Che cos'è Prophix: Tutto quello che c'è da sapere

Siete mai stati curiosi di sapere cos'è il Prophix e a cosa serve? Non chiedetelo più!

Sia che abbiate appena iniziato a esplorare le soluzioni di gestione delle performance finanziarie (FPM) o che abbiate già familiarità con i vari fornitori, questo dovrebbe rispondere a tutte le vostre domande su Prophix!

Che cos'è Prophix?

Prophix, leader nell'innovazione della gestione delle prestazioni finanziarie, ha sede a Toronto, Ontario, Canada.

Fondata nel 1987, Prophix è nata come distributore di software. Ma dopo anni di implementazione di applicazioni finanziarie, i fondatori dell'azienda hanno individuato un vuoto nel mercato per un sistema all'avanguardia in grado di gestire la pianificazione, il reporting e l'analisi. Questa intuizione ha portato alla creazione di Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie.

Oggi Prophix si rivolge a oltre 3.000 clienti in più di 100 Paesi, offrendo una piattaforma di performance finanziaria per la pianificazione e l'analisi finanziaria, il consolidamento finanziario, la gestione intercompany, la riconciliazione dei conti e altro ancora.

La missione di Prophix è quella di elevare il talento dei team finanziari e accelerare le loro ambizioni di diventare leader mission-critical nel raggiungimento del successo delle loro aziende. Prophix mira a rendere la gestione delle prestazioni finanziarie più strategica e continua attraverso una piattaforma e un approccio di partnership personalizzato per ogni organizzazione.

Nota: anche se ci riferiamo alla nostra soluzione come Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, termini come Corporate Performance Management (CPM), Financial Performance Management (FPM), Enterprise Performance Management (EPM) e Financial Planning & Analysis (FP&A) sono spesso usati in modo intercambiabile per descrivere soluzioni come la nostra. Questi termini evidenziano l'ampiezza e la profondità delle funzionalità offerte da Prophix One, che mette a disposizione dei responsabili finanziari una suite completa di soluzioni.

A cosa serve Prophix?

Prophix viene utilizzato dai responsabili finanziari di diversi settori, tra cui edilizia, sanità, industria manifatturiera, istruzione superiore e servizi professionali, per semplificare e trasformare i processi finanziari, in modo da potersi concentrare sulla creazione di valore e sulle prestazioni aziendali. La nostra piattaforma offre diverse soluzioni per l'ufficio del CFO, tra cui:

• Analisi ad hoc
• Budgeting e pianificazione
• Pianificazione dei flussi di cassa
• Pianificazione aziendale
• Gestione delle informazioni
• Rendicontazione ESG
• Chiusura finanziaria
• Consolidamento finanziario
• Rendicontazione finanziaria
• Previsioni
• Gestione intercompany
• Pianificazione delle persone
• Pianificazione delle vendite e dei ricavi
• Pianificazione degli scenari
• Analisi visiva
• Rendicontazione XBRL/iXBRL

Molti responsabili finanziari sostituiscono Excel con Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria, per semplificare e automatizzare i processi principali. Automatizzando la raccolta dei dati e i processi chiave, i responsabili finanziari possono contare su un'unica versione della verità per il budgeting, le previsioni, la pianificazione, il reporting, il consolidamento e la riconciliazione dei conti. Ciò significa che tutti i responsabili delle decisioni possono gestire i processi finanziari chiave e le analisi da un'unica piattaforma, mantenendo l'integrità e l'accuratezza dei dati e riducendo il tempo dedicato all'inserimento manuale, tipico dei fogli di calcolo.

Volete saperne di più su come Prophix One si confronta con Excel? Consultate il nostro confronto tra Prophix ed Excel.

A chi si rivolge Prophix?

Prophix è ideale per coloro che lavorano nell'ufficio del CFO, tra cui:

Chief Financial Officers (CFO), Vice President of Finance, Controllers e Finance Managers:

• Ottenere informazioni sulla gestione dei costi, massimizzare i ricavi e ottimizzare i margini.
• Utilizzate Prophix One per l'accesso ai dati on-demand, che aiuta a raggiungere i KPI, ad automatizzare le attività manuali e a migliorare l'accuratezza e la frequenza delle previsioni per la pianificazione strategica futura.

Collaboratori finanziari e analisti finanziari:

• Trasformate la finanza da centro di costo a ottimizzatore di profitti, automatizzando le attività manuali e lasciando più tempo per l'analisi.
• Approfittate di dati accurati e affidabili e di una pianificazione centralizzata per aggiornare le previsioni in tempo reale con Prophix One.

