Come il casinò Jamul ha vinto il jackpot del budget con Prophix

Il Jamul Indian Village of California è una delle 12 tribù riconosciute a livello federale che compongono la Nazione Kumeyaay della California meridionale. La Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) è stata istituita per perseguire iniziative di sviluppo economico per conto della tribù. Quindi, quando nel 2016 è stato aperto il casinò di Jamul, si è trattato di qualcosa di più di una semplice impresa. È stata un'ancora di salvezza per la loro comunità, creando oltre 1.200 posti di lavoro permanenti.

Ma dietro ogni storia di successo si nasconde una sfida. Nel caso di JIVDC, il team finanziario era alle prese con l'inefficienza. Il loro processo di budgeting era fermo al passato: richiedeva tempo, lavoro intensivo e dipendeva fortemente da fogli di calcolo Excel soggetti a errori. Con l'espansione dell'attività all'orizzonte, l'azienda aveva bisogno di una soluzione moderna e scalabile per snellire le operazioni finanziarie.

La risposta? Prophix.

Le sfide prima di Prophix

Immaginatevi un team finanziario sepolto dal caos del budget, che lotta per gestire innumerevoli versioni di fogli di calcolo e spreca ore per inserire e convalidare manualmente i dati.

Questa era la realtà di JIVDC. Il loro sistema esistente non era pronto per la crescita e i rischi dei processi manuali - errori, ridondanze e ritardi - li bloccavano.

• Processiframmentati : La gestione dei bilanci con Excel portava a inefficienze e problemi di versionamento, creando confusione e ritardi inutili.
• Pianificazionelimitata del personale: Senza un software di FP&A, era difficile elaborare il budget per gli aumenti di merito, i bonus e le imposte sui salari.
• Chiusura di fine mesedispendiosa in termini di tempo: La chiusura dei libri contabili richiedeva tempo e lavoro, rendendo difficile ottenere rapidamente informazioni.
• Mancanza di scalabilità: Con l'espansione dell'attività all'orizzonte, sapevano che i flussi di lavoro basati su Excel non sarebbero stati sufficienti a lungo termine.

Perché Prophix era la scelta giusta

Prophix non solo ha aiutato a superare i problemi attuali, ma è anche un investimento a prova di futuro. Dopo aver valutato diversi software di gestione delle prestazioni finanziarie (FPM), JIVDC ha scoperto che Prophix soddisfaceva tutte le sue esigenze, e non solo.

• Prophix ha permesso di automatizzare e semplificare il processo di budgeting su una piattaforma unificata, eliminando il caos manuale di Excel.
• Prophix ha dato a JIVDC la possibilità di effettuare una pianificazione dettagliata del personale per garantire l'accuratezza delle proiezioni salariali, dei bonus, delle imposte sui salari e altro ancora.
• Un'interfaccia intuitiva e facile da usare ha permesso al team di adattarsi rapidamente, riducendo i tempi di formazione.
• L'integrazione dei dati con il sistema Dynamics GP accelera la raccolta e la convalida dei dati, risparmiando ore preziose ogni mese.
• Prophix può continuare a scalare con l'organizzazione, non solo per le esigenze attuali ma anche per le aspirazioni future.

Risultati chiave con Prophix

Il lavoro migliore per descrivere l'esperienza di JIVDC? Trasformativa.

Automatizzando i propri flussi di lavoro e sfruttando Prophix sia per il budget che per il reporting, JIVDC ha recuperato tempo prezioso e migliorato l'accuratezza dei propri processi finanziari. E con l'introduzione di Prophix One Account Reconciliation, JIVDC può completare le riconciliazioni mensili con maggiore controllo e supervisione, il tutto in un'unica piattaforma di performance finanziaria.

Cicli di budgeting più rapidi

Il processo di budgeting si è ridotto da sei mesi a soli due mesi e mezzo. Questa ritrovata efficienza ha fatto risparmiare quasi 17.000 dollari all'anno in costi di manodopera.

chiusura di fine mese più veloce del 30%

Semplificando i processi di fine mese, JIVDC ha ridotto la chiusura da 10 a 7 giorni, con un risparmio di oltre 15.000 dollari in termini di efficienza del lavoro e un accesso più rapido alle informazioni.

Pianificazione del personale a livello dei dipendenti

Sono finiti i tempi delle stime a livello di reparto. Ora JIVDC pianifica con maggiore dettaglio e precisione gli aumenti di merito, i bonus, le imposte sui salari e i posti vacanti, tutto a livello di dipendente.

Riconciliazioni dei conti semplificate

Avendo adottato per la prima volta Prophix One Account Reconciliation, JIVDC ha semplificato i processi di riconciliazione e ha un maggiore controllo sulla chiusura di fine mese, dall'inizio alla fine.

Qual è il prossimo passo per JIVDC? Con Prophix, le possibilità sono infinite. Partecipano attivamente al nostro programma di beta testing per le nuove applicazioni e forniscono un feedback prezioso che influisce sulla roadmap del prodotto.

Investite nel vostro futuro finanziario con Prophix

Se la vostra azienda è alle prese con flussi di lavoro inefficienti, strumenti obsoleti o mancanza di scalabilità, Prophix può aiutarvi a lavorare più velocemente, a pianificare in modo più intelligente e a pensare più in grande che mai. La giusta piattaforma di performance finanziaria può trasformare le vostre operazioni, alimentare la vostra crescita e scoprire nuove opportunità.

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