Come sono diventato un consulente di fiducia e ho costruito una carriera nel settore finanziario

Ecco la scena: È venerdì, dopo l'orario di lavoro. L'amministratore delegato invia un'e-mail: Hanno domande sui numeri del vostro ultimo rapporto. Perché X è aumentato e Y è diminuito? Cosa sta causando i cambiamenti in Q e W, se è per questo? Prima dell'inizio del giorno lavorativo successivo, inviate le risposte. E lo avete fatto senza lavorare tutto il fine settimana. Ora l'amministratore delegato ha solo una domanda: Come avete fatto? Denise Feece, professionista del settore finanziario, sa bene come un reparto finanziario lungimirante possa trasformare un'azienda e costruire una carriera. Nel corso della sua vita professionale, Denise ha utilizzato Prophix per fornire ai suoi datori di lavoro informazioni proattive e attuabili, consolidando la sua reputazione di consulente di fiducia. Ecco la sua storia.

Creare connessioni

Essendo una studentessa che ha sempre avuto una predilezione per i numeri, Denise ha frequentato la Manchester University nell'Indiana per studiare contabilità. "Mi sono appassionata a tutte queste regole e revisioni e a tutte queste funzionalità in bianco e nero. È stato un buon percorso per me", dice. Ma uno stage ha rivelato che la contabilità non era la sua passione. "Fare revisioni, fare domande, fare dichiarazioni dei redditi, non era proprio quello che mi piaceva", dice. "Non avevo la possibilità di vedere l'impatto del mio contributo sull'azienda. Dai un consiglio e poi vai dal cliente successivo" Il momento "aha" è arrivato durante uno dei suoi primi lavori, in un'officina meccanica. "Mi piace il processo di produzione, mettere insieme le cose, vedere le connessioni tra una cosa e l'altra", dice, il che rispecchia la sua prospettiva sul ruolo della funzione Finance in un'azienda. "Se vuoi capire le spedizioni, se vuoi capire l'ingegneria, come vengono realizzati i prodotti, tutto si ricollega ai numeri", sottolinea. "In questo ruolo, si è in una posizione molto buona per vedere, capire e influenzare un'ampia gamma di attività in tutta l'azienda. Ed è questo che ritengo divertente: creare connessioni attraverso i dati" Tuttavia, i numeri devono essere calcolati. "Considero la contabilità come una sorta di male necessario del mio lavoro", dice. "Quindi si cerca di trovare il modo di farlo in modo molto più efficiente. Così si ha più tempo per fare la parte del lavoro che piace" Ben presto Denise ha trovato il modo di utilizzare la tecnologia per ridurre al minimo le sue attività contabili e permetterle di concentrarsi maggiormente sulla parte divertente del suo lavoro, diventando così una risorsa preziosa.

Migliorare le operazioni finanziarie

Al lavoro successivo, Denise ha conosciuto Prophix. "È stato come se si fosse accesa una lampadina", racconta. Tutto ciò che aveva faticato a fare con Excel e applicazioni simili è diventato più semplice e ha potuto automatizzare le attività contabili di routine, lasciando più tempo per l'analisi. "È proprio qui che mi sento meglio: trovare connessioni tra diversi set di dati e fornire prospettive diverse e approfondimenti su diverse aree dell'azienda", afferma. A titolo di esempio, Denise cita il modo in cui ha trasformato un macchinoso processo di inventario che richiedeva a un dipendente tre giorni al mese. "In pratica, l'abbiamo ridotto a circa due ore", spiega Denise, che include non solo il tempo dedicato alla creazione del report, ma anche alla sua analisi.

Riconoscimento della carriera e momenti di definizione

Prophix ha contribuito in modo determinante a far progredire la carriera di Denise, anche in periodi economici difficili. In un lavoro successivo, dopo il crollo della bolla immobiliare nel 2007-2008, il ridimensionamento ha lasciato Denise come unico membro di quello che era un team di cinque persone. "Sono stata in grado di prendere ognuna di queste funzioni, il reporting finanziario, la pianificazione, le previsioni, e di inserirle in Prophix", dice. "Con questo strumento facevo il lavoro di quelle che prima erano quattro o cinque persone" Le persone dell'azienda se ne sono accorte e ben presto Denise ha utilizzato Prophix per supportare e automatizzare un maggior numero di funzioni e incoraggiare processi più coerenti in tutta l'organizzazione. "Ho iniziato a essere invitata alle riunioni perché ero io a fornire i dati", racconta Denise, sottolineando che le riunioni sono diventate anche più produttive perché lei li forniva da una fonte affidabile e visibile. "Abbiamo iniziato a concentrarci di più su "cosa fare per queste situazioni?" piuttosto che su "quali sono le informazioni giuste?""

Supporto alle intuizioni dei dirigenti e processi più rapidi

Grazie alla sua capacità di risolvere i problemi e alla sua attitudine all'autoavviamento, Denise è arrivata a ricoprire la posizione di vicepresidente del settore finanziario. Quando il suo datore di lavoro è stato acquisito da un'altra azienda, è stata incaricata di unire e riconciliare i due dipartimenti finanziari. "Sono stata in grado di prendere due serie di dati che provenivano da luoghi separati e di presentarli come un'unica immagine per l'azienda combinata", racconta. Dopo aver inviato i bilanci al direttore finanziario, quest'ultimo ha avuto altre domande. "Cose come: perché i margini sono aumentati o diminuiti? Perché il costo del trasporto è aumentato? Perché questo? Perché questo?" Ricorda Denise. Con Prophix, è stata in grado di fornirgli rapidamente prove, contesto e dati per ogni domanda, guadagnandosi un altro fan e un ulteriore riconoscimento per le sue capacità di gestione dei dati. Alla fine, Denise è passata a una posizione di controller aziendale presso un'azienda con 18 uffici di vendita all'estero che utilizzano diverse valute. L'azienda stava cercando di completare un consolidamento da 18 mesi. Ancora una volta, Denise è venuta in soccorso. "Ho iniziato a gennaio del 2017", ricorda. "Il 28 febbraio avevamo installato Prophix. Il 15 aprile avevo un set finanziario completo di consolidamento, con tutte le valute e le conversioni"

Prophix: Una base per il successo finanziario

Nel corso della sua carriera, Denise ha utilizzato Prophix per migliorare l'efficienza operativa e supportare il processo decisionale basato sui dati e la pianificazione degli scenari. È diventata un consulente di fiducia per diverse organizzazioni, dimostrando più volte il suo valore. Per coloro che vogliono seguire le sue orme, Denise ha un semplice consiglio da dare: "Si tratta solo di conoscere e capire come funzionano gli strumenti, in modo che quando arrivano le opportunità si sia in grado di rispondere", dice. La capacità di utilizzare la tecnologia non solo per aumentare l'efficienza, ma anche per incrementare l'accuratezza delle previsioni, è ciò che fa sì che il team esecutivo si alzi e prenda nota. Scoprite come i professionisti della finanza sfruttano la tecnologia per far progredire il settore e le loro carriere: Consultate il rapporto completo Bridge the Gap.