Chief Information Officer (CIO) e Vicepresidenti IT:

• Consentono un monitoraggio sicuro del flusso di dati con integrazioni dirette di dati finanziari.
• Applicate la sicurezza basata su utenti e ruoli, integrando i dati finanziari e operativi per una comprensione completa delle prestazioni aziendali.

Responsabili aziendali, capi reparto e vicepresidenti:

• Ricevere aggiornamenti su richiesta per gestire e monitorare i KPI.
• Utilizzare previsioni automatiche e predittive per migliorare il controllo delle spese e delle prestazioni.

Responsabile del gruppo di consolidamento, responsabili del consolidamento, responsabile della contabilità, responsabili della contabilità:

• Unificare e standardizzare la raccolta dei dati, la corrispondenza tra società e le conversioni di valuta per consolidare i dati tra i vari reparti.
• Semplificare le revisioni contabili e accelerare i processi di chiusura finanziaria.

Contabili di consolidamento:

• Ottimizzano il tempo dedicato alle rideterminazioni IFRS, concentrandosi maggiormente sull'analisi del consolidamento finanziario.
• Accesso ai dati in tempo reale per la creazione di rendiconti dei flussi di cassa consolidati e per fornire motivazioni dettagliate a prova di imposta.

Che cos'è Prophix One™?

Prophix One è una piattaforma di prestazioni finanziarie creata appositamente per offrire un approccio olistico alla pianificazione finanziaria, alla chiusura finanziaria, al consolidamento finanziario, alla contabilità, alla conformità, al budgeting e al reporting. La nostra piattaforma sfrutta tecnologie avanzate e funzionalità innovative per offrire un unico punto di accesso senza soluzione di continuità e un'esperienza utente coerente e intuitiva.

Progettato per aggiungere rapidamente nuove funzionalità, Prophix One supporta i responsabili finanziari con le basi necessarie per innovare, espandere e introdurre nuove soluzioni per migliorare le prestazioni aziendali. I principali vantaggi di Prophix One includono:

• Elaborazione avanzata dei dati: Consente ai team finanziari di gestire pianificazioni complesse e grandi insiemi di dati con maggiore velocità, precisione e accuratezza.
• Flusso di lavoro, sicurezza e gestione degli utenti: Ultra-adattabile per adattarsi in modo sicuro a qualsiasi reparto finanziario, offre un unico punto di autenticazione dell'utente e una gestione centralizzata degli utenti.
• Riconciliazione e convalida dei conti mensili: Creazione di rendiconti finanziari precisi con strumenti avanzati per la riconciliazione e la convalida mensile.
• Previsione strategica dei flussi di cassa: Fornisce ai responsabili finanziari modelli avanzati per la previsione dei flussi di cassa, aiutando le organizzazioni ad affrontare con sicurezza i cambiamenti.

Le applicazioni disponibili su Prophix One includono:

• Pianificazione finanziaria e analisi: Budgeting e previsioni collaborativi e basati sui dati, con maggiore velocità, precisione e comprensione
• Riconciliazione dei conti: Accelerate la chiusura finanziaria con riconciliazioni dei conti semplificate per un processo decisionale più intelligente e rapido.
• Gestione intercompany: Semplificate le riconciliazioni intercompany per una chiusura più rapida e accurata e date alle entità la possibilità di riconciliare in modo indipendente.
• Consolidamento finanziario: Eliminate la complessità del consolidamento finanziario con l'integrazione intelligente e automatizzata dei dati, la traduzione in più valute, il subconsolidamento e il reporting normativo (come GAAP, IFRS e ESG).

Con cosa si integra Prophix One™?

Prophix One si integra con un'ampia gamma di sistemi ERP, CRM, Business Intelligence e HRIS attraverso connettori e API precostituiti. Ciò consente ai responsabili finanziari di incorporare rapidamente nuovi dati finanziari, accelerando il time to value. Consolidando tutti i dati in un data lake condiviso, la piattaforma garantisce un accesso semplificato e un'analisi completa di tutte le applicazioni.

Progettato per la semplicità, Prophix One consente agli amministratori di gestire le integrazioni in modo indipendente, riducendo al minimo la dipendenza dall'IT. L'intuitiva interfaccia grafica utente (GUI) elimina la necessità di codici complessi o di costose soluzioni di terze parti, consentendo agli utenti di creare script e gestire la logica con facilità. Gli agenti precostituiti per le fonti di dati più diffuse migliorano ulteriormente la connettività, rendendo la gestione dei dati rapida ed efficiente.

