Da chi fa i numeri a chi fa i cambiamenti: Come il team finanziario di Skanska guida l'impatto strategico con Prophix One™

"In una frase, descriverei Prophix come un partner di valore. Il software ha un grande valore, ma la partnership con le persone di Prophix, che ci ascoltano come clienti, è enorme" - Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, Skanska USA Building.

Nel panorama in continua evoluzione della gestione delle costruzioni, la pianificazione finanziaria e la rendicontazione possono diventare rapidamente opprimenti. Nel 2014, Skanska USA Building, una società di gestione delle costruzioni su larga scala, ha dovuto affrontare sfide significative per snellire i processi, mantenere l'efficienza e analizzare strategicamente i dati.

Ora, a distanza di 10 anni, Skanska ci racconta il suo percorso con Prophix, da ciò che ha segnato il processo decisionale al notevole impatto che la nostra piattaforma di performance finanziaria ha portato al team finanziario e all'organizzazione in generale.

Informazioni su Skanska

Skanska USA Building è un attore di primo piano nel settore della gestione delle costruzioni. Con una società madre con sede in Svezia, Skanska opera su scala globale, concentrandosi su progetti su larga scala negli Stati Uniti.

Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, e Tom Kennedy, Financial Systems Analyst, svolgono ruoli chiave nelle operazioni finanziarie di Skanska. Nella ricerca di una piattaforma per le prestazioni finanziarie, Dan è stato fortemente coinvolto nel processo decisionale.

Di recente, abbiamo incontrato Dan e Tom per capire come il team utilizza Prophix e come Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria, ha migliorato i loro processi finanziari.

La loro storia rivela l'enorme valore che Prophix può fornire ai team finanziari che vogliono massimizzare l'efficienza e la trasparenza in tutti gli angoli dell'azienda.

Le sfide che Skanska ha affrontato prima di Prophix

Dan DeRooy: "Prima di Prophix, una delle cose più difficili durante un ciclo di budget era quando facevamo tagli significativi... Dovevamo compilare 250 modelli e mettere insieme quelle [informazioni]..."

Tom Kennedy: "Usavamo 200 file Excel. Li inviavamo per e-mail a ogni singola previsione e poi li riprendevamo per compilarli"

DD: "In un ciclo di bilancio, l'ostacolo più grande è il tempo. Arriva una scadenza e si fanno tagli generici piuttosto che decisioni strategiche specifiche... Stavamo davvero raggiungendo un punto di rottura e il rischio che informazioni riservate finissero nelle mani sbagliate era a un livello tale che dovevamo cambiare"

Cosa ha fatto di Prophix la scelta migliore per Skanska

DD: "Siamo molto attenti ai costi. I margini sono fondamentali per noi. L'obiettivo di Prophix era quello di implementare una soluzione a basso costo e ad alto valore che si concentrasse sul miglioramento della nostra automazione ed efficienza in aree specifiche"

TK: "La prima volta che ho visto Prophix, ho pensato che fosse un modo nuovo e interessante di fare le cose, con un'interfaccia utente migliore di quella che usavamo prima. È più organizzato e nel complesso è uno strumento migliore"

DD: "Prophix era più invitante degli altri [fornitori] che avevamo visto. Dopo aver valutato alcune opzioni diverse, abbiamo scoperto che Prophix aveva un ottimo equilibrio [tra] il valore, la collaborazione e l'ascolto. Quando abbiamo dato suggerimenti o fatto domande, il team [di Prophix] le ha prese sul serio e le ha riportate allo sviluppo"

TK: "Abbiamo avuto un ottimo consulente che ci ha aiutato a far funzionare tutto e a renderlo operativo"

DD: "In tempo reale, abbiamo visto che le cose che avevamo chiesto venivano implementate, il che è stato fantastico"

Come Prophix ha cambiato il modo di lavorare del team finanziario

Pianificazione dei costi generali e reporting finanziario

DD: "Inizialmente abbiamo implementato Prophix per la pianificazione dei costi generali, poi lo abbiamo esteso al reporting del bilancio consolidato. Siamo stati in grado di integrare le informazioni provenienti dai nostri vari sistemi per creare pacchetti esecutivi e questo ci ha permesso di automatizzare una serie di report che prima facevamo manualmente e inviavamo per e-mail. Ora i nostri utenti possono semplicemente fare self-service con Prophix, sia che si tratti di report generali che di un pacchetto esecutivo"

Gestione del flusso di lavoro

TK: "La funzionalità più importante che utilizziamo in Prophix in questo momento è il flusso di lavoro. La possibilità di inviare modelli e Detailed Planning Manager a diversi utenti è un ottimo modo per gestire i nostri processi di budget e previsione. Queste funzionalità hanno semplificato il mio modo di lavorare, facendo risparmiare tempo. Grazie a Workflow abbiamo un unico budget da utilizzare, invece di centinaia di file Excel"

