Cosa è meglio? Software di consolidamento finanziario contro fogli di calcolo

Nonostante i nuovi o mutevoli requisiti normativi, la crescente complessità aziendale, le scadenze più brevi e i team più piccoli, l'esigenza di produrre report accurati e affidabili, conformi ai nuovi standard e alle nuove normative, è sempre presente.

Attualmente gestite il vostro consolidamento finanziario in un foglio di calcolo? Per un consolidamento finanziario più rapido ed efficiente, c'è un modo migliore.

Che cos'è il software di consolidamento finanziario?

Il software di consolidamento finanziario automatizza il processo di creazione di bilanci e report consolidati.

Con il software di consolidamento finanziario è possibile automatizzare:

• Traduzioni in più valute, subconsolidamento e consolidamento basato su scenari
• Strutture proprietarie complesse
• Importazione e convalida dei dati prima e dopo il consolidamento
• Rendicontazione da parte dei revisori
• Formati di reporting localizzati e normativi come GAAP e IFRS
• Controlli da parte della vostra entità
• Eliminazioni e rettifiche intercompany
• Monitoraggio dei flussi di lavoro, dello stato, dei risultati della convalida e dei rapporti sulle eccezioni

Questa è la ricetta per un consolidamento finanziario rapido ed efficiente. E il più grande vantaggio di tutti: il software di consolidamento finanziario vi aiuta ad anticipare i tempi. Non dovrete aspettare il dodicesimo mese per iniziare: tutto ciò che vi serve per iniziare a prepararvi è già presente nel decimo o undicesimo mese, in modo da poter vedere i dati e prendere le decisioni che influiscono sulla traiettoria della vostra azienda.

Perché utilizzare un software di consolidamento finanziario?

Il software di consolidamento finanziario offre efficienza e precisione ai controller e ai responsabili della contabilità. Il software di consolidamento finanziario e reporting elimina la complessità automatizzando i processi chiave, come le traduzioni e i subconsolidamenti in più valute e la verifica della conformità a più GAAP e IFRS.

Un processo di chiusura e rendicontazione più rapido offre un vantaggio competitivo sul mercato, consentendo di rispondere più rapidamente alle esigenze dell'azienda e di comunicare i risultati finanziari in modo più accurato ed efficiente ai vari stakeholder, come azionisti, revisori e autorità di regolamentazione.

Il software di consolidamento fornisce informazioni precise per la verifica, come ad esempio

• Mappatura dei conti per i conti nuovi o modificati
• Bilanciamento dei debiti e dei crediti a livello di transazione
• Riconciliazione dei conti e corrispondenza delle transazioni
• Eliminazioni intercompany
• Un rapporto di convalida a livello di consolidamento
• Riconciliazione delle riserve di gruppo e di terzi (chiamato anche prospetto delle variazioni del patrimonio netto)
• Traccia di controllo completa per azienda, giornale o flusso

Ora che abbiamo stabilito cos'è il software di consolidamento finanziario e perché dovreste usarlo, analizziamo le differenze tra il software di consolidamento finanziario e i fogli di calcolo.

Differenza tra software di consolidamento finanziario e fogli di calcolo

Il consolidamento è un processo importante. Quali sono i vantaggi del software di consolidamento?

Vantaggi del software di consolidamento finanziario

Il software di consolidamento finanziario offre una migliore integrità dei dati, un reporting di qualità e informazioni più rapide, con meno sforzi e più decisioni strategiche.

Vediamo in dettaglio i vantaggi del software di consolidamento finanziario.

Integrità dei dati

Quando i dati di consolidamento vengono inseriti in un software di consolidamento finanziario, si dispone di dati di migliore qualità e di una fonte affidabile di informazioni da un unico sistema. L'inserimento di tutti i dati nel software di consolidamento riduce inoltre il lavoro manuale per il consolidamento e la creazione di report. Le voci non necessarie vengono sostituite da un'unica voce e da dati più accurati.

Un'unica fonte di verità

I consolidamenti finanziari si basano sugli stessi dati e sulla stessa metodologia quando si utilizza una soluzione software di consolidamento. Ciò significa che gli indicatori finanziari sono coerenti e che le informazioni sono disponibili in un unico luogo per regolare e creare i bilanci. Ciò significa meno convalide, meno transazioni intercompany e tutte le informazioni in un'unica fonte di verità.

Collaborazionesemplificatae chiusura più rapida

Il software di consolidamento finanziario semplifica il processo di adeguamento delle informazioni interne e di riunione dei team. Il risultato è un team più unificato che garantisce l'equilibrio delle attività annuali e la possibilità di evitare i picchi di attività, per dedicare tempo al lavoro a valore aggiunto che stimola le prestazioni aziendali.

Riduzione dei tempi di revisione

Il software di consolidamento finanziario semplifica la generazione di report, aderisce agli standard di conformità e ha una governance dei dati integrata che infonde fiducia ai revisori rispetto ai fogli di calcolo offline, che sono soggetti a errori e a problemi di integrità dei dati causati dall'uomo. Le funzioni di collaborazione e di gestione del flusso di lavoro offrono una comunicazione efficiente tra gli auditor e le parti interessate. Nel complesso, il sistema consente agli auditor di concentrarsi su attività di maggior valore, con il risultato di un processo di audit più efficiente ed efficace, con tempi ridotti.

Non sitratta di software di consolidamento o fogli di calcolo, possono essere migliori insieme

I responsabili finanziari utilizzano quotidianamente i fogli di calcolo per diverse esigenze o attività, ma un foglio di calcolo non è un sostituto significativo di una soluzione di consolidamento o di reporting. E non si tratta di software o fogli di calcolo. I fogli di calcolo hanno ancora un tempo e un posto, ma non dovrebbero essere l'unica fonte di verità per i consolidamenti finanziari.

Ilsoftware di consolidamento finanziario cambierà il modo di fare i consolidamenti e i report. L'automatizzazione dei controlli, delle riconciliazioni, delle conversioni di valuta, delle eliminazioni e delle rettifiche vi restituirà il tempo necessario per trarre dai dati le informazioni che aggiungono valore strategico alla vostra azienda.

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