Prophix One si integra con una serie di sistemi comuni, tra cui:

• Sage, Ellucian, Acumatica, CMiC, Deltek, Epicor, IFS applications, Infor, Microsoft, Oracle (Fusion Cloud ERP), Oracle NetSuite, Plex Systems, SAP, SYSPRO, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, MatrixCare, MRI, JD Edwards, Salesforce, ProCore, PeopleSoft, Quickbooks, Snowflake, Xero, Yardi

I responsabili finanziari possono inoltre sfruttare i nostri connettori predefiniti per:

• Acumatica GL, AWS S3 Buckets, Microsoft Dynamics 365, SFTP1, Local File, Excel, MySQL, ODBC/ODBC322, Sage Intacct, SQL Server, Text, Power BI e altro ancora.

I vantaggi di un approccio più snello all'integrazione dei dati finanziari includono:

• Automatizzazione dei processi finanziari per ridurre drasticamente il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati, liberando risorse per attività più strategiche.
• Consolidare le fonti di dati in una piattaforma unificata, fornendo un'unica fonte di verità che migliora la coerenza e l'affidabilità.
• Mantenere l'integrità dei dati grazie a registri degli errori completi e a modelli robusti, che supportano decisioni aziendali ben informate e accurate.
• Garantire la sicurezza dei dati, poiché Prophix One gestisce efficacemente insiemi di dati grandi e complessi, offrendo tranquillità per tutte le esigenze aziendali.

Sebbene le integrazioni dei dati non siano necessariamente un elemento di differenziazione nel settore della gestione delle performance finanziarie, Prophix One è uno degli unici fornitori che offre integrazioni di dati self-service, consentendovi di ottenere efficienza e precisione senza coinvolgere l'IT.

Perché le persone scelgono Prophix?

I responsabili finanziari scelgono Prophix per molte ragioni, ma ce ne sono cinque che si ripetono continuamente. Prophix One consente ai responsabili finanziari di:

1. Risparmiare tempo e fornire valore: Passare dal lavoro manuale a quello di ricerca degli insight nei dati per ottenere risultati.
2. Centralizzare i processi: Con tutti i processi finanziari in un'unica piattaforma, è possibile collaborare con precisione, accuratezza ed efficienza.
3. Guidare la direzione strategica: Prendete posto al tavolo con dati puliti e semplificati che infondono fiducia nel processo decisionale.
4. Ottenere il quadro completo: Integrate le vostre fonti di dati in un'unica piattaforma, in modo da poter guardare al passato, al presente e al futuro in un sistema centrale.
5. Migliorare le prestazioni aziendali: Gli approfondimenti in tempo reale sulle prestazioni, ottenuti grazie a una reportistica accurata e tempestiva, vi consentono di far crescere la vostra azienda.

Quanto costa Prophix?

Per quanto riguarda le piattaforme di performance finanziaria, la maggior parte delle soluzioni viene offerta in abbonamento. Questi abbonamenti durano in genere da uno a cinque anni e le spese vengono pagate in anticipo ogni anno.

Diversi fattori possono influenzare il costo della piattaforma di performance finanziaria. I fattori chiave sono la durata del contratto, il numero totale di utenti, la complessità e il numero di integrazioni di dati e i servizi aggiuntivi a valore aggiunto. In generale, il costo aumenta con l'aumentare del numero di utenti. Molti fornitori applicano livelli di prezzo basati sul numero di utenti:

• Il livello di prezzo più basso copre fino a 10 utenti.
• Per gruppi di utenti da 10 a 50 si applica una tariffa moderata.
• Il livello più alto è quello per oltre 50 utenti.

Per le aziende di fascia media, le licenze sono spesso destinate a 15-35 utenti. Il costo annuale per l'utente può variare da 250 a 2500 dollari. Questo intervallo dipende dal ruolo dell'utente: gli amministratori, che richiedono più accesso e funzionalità, tendono a costare di più. Gli utenti di sola lettura, con funzionalità limitate, sono invece meno costosi.

La comprensione di questi fattori di prezzo, dal numero di utenti alla complessità dell'integrazione dei dati fino all'inclusione di servizi a valore aggiunto, può aiutare a capire meglio le strutture dei costi. Gli abbonamenti alle piattaforme di performance finanziaria, come Prophix One, possono variare da 15.000 a 100.000 dollari.

Quanto tempo occorre per implementare Prophix?

In media, l'implementazione di Prophix One richiede 8 settimane, con 10-20 ore di lavoro settimanali per gli utenti finali. Prophix adotta un approccio flessibile all'implementazione che consente di decidere il proprio livello di coinvolgimento. Il primo passo consiste nel creare un piano con le priorità chiave e le date delle tappe fondamentali che si adatti al meglio alle vostre esigenze e che massimizzi le vostre possibilità di successo.

