Come l'agilità può supportare la vostra visione di trasformazione finanziaria

Viviamo in un'epoca in cui lo status quo finanziario può cambiare più rapidamente che mai. Eventi come il crollo della Silicon Valley Bank o la chiusura di banche basate sulle criptovalute ci ricordano quanto velocemente cambiano le circostanze e quanto sia importante rimanere agili. Per reagire rapidamente, i team finanziari hanno bisogno di un approccio flessibile, proattivo e lungimirante.

Nell'indagine 2023 Finance Leaders Survey, 700 responsabili finanziari hanno condiviso le loro opinioni sull'agilità dei loro dipartimenti. Quasi tutti i responsabili finanziari (96%) concordano sul fatto che l'agilità è essenziale, mentre la stragrande maggioranza (86%) afferma che il proprio reparto è in qualche modo o molto agile.

Ma anche con questi numeri consistenti, i nostri intervistati hanno concordato sull'esistenza di ostacoli all'aumento dell'agilità.

Ecco come i responsabili finanziari possono superare queste sfide e diventare più agili.

Come aumentare l'agilità nella finanza

Il raggiungimento di una maggiore agilità nella finanza non si ottiene semplicemente eseguendo gli stessi processi più velocemente. Richiede un cambiamento fondamentale nel modo in cui vengono gestiti i processi, migliorandoli e trasformandoli per trarre il massimo vantaggio dalle nuove tecnologie.

Secondo il nostro rapporto:

• il 63% dei responsabili finanziari ha dichiarato che la sfida maggiore per diventare più agili è rappresentata da un piano per allineare i processi alle nuove tecnologie.
• il 62% dei responsabili finanziari ha dichiarato che l'implementazione di nuove tecnologie è il principale ostacolo all'aumento dell'agilità.

In altre parole, i responsabili finanziari vedono nell'automazione la strada da seguire, ma non hanno il tempo di implementarla o non hanno ancora investito nella tecnologia necessaria per farlo.

Per aumentare l'agilità, i team finanziari devono concentrarsi su tre fattori:

1. Automazione dei processi

Al momento della nostra indagine, il 73% dei responsabili finanziari aveva automatizzato meno della metà dei processi. Sebbene l'automazione di alcune funzioni, come il reporting di fine mese o le previsioni, fornisca la flessibilità necessaria per diventare più agili, i team finanziari dovrebbero cercare di automatizzare il maggior numero possibile di processi manuali e ripetitivi.

2. Formazione dei dipendenti

Una cosa è avere la tecnologia, un'altra è usarla nel modo più efficace. Una formazione che garantisca ai dipendenti di sfruttare appieno le soluzioni di automazione è la chiave per liberarli da compiti che richiedono tempo.

La formazione aiuta i dipendenti a comprendere i vari vantaggi che le soluzioni di automazione offrono. I membri del team devono anche essere in grado di comunicare queste informazioni ai colleghi, in modo che tutti gli stakeholder possano prendere decisioni aziendali basate sui dati più aggiornati.

3. Promuovere la collaborazione

Una volta automatizzati i processi, tutti i membri del team finanziario avranno accesso agli stessi dati centralizzati e continuamente aggiornati. Quando tutti i dipendenti possono utilizzare la nuova tecnologia al massimo delle sue potenzialità, il team può concentrarsi su attività più analitiche e altamente strategiche.

I dati aggiornati sono fondamentali per l'agilità

Le funzioni finanziarie agili sono definite dalla loro capacità di creare previsioni al volo, in poche ore o giorni invece che in settimane o mesi. Queste funzioni consentono ai team finanziari di sviluppare previsioni, piani di scenario e modelli con maggiore frequenza e precisione. Queste capacità migliorate possono consentire ai leader del settore finanziario di cambiare rapidamente rotta quando le condizioni appaiono sfavorevoli.

Ma per raggiungere questo livello di agilità, i responsabili finanziari devono avere accesso ai dati correnti per creare questi vari report basati sui numeri più recenti e quasi in tempo reale.

Quando i responsabili finanziari possono contare su un reporting automatizzato creato con i dati più recenti, possono agire rapidamente e fornire alla C-suite informazioni utili. Queste informazioni consentono ai dirigenti di prendere decisioni più informate sulla direzione dell'azienda, anche quando le circostanze cambiano rapidamente.

Scoprite come i leader finanziari di tutto il mondo stanno elevando la funzione finanziaria leggendo il nostro sondaggio sui leader finanziari 2023.