Che cos'è Vena Solutions?

Nel dinamico mondo delle soluzioni software per la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A), potreste aver incontrato Vena Solutions. Si tratta di una piattaforma basata su Excel e pensata per i team finanziari, che ha sicuramente i suoi meriti. In qualità di leader nella concorrenza e nella vendita di soluzioni di Financial Performance Management (FPM), crediamo nella necessità di fornirvi una conoscenza approfondita delle vostre opzioni.

Che cos'è Vena Solutions?

Vena Solutions è un fornitore leader di software di pianificazione e analisi finanziaria basato su cloud. Offre una suite completa di applicazioni che semplificano e automatizzano le attività legate alla finanza, tra cui budgeting, forecasting, reporting e gestione delle chiusure finanziarie. Il software di Vena è progettato per integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti, fornendo agli utenti un ambiente familiare e offrendo allo stesso tempo potenti funzionalità per incrementare le prestazioni aziendali.

Casi d'uso di Vena Solutions

Vena Solutions offre quattro casi d'uso principali:

• Pianificazione e analisi finanziaria (FP&A)
• Gestione delle performance di vendita
• Gestione delle chiusure finanziarie
• Reporting finanziario

Analizziamo ciascuno di essi in modo più dettagliato.

Pianificazione e analisi finanziaria (FP&A)

La soluzione FP&A di Vena è preconfigurata, con un certo grado di personalizzazione, e consente ai team finanziari di integrare e modellare i dati e di creare report e modelli per la pianificazione e l'analisi.

All'interno di Vena FP&A, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Budgeting
• Previsioni
• Reporting e analisi finanziaria e aziendale
• Reporting e analisi delle variazioni

Vena utilizza l'interfaccia di Excel e aggiunge funzionalità come i modelli e il controllo delle versioni, in modo da mantenere i processi nei fogli di calcolo.

Tuttavia, la maggior parte delle aziende passa al software FP&A a causa di Excel e delle sue limitazioni in termini di automazione, flessibilità e scala.

Gestione delle performance di vendita

L'applicazione per la gestione delle performance di vendita di Vena Solution supporta la pianificazione delle quote e delle capacità, la gestione del territorio e la gestione dei compensi incentivanti.

La soluzione di Vena per la gestione delle performance di vendita offre casi d'uso specifici quali:

• Pianificazione delle vendite
• Gestione dei compensi incentivanti
• Pianificazione e reporting di marketing

Gestione delle chiusure finanziarie

La soluzione di gestione delle chiusure finanziarie di Vena offre i processi di chiusura di fine mese, come il consolidamento finanziario, la riconciliazione dei conti e l'accantonamento delle imposte. Vena collabora con Fluence Technologies, un software di consolidamento finanziario, chiusura e reporting, per una soluzione integrata rispetto a una piattaforma completa come Prophix.

Reporting finanziario

Utilizzando una familiare interfaccia Excel, la soluzione di reporting finanziario di Vena dispone di strumenti di reporting come il reporting dipartimentale della direzione e di , i rendiconti finanziari, l'analisi delle variazioni, il consolidamento automatico dei dati e i modelli Excel per tutti i tipi di reporting.

La nostra recensione di Vena Solutions

Vena combina ciò che i team finanziari amano di Excel e dei fogli di calcolo con la potenza del software FP&A.

I team finanziari apprezzano Vena perché:

• Utilizza la familiarità e il comfort di Excel
• È facile integrare i fogli di calcolo esistenti
• Automatizza i processi quotidiani per liberare il team finanziario

A chi si rivolgono le soluzioni Vena?

La maggior parte dei clienti di Vena sono aziende di fascia media che utilizzano l'ecosistema Microsoft: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 e Power BI.

Vena offre soluzioni per settori specifici, tra cui:

• Banche
• Assicurazioni
• Industria manifatturiera
• Istruzione superiore
• Sport professionistico
• Assistenza sanitaria
• Non profit
• Edilizia

Integrazioni delle soluzioni Vena

Vena si integra con i più comuni sistemi sorgente on-premise, applicazioni cloud e file Excel e CSV, come ad esempio:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Prezzi delle soluzioni Vena

Vena ha due piani tariffari: Professional e Complete. Sebbene i prezzi effettivi non siano elencati sul sito web, l'azienda condivide gli elementi inclusi in ciascun piano. Professional è il piano più popolare e comprende la piattaforma Vena, un manager dedicato al successo dei clienti, il supporto standard e l'accesso al portale clienti.

