C'è qualche intuizione nelle vostre previsioni?

Solo il 40% di coloro che hanno risposto al recente sondaggio di FSN sulla pianificazione, il budget e le previsioni (PBF) affermano che le loro previsioni forniscono insight. Come può essere vero? E se le previsioni non forniscono insight, a cosa servono?

L'indagine mostra che negli ultimi anni le organizzazioni hanno fatto passi da gigante nella pianificazione, nel budget e nelle previsioni. il 72% afferma che i processi di pianificazione sono ora "inclusivi", il che suggerisce un livello di collaborazione maggiore rispetto al passato. il 70% ritiene che le previsioni siano rispettate in tutta l'azienda.

Quindi, cosa sta andando storto? Perché questi miglioramenti non si traducono in insight a supporto del processo decisionale strategico?

Ostacoli all'insight

Vedo due potenziali barriere.

Il primo deriva da ciò che i dirigenti vogliono dal processo di budgeting. Vogliono una visione di ciò che potrebbe essere? O vogliono uno strumento per modellare l'azienda come pensano che debba essere? I budget sono spesso il mezzo con cui la visione del management per l'azienda viene comunicata e applicata. Una visione troppo approfondita potrebbe introdurre una versione della realtà che si scontra con la visione del management.

Il secondo aspetto riguarda la fiducia. Nell'ultimo anno si è registrato un netto miglioramento nell'accuratezza delle previsioni, ma si partiva da una base bassa. Anche con un miglioramento del 9% quest'anno, solo il 44% degli intervistati dichiara di poter prevedere l'andamento dei ricavi entro il 5%. In questo ambiente sempre più volatile, il 71% effettua previsioni più di due volte l'anno, rispetto al 56% dello studio precedente.

Risolvere il puzzle dell'insight

Come si possono affrontare questi problemi?

In primo luogo, la funzione finanziaria deve essere ancora più aperta e collaborativa. L'acquisizione di dati da fonti non finanziarie può avere un beneficio dimostrabile per l'accuratezza delle previsioni. Espandere la conversazione sulla previsione al di là dei processi formali del PBF offrirà maggiori opportunità di fornire informazioni al management e ai colleghi di tutta l'organizzazione.

Ciò è possibile solo se il processo di creazione delle previsioni è flessibile e rapido. I team finanziari dovrebbero essere abbastanza a proprio agio con le loro competenze e i loro strumenti di FP&A da utilizzare le previsioni per rispondere alle domande del business. Ma al momento mancano sia le competenze che gli strumenti. Solo il 16% degli intervistati utilizza software specialistici on-premise per il PBF e solo il 10% ha implementato software specialistici in cloud. I fogli di calcolo non offrono la velocità e la flessibilità necessarie per consentire tempi rapidi, né la semplice integrazione di nuove fonti di dati, come i dati non finanziari.

Le competenze e la collaborazione sono alla base dei team finanziari moderni di maggior successo, ma entrambi sono sostenuti da investimenti nella giusta infrastruttura.

Scaricate il rapporto completo su future-of-finance.com

Rapporto FSN sul futuro della pianificazione, del budget e delle previsioni