Lariconciliazione dei conti può richiedere molto lavoro.

Ecco perché molte organizzazioni si rivolgono a una piattaforma dedicata per automatizzare i processi. Questo aiuta a eliminare il rischio di errori umani, a muoversi con velocità e agilità e a scoprire le inefficienze.

Ma con così tante opzioni sul mercato, come si fa a scegliere il software di riconciliazione dei conti giusto per voi?

In questo articolo parleremo di:

Che cos'è il software di riconciliazione dei conti?

Il software di riconciliazione dei conti consente all'Ufficio del CFO di automatizzare la riconciliazione dei conti tra più conti. L'uso del software consente di risparmiare ore, se non giorni, di lavoro manuale. Il software di riconciliazione dei conti automatizza il confronto dei vostri registri per convalidare l'accuratezza o notare errori o discrepanze.

Approfondiamo un po' il tema della riconciliazione dei conti prima di illustrare alcuni dei migliori esempi di software di riconciliazione dei conti.

Che cos'è la riconciliazione dei conti in azienda?

Lariconciliazione dei conti è il processo di confronto tra la contabilità generale dell'organizzazione e la documentazione secondaria per garantirne l'accuratezza. In parole povere, è il momento in cui si prende il sistema centrale utilizzato per tenere traccia delle entrate e delle uscite e lo si incrocia con le ricevute, le fatture e i bilanci presenti in altri sistemi

Questo processo può essere manuale e richiede molto lavoro, ed è per questo che le organizzazioni spesso si rivolgono a un software dedicato o a una piattaforma di performance finanziaria come Prophix One.

Perché è importante la riconciliazione dei conti?

Assicurarsi che la contabilità generale sia accurata è il primo passo per molti altri processi finanziari. La chiusura di fine mese o di fine anno, le previsioni e la definizione del budget dipendono dall'accuratezza dei dati relativi a entrate, spese e altro. Ma oltre a essere essenziale per questi processi, una regolare riconciliazione dei conti comporta notevoli vantaggi.

  • Gli errori e le discrepanze vengono scoperti più rapidamente: Più grande è l'organizzazione, più alta è la possibilità che un errore finisca in uno dei conti. Con una riconciliazione regolare, è possibile individuarli prima che inizino a influenzare altri processi finanziari.
  • Si evitano interruzioni del servizio: Quando trovate fornitori affidabili i cui prezzi corrispondono al vostro budget, dovete assicurarvi che vengano pagati in tempo. La riconciliazione dei conti può aiutarvi a individuare le situazioni in cui un pagamento non è arrivato a un fornitore e a correggere la situazione prima che una fattura sia scaduta.
  • I rapporti finanziari sono più accurati: Per quanto tempo si possa dedicare a un report, esso è utile solo se i dati in esso contenuti sono accurati. Con la riconciliazione dei conti, potete assicurarvi che sia così.
  • Il flusso di cassa può essere semplificato e ottimizzato: Un'azienda dipende dal suo flusso di cassa ed è fin troppo facile fare supposizioni sulla provenienza di tale liquidità (e sulla sua entità). La riconciliazione dei conti consente di sostituire queste ipotesi con fatti concreti e di trovare opportunità di miglioramento.

Come faccio a sapere se ho bisogno di un software di riconciliazione dei conti?

Anche se la maggior parte delle organizzazioni, se non tutte, trarrebbe beneficio da un software di riconciliazione dei conti, non è detto che sia l'acquisizione più urgente della vostra lista.

