CPM e cloud

CPM e cloud: Cosa c'è da sapere

Di recente, stavo giocando a golf con alcuni amici, tra cui una persona che non avevo mai incontrato prima. Durante la partita, abbiamo parlato delle nostre attività commerciali. La nuova persona mi ha detto che possiede due società di software. Una di queste aziende fornisce ai clienti un'applicazione "Software as a Service" (SaaS) basata sul cloud Gli ho chiesto se ai suoi clienti piace. La risposta è stata molto comprensibile:

• I potenziali acquirenti spesso non hanno bisogno di contattare lui o il suo ufficio, ma semplicemente si iscrivono e iniziano a usarlo (semplice acquisizione del software, nessuna configurazione, nessun computer da acquistare, configurare, gestire e mantenere)
• Riduzione drastica della necessità di coinvolgimento dell'IT nell'applicazione, che è interamente gestita dall'utente
• Riduzione dei costi di disponibilità e manutenzione, grazie alla rinuncia a tutte le voci di cui al punto 1)
• Interfaccia del browser web facile da usare e familiare< e accesso da dispositivi mobili
• La formazione è disponibile online, raramente viene chiamato qualcuno. Non c'è bisogno di viaggiare e gli utenti possono ricevere la formazione nel momento in cui ne hanno bisogno.
• I clienti che vogliono più utenti e hanno più dati pagano semplicemente di più. Non c'è bisogno di passare per l'acquisto di altre licenze, né di acquistare altri computer... vedi 1)
• Sicurezza delle informazioni preziose
• Aggiornamenti e nuove versioni immediatamente disponibili per tutti gli utenti e tutti i clienti allo stesso tempo

Cosa c'entra tutto questo con il software di Corporate Performance Management (CPM)?

Il CPM sta emergendo come uno dei principali motori del valore aziendale grazie all'automazione di attività che in precedenza richiedevano l'impiego di personale, come la chiusura finanziaria, il budgeting, la gestione della liquidità, il reporting gestionale, in concorrenza con i dati non finanziari che portano alla pianificazione e all'analisi integrate. Tutto ciò porta alla creazione di una "versione della verità" in tempo reale per tutti coloro che, all'interno e all'esterno dell'organizzazione, hanno bisogno di informazioni.

I vantaggi delle soluzioni SaaS CPM basate sul cloud diventano molto evidenti se si pensa ai vantaggi da 1) a 8) elencati sopra. La sicurezza si sta dimostrando migliore nel cloud che nelle strutture interne, il che rende i CFO molto più interessati che mai. Naturalmente, il fatto che ciò avvenga a un costo complessivo inferiore aumenta il loro interesse.

Un'enorme efficienza della funzione finanziaria si ottiene grazie all'automazione, sempre online, dei rapporti finanziari e gestionali mensili e alla loro distribuzione con dashboard disponibili su piattaforme mobili. In questo modo i responsabili delle decisioni sono sempre informati sulle informazioni critiche relative alla gestione delle prestazioni, prima e con maggiore affidabilità e lungimiranza rispetto al passato.

Inoltre, i responsabili delle decisioni devono e possono avere accesso, attraverso il cloud, a informazioni istantanee sulle variazioni operative critiche. In un mondo di cambiamenti, volatilità e rischi costanti, la distribuzione continua di indicatori operativi e finanziari in tempo reale (ordini orari, ricavi per cliente, regione, volumi di servizio o di prodotto, oltre a dati qualitativi) assume un valore potenziale enorme, garantendo la possibilità di valutare i cambiamenti, formulare risposte alternative e fare le scelte più informate possibili.

La scalabilità è un vantaggio significativo per gli utenti del CPM , perché consente a più utenti di costruire modelli di simulazione pluriennali, molte versioni diverse di piani, budget, previsioni e analisi what-if. Ancora più interessante è la possibilità di gestire insiemi di dati enormi, come i ricavi e i costi dettagliati e la redditività per prodotto, cliente e canale di distribuzione, per poi intraprendere numerose analisi di sensibilità modificando ipotesi come gli sconti sui prezzi dei clienti/volumi e le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime. Con questo potere nelle mani degli analisti finanziari, i responsabili delle decisioni hanno accesso alla previsione dei potenziali risultati delle scelte rispetto a una serie di alternative diverse.

L'opportunità per il personale delle funzioni finanziarie, della pianificazione e dell'analisi finanziaria, dei controllori e dei CFO di diventare fornitori critici di conoscenze integrate per informare le decisioni e promuovere il valore dell'organizzazione è enormemente aumentata con l'uso del CPM e ancora di più quando è ospitato nel cloud.