Che cos'è il software FP&A?

I team finanziari sono stati incaricati di generare valore strategico per le loro aziende, ma questo può essere difficile da raggiungere senza una soluzione dedicata per automatizzare e snellire i processi.

In questo articolo analizzeremo una soluzione che può cambiare le cose per le aziende: Il software FP&A. In generale, il software FP&A è una soluzione completa progettata per ottimizzare il monitoraggio e la gestione delle prestazioni aziendali. Si tratta di pianificare iniziative, tenere sotto controllo i progressi e dare un senso ai risultati.

Ma cosa distingue il software FP&A dagli altri strumenti di business intelligence? Perché è un must per i team finanziari? E come può portare valore alla vostra azienda?

Che cos'è l'FP&A?

FP&A è l'acronimo di pianificazione e analisi finanziaria, una funzione fondamentale dei team finanziari aziendali. La pianificazione e l'analisi finanziaria possono includere processi come il budgeting, il reporting, la previsione, la pianificazione e l'analisi, che mirano a guidare le prestazioni aziendali. L'FP&A è considerato un approccio orientato al futuro, che consente di preparare l'azienda per il futuro, piuttosto che analizzare il passato. La funzione di FP&A è quella di monitorare lo stato di salute dell'azienda e di prendere decisioni proattive per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

Che cos'è il software FP&A?

Ilsoftware FP&A è un termine generico che descrive le metodologie, le metriche, i processi e i sistemi utilizzati per monitorare e gestire le prestazioni aziendali. Il software FP&A può aiutarvi a pianificare le iniziative, a monitorare i progressi e ad analizzare i risultati.

Spesso il software FP&A è composto da cinque tipi di applicazioni, tra cui:

• Budgeting, pianificazione e previsione
• Rendicontazione finanziaria, statutaria e gestionale
• Consolidamento finanziario
• Modellazione e ottimizzazione della redditività
• Gestione della strategia

Tuttavia, è importante notare che non tutti i fornitori di software FP&A offrono tutti e cinque i tipi di applicazioni. Quando valutate i fornitori di software FP& A, dovete assicurarvi che siano in grado di soddisfare i vostri obiettivi a breve termine, ma dovete anche considerare i vostri casi d'uso a lungo termine e la possibilità di scalare la soluzione in base alla vostra crescita.

Il software FP&A ha diversi attributi comuni, tra cui:

• È una soluzione di alto livello utilizzata per gestire l'azienda
• È uno strumento collaborativo (ad esempio, non uno strumento di produttività personale come i fogli di calcolo)
• Non è transazionale (a differenza di un sistema contabile o di un software ERP)
• È utilizzato per automatizzare i processi del reparto finanziario
• Registra e analizza ciò che è accaduto in passato, ma consente anche di guardare al futuro
• Le applicazioni possono interagire tra loro: ad esempio, i budget, i piani e le previsioni vengono utilizzati per la rendicontazione dei risultati

Esistono diverse altre soluzioni software che rientrano nell'ambito dei software FP&A, tra cui i software di Corporate Performance Management (CPM) e Financial Performance Management (FPM). Le funzionalità sono fondamentalmente le stesse, ma la terminologia si è evoluta nel tempo per specificare che il software supporta la finanza nel guidare le performance aziendali.

Qual è la differenza tra software di BI e FP&A?

I software di BI consentono a molti utenti di accedere ai dati con un'interfaccia utente non strutturata, mentre i software FP&A hanno un numero inferiore di utenti, ma un numero significativamente maggiore di capacità di calcolo e un'interfaccia utente strutturata.

Il software di BI è stato sviluppato per aiutare le aziende a gestire il crescente volume di dati interni. Questo tipo di software di solito prevede grafici e rappresentazioni grafiche, come diagrammi e tabelle. Tuttavia, il software di BI ha capacità di calcolo limitate, anche se i dati possono essere manipolati come parte del processo di importazione dei dati nel sistema.

