Come superare i punti critici più comuni nella chiusura finanziaria di fine mese

Se avete passato un po' di tempo a preparare la chiusura di fine mese, sapete che può essere un processo caotico che richiede tempo prezioso. Senza rivedere l'intero approccio, può essere difficile portare la chiusura finanziaria oltre lo status quo, in modo da potersi concentrare sulle priorità strategiche.

In questo articolo vi spiegheremo come trasformare la vostra chiusura caotica nel processo semplificato che avete sempre sognato.

La chiusura caotica e i punti dolenti

Prima di immergerci in ciò che serve per snellire e ottimizzare la chiusura finanziaria, è importante capire quali sono i sintomi di una chiusura caotica e in che modo essa influisce negativamente sulla vostra azienda.

Alcune delle parole usate dai responsabili finanziari per descrivere la loro chiusura di fine mese a Prophix Live! Includono: caos, urgenza, 7 giorni di stress, lungo e noioso, tutte parole che indicano che i team finanziari hanno difficoltà con la chiusura finanziaria.

Per molte organizzazioni, i sintomi di una chiusura caotica includono:

• Mancanza di visibilità
• Processi non documentati e dispersi
• Nessuna versione unica della verità dei dati
• Audit stressanti, disarticolati e costosi
• Aumento dello stress del team che rende difficile l'inserimento dei nuovi assunti
• Chiusura finanziaria imprecisa e incompleta senza traccia di audit
• Ritardo nella chiusura finanziaria che si estende oltre la fine del mese

Se uno qualsiasi dei sintomi sopra descritti vi sembra verosimile, è il momento di considerare come avvicinare la vostra chiusura finanziaria allo standard ottimale, e oltre.

Lo status quo della chiusura e i suoi limiti

Le organizzazioni che hanno una chiusura finanziaria più gestibile tendono a disporre di una sorta di lista di controllo o di flusso di lavoro, in genere in Excel, che migliora la collaborazione. Tuttavia, questo tipo di processi non sono costruiti per essere scalati e possono diventare rapidamente poco affidabili quando vengono coinvolte più persone.

Inoltre, molti CFO non sono necessariamente interessati all'accuratezza e alla verificabilità della chiusura finanziaria: si tratta semplicemente di un altro processo di routine che deve essere completato. Ma è difficile garantire la qualità dei dati quando si usa Excel, perché non c'è modo di sapere da dove provengono e se sono stati aggiornati per riflettere eventuali modifiche recenti.

Quindi, anche per le aziende che hanno una chiusura finanziaria in regola, ci sono ancora delle difficoltà, tra cui:

• Difficoltà a rispettare i requisiti normativi
• Difficoltà a creare una traccia di controllo
• Tempo necessario per aggiornare i fogli di calcolo Excel e tracciare le modifiche
• Impossibilità di scalare i processi per accogliere più reparti
• Difficoltà a garantire la sicurezza e l'accuratezza dei dati

Tutti questi problemi contribuiscono ad allungare i tempi per la riconciliazione dei conti, una componente fondamentale di una chiusura finanziaria efficace.

Quindi, come si può raggiungere il nirvana quando si tratta della chiusura di fine mese? Quali sono i processi, le tecnologie e i flussi di lavoro che possono aiutarvi a raggiungerlo?

Vediamo come la tecnologia finanziaria può migliorare il processo di riconciliazione dei conti e accelerare la chiusura di fine mese.

Lo stato dei sogni: Una chiusura snella ed efficiente

Ora che sapete come appaiono le chiusure di fine mese caotiche e in uno status quo, è il momento di parlare di come combinare automazione, tecnologia e collaborazione per semplificare la chiusura finanziaria.

Con la tecnologia finanziaria, come una piattaforma di performance finanziaria, è possibile eliminare l'ambiguità di Excel e la comunicazione tra le parti automatizzando i flussi di lavoro con approvazioni, scadenze e compiti integrati.

È qui che Riconciliazione dei conti Prophix One la nostra soluzione di prossima introduzione confronta i saldi dei vostri conti con gli estratti conto esterni, eliminando le discrepanze e migliorando significativamente l'accuratezza. Ciò significa che non dovrete più passare notti insonni a preoccuparvi di errori nascosti che si manifestano nel momento peggiore.

Identificando e correggendo tempestivamente gli errori, Prophix One Account Reconciliation agisce come una rete di sicurezza finanziaria. Transazioni errate, voci duplicate o spese non registrate saranno individuate e corrette rapidamente, garantendo che i vostri bilanci siano sempre affidabili e aggiornati.

Le riconciliazioni regolari possono anche svolgere un ruolo cruciale nella prevenzione delle frodi. Verificando che ogni transazione sia in linea con la documentazione di supporto, è possibile individuare eventuali attività insolite o non autorizzate prima che si trasformino in problemi gravi.

La conformità è un altro vantaggio di una piattaforma di performance finanziaria. Riconciliazioni accurate e tempestive assicurano che i vostri registri finanziari soddisfino tutti i requisiti normativi, semplificando le revisioni contabili, le dichiarazioni fiscali e altri obblighi di rendicontazione esterna.

Volete dare un'occhiata in anteprima a Riconciliazione dei conti di Prophix One? Scoprite come funziona qui di seguito:

Infine, incorporando le riconciliazioni dei conti nella chiusura finanziaria, è possibile snellire notevolmente il processo di fine mese. Invece di un'agitazione frenetica, si può contare su un flusso di lavoro fluido ed efficiente in cui tutto è già pronto e verificato.

Conclusione: Chiusura finanziaria e riconciliazione dei conti con Prophix One

In breve, una piattaforma per le prestazioni finanziarie come Prophix One non è solo uno strumento, ma è in grado di cambiare le carte in tavola per realizzare il sogno di una chiusura finanziaria snella e senza errori. Abbracciate la nuova generazione di gestione finanziaria e lasciate che Prophix One vi guidi verso un'efficienza e una precisione senza precedenti.

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