Essere brillanti: come stimolare l'innovazione nella vostra organizzazione

Per chi non fa parte del dipartimento finanziario, l'espressione "innovazione nella finanza" suona probabilmente piuttosto strana. Sono stati scoperti nuovi numeri? Un matematico ha fornito nuove equazioni che tutti dovremmo controllare? Ma mentre i numeri non cambiano molto, la tecnologia lo fa di sicuro. E le nuove tecnologie comportano maggiori aspettative da parte del resto dell'organizzazione, nuove possibilità per il vostro reparto di assumere un ruolo più ampio e, naturalmente, nuove sfide. Gli innovatori della finanza si concentrano sull'aprire la strada a un modo più efficiente ed efficace di generare insight. La loro missione è quella di prendere i processi esistenti e di costruirci sopra, dando al team la possibilità di creare qualcosa di nuovo e di valore per l'azienda. Gli innovatori possono forgiare una strada migliore con le giuste competenze, conoscenze e iniziative. Se siete pronti ad affrontare la sfida, i vantaggi possono essere notevoli. Ecco come diventare un innovatore nella vostra organizzazione.

Sviluppate il vostro set di competenze

La trasformazione digitale della finanza significa creare un nuovo rapporto con i dati. Dalla raccolta dei dati all'analisi e al reporting, si tratta di utilizzare le giuste intuizioni ricavate dai dati per diventare un consulente per l'azienda. Nel caso degli innovatori, si tratta anche di supportare la vostra genialità con la tecnologia finanziaria.

Abbracciare le analisi

I team finanziari sono abituati a lavorare con i numeri per creare report, il che comporta la raccolta di dati sulle spese e sulle entrate e la compilazione dei risultati. La prossima frontiera per un innovatore finanziario è l'apprendimento e l'adozione dell'analisi dei dati. Invece di concentrarsi sulle osservazioni superficiali che si possono fare guardando i dati, si tratta di far emergere intuizioni più profonde con l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico. Non è necessario diventare un esperto di dati da un giorno all'altro, ma è necessario avere una conoscenza generale di come viene eseguita l'analisi dei dati e di come automatizzarla.

Imparare gli strumenti più recenti

Se il vostro team finanziario non adotta nuove tecnologie dai tempi di Windows 98, è ora di vedere quanto sono avanzati gli strumenti. Le soluzioni finanziarie in cloud offrono un'ampia gamma di strumenti di gestione dei dati, analisi, collaborazione e reporting. Vale la pena di immergersi nel mercato della gestione delle prestazioni finanziarie per vedere quali nuovi processi - come l'automazione del flusso di lavoro, ad esempio - il vostro team può adottare per liberare tempo per attività più innovative.

Completate le vostre competenze trasversali

Per convincere l'organizzazione a sostenere le vostre idee innovative, dovrete usare i vostri dati e le vostre intuizioni per raccontare una storia avvincente. Chiunque può fare una presentazione con grafici e diagrammi, ma è la narrazione che farà la differenza. È così che gli innovatori possono prendere una risorsa esistente (i dati) e creare qualcosa di prezioso (una narrazione completa). Lo storytelling continuerà ad essere utile a voi e al vostro dipartimento quando assumerete un ruolo più consultivo nell'organizzazione. Dopotutto, le intuizioni hanno valore solo se le persone sono convinte ad agire in base ad esse! Le capacità di comunicazione sono un elemento fondamentale per guidare il cambiamento. "Gli innovatori nel settore finanziario devono avere grandi capacità di leadership", afferma Andy Burrows, Finance Leadership and Career Coach. "Devono essere in grado di comunicare un piano che si colleghi al cuore del motivo per cui esistiamo nell'organizzazione e che ispiri le persone a voler fare meglio per il successo dell'azienda" Iniziate con la nostra lista di controllo delle presentazioni per iniziare ad affinare le vostre capacità di narrazione.

Adottare il giusto atteggiamento

Per essere un innovatore di successo occorrono flessibilità e resilienza. "L'abilità indispensabile che gli innovatori finanziari devono avere è la capacità di perseverare attraverso i cambiamenti, le vittorie e le battute d'arresto", afferma Gabrielle Luoma, cofondatrice e CEO di Mod Ventures, LLC. "Perseverare per un domani migliore e non lasciarsi scoraggiare dai fallimenti. Solo così impariamo e cresciamo" È facile diventare avversi al rischio in un ruolo finanziario. Ma la sicurezza e l'innovazione si escludono a vicenda. È importante essere a proprio agio con la sperimentazione, un po' di incertezza e anche qualche fallimento sulla strada del successo.

Scavare nelle migliori pratiche

Che cosa fanno di diverso i team finanziari più importanti che li pone all'avanguardia? Anche se non esiste una formula unica per il successo, vale la pena di valutare le best practice degli altri per vedere se hanno senso per il vostro team. Eccone tre che la nostra ricerca ha dimostrato essere efficaci:

Pianificazione dello scenario

Nel corso della nostra indagine, solo il 4% degli intervistati ha dichiarato di dedicare regolarmente del tempo alla pianificazione degli scenari. Ma coloro che si ritagliano del tempo sono più veloci, più precisi nelle loro previsioni e in grado di prevedere più in là nel tempo rispetto ai loro colleghi.

Previsioni continue

Il 19-25% delle aziende ha implementato previsioni a rotazione su 12 mesi. Queste organizzazioni hanno ridotto i tempi di reforecasting, hanno aumentato l'accuratezza e in generale sono più agili nel rispondere ai cambiamenti organizzativi.

Budgeting a base zero

Per le aziende più grandi, lo zero-based budgeting (ZBB) può fornire vantaggi sostanziali in termini di precisione, efficienza e accuratezza delle previsioni. Se la vostra organizzazione ha il tempo e le risorse da dedicare allo ZBB, si tratta di un valido passo avanti nel vostro percorso di innovazione. Queste tre best practice non si escludono a vicenda: ognuna può aumentare l'efficacia delle altre. Tutte insieme, contribuiscono a creare un reparto finanziario più agile, con capacità di analisi, approfondimento e decisione potenziate.

Innovazione in azione: Missione Salute

Mission Health Communities (MHC) fornisce servizi alle comunità di anziani e di infermieri qualificati, gestendo oltre 50 strutture negli Stati Uniti. Il team finanziario di MHC svolgeva la maggior parte delle attività di contabilità e budgeting manualmente, utilizzando fogli di calcolo. Questo processo non solo era macchinoso e richiedeva tempo, ma impediva attivamente il tipo di raccolta e analisi dei dati organizzativi necessari per far emergere le intuizioni. Mission Health ha implementato la piattaforma Prophix nell'arco di due mesi nel 2019, utilizzandola per automatizzare i processi, consentire la comunicazione e la collaborazione ed eseguire analisi avanzate. In soli 18 mesi, Mission Health ha visto un ritorno del 110% sull'investimento in termini di costi evitati e maggiore efficienza. Leggete la storia completa qui

Prendere l'iniziativa per stimolare l'innovazione

Il vostro team finanziario ha bisogno di innovatori come voi per contribuire alla trasformazione della finanza nella vostra organizzazione. Iniziate a raccogliere il sostegno del vostro team interno mostrando i vantaggi della trasformazione digitale. Da lì, potete reclutare gli stakeholder di tutta l'organizzazione e, infine, far valere le vostre idee innovative per ottenere nuove efficienze, generare approfondimenti più rilevanti e, in ultima analisi, far progredire l'azienda. Prophix è qui per aiutarvi a realizzare la vostra prossima trasformazione. Guardate una breve demo per trarre ispirazione.