Il software FP&A, invece, è utilizzato per automatizzare i processi finanziari, come il budgeting, il reporting e il consolidamento. Questo tipo di software offre agli utenti l'accesso ai dati con un'interfaccia utente strutturata, con funzioni come dashboard, scorecard e rappresentazioni grafiche che possono assomigliare molto al software di BI.

Nel mercato odierno, esiste una discreta sovrapposizione tra i software di BI e FP&A. Tuttavia, se intendete automatizzare e migliorare i vostri processi finanziari, dovreste dare la priorità a un'interfaccia utente strutturata che semplifichi i dati finanziari complessi, offra una chiara visualizzazione delle metriche chiave e fornisca strumenti intuitivi per le previsioni e la pianificazione degli scenari.

Perché ho bisogno di un software FP&A?

Il software FP&A consente ai team finanziari di creare processi multiutente (ad esempio, l'approvazione del budget e la distribuzione dei report) a beneficio di un'organizzazione più ampia, automatizzando e semplificando al contempo i processi finanziari quali budgeting, reporting, forecasting e consolidamento.

Quando si tratta di gestire i processi multiutente e l'automazione, gli strumenti tradizionali come i fogli di calcolo, gli ERP o i sistemi di contabilità spesso non sono all'altezza. Ecco perché:

• Problemi di produttività: Il vostro team passa troppo tempo a inserire, formattare e convalidare manualmente i dati nei fogli di calcolo. Questo tempo potrebbe essere impiegato meglio per analizzare e comprendere le prestazioni dell'azienda.
• Problemi di manutenzione: La finanza non è attrezzata per sviluppare, supportare e mantenere sistemi multiutente. Lo sviluppo di applicazioni multiutente in fogli di calcolo può essere inefficiente e costoso ed espone a problemi di sicurezza dei dati condivisi tra gli utenti.
• Problemi di precisione: I fogli di calcolo di grandi dimensioni sono raramente privi di errori, ma può essere difficile identificare e risolvere i problemi in un foglio di calcolo.

Quali sono i vantaggi del software FP&A?

Non solo snellisce i processi finanziari, ma apporta valore all'azienda facendo risparmiare tempo, riducendo al minimo gli errori e migliorando il processo decisionale.

Risparmiare tempo

A nessuno piace perdere tempo, giusto? Con il software FP&A, molte delle attività di routine possono essere automatizzate. Ciò significa che potete recuperare ore preziose dalla vostra agenda. Immaginate di semplificare attività come l'aggiornamento dei bilanci, la raccolta dei dati o la gestione dei rapporti di conformità: tutto questo è possibile con l'automazione!

Ridurre al minimo gli errori

Sappiamo tutti che gli errori umani possono insinuarsi, soprattutto quando si ha a che fare con molti dati. Un piccolo errore in un foglio di calcolo può causare grossi problemi al vostro budget. Ma con l'automazione è possibile ridurre questi errori e aumentare l'efficienza. Ogni dato accurato fornisce un quadro più chiaro della salute della vostra azienda.

Migliorare il processo decisionale

Nel mercato odierno, frenetico e imprevedibile, ogni decisione comporta un certo rischio. Ma cosa succederebbe se si potessero analizzare più scenari finanziari per individuare il percorso migliore da seguire? Con il software FP&A è possibile. Vi permette di prendere decisioni più intelligenti e redditizie.

Alla fine, risparmiare tempo equivale a risparmiare denaro. Una visione completa della vostra attività, unita a più tempo a disposizione, consente a voi e al vostro team di concentrarvi su ciò che conta davvero per la vostra azienda.

Il vantaggio del software FP&A è che vi consente di prendere decisioni aziendali migliori grazie a dati più precisi e analisi più accurate.

Conclusione: scegliere il miglior software FP&A

Molti team finanziari si affidano ai fogli di calcolo per svolgere i processi di pianificazione e analisi finanziaria. Tuttavia, i fogli di calcolo sono inefficienti, possono introdurre errori nei dati e non sono in grado di gestire processi con più utenti.

Con il software FP&A è possibile risparmiare tempo, ridurre al minimo gli errori e migliorare il processo decisionale, migliorando così le prestazioni aziendali e posizionando il team finanziario come leader strategico all'interno dell'azienda.