Cambiamenti nella professione contabile e come il nuovo software aiuterà l'evoluzione del settore

È il momento di cambiare

A gennaio ho partecipato alla conferenza annuale di metà anno dell'American Accounting Association della professione di contabilità gestionale a Dallas (AAA MAS). Erano presenti circa 350 professori di contabilità gestionale, dottorandi e autori. Lo scopo dell'incontro era quello di offrire ai ricercatori l'opportunità di presentare i propri lavori, ricevere feedback e incontrare altri ricercatori e docenti per discutere di come migliorare la professione.

Ho partecipato a una tavola rotonda che poneva la domanda "La contabilità dei costi è ancora una contabilità gestionale?" con quattro dei principali professori di contabilità gestionale del mondo.

In passato, la contabilità dei costi era concepita in funzione dei sistemi di controllo della produzione e della necessità di ottenere un ROI aziendale. Questo accadeva quando il bilancio era costituito da beni materiali e le imprese manifatturiere dominavano l'economia globale. Oggi l'84% dell'economia globale è trainata da industrie di servizi, proprietà intellettuale/capitale, informatica e telecomunicazioni, dove il ROI non è più una misura rilevante, ma lo è il flusso di cassa futuro attualizzato. Tutti i relatori della sessione hanno sottolineato il modo in cui la tecnologia, la globalizzazione e il passaggio al dominio dell'economia da parte del settore dei servizi hanno modificato la necessità di progressi nella contabilità e nella ricerca contabile. Uno dei relatori ha sottolineato che molti documenti accademici non possono essere compresi dagli operatori economici, anche se la natura dell'argomento ha un valore pratico, quindi la necessità di evolversi è piuttosto profonda.

Gli altri membri del mio gruppo, i professori Jan Bouwens, Christopher D. Ittner e Dan Weiss, hanno concordato sul fatto che, poiché circa il 50% del curriculum di contabilità gestionale è dedicato alla contabilità dei costi basata sulla produzione, esso non è al passo con i tempi.

In particolare, ho sottolineato come il cambiamento dell'economia e gli attuali metodi di gestione non solo richiedano un cambiamento, ma il settore abbia bisogno di strumenti software pratici ed economici, piuttosto che di fogli di calcolo. I contabili saranno in grado di dare un contributo significativamente maggiore alle prestazioni della loro organizzazione. Ciò può essere realizzato attraverso l'automazione del reporting finanziario tradizionale e, allo stesso tempo, fornendo i dati di base necessari per monitorare le prestazioni finanziarie e non finanziarie nel momento in cui si verificano, in tempo reale.

Le implicazioni di questi due fatti sono profondamente rilevanti per i reparti finanziari e contabili di ogni organizzazione:

1) Riducendo drasticamente il tempo e l'impegno necessari per "chiudere i conti" mensilmente, trimestralmente e annualmente, il personale finanziario e contabile può sfruttare il significativo risparmio di tempo per svolgere un maggior numero di attività di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A).

2) Con i dati contabili e operativi storici a disposizione del personale FP&A e con i dati sulle prestazioni in tempo reale per avvisare il management di scostamenti e opportunità significative, le nuove soluzioni software consentono di effettuare analisi "what-if" e aggiornamenti delle previsioni in tempo reale. Ciò consente di evitare le crisi e di alimentare i cambiamenti strategici del business.

L'evidenza è chiara: i dipartimenti contabili hanno sia la ragione che gli strumenti per cambiare il loro modo di lavorare. Continuare ad affidarsi a fogli di calcolo inefficienti per svolgere un lavoro analitico e decisionale è uno spreco e un rischio per le aziende. È il momento di cambiare.