Tutto quello che devi sapere sulla contabilità dei leasing: rimani conforme a FRS 102 e ASC 842, migliora l'efficienza, semplifica i processi e soddisfa i crescenti requisiti di audit.
febbraio 27, 2026
Il 2026 segna un anno cruciale per la contabilità dei leasing. Con FRS 102 ora in vigore, continui aggiornamenti di ASC 842 e una maggiore attenzione degli auditor, i team finanziari necessitano di una strategia proattiva
Nel 2026, i team finanziari affrontano molteplici pressioni: FRS 102 è ora obbligatorio per le aziende operanti nel Regno Unito e in Irlanda, innescando il riconoscimento per la prima volta delle attività ROU. Nel frattempo, le organizzazioni sotto IFRS 16 e ASC 842 stanno sperimentando una fatica da modifica—gli aggiustamenti degli affitti, le estensioni dei leasing e le cessazioni richiedono una continua rivalutazione. Gli enti del settore pubblico affrontano audit di completezza GASB 87 che richiedono prove di ogni leasing, oltre alla conformità a GASB 96 per gli Accordi di Tecnologia dell'Informazione Basati su Abbonamento (SBITAs).
Le aspettative di conformità variano a seconda dei quadri normativi locali e delle giurisdizioni:
Oltre a soddisfare i requisiti di conformità, centralizzare i dati dei leasing crea vantaggi pratici per la previsione e il processo decisionale. Automatizzando i processi di contabilità dei leasing e stabilendo una singola fonte di verità, i team finanziari possono ridurre gli errori manuali, rafforzare i controlli man mano che i portafogli crescono e sfruttare i dati dei leasing per costruire previsioni più perspicaci per decisioni più forti.
Dopo l'implementazione, le aziende hanno affrontato sfide comuni nel passaggio da processi manuali e legacy (cioè mantenendo i dati dei leasing fuori dal bilancio). A partire da ora, la registrazione delle modifiche e delle rivalutazioni deve essere più completa (e quindi più complessa).
I team finanziari che si affidano alla gestione manuale dei dati affrontano formule fragili e problemi di controllo delle versioni, rendendo la conformità e la previsione più difficili di quanto dovrebbero essere.
Le scoperte comuni degli audit e i problemi di controllo includono ancora popolazioni di leasing incomplete (inclusi i leasing incorporati), assunzioni di tasso di sconto incoerenti e deboli controlli delle modifiche per le modifiche.
La registrazione manuale dei leasing tramite fogli di calcolo è sempre stata una soluzione ad hoc e a breve termine. Le aziende che cercano di scalare e passare a decisioni basate sui dati necessitano di controlli abilitati dalla tecnologia e tracciabilità degli audit per costruire una singola, autorevole fonte di verità. La giusta piattaforma di consolidamento e centralizzazione dei dati può aiutare a costruire coerenza e analisi predittive più forti, ad esempio.
I cambiamenti nella contabilità dei leasing nel 2026 rientrano in due categorie chiave: segnali normativi e priorità operative. I primi si riferiscono a nuove indicazioni quadro stabilite dai regolatori globali, e le seconde ai cambiamenti che i proprietari di aziende dovrebbero idealmente fare alla loro registrazione dei dati e alle aspettative ESG.
Segnali Normativi
È importante ricordare che FASB, GASB e IASB offrono segnali per cambiamenti contabili attraverso linee guida di implementazione, non sempre requisiti legali confermati (al momento della scrittura, anche se le giurisdizioni internazionali possono variare). Tuttavia, i cambiamenti a questi segnali quadro indicano che le aziende devono concentrarsi ora più che mai nel mantenere saldi accurati e supportabili.
