I processi contabili possono diventare complessi quando una società madre deve consolidare le sue filiali. Ogni entità può avere procedure e metodi di documentazione distinti, rendendo difficile la rendicontazione del quadro generale.

Uno dei processi contabili che richiede una rendicontazione di ampio respiro per l'intera organizzazione è la produzione di un conto economico consolidato. Che cos'è, che cosa contiene e quali sono le migliori pratiche? In questo articolo spiegheremo tutto, in modo che il vostro team possa iniziare a lavorare con sicurezza.

Che cos'è il conto economico consolidato?

Il conto economico consolidato è uno dei tre principali documenti di consolidamento finanziario che un'organizzazione deve produrre. Gli altri due sono lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario.

I guadagni, le perdite, i costi e i ricavi combinati di una società madre e delle sue controllate presentati in un report costituiscono un conto economico consolidato. Questo rendiconto fornisce informazioni fondamentali sulla redditività e sulla salute finanziaria di un'azienda.

Perché le aziende devono creare un conto economico consolidato?

Di solito le società devono preparare un conto economico consolidato per soddisfare le leggi e gli standard di conformità della propria giurisdizione.

Oltre a soddisfare gli standard di conformità, le aziende creano un conto economico consolidato per fornire agli stakeholder e agli investitori una panoramica della salute finanziaria, della redditività e delle eventuali variazioni del patrimonio netto dell'azienda.

Quali sono i requisiti per un conto economico consolidato?

Un conto economico consolidato richiede che ogni entità sia conforme ai principi contabili applicabili nella propria giurisdizione. Ogni entità deve raccogliere e combinare tutte le informazioni finanziarie, eliminare le transazioni infragruppo, considerare e rettificare i profitti e le perdite non realizzati e divulgare qualsiasi altra informazione rilevante per i processi finanziari di ogni entità.

Quando un'azienda deve creare un conto economico consolidato?

Un'azienda deve creare un conto economico consolidato a due condizioni. In primo luogo, se una società madre possiede il 50% o più di una società controllata. In secondo luogo, se la società madre ha una quota di proprietà inferiore al 50%, ma detiene comunque almeno una partecipazione di controllo nella società controllata.

Conto economico consolidato vs. conto economico non consolidato

Un conto economico non consolidato considera la società madre e ogni controllata come entità separate dal punto di vista contabile. Un conto economico consolidato è la combinazione di tutti i rendiconti in un unico quadro.

Che cos'è il consolidamento del reddito?

Il consolidamento dei redditi prevede la raccolta di bilanci combinati relativi a ricavi, spese, perdite e guadagni. Questi documenti possono variare a seconda della giurisdizione o della natura della vostra attività.

Come si calcola il reddito consolidato?

Per calcolare il reddito consolidato, è necessario combinare i totali dei guadagni, delle perdite, dei ricavi e delle spese di ciascuna entità. Quindi, per ottenere il dato finale, occorre eliminare le transazioni infragruppo e rettificare i profitti e le perdite non realizzati.

Cosa  incluso in un'infografica di conto economico consolidato

Che cosa è incluso in un conto economico consolidato?

Le voci esatte del rendiconto possono variare da un'organizzazione all'altra, per cui lo suddivideremo in modo più generale.

Ricavi

Vanno inclusi tutti i ricavi generati dalla società madre e da ciascuna controllata per il periodo di riferimento. In questa sezione va incluso anche il reddito netto dell'azienda nel suo complesso.

La documentazione sulle entrate può includere registri delle transazioni, fatture, riconciliazioni e altro.

Spese

I costi del conto economico consolidato comprendono le spese operative della società madre e delle società controllate, nonché il costo del venduto combinato. I costi delle spese includono tutti i costi generali, come i costi del personale, dell'amministrazione e delle operazioni.

Guadagni

Il profitto lordo dell'attività, i profitti operativi e qualsiasi reddito da operazioni cessate devono essere inclusi come voci nella sezione dei profitti.

Perdite

Le perdite nel conto economico consolidato saranno calcolate sottraendo i costi dai ricavi, sia per le attività operative che per quelle non operative.

Note al conto economico consolidato

Le note al conto economico consolidato descrivono in dettaglio le ipotesi formulate dal commercialista durante la fase di preparazione. Queste note possono includere informazioni sui principi contabili, sulla metodologia e qualsiasi altro contesto di cui un soggetto interessato possa aver bisogno per comprendere il rendiconto.

Migliorate la velocità e l'accuratezza del vostro consolidamento finanziario con Prophix One™, una piattaforma di performance finanziaria.

Esempio di conto economico consolidato

Vediamo un esempio di conto economico consolidato.

Consolidated income statement
Fonte: https://gb2017.wuerth.com/en/financial-statements/consolidated-income-statement

Le linee sono suddivise nelle seguenti categorie:

Vendite: In questo esempio, questa sezione comprende l'importo totale delle vendite, il costo dei materiali necessari per realizzare tali vendite e le variazioni delle scorte.

Reddito operativo: I costi amministrativi, i costi di distribuzione e i profitti/perdite operativi eccezionali rientrano in questa sezione; alla fine viene calcolato l'utile netto dell'anno.

Attribuibile a: Questa sezione suddivide il reddito proveniente dalle società madri e quello proveniente dalle partecipazioni minori, non di controllo.

Naturalmente, le voci del conto economico consolidato della vostra azienda possono variare rispetto a questo esempio e potrebbero essere un po' più semplificate o più granulari.

