Come ECA WA ha ridotto del 50% i tempi di rendicontazione mensile con Prophix

L'Electrical and Communications Association of Western Australia (ECA WA) è un'organizzazione senza scopo di lucro dedicata alla costruzione di un settore elettrico più forte attraverso l'istruzione e la formazione. Con diversi membri e team di specialisti, ECA WA aveva tutte le carte in regola, tranne i processi finanziari che potevano tenere il passo con le loro ambizioni.

Cosa li frenava? Una tempesta perfetta di fogli di calcolo scollegati, reportistica manuale e costose inefficienze.

Le sfide prima di Prophix

Per ECA WA, fogli di calcolo, fonti di dati eterogenee e la mancanza di un'unica fonte di verità facevano perdere tempo prezioso e creavano incongruenze nei dati. Tutto ciò non lasciava spazio all'analisi critica e alla pianificazione strategica.

Le sfide includevano:

• Sistemi frammentati: I molteplici fogli di calcolo sparsi tra le varie unità aziendali rendevano la raccolta dei dati e la stesura dei rapporti un'impresa che richiedeva molto tempo.
• Tempi lunghi: Il reporting mensile richiedeva fino a 15 giorni lavorativi a causa dei processi manuali.
• Lavoro manuale soggetto a errori: Formule errate e l'impossibilità di rintracciare o riconciliare le voci potevano far deragliare interi report.
• Visibilità limitata: I dati disomogenei ostacolavano la capacità di individuare le tendenze, analizzare i fattori di costo o prendere decisioni sicure.
• Opportunità strategiche perse: Invece di concentrarsi sull'analisi e sulla pianificazione orientata al valore, il team finanziario era intrappolato nel caos dei report quotidiani.

Perché Prophix era la scelta giusta

La crescente complessità ha richiesto più di un semplice strumento. ECA WA aveva bisogno di un partner che guidasse la sua trasformazione. La combinazione di Prophix e KNIME, una soluzione di Connected Services, ha dato a ECA WA il potere di cambiare il modo in cui si approccia al FP&A.

Ecco cosa ha fornito Prophix:

• Una piattaforma integrata: Prophix riunisce contabilità, paghe, ERP e altre fonti di dati aziendali chiave in un'unica soluzione sicura, eliminando il caos dei fogli di calcolo e gli incubi del controllo delle versioni.
• Processi automatizzati: Il noioso reporting mensile è stato trasformato in flussi di lavoro veloci, efficienti e affidabili, liberando tempo prezioso.
• Approccio graduale: Una partnership strategica che ha iniziato con l'automazione e il consolidamento della reportistica, per poi passare al miglioramento delle capacità di budgeting e forecasting.
• Flessibilità e scalabilità: La piattaforma è stata costruita per crescere con le esigenze di ECA WA, consentendole di adattarsi e migliorare in base all'evoluzione dei requisiti aziendali.
• Fiducia e supporto: Il supporto pratico e reattivo ha garantito a ECA WA di sentirsi compresa e sicura durante la trasformazione.

"Le credenziali di Prophix, insieme a Connected Services, ci hanno dato la certezza di essere nelle mani giuste" - Heloise Steyn

Risultati chiave con Prophix

La trasformazione non era solo un obiettivo ambizioso. È stata sostenuta da risultati tangibili che hanno ridefinito i flussi di lavoro e i processi finanziari.

Miglioramento del reporting mensile

Il tempo di reporting mensile è stato ridotto da oltre 15 giorni a soli 7, consentendo al team di recuperare un'intera settimana lavorativa ogni mese per l'analisi e le iniziative strategiche.

Budgeting annuale più veloce (di sempre)

I cicli di budgeting annuale sono stati dimezzati, passando da 4-6 settimane a sole 1-2 settimane, con un risparmio per l'amministratore delegato e i direttori generali di circa il 50% del tempo dedicato al budgeting.

Visibilità dei numeri

Consolidando sistemi diversi in un'unica fonte di verità, il team ha ottenuto una chiara visibilità delle transazioni. In questo modo è stato più facile individuare e risolvere i problemi, ripristinando la fiducia nell'accuratezza dei dati.

Investite nel futuro della finanza con Prophix

Se siete stanchi del caos dei fogli di calcolo, delle perdite di tempo e delle opportunità mancate, il viaggio di ECA WA è la prova che il cambiamento è possibile - e trasformazionale.

Siete pronti a lasciarvi alle spalle i processi manuali? Esigete di più dai vostri dati finanziari. Date al vostro team la libertà di strategizzare, pianificare e guidare.