I vantaggi delle soluzioni Vena

Ora che avete compreso i casi d'uso, i prezzi del software e le integrazioni di Vena, vediamo alcuni dei vantaggi della sua soluzione.

Back-end Excel ideale per gli utenti esperti di finanza

Vena utilizza Excel come back-end del prodotto, il che rende più facile per gli utenti esperti di finanza capire come inserire i dati, gestire le formule e creare modelli. I recensori di Vena affermano che la soluzione "ha ridotto significativamente il tempo dedicato all'aggiornamento manuale dei modelli" e che "l'interfaccia front-end di Excel di Vena consente una personalizzazione rapida e semplice dei modelli degli utenti"

Esperienza di settore rilevante

Vena ha esperienza di implementazione in diversi settori, il che aiuta i team finanziari a capire come adattare le soluzioni di Vena alle loro esigenze. I recensori di Vena affermano di aver dato priorità alla scelta di un fornitore di software in grado di comprendere il loro settore e di suggerire le migliori pratiche per migliorare i loro processi finanziari.

Il sito web di Vena suggerisce che l'azienda dispone di soluzioni precostituite per banche e cooperative di credito, aziende SaaS, assicurazioni, industria manifatturiera, istruzione superiore, sport professionistici, sanità, no-profit, settore immobiliare, servizi professionali, alberghi e alloggi e costruzioni.

I flussi di lavoro standardizzati migliorano il controllo delle versioni

I revisori di Vena lodano i loro flussi di lavoro standardizzati, che "assicurano che i dati siano rivisti e firmati in modo tempestivo" Per le aziende che sono abituate a fare budget, pianificazione e previsioni in Excel, Vena offre un notevole miglioramento ai "problemi di controllo delle versioni dei file degli utenti" e "fornisce un audit trail completo", in modo che sia facile vedere chi ha inserito quale numero.

Soluzioni Vena contro

Vena fa bene una serie di cose. Ma vale la pena notare che ci sono anche degli aspetti negativi.

C'è un'enorme curva di apprendimento

Se c'è una cosa che si nota nelle recensioni di Vena è che la curva di apprendimento è molto ripida. I commenti più comuni sono "una curva di apprendimento enorme" e "la curva di apprendimento è stata enorme e ha richiesto più tempo di quanto si potesse immaginare"

Quando si acquista un software FP&A, uno dei vantaggi è quello di poterlo usare subito. Trascorrere una grande quantità di tempo per imparare il nuovo software toglie tempo a chi potrebbe dedicarsi ad attività di alto valore che fanno progredire l'azienda.

Tempi di implementazione lunghi e configurazione complessa

Un altro commento ricorrente riguarda i ritardi nell'implementazione. Un utente ha affermato che la configurazione iniziale è complessa e impegnativa e, in alcuni casi, i clienti sono rimasti con errori irrisolti dopo l'implementazione.

Quando si valutano i fornitori, si può scegliere il fornitore con il costo di implementazione più basso. Ma quando le cose richiedono molto più tempo del previsto, si corre il rischio di superare di gran lunga il budget a disposizione per pagare ore di consulenza aggiuntive, chiamate di assistenza e creazione di modelli supplementari. Un recensore di Vena ha raccontato che gli erano stati prospettati 2 mesi per l'implementazione, ma il processo ha finito per richiedere 8 mesi.

Limitazioni nella visualizzazione e nell'analisi dei dati

Poiché i dati di Vena sono rappresentati in Excel, possono sembrare poco tecnologici. Ma si può ovviare a questo problema implementando Power BI, un software aggiuntivo. Tuttavia, alcuni recensori hanno individuato alcuni problemi di connessione tra Vena e Power BI.

Altri fornitori di software hanno incorporato le funzionalità FP&A (budgeting, pianificazione, previsione, ecc.) con potenti strumenti di visualizzazione dei dati in un'unica piattaforma, senza la necessità di implementare e pagare un'altra soluzione.

Concorrenti e alternative di Vena Solutions

Ci sono molti fornitori di software FP&A tra cui scegliere, e ognuno offre capacità e funzionalità uniche. Confrontiamo Vena con alcuni concorrenti e alternative.

