i dipendenti; L'imposta massima viene calcolata su base mensile anziché cumulativa. In altre parole, i datori di lavoro pagano la stessa percentuale di guadagno ogni mese. Di conseguenza, il turnover dei dipendenti non influisce sulle imposte pagate.

Le complessità del Nord America rendono difficile per le aziende pianificare con precisione i costi dei dipendenti per il personale più retribuito. L'utilizzo di un'aliquota mista per tutti i dipendenti è inadeguata e la previsione delle imposte sui salari puo essere calcolata con precisione solo se eseguita per ciascun dipendente.

La buona notizia è che puoi attingere a soluzioni software che gestiscono la complessità incorporata nelle norme e nei regolamenti sulle buste paga nordamericane. Ad esempio, Detailed Planning Manager, un componente del software di Prophix, consente di calcolare, FUTA, SUTA e tutte le altre imposte sui salari per ogni ciclo di buste paga (ad esempio, settimanale, bisettimanale, bimestrale o mensile) e di utilizzare intervalli di tempo coerenti con la contabilità generale (ad esempio, mesi o 13 periodi di quattro settimane).

Il risultato: la complessità della pianificazione e del calcolo delle imposte relative alle buste paga si riduce drasticamente. Questo perché c'è meno variazione tra ciò che è stato pianificato e ciò che accade. Di conseguenza, è possibile identificare e analizzare le differenze nei costi relativi ai dipendenti. Dato che una delle maggiori spese che le aziende devono affrontare sono gli stipendi dei dipendenti, avere queste informazioni aiuta i professionisti della finanza ad affrontare le decisioni tattiche quotidiane e le decisioni aziendali strategiche.

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