Per gli enti governativi, l'implementazione di GASB 96 continua a presentare sfide. Mentre è efficace per i periodi di rendicontazione che iniziano dopo il 15 giugno 2022, molti governi stanno ancora lavorando attraverso l'adozione e la scoperta iniziali. A differenza dei leasing tradizionali centralizzati con i team delle strutture, gli SBITAs sono spesso acquisiti dipartimento per dipartimento attraverso i budget IT o dei singoli programmi. Questa decentralizzazione rende difficile l'identificazione completa—soprattutto per gli abbonamenti software più piccoli che soddisfano le soglie di capitalizzazione di GASB 96 ma bypassano i processi di approvvigionamento centrale.
Priorità Operative
Operativamente, le aziende devono essere preparate affinché gli auditor si concentrino maggiormente sulle loro modifiche e rivalutazioni dei leasing. Inoltre, devono supportare le loro decisioni basate sui dati con giudizi coerenti e fornire prove concrete per tutta la contabilità dei leasing (nel caso in cui gli auditor lo richiedano).
Gli auditor ora si aspettano prove dettagliate per le assunzioni del tasso di sconto, i giudizi sui termini dei leasing e la contabilità delle modifiche:
Preparare queste informazioni in anticipo e utilizzare la giusta tecnologia riduce il rischio di audit e migliora la visibilità delle previsioni.
I cambiamenti alla contabilità dei leasing non solo influenzano la conformità finanziaria e la rendicontazione, ma hanno anche un impatto più ampio sui processi organizzativi. La contabilità dei leasing moderna richiede allineamento tra diversi dipartimenti per mantenere i dati, i flussi di lavoro e la responsabilità trasparenti.
I silos di dati si formano quando le informazioni vengono gestite separatamente tra i dipartimenti, limitandone la disponibilità per l'uso trasversale. In questi ambienti, la responsabilità è spesso distribuita. La finanza sovrintende alla rendicontazione finanziaria mentre il legale gestisce i contratti e il settore immobiliare gestisce gli asset - ciascuno dei quali influenza le decisioni di leasing e i risultati del bilancio.
Un processo strutturato di contabilità dei leasing aiuta a riunire questi flussi di dati, creando una fonte di verità condivisa tra finanza, legale e settore immobiliare. Centralizzando i dati dei leasing e standardizzando la rendicontazione, le organizzazioni ottengono una visibilità più chiara sugli obblighi e rafforzano la qualità della rendicontazione finanziaria.
La contabilità dei leasing è un componente della gestione delle prestazioni finanziarie. Gestirla efficacemente richiede più della conformità–richiede una piattaforma unificata che collega dati, flussi di lavoro e responsabilità in tutta l'organizzazione.
Prophix One supporta questo agendo come il “livello di traduzione” tra finanza, legale e settore immobiliare. Attraverso flussi di lavoro integrati e visibilità condivisa, i team possono coordinarsi più efficacemente, mantenere il controllo sui dati critici e rimanere allineati durante l'intero ciclo di vita del leasing.
Il risultato non è solo una conformità più forte, ma una fonte di verità centralizzata e autorevole che supporta una chiusura finanziaria accurata, la governance e la responsabilità a livello organizzativo.
Per soddisfare le aspettative di conformità fissate per il 2026, i team finanziari devono concentrarsi sull'identificazione e la registrazione di modifiche complesse ai leasing, trovare leasing fuori bilancio e incorporati, e affrontare seriamente le pressioni relative alle divulgazioni ESG e di sostenibilità. Devono destreggiarsi tra queste sfide assicurandosi che i dati dei leasing siano accurati e supportabili, man mano che le aspettative emergono e si evolvono.
Gli enti governativi affrontano un ulteriore strato di complessità: identificare gli SBITAs sotto GASB 96. A differenza dei leasing immobiliari che fluiscono attraverso i dipartimenti delle strutture, gli abbonamenti software sono sparsi tra IT, aree di programma e dipartimenti individuali. Le piattaforme basate su cloud, gli accordi SaaS e gli accordi software ospitati spesso bypassano l'approvvigionamento centrale, rendendo difficile la scoperta. I team finanziari devono stabilire processi per catturare questi accordi prima della fine dell'anno—gli auditor si aspettano popolazioni SBITA complete proprio come fanno per le popolazioni di leasing sotto GASB 87.