L'implementazione comporta in genere una molteplicità di risultati, dal budget alle previsioni mensili, alla pianificazione del personale, alla pianificazione delle entrate e alla reportistica. Per supportare l'implementazione, Prophix può fornire un'ampia gamma di servizi, tra cui la raccolta dei requisiti, la visione, l'architettura della soluzione, la gestione del progetto, la documentazione e i test. Qualunque sia il vostro approccio all'implementazione, il nostro obiettivo è quello di trasferire le conoscenze al vostro team in modo che possiate mantenere e far progredire la vostra soluzione per massimizzare il valore che Prophix One apporta alla vostra organizzazione.

Il nostro approccio all'implementazione si articola in cinque fasi, tra cui:

1. Iniziazione - Nella fase di iniziazione, preparerete il vostro team all'implementazione. Questo include la definizione dei ruoli e delle responsabilità dei membri del team di progetto e la definizione degli obiettivi, delle priorità e della tempistica dell'implementazione.
2. Scoperta - Lo scopo della fase di scoperta è quello di approfondire le vostre esigenze preparando un piano di progetto e un documento sulle soluzioni. Questa fase si concentra anche sulla definizione dei requisiti aziendali, sulla formazione dei membri chiave del team sulle basi di Prophix One e sulla realizzazione di prototipi e soluzioni per convalidare l'approccio progettuale.
3. Esecuzione - Durante la fase di esecuzione, si delineano le tempistiche e la disponibilità di risorse, si conducono sessioni di perfezionamento del progetto e si conclude l'implementazione. L'obiettivo è quello di diventare autonomi, assicurando al tempo stesso che i requisiti aziendali siano soddisfatti.
4. Implementazione - Congratulazioni, avete implementato Prophix One con successo! Questa fase si concentra sulla distribuzione di Prophix One agli utenti finali. Le impostazioni di sicurezza saranno stabilite e gli utenti finali potranno iniziare ad accedere a Prophix One. Questa fase prevede il collaudo del sistema e degli utenti finali per la verifica della qualità e la formazione degli utenti finali.
5. Transizione - Durante la fase di transizione, vi verrà presentato il nostro team di Customer Success, che vi aiuterà a supportare voi e il vostro team nell'adozione. Questo include la collaborazione con i nostri Customer Success Manager che supervisioneranno il vostro piano di onboarding di 12 mesi. Il nostro obiettivo è assicurarci che possiate vedere i benefici dell'investimento fatto in Prophix One e aiutarvi a massimizzare il vostro ROI.

Qual è l'assistenza di Prophix?

Prophix offre un'ampia possibilità di assistenza ai clienti di tutto il mondo. Grazie alla presenza di esperti in ogni Paese, riceverete indicazioni personalizzate in base alle normative e ai requisiti specifici del vostro Paese, oltre a un'assistenza locale nella vostra lingua.

Anche il nostro team di Customer Success è a disposizione per supportarvi nel vostro percorso con Prophix. Grazie a un approccio pratico e interattivo, potrete imparare al vostro ritmo e scoprire il successo duraturo che è possibile ottenere utilizzando Prophix One al massimo delle sue potenzialità.

Inoltre, Prophix offre altri servizi a valore aggiunto come:

• Pacchetto di successo continuo (CSP & CSP Plus) - Accesso a un team dedicato di Customer Success, opportunità di apprendimento estese, onboarding di nuovi amministratori e un ambiente sandbox, tutti progettati per migliorare l'adozione del prodotto e ottimizzare l'investimento in Prophix One.
• Iscrizione all'Accademia Prophix - Ottenete l'accesso a una libreria di corsi completa, con formazione online autogestita, sessioni dal vivo con esercitazioni pratiche e valutazioni delle conoscenze. Con la flessibilità di formare il nuovo personale in qualsiasi momento, di rinfrescare le conoscenze dopo l'implementazione e di rimanere aggiornati sulle ultime funzionalità di Prophix One, i membri possono guadagnare crediti CPE mentre padroneggiano le soluzioni di cui hanno più bisogno.
• Pathways - Combina l'apprendimento online autogestito con il coaching strutturato per potenziare le competenze degli utenti di Prophix One. Riducendo la curva di apprendimento e i costi di consulenza, Pathways aiuta a sviluppare esperti interni di materia in grado di costruire ed evolvere autonomamente i modelli di business.

Come Prophix protegge i miei dati?

