Assumere la tecnologia come parte del team FP&A

E se aveste un membro del team che chiede sempre più lavoro (più è ripetitivo, meglio è) e poi fornisce dati e report in tempo, con un alto grado di precisione? E se questo membro del team facilitasse anche la creazione di previsioni e budget accurati? E soprattutto se questo professionista di alto livello non cercasse il vostro posto di lavoro. Piuttosto improbabile? No, se il nome di questo membro del team è "Tecnologia"

Con gli strumenti giusti, l'FP&A può trasformarsi da funzione di back-office a funzione strategica che collega i processi di pianificazione operativa e strategica. Purtroppo, la tecnologia finanziaria è un problema importante per la maggior parte delle organizzazioni. Un esempio: secondo un recente sondaggio condotto tra i responsabili FP&A di tutto il mondo, il 40% delle aziende dispone solo di strumenti di reporting e di analisi di base o molto semplici.

Anche se la tecnologia FP&A offre grandi vantaggi, le aziende non sono pronte al cambiamento. Il 50% delle aziende è attento alla tecnologia, ma si aggiorna raramente, mentre un altro 28% non sta cercando di aggiornarsi o è improbabile che lo faccia. Inoltre, sebbene la tecnologia FP&A sia oggi più conveniente che mai, per il 38% degli intervistati è difficile giustificare gli investimenti in FP&A rispetto alle attività di marketing e vendita, che offrono risultati più immediati e misurabili.

Perché la tecnologia FP&A è importante: I leader di pensiero della finanza dicono la loro

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Fornire dati di qualità superiore[/caption]

Ci sono infiniti modi in cui la tecnologia può aiutare l'FP&A. Oltre ad automatizzare le attività a basso valore, lo strumento giusto può fornire dati di qualità superiore per aiutare le decisioni strategiche dell'azienda. Allora, qual è il problema? I visionari dell'FP&A ci spiegano cosa cercano nella tecnologia finanziaria e come giustificano le spese.

Un membro del team che indossa bene molti cappelli

[bctt tweet="Non è mai stato così facile automatizzare, delegare ed eliminare intere fasce di lavoro della finanza." username="prophix"]

David Worrell, socio fondatore di Fuse Financial Partners, LLC, comprende le sfide delle piccole imprese con risorse limitate. "Quando i proprietari di un'azienda devono ricoprire i ruoli di CEO, CFO e Controller, raramente riescono a trovare un buon equilibrio tra l'elaborazione di report accurati e l'implementazione di cambiamenti basati su tali report", afferma. "In questo ambiente, è fondamentale ridurre i processi non necessari, essere disposti a sacrificare un certo livello di dettaglio e automatizzare il più possibile la contabilità e la reportistica"

Per Worrell i progressi tecnologici nel settore FP&A sono una buona notizia. "Fortunatamente, i pacchetti contabili odierni consentono di automatizzare facilmente tutti gli aspetti della raccolta dei dati e del reporting", afferma. "Le robuste applicazioni di terze parti che vivono nel cloud possono trasformare compiti come la raccolta degli orari, le buste paga, il calcolo del costo del lavoro, il controllo delle scorte, le risorse umane e, naturalmente, la reportistica B.I. per mettere insieme il tutto... Non è mai stato così facile automatizzare, delegare ed eliminare intere fasce di lavoro della finanza"

Un membro del team che conosce "tutte le cose buone"

[bctt tweet="La C-suite dei servizi finanziari dovrebbe investire in tecnologia... proprio come un portafoglio di investimenti, crescerà di valore nel tempo". username="prophix"]

April Rudin, presidente/fondatrice del Rudin Group, è convinta che gli investimenti nella tecnologia FP&A ripaghino. "I professionisti della finanza devono capire che gli investimenti in tecnologia possono essere un generatore di entrate, non una voce di spesa", ha affermato. "Investire in una tecnologia che garantisca una migliore qualità e disponibilità dei dati significa avere un'idea dei desideri e delle esigenze dei clienti e contribuire alla creazione di un business con i clienti futuri"

Ad esempio, Rudin afferma: "Investire in piattaforme e analisi che possano aiutare i professionisti della finanza a comprendere meglio i comportamenti e le preferenze dei loro clienti contribuirà a garantire la loro crescita futura. Potranno personalizzare le loro offerte per segmento e indirizzare i clienti demografici con maggiore precisione"

In sintesi, Rudin afferma: "La C-suite dei servizi finanziari dovrebbe investire nella tecnologia come un investimento... proprio come un portafoglio di investimenti, il suo valore crescerà nel tempo"

Tecnologia + FP&A formano una grande squadra

L'aggiunta della tecnologia al team può portare l'FP&A a un livello più strategico. La tecnologia giusta può ridurre il tempo che i dipendenti dedicano a compiti di scarso valore, aumentare la qualità dei dati e consentire ai professionisti dell'FP&A di fornire valore strategico al processo decisionale.

Leggete l'indagine Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities per conoscere altre percezioni che inibiscono gli investimenti delle aziende in FP&A e come la stentata adozione tecnologica limiti il valore strategico di FP&A.