Requisiti di rendicontazione per il conto economico consolidato

All'inizio di questo articolo abbiamo accennato al fatto che, oltre a voler fornire agli stakeholder e agli investitori una panoramica dei risultati finanziari, alcune società devono compilare un conto economico consolidato in base a requisiti giurisdizionali. In questa sezione esamineremo alcuni requisiti specifici che potrebbero essere applicabili alla vostra organizzazione.

Requisiti GAAP del FASB

Il Financial Accounting Standards Board (FASB) ha stabilito i Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) a cui le organizzazioni statunitensi devono attenersi per mantenere la coerenza contabile da una società quotata in borsa all'altra. Questi standard sono delineati in 10 principi fondamentali:

  1. Regolarità: L'informativa finanziaria di un'organizzazione deve sempre rispettare gli standard GAAP.
  2. Coerenza: Tutti i processi contabili devono essere coerenti tra i vari periodi fiscali.
  3. Sincerità: I contabili dell'organizzazione si impegnano a redigere un bilancio accurato e completo.
  4. Permanenza dei metodi: Il processo di preparazione del reporting finanziario rimane coerente.
  5. Non-compensazione: La performance finanziaria di un'organizzazione, sia essa positiva o negativa, viene sempre presentata senza la prospettiva di una compensazione del debito.
  6. Prudenza: I rendiconti e le registrazioni contabili sono ragionevoli, tempestivi e non necessitano di speculazioni.
  7. Continuità: Si presume che l'organizzazione rimanga in attività sulla base delle valutazioni.
  8. Periodicità: I periodi di rendicontazione sono coerenti e prevedibili.
  9. Materialità: I rapporti finanziari dell'organizzazione sono chiari, corretti e riportano in modo completo la situazione finanziaria.
  10. Massima buona fede: I contabili e gli altri soggetti coinvolti nel processo di rendicontazione sono etici e onesti.

Requisiti IFRS

Gli International Financial Reporting Standards (IFRS) sono simili ai GAAP, in quanto si tratta di un insieme di norme stabilite per mantenere la coerenza contabile tra le organizzazioni. Più specificamente, gli IFRS hanno stabilito degli standard per le diverse pratiche contabili. L'IFRS 10 definisce i principi specifici per i conti economici consolidati. Essi sono:

  • La società madre deve essere l'entità che deve presentare il conto economico consolidato della propria società e di tutte le controllate.
  • Il consolidamento deve basarsi sul principio del controllo, come definito dall'IFRS 10. Il principio del controllo determina se la società controllante è in grado di determinare l'esistenza di un'impresa che non è stata consolidata.
  • Il principio del controllo determina se un investitore deve consolidare una partecipata.
  • L'IFRS 10 stabilisce i requisiti del processo di preparazione per la compilazione del bilancio.
  • L'IFRS 10 identifica e può prevedere eccezioni per le entità d'investimento quando consolidano alcune controllate.

Companies Act 2006 (solo Regno Unito)

Per le organizzazioni che operano nel Regno Unito, gli amministratori devono soddisfare i requisiti previsti dal Companies Act 2006. Ogni entità deve nominare un amministratore e i suoi doveri comprendono:

  1. L'amministratore deve agire nell'ambito dei propri poteri.
  2. L'amministratore deve promuovere e incoraggiare il successo dell'azienda.
  3. L'amministratore deve usare il proprio giudizio indipendente.
  4. L'amministratore deve usare una ragionevole cura e diligenza.
  5. L'amministratore deve evitare i conflitti di interesse.
  6. L'amministratore non deve ricevere benefici da terzi.
  7. L'amministratore è tenuto a dichiarare l'interesse in una transazione proposta.
  8. L'amministratore dovrà affrontare conseguenze in caso di violazione dei suoi doveri.

L'amministratore è tenuto a presentare una relazione finanziaria ai sensi del Companies Act. Un elenco più completo dei requisiti è disponibile qui.

Le migliori pratiche per la creazione di un conto economico consolidato

Ora che sappiamo cos'è un conto economico consolidato e cosa includere, come si fa a realizzarlo? Sebbene non esistano passi giusti o sbagliati, ecco alcune best practice da tenere a mente.

Semplificare il processo con il software
La raccolta manuale, il calcolo, la registrazione e la presentazione del conto economico saranno un processo lungo e noioso. Una piattaforma per le prestazioni finanziarie accelererà tutte queste fasi, oltre a contribuire alla formazione del team, a soddisfare gli standard di conformità e a fornire un'archiviazione di alto livello per l'organizzazione in futuro.

Assicuratevi che i processi contabili siano coerenti
Tutte le entità della vostra organizzazione seguono gli stessi processi di archiviazione, compilazione e reporting? Se è così, la raccolta dei dati per completare il conto economico sarà molto più snella.

Assicuratevi che il vostro team sia formato e dotato di poteri
Il team finanziario ha accesso a tutti gli strumenti di reporting di cui ha bisogno ed è in sintonia con il processo di consolidamento? Fate in modo che si allineino sui passi che l'organizzazione sta per compiere e sui colli di bottiglia che potrebbero incontrare durante il processo.

Conclusione: Creare un conto economico consolidato con Prophix One

La creazione di conti economici consolidati può essere un'impresa ardua, ma non deve esserlo per forza. Con un software finanziario come Prophix One, la compilazione, il riepilogo e il reporting del conto economico consolidato saranno semplificati e automatizzati. Scoprite come Prophix One può supportare il vostro processo di consolidamento finanziario in questo breve video.

Scoprite come eliminare i processi manuali di consolidamento finanziario.

play icon