Analitica e preparazione alle revisioni

DD: "Abbiamo anche deciso di utilizzare Prophix per ulteriori analisi. In caso di revisione contabile, se riceviamo domande sulle fluttuazioni dei nostri rendiconti finanziari, possiamo rispondere rapidamente a queste domande invece di fare ogni volta ricerche su big data"

Come Prophix consente al vostro team di essere più strategico

Aggiungere valore diretto all'azienda

DD: "La cosa più importante che Prophix ci ha aiutato a fare è ottimizzare il nostro tempo. Voglio che il mio team aggiunga valore diretto al business. Mettere insieme fogli di calcolo e passare tutto il tempo a controllare i numeri non fornisce molto valore finale. Il contabile del passato era molto concentrato su una vita di debiti e crediti, ma io voglio che il mio team sia un partner commerciale, che sia strategico.

Il mio team lavora ora a stretto contatto con i clienti interni. Giorno dopo giorno, li aiutiamo a gestire i loro costi, analizzando ciò che spendono"

TK: "Siamo in grado di fornire valore ai nostri clienti. Abbiamo dati storici e dati previsionali in un unico posto: possono vederli tutti insieme. Scaviamo di più nei dati storici e usiamo più analisi per prevedere piani migliori"

Avanzamento di carriera e miglioramento dei processi

TK: "Ciò che amo di Prophix è il modo in cui mi ha aiutato a progredire nella mia carriera e mi ha dato un posto in cui lavorare su tutte le cose diverse oltre a essere impantanato nei dati. Con il tempo extra, ho potuto apportare miglioramenti ai processi all'interno del nostro gruppo, lavorare con programmi come Power BI per creare nuovi report e avere tempo extra per lavorare allo sviluppo della mia carriera."

Eliminare le attività a basso valore

DD: "Il nostro processo richiedeva un paio di giorni per creare i report... Una richiesta che poteva richiedere un paio di giorni ora è di un paio di minuti [con Prophix].

Il principale vantaggio che abbiamo ottenuto con Prophix è l'eliminazione di quelle attività a basso valore... Quando il team genera qualcosa ora è più analitico. Invece di passare il tempo ad assicurarsi che i report siano accurati e a controllare i numeri, comunicano con i loro partner. Ora che abbiamo liberato il tempo con l'automazione, hanno tempo per queste discussioni"

TK: "Il modo in cui descriverei Prophix è 'valore' Ha creato molto valore all'interno della nostra azienda"

DD: "[Prophix] è una soluzione molto equilibrata. Fornisce molto valore; si ottiene un ottimo rapporto qualità-prezzo. È molto facile da usare, molto accessibile. Offre al team finanziario molti strumenti per essere autosufficiente nell'analisi e nella progettazione dei report. Inoltre, è possibile fare molte cose senza dover chiedere ulteriori investimenti"

Un decennio dopo, l'entusiasmo di Dan per Prophix rimane forte: "Dopo 10 anni, sono ancora entusiasta di Prophix. Sono entusiasta di ciò che possiamo fare che non abbiamo già fatto, sono entusiasta di riunirmi con il mio team e di parlare delle loro idee, di ciò che l'azienda sta cercando e di capire come possiamo utilizzare Prophix per implementarlo"

Questo è solo un assaggio delle intuizioni che Tom e Dan hanno condiviso. Guardate la loro storia completa qui sotto:

Prophix e Skanska: Creare insieme un impatto finanziario

La storia di Dan è una testimonianza dell'impatto duraturo che una partnership come questa può avere su un'organizzazione.

Automatizzando le attività a basso valore, fornendo analisi affidabili e in tempo reale e promuovendo una più stretta collaborazione, il team finanziario di Skanska crea un impatto duraturo aggiungendo valore strategico alla propria organizzazione.

Sostenere la prossima generazione di leader finanziari

La prossima generazione di leader della finanza è già nel vostro team: si tratta dell'analista FP&A, del direttore finanziario, del controller o del contabile. Prophix sta aiutando i futuri leader sostenendo la loro crescita al di là delle attività quotidiane di routine. Dai processi alla strategia e alla tecnologia, i leader finanziari di nuova generazione, come Tom, sono desiderosi di fornire valore e di soddisfare le crescenti aspettative che hanno stabilito per se stessi e per l'organizzazione. Partecipate al nostro webinar, La strategia al posto dei fogli di calcolo: Costruire la prossima generazione di leader finanziariper saperne di più su come dotare i futuri leader delle giuste competenze e dei giusti processi di leadership e su come la tecnologia possa accelerare questo processo.