Oltre a questo, integrare i sistemi e adeguare i processi per adattarsi alle nuove aspettative di conformità ai leasing è una ulteriore sfida, specialmente per le aziende ancora dipendenti da processi manuali.
I team finanziari devono muoversi verso la centralizzazione dei dati, dei controlli e delle analisi, e costruire modelli di revisione chiari e processi per automatizzare la cattura e la registrazione dei leasing in linea con le aspettative. Le analisi e i processi di revisione strutturati possono aiutare a far emergere potenziali leasing incorporati nei dati di spesa e contratto, che i team possono quindi convalidare.
Attraverso intuizioni potenziate dall'IA tramite Prophix One Intelligence, i team finanziari possono iniziare a trovare informazioni sui leasing e costruire questi processi di revisione in modo più efficiente, riducendo quindi lo sforzo manuale.
I compiti cruciali per la conformità alla contabilità dei leasing varieranno a seconda della tua giurisdizione. Tuttavia, i seguenti passaggi pratici si applicano a livello globale, supportando una transizione più fluida per soddisfare le aspettative nel 2026.
Costruire un sistema di contabilità dei leasing pronto per il futuro consente una pianificazione strategica più forte e una gestione dei dati più efficiente. Pertanto, i team finanziari devono concentrarsi sulla centralizzazione dei dati, sulla rimozione e l'aggiornamento della tecnologia legacy e sulla revisione regolare dei processi.
Centralizza i dati dei leasing in un unico sistema accessibile. Passa dai programmi di fogli di calcolo sparsi tra i dipartimenti a un sistema di contabilità dei leasing appositamente costruito. Assicurati che i team immobiliari, legali e finanziari lavorino dallo stesso repository di leasing—così le modifiche, i rinnovi e le cessazioni vengono catturati immediatamente, non scoperti alla fine dell'anno.
Stabilisci un flusso di lavoro per le modifiche. Crea un processo standardizzato per catturare le modifiche ai leasing man mano che accadono: aumenti degli affitti, cessazioni anticipate, opzioni di esercizio, accordi di sublocazione. Aspettare fino alla fine dell'anno crea arretrati di rivalutazione e problemi di audit.
Sostituisci i processi manuali con l'automazione. Passa dai calcoli basati su Excel a software che automatizza le registrazioni contabili, i programmi di ammortamento e i report di divulgazione. Questo riduce gli errori, accelera i cicli di chiusura e libera il tuo team per l'analisi piuttosto che per l'inserimento dei dati.
Forma i team sui requisiti di contabilità dei leasing. Assicurati che il personale contabile comprenda cosa innesca la rivalutazione, come calcolare le attività e le passività ROU e quali termini di leasing richiedono divulgazione. Forma trasversalmente i team immobiliari e di approvvigionamento per segnalare i leasing incorporati nei contratti di servizio prima che vengano firmati.
Costruisci la collaborazione trasversale. Stabilisci punti di contatto regolari tra finanza, legale e immobiliare per rivedere gli eventi di leasing imminenti, allinearti sui termini contrattuali e garantire l'accuratezza dei dati prima della chiusura.
Il panorama della contabilità dei leasing nel 2026 è definito da molteplici pressioni simultanee: prima adozione di FRS 102, incessanti modifiche di ASC 842 e IFRS 16, audit di completezza GASB 87/96 e richieste degli auditor per documentazione ineccepibile. I fogli di calcolo non sono stati costruiti per questo livello di complessità—creano rischio di conformità e nascondono il valore strategico bloccato nei tuoi dati di leasing. Inizia conducendo un audit completo delle popolazioni di leasing e SBITA in tutti i dipartimenti, quindi stabilisci flussi di lavoro centralizzati che catturano le modifiche in tempo reale piuttosto che alla fine dell'anno. Il giusto software di contabilità dei leasing non risolve solo la conformità; trasforma i dati dei leasing in un vantaggio competitivo per le previsioni, la pianificazione degli spazi e le decisioni di allocazione del capitale.
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