Il CFO di Blue Style Group racconta come Prophix One aiuta a gestire la stagionalità, ad automatizzare la reportistica e a rafforzare il controllo finanziario dell'azienda.
dicembre 22, 2025
Blue Style Group è uno dei principali tour operator della Repubblica Ceca e offre pacchetti vacanza a più di mezzo milione di viaggiatori ogni anno.
Con una crescita rapida e una forte domanda stagionale, l'azienda aveva bisogno di una piattaforma di performance finanziaria in grado di tenere il passo con l'attività. Una piattaforma che rendesse la pianificazione, il reporting e l'analisi più veloci, più affidabili e più connessi.
È qui che è entrata in gioco Prophix One, una piattaforma di gestione delle prestazioni finanziarie.
"Quello che mi piace di Prophix è che al mattino posso arrivare, prendere una tazza di caffè e nel giro di 15 o 20 minuti sono al corrente di tutto quello che sta succedendo", ha dichiarato Stephen Hayward, Chief Financial Officer di Blue Style Group. "La salute finanziaria del sistema si gestisce da sola"
Per Hayward, questa chiarezza ha cambiato il modo in cui Blue Style pianifica, consolida e analizza le prestazioni dell'intera azienda.
Pochi settori vivono la stagionalità come quello dei viaggi. Blue Style genera la maggior parte delle entrate e dei profitti entro tre o quattro mesi estivi, una sfida che mette sotto pressione la pianificazione e la rendicontazione.
"La stagionalità dell'attività significa che i processi finanziari devono riflettere il ritmo dei dodici mesi", ha detto Hayward. "Guadagniamo tutto in un breve lasso di tempo, quindi i nostri rapporti e le nostre previsioni devono essere precisi"
Con la crescita dell'azienda, pari a circa il 20% su base annua, questo numero è diventato più difficile da mantenere con fogli di calcolo e sistemi autonomi. I dati vivevano in registri e file Excel . I rapporti richiedevano tempo per essere preparati e verificati.
"Siamo arrivati a un punto in cui abbiamo dovuto guardare l'azienda dall'alto verso il basso", ha spiegato Hayward. "Abbiamo avuto un'ondata di crescita straordinaria e ci siamo sentiti nervosi perché non riuscivamo a gestirla o controllarla come volevamo"
Dopo qualche tempo, il team finanziario si è reso conto di aver bisogno di uno strumento che potesse crescere con loro: flessibile, personalizzabile e in grado di integrarsi con i sistemi esistenti.
"Abbiamo scelto Prophix perché era qualcosa che potevamo integrare nella nostra configurazione attuale", ha detto Hayward. "Ha fatto da ponte tra i dati dei nostri sistemi finanziari e ci ha fornito il livello di reportistica di cui avevamo bisogno"
Blue Style ha adottato Prophix per la prima volta nel 2013 per una semplice estrazione di dati e per la creazione di report. Nel corso del tempo, l'implementazione si è sviluppata in un ambiente completo di gestione delle prestazioni finanziarie che ora supporta:
Prima di Prophix, il team finanziario gestiva la maggior parte dei processi direttamente dai sistemi contabili e da Excel.
"Era molto limitato", ricorda Hayward. "Si estraevano i dati dai libri contabili e li si inseriva in Excel"
Questo processo manuale rallentava l'intuizione e lasciava poco spazio alla creatività.
"Prophix offre un enorme passo avanti", ha detto. "È possibile costruire la logica e l'analisi sulla base dei dati. Si può essere molto più creativi nell'esaminare il business"
Oggi i dati vengono aggiornati automaticamente ogni mattina. Hayward e il suo team si collegano, esaminano i KPI e sanno esattamente a che punto è l'azienda.
"Posso fare analisi ad hoc molto rapide per rispondere alle domande che arrivano all'ufficio finanziario", ha detto. "E ho il 100% di certezza che sia corretta"
Le operazioni di Blue Style dipendono da decine di parti mobili, dagli orari dei voli ai contratti alberghieri. Con Prophix, il team può modellare queste variabili insieme, invece che in modo isolato.
"Abbiamo costruito modelli di budgeting piuttosto complessi", ha detto Hayward. "Possiamo giocare con le variabili prima dell'inizio della stagione e vedere come tutto si ripercuote. Possiamo pianificare l'attività in modo molto complesso, ma come un'unica unità"
Si tratta di un grande cambiamento rispetto alla pianificazione su fogli di calcolo e al collegamento di oltre 150 calcoli tra i vari reparti, con i relativi rischi.
"Chiunque abbia provato a farlo con Excel sa che è una ricetta per il disastro", ha aggiunto.
Per Hayward, il più grande vantaggio di Prophix è il modo in cui ha rafforzato sia le prestazioni che la percezione del team finanziario.
"Ha accelerato la professionalità del nostro reparto", ha detto. "Ora siamo passati a Prophix One, dove tutto si trova in un'unica piattaforma cloud con un unico login. Possiamo accedere al budgeting, all'analisi e al processo di chiusura in un unico luogo"
Questo ambiente connesso elimina le duplicazioni, mantiene l'integrità dei dati e garantisce che ogni decisione sia supportata da un'unica fonte di verità.
"Non abbiamo più sistemi multipli", ha spiegato. "Tutti si concentrano su un unico strumento. Non c'è bisogno di preoccuparsi dell'integrità dei dati perché provengono tutti da un'unica fonte"
Oltre all'efficienza, Hayward ha detto che Prophix ha trasformato il modo in cui la finanza si presenta come partner aziendale.
"Il vantaggio tangibile è il tempo risparmiato", ha detto. "Ma il beneficio intangibile è il senso di organizzazione e professionalità all'interno del dipartimento. Dimostra che l'azienda è sotto controllo finanziario"
Da questo controllo deriva la credibilità con i consigli di amministrazione, le banche e i partner commerciali e una base per una finanza autonoma costruita su chiarezza, capacità e fiducia.
"Quando ci si presenta a una riunione con dati precisi e perspicaci, già convalidati, non ci si deve preoccupare che si verifichino errori", ha detto. "La vostra agenda finanziaria continua a salire"
Il suo consiglio agli altri responsabili finanziari?
"Pensate a quanta fatica si risparmierà nella gestione delle operazioni e a quanto sarete più belli quando avrete a disposizione dati accurati", ha detto Hayward. "I leader che non si impegnano con strumenti come Prophix si ritroveranno a lavorare venti ore al giorno, costantemente stressati, preoccupati che i numeri siano pronti in tempo"
La storia di Blue Style riflette ciò che molte organizzazioni in forte crescita devono affrontare: complessità, stagionalità e necessità di controllo.
Con Prophix One, Blue Style ha ottenuto un modello finanziario che funziona in modo più efficiente, fornisce dati più rapidamente e supporta un processo decisionale sicuro.
Come ha riassunto Hayward: "Rende la vita del CFO molto più semplice e permette alla finanza di guidare la strategia"
Scoprite come i responsabili finanziari stanno semplificando la pianificazione, il reporting e la chiusura con Prophix One.