1. Prophix

Prophix è una piattaforma appositamente concepita per potenziare le aziende con intuizioni AI e fornisce soluzioni complete per il consolidamento finanziario, il budgeting, l'analisi, la pianificazione, il reporting gestionale e le previsioni, trasformando le sfide quotidiane in opportunità.

Ideale per: Prophix ha creato una piattaforma di performance finanziaria per soddisfare le esigenze dell'ufficio del CFO. I CFO, i direttori di FP&A, gli analisti di FP&A e gli utenti non finanziari, come i responsabili operativi e i dirigenti, possono tutti trarre valore dalla piattaforma Prophix.

Caratteristiche:

• Flussi di lavoro automatizzati per budgeting, pianificazione e previsione
• Cruscotti e report personalizzabili
• Integrazione automatica dei dati con aggiornamenti programmati e in tempo reale
• Traccia di controllo completa
• Controlli basati sull'utente
• Dettagli delle voci per una pianificazione e una previsione dettagliate
• Modellazione e calcoli integrati
• Distribuzione automatica dei report
• L'analisi ad hoc self-service consente agli utenti di creare report
• Sicurezza integrata e controlli per utenti, ruoli e gruppi

Pro:

Prophix è facile da usare con un'assistenza clienti reattiva

I recensori di Prophix affermano che " il software è estremamente facile da usare e da implementare" e, nei casi in cui è necessario un supporto aggiuntivo, il team del servizio clienti è incredibilmente reattivo e fornisce soluzioni tempestive.

Prophix offre una serie di opzioni di supporto aggiuntive, tra cui il nostro Customer Success Package, opportunità di apprendimento online, di persona e miste tramite Prophix Academy e l'accesso a una comunità di utenti online, per imparare direttamente dai propri colleghi.

Prophix offre anche un'opzione di implementazione autonoma, che consente di rendere la piattaforma operativa con la rapidità necessaria. Inoltre, una volta terminata l'implementazione, sarete introdotti nel nostro team di Customer Success, che vi garantirà di non essere mai lasciati soli a scalare la vostra soluzione o a risolvere i problemi.

Visualizzazioni dei dati e cruscotti personalizzati

Le visualizzazioni dei dati e i cruscotti di Prophix possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche di ciascun utente. Con un'unica vista dei vostri dati, potete vedere come si comportano i vari dipartimenti aziendali, le regioni o le linee di business.

Non è necessario inserire i dati in grafici basati su Excel e si può utilizzare l'intelligenza artificiale (AI) in linguaggio naturale per fornire una narrazione accurata dei dati e garantire che tutti gli stakeholder siano sulla stessa pagina.

Inoltre, non è necessario acquistare e implementare una nuova soluzione per visualizzare le vostre prestazioni, poiché è tutto integrato nella piattaforma Prophix.

Sicurezza dei dati e conformità alle normative

La sicurezza dei dati e la conformità alle normative sono tra le principali priorità di Prophix. Prophix ha ottenuto le certificazioni SOC 2, HITRUST e TRUSTe Enterprise, oltre a numerose altre certificazioni di conformità.

È inoltre possibile assegnare controlli di sicurezza per utente, ruolo o gruppo. La sicurezza basata sui ruoli è progettata per sopprimere automaticamente le pagine e le righe di dati in un report in base alle autorizzazioni preimpostate dell'utente.

La piattaforma Prophix viene verificata ogni 6 mesi per identificare eventuali vulnerabilità o miglioramenti della sicurezza.

Reporting flessibile

La piattaforma di gestione delle prestazioni finanziarie di Prophix vi offre la libertà di creare report che vengono aggiornati automaticamente con le modifiche, senza dover eseguire un aggiornamento notturno dei dati o importare manualmente nuove informazioni. Non dovete affidarvi a modelli precostituiti o a consulenti per apportare modifiche, in modo da poter personalizzare i vostri report in base alle esigenze dei vostri stakeholder.

E se avete bisogno di visualizzare le informazioni in Excel, è facile esportare i dati e modificarli direttamente nell'interfaccia che preferite, senza compromettere l'integrità dei dati, poiché gli aggiornamenti vengono inviati direttamente a Prophix.

oltre 30 anni di esperienza nel settore dei software FP&A

Prophix è un'azienda all'avanguardia nel settore dei software FP&A da oltre 30 anni. Vena è stata fondata nel 2011. Il nostro obiettivo è sempre stato quello di comprendere le sfide uniche dei responsabili finanziari e di affrontarle con soluzioni innovative.

