Come Silafrica ha raggiunto nuove vette con Prophix

Quando si tratta di team finanziari, l'accuratezza e l'efficienza sono pilastri fondamentali del successo. Ma molte organizzazioni si trovano impantanate in processi obsoleti, inserimento manuale dei dati e reportistica incoerente, e se ne fanno una ragione.

Ma non per Silafrica, leader nelle soluzioni di packaging sostenibile. Di fronte a queste sfide, l'azienda ha cercato un modo migliore per dare una svolta alle proprie operazioni finanziarie.

Chi è Silafrica?

Silafrica è un nome di fiducia nel settore delle materie plastiche e degli imballaggi, noto per le sue soluzioni di alta qualità ed eco-compatibili. Con sedi in Kenya, Tanzania, Mozambico ed Etiopia, l'azienda serve importanti marchi globali come Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé e Diageo.

Nonostante la crescita e la leadership nel settore, i processi finanziari di Silafrica erano un ostacolo.

La vita prima di Prophix

Prima di Prophix, le operazioni finanziarie di Silafrica lottavano contro le inefficienze. Il reporting lento e soggetto a errori era un ostacolo. I rapporti finanziari venivano spesso ritardati a causa del tempo impiegato per correggere le imprecisioni, il che minava la fiducia nel processo decisionale e bloccava le iniziative strategiche.

La riconciliazione tra la sede centrale e le filiali era difficile e impediva l'accesso a informazioni finanziarie critiche. Inoltre, non esisteva una chiara proprietà dei processi finanziari, il che significava che nessuno poteva apportare i miglioramenti significativi necessari.

Per mantenere il proprio vantaggio competitivo, Silafrica aveva bisogno di una soluzione che snellisse i processi finanziari e stabilisse un'unica fonte di verità.

Perché Silafrica ha scelto Prophix

Silafrica aveva bisogno di una soluzione che automatizzasse i processi finanziari e diventasse l'unica fonte di verità di cui il team aveva bisogno. Tra i requisiti indispensabili c'erano una solida integrazione dei dati finanziari, audit semplificati e, soprattutto, un accesso dinamico ai dati. Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, ha soddisfatto tutte le loro esigenze, e non solo!

• Una piattaforma unificata che collega tutte le parti interessate, dalla sede centrale alle filiali regionali.
• In un unico luogo potevano gestire il reporting finanziario, la riconciliazione intercompany, la pianificazione delle spese operative, l'analisi della redditività, la pianificazione della produzione e delle vendite.
• Un onboarding semplice e flessibile per far sì che tutti gli utenti siano formati e si sentano a proprio agio nell'uso della piattaforma, per un time to value più rapido.
• Integrazione e aggregazione automatizzata dei dati, con conseguente riduzione del lavoro manuale, degli errori e delle discrepanze.

I risultati: Vittorie chiave con Prophix

Con il supporto di Magnatec Solutions, parte della rete di partner Prophix, l'automazione e la standardizzazione di Prophix One hanno trasformato completamente l'ufficio del CFO di Silafrica.

Risolte discrepanze nell'inventario per 1 milione di dollari

L'automazione e la standardizzazione dei processi di gestione dell'inventario hanno contribuito a risolvere discrepanze di 1 milione di dollari, riducendo in modo significativo i rischi finanziari.

Miglioramento del 67% della chiusura di fine mese

Silafrica ha portato il processo di chiusura di fine mese da 15 a 5 giorni, restituendo al team finanziario tempo prezioso per concentrarsi sulla pianificazione strategica. La tempestività delle riconciliazioni ha inoltre migliorato la conformità fiscale e ha permesso di effettuare pagamenti e archiviazioni tempestivi e accurati.

miglioramento del 15% nell'accuratezza delle previsioni

Report aggiornati e l'integrazione automatica dei dati aiutano a potenziare i processi che possono portare a miglioramenti nell'accuratezza delle previsioni dei costi operativi e nella gestione dei costi.

efficienza di audit 8 volte migliore

I processi di audit sono diventati molto più veloci, riducendo i tempi di completamento e aumentando la produttività complessiva grazie alla convalida automatica dei dati.

Processo decisionale più rapido

Grazie alla semplificazione dell'inserimento, della pulizia e della compilazione dei dati, gli stakeholder hanno potuto ottenere informazioni accurate e in tempo reale che hanno permesso di dedicare più tempo alla pianificazione strategica. Inoltre, il team finanziario ha potuto implementare processi completamente nuovi, come la pianificazione della produzione e il reporting delle vendite.

Trovate il vostro prossimo partner strategico con Prophix

Al di là dei risultati commerciali, Prophix è un partner strategico per Silafrica. Il risultato? Non solo Silafrica ha aumentato l'efficienza delle operazioni finanziarie, ma ha anche gettato le basi per una crescita scalabile e guidata dai dati negli anni a venire.

La trasformazione di Silafrica è una testimonianza della potenza di una piattaforma di performance finanziaria. Che si tratti di risolvere inefficienze operative o di pianificare una crescita futura, Prophix fornisce gli strumenti e gli approfondimenti necessari per avere successo.