Cinque passi per una chiusura più rapida dell'anno

Una rapida chiusura di fine anno è un buon indice della salute finanziaria complessiva della vostra organizzazione e un segno che i vostri processi e sistemi sono accurati ed efficienti.

Trovate che il processo di chiusura di fine anno sia una prova estenuante o una serie di eventi prevedibili? E se vi dicessi che è possibile rendere le chiusure di fine anno più facili e veloci?

Una chiusura di fine anno rapida è un buon indice della salute finanziaria complessiva della vostra organizzazione e un segno che i vostri processi e sistemi sono accurati ed efficienti. Inoltre, un processo di chiusura di fine anno efficace consente di risparmiare tempo, permettendo al team finanziario di concentrarsi su attività a valore aggiunto.

Se siete disposti a velocizzare la chiusura di fine anno, prendete in considerazione questi cinque passi:

1. Coinvolgere tempestivamente i comitati di revisione

Coinvolgere i revisori dei conti, sia interni che esterni, fin dalle prime fasi del processo di chiusura dell'esercizio, aiuterà a evitare le insidie e darà al vostro ufficio finanziario una visione dei miglioramenti che possono essere apportati ai vostri sistemi. I revisori possono anche fornire un feedback regolare durante l'implementazione di un sistema di gestione finanziaria e possono mettere in discussione i ritardi del personale.

2. Migliorare e implementare i controlli finanziari

L'implementazione di un sistema di gestione finanziaria fornirà un mezzo per valutare come la vostra azienda è in grado di reagire e mitigare i rischi. Quando i revisori riterranno che i sistemi funzionano correttamente, sarà necessario testare solo piccoli campioni di dati anziché grandi quantità di transazioni.

3. Sviluppare la funzione di reporting gestionale

La creazione di un sistema per la produzione di rapporti di gestione regolari può facilitare il processo di rendicontazione di fine anno, consentendo ai dipartimenti di tenere traccia delle risorse e delle spese durante tutto l'anno. Rapporti di gestione aggiornati consentono inoltre ai reparti di riallocare e ridefinire le priorità delle risorse per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. In questo modo non solo si ottiene una chiusura più rapida, ma anche una gestione più efficace.

4. Garantire una gestione efficace dei progetti

La pianificazione dei progetti dovrebbe essere parte integrante del sistema utilizzato per gestire e consegnare i rapporti di fine anno.

5. Sfruttare la tecnologia per ottimizzare il processo

Il software di contabilità o ERP è un investimento costoso, ma è valido solo quanto i dati che contiene e quanto è facile sfruttarli. Assicurarsi di avere buone politiche e procedure su come utilizzare l'ERP è fondamentale per garantire una chiusura più agevole. Tuttavia, la maggior parte dei consolidamenti e delle chiusure viene eseguita al di fuori dell'ERP, utilizzando metodi contabili manuali che richiedono molto tempo e fogli di calcolo soggetti a errori. La complessità aumenta soprattutto quando si utilizza più di un sistema, si caricano i dati e si rivedono le celle.

Per ovviare a questo problema, si raccomanda vivamente di disporre di un solido sistema di gestione finanziaria. Il software di Corporate Performance Management (CPM) è stato progettato per consentire una migliore visibilità delle prestazioni delle divisioni e per facilitare la condivisione delle informazioni all'interno dell'azienda.

Il software CPM consente agli utenti di creare, modificare, gestire e riportare tutti gli aspetti delle scritture contabili in modo rapido e semplice, come le eliminazioni intercompany e le conversioni di valuta. Il software CPM può anche facilitare l'applicazione di rettifiche a credito e a debito per supportare il processo di consolidamento finanziario. Assicuratevi che la vostra soluzione CPM sia basata su cloud, in quanto è ideale per lavorare da remoto, essendo accessibile a chiunque abbia un dispositivo connesso a Internet. Dati, automazione e collaborazione centralizzati sono accessibili a tutti i membri del team finanziario, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. Ciò contribuirà a ridurre in modo significativo il tempo necessario per chiudere i conti e ad accelerare la stesura dei rapporti.

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Una chiusura di fine anno più rapida con il software Prophix[/caption]

Una volta ottenuta una chiusura di fine anno più rapida, potrete applicare questi principi alla rendicontazione di fine anno, alla chiusura trimestrale/mensile, al budget annuale, alla preparazione delle imposte e delle revisioni, all'analisi della redditività dei prodotti e alle previsioni trimestrali o di metà anno.

Per saperne di più sui vantaggi di una chiusura di fine anno più rapida, leggete il nostro whitepaper Achieve A Faster Year-End Close Now.