Prophix dispone di programmi completi di sicurezza delle informazioni e di privacy per salvaguardare i vostri dati. Il nostro modello di fiducia si basa su tre pilastri fondamentali: sicurezza leader del settore, solida conformità agli standard e utilizzo di tecnologie avanzate.

I servizi cloud di Prophix si sottopone regolarmente a verifiche indipendenti di terze parti dei propri sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) e ha ottenuto la certificazione ISO/IEC 27001:2013, uno standard riconosciuto a livello globale.

Prophix possiede inoltre diverse certificazioni di conformità, tra cui ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe e HITRUST, che garantiscono la sicurezza dei vostri dati.

Con i vostri dati salvaguardati in Prophix One, potete:

• Definire e controllare i permessi degli utenti: Impostare permessi di accesso ai dati specifici per i singoli utenti per mantenere la riservatezza, consentire la separazione dei compiti e garantire che i dati siano classificati in modo appropriato per la vostra organizzazione.
• Garantire la continuità aziendale con i backup automatici: Salvaguardate in modo affidabile le vostre operazioni sfruttando i backup automatici dei dati crittografati, eseguiti più volte al giorno. Verificate e ripristinate i dati con sicurezza grazie a processi di ripristino testati.
• Monitorare la sicurezza del cloud con la massima trasparenza: Rimanete informati sulle prestazioni del servizio cloud di Prophix One, compresi disponibilità e tempi di risposta, aiutandovi a prendere decisioni sicure e basate sui dati senza interruzioni.
• Semplificare e rafforzare l'autenticazione degli utenti: Migliorate la sicurezza abilitando l'autenticazione a più fattori (MFA) o il single sign-on (SSO), facilitando l'accesso del vostro team e mantenendo i vostri dati finanziari protetti da accessi non autorizzati.

Cosa dicono gli utenti di Prophix?

Siete curiosi di sapere cosa dicono i leader del settore finanziario di Prophix? Ecco perché i nostri clienti ci amano!

"Prophix fa un ottimo lavoro con il reporting finanziario e il budgeting. È facile costruire i report e il loro prodotto è in grado di fornire qualsiasi tipo di report finanziario si desideri. Possono anche gestire il reporting WIP e la pianificazione del personale e hanno soluzioni solide per migliorare i processi interni. Gli utenti finali sembrano essere facilmente in grado di navigare nel software dopo una breve introduzione" - Corey Hager, CFO, Miller Insultation Co.

"Il team è così accomodante e facile da lavorare. Il passaggio a Prophix ci ha aiutato a eliminare diversi fogli di calcolo complessi e a ridurre i tassi di errore" - Adam Beard, Direttore FP&A, WCF Insurance

"Prima avevamo un file excel da un milione di schede che consolidava i bilanci di prova, convertiva le valute ed eliminava i saldi intercompany. Era soggetto a errori e non era mai corretto. Prophix ci ha aiutato a semplificare questi passaggi e ora chiudiamo i conti in tutta tranquillità. Lo consiglio vivamente" - Thomas Scott, Direttore FP&A di Echelon Supply and Service

"Abbiamo implementato Prophix per risolvere il problema del roll-up di troppi fogli di lavoro Excel durante la stagione del budget. È stata una svolta per i nostri processi di budgeting quotidiani. Continuiamo ad aggiungere ulteriori report, fonti di dati e informazioni sulla manodopera per continuare a crescere con il nostro uso quotidiano" - Emily Bowling, Direttore dell'eccellenza operativa, Reynolds Lake Oconee

"Prophix si integra facilmente con la maggior parte degli ERP, rappresentando un modo rapido per integrare un ERP e le lacune che presenta. La piattaforma è di facile accesso per gli utenti finali, che possono apprenderla e ricavarne informazioni, generando così rapidamente un ROI completo" - Jason Norman, AVP per le finanze, Università Battista del Sud-Ovest

Conclusione: Prophix in rassegna

Prophix One è una piattaforma versatile per le prestazioni finanziarie, progettata per semplificare e migliorare i processi finanziari.

Che siate interessati alle potenti funzioni, alle integrazioni o alla solida sicurezza dei dati di Prophix One, c'è un valore da realizzare per le aziende di tutte le dimensioni. Grazie alla flessibilità dei prezzi, alla solida assistenza clienti e al feedback positivo degli utenti, non c'è da stupirsi che così tanti responsabili finanziari scelgano Prophix!

I fatti sono noti. Ora fate il passo successivo.

Scoprite come Prophix One può trasformare il vostro reparto finanziario oggi stesso!