Serviamo un'ampia varietà di settori, tra cui:

• Costruzioni
• Industria manifatturiera
• Immobiliare
• Istruzione superiore
• Servizi professionali
• Vita per anziani
• Commercio al dettaglio
• Servizi di pubblica utilità
• No profit
• Assicurazioni

Contro:

• Prophix non è adatto alle startup o alle piccole imprese: la piattaforma è più adatta alle aziende di medie dimensioni e alle imprese
• Può essere difficile tradurre direttamente i processi Excel in flussi di lavoro Prophix
  

Integrazioni:

• ERP, CRM o software di contabilità come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics 365
• Utilizza un'API per connettersi a tutti gli altri sistemi aziendali
• Fogli di calcolo e file piatti

Prezzi:
Iprezzi dipendono dal numero di utenti, dalle integrazioni e dai casi d'uso.

2. Planful

Planful aiuta le aziende a migliorare le prestazioni finanziarie e a semplificare le attività di pianificazione, budgeting, consolidamento, reporting e analisi a livello aziendale.

Ideale per: Organizzazioni di dimensioni medio-grandi, con team FP&A consistenti e gruppi funzionali che desiderano ampliare il loro raggio d'azione analitico al di là della finanza.

Caratteristiche:

• Consolidamento
• Rendicontazione
• Pianificazione standard
• Pianificazione per scenari
• Analisi drill-through e ad hoc

Pro:

• Modelli di budget flessibili direttamente collegati alle informazioni finanziarie
• Semplici modifiche dei dati con aggiornamenti immediati nei report
• L'analisi approfondita fornisce una serie di KPI, valutazioni delle tendenze, previsioni e viste dettagliate

Contro:

• Non è compatibile con i fogli di Google
• Costoso e difficile da implementare
• La flessibilità non è costante

Integrazioni: Planful si integra con la maggior parte delle fonti di dati, ma richiede licenze aggiuntive.

Prezzi: Planful non pubblica i prezzi online.

Planful vs. Prophix

I recensori sostengono di aver ottenuto più valore aziendale da Prophix rispetto a Planful e che Prophix ha una qualità superiore di supporto continuo al prodotto, oltre a una roadmap della piattaforma più solida.

3. Datarails

Datarails è una piattaforma di analisi finanziaria che consente ai professionisti della finanza di concentrarsi sull'analisi dei dati, sulla pianificazione, sul budget e sul reporting.

Ideale per: Piccole e medie imprese

Caratteristiche:

• Consolidamento dei dati
• Reporting finanziario
• Budgeting e previsioni
• Analisi di scenario
• Commissioni di vendita
  

Pro:

• Interfaccia basata su Excel
• In grado di integrarsi con una serie di fonti di dati non finanziari (ad esempio, Salesforce)
• Centralizza i dati finanziari e operativi
  

Contro:

• L'implementazione richiede tempo
• Mancanza di materiale di formazione
• La gestione delle integrazioni è difficile
  

Integrazioni:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Square
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Snowflake
• Salesforce
• Server SQL
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Prezzi: Per avere visibilità sui prezzi di Datarails, è necessario richiedere un preventivo sul loro sito web.

Datarails vs. Prophix

Nel confronto tra Prophix e Datarails, i recensori hanno evidenziato la facilità d'uso di Prophix, le gerarchie di budget e la gestione delle versioni.

Conclusione: Che cos'è davvero Vena Solutions?

Comprendere i punti di forza e di debolezza di Vena Solutions è fondamentale per prendere una decisione informata sul software FP&A. Se da un lato Vena offre alcuni vantaggi, dall'altro è altrettanto importante prendere in considerazione alternative come Prophix, che potrebbero rispondere meglio alle vostre esigenze. Con questa panoramica completa, ci auguriamo che abbiate acquisito le conoscenze necessarie per scegliere la soluzione più adatta al vostro team finanziario.

Se cercate una descrizione più tecnica di Prophix e Vena, consultate il nostro blog che mette a confronto le due soluzioni.