  • Errori ricorrenti nei rendiconti e nelle relazioni finanziarie: Se gli errori continuano a comparire nei vostri rendiconti, potreste aver bisogno di automatizzare il processo di riconciliazione dei conti con la piattaforma giusta.
  • Processo di riconciliazione che richiede molto tempo: Con un software di riconciliazione dei conti, la riconciliazione dei conti dovrebbe richiedere al massimo qualche giorno. Se il processo richiede una settimana o più, è necessario un software dedicato.
  • Aumento del volume o della complessità delle transazioni: All'inizio della vita di un'organizzazione, le transazioni da tracciare potrebbero non essere sufficienti per giustificare l'acquisto di un software di riconciliazione dei conti. Ma quando il volume delle transazioni diventa troppo grande o complesso da gestire manualmente, il software diventa necessario.
  • Problemi di conformità: Alcuni settori hanno requisiti di conformità molto severi che rendono il software di riconciliazione dei conti essenziale per lo svolgimento delle attività.

Vantaggi del software di riconciliazione dei conti

Riconciliazione automatizzata

Con un software dedicato alla riconciliazione dei conti, è possibile eliminare il lavoro manuale automatizzando la maggior parte di questo processo: ciò significa che è possibile far emergere più rapidamente le discrepanze, elaborare più conti in una frazione di tempo e tornare alle attività mission-critical.

Maggiore visibilità sui dati finanziari

I dati finanziari sono una risorsa essenziale per tutti i reparti, ma spesso sono intrappolati nei processi finanziari. Il software di riconciliazione dei conti può aiutare a rendere questi dati accessibili agli stakeholder di tutta l'organizzazione, soprattutto se vengono utilizzati anche per altri processi finanziari essenziali.

Migliore gestione del rischio

Con i processi manuali di riconciliazione dei conti, il rischio di errore umano è sempre presente. Tuttavia, l'impatto di un errore in questa fase può avere conseguenze di vasta portata, dall'allungamento del processo di chiusura del mese alla creazione di report finanziari distorti. L'utilizzo di un software dedicato alla riconciliazione dei conti può eliminare molti di questi rischi fin dall'inizio, rendendo la riconciliazione meno soggetta a costosi errori.

I 10 migliori strumenti software di riconciliazione dei conti per i team FP&A nel 2025

Le funzioni diriconciliazione dei conti sono presenti in tutti i tipi di software, da quelli di gestione delle prestazioni finanziarie alle soluzioni di contabilità. Ciò significa che la gestione di questi processi può essere completamente diversa per ogni organizzazione. Per questo motivo, ecco le migliori opzioni di software per la riconciliazione dei conti.

1. Prophix One Riconciliazione dei conti

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Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, è costruita pensando alla collaborazione e all'automazione che consente all'ufficio del CFO di semplificare qualsiasi processo finanziario, compresa la riconciliazione dei conti. Prophix One Account Reconciliation, disponibile su Prophix One, è stato progettato per semplificare la chiusura finanziaria, in modo da liberarsi dalle riconciliazioni manuali, soggette a errori, su fogli di calcolo e passare a una piattaforma centralizzata. Grazie ai modelli di riconciliazione standardizzati, ai controlli trasparenti, alla solida tracciabilità, al supporto integrato per le interruzioni, all'analisi unificata delle prestazioni della chiusura e alla verificabilità, avete a portata di mano tutto ciò che vi serve per una chiusura più rapida e accurata.

Ideale per: Team finanziari di medie dimensioni che hanno bisogno di eliminare i processi finanziari da Excel e di riprendersi la propria giornata lavorativa.

Caratteristiche:

  • Gestione delle prestazioni finanziarie basata sul cloud
  • Un'unica piattaforma unificata per tutti i dati finanziari
  • Flussi di lavoro automatizzati per aggiornamenti, commenti e visibilità dei progressi in tempo reale
  • Rapporti di chiusura esportabili in Excel
  • Tracciamento delle attività per entità, periodo, conto e tipo di chiusura
  • Archiviazione centralizzata dei dettagli della riconciliazione dei conti e della documentazione delle rettifiche
  • Interfaccia facile da usare che riduce il carico sui team IT e di manutenzione

Pro:

  • Trova il giusto equilibrio tra facilità d'uso e personalizzazione
  • La formazione e l'addestramento pratico consentono al vostro team di ottenere il massimo da Prophix One in tempi brevi
  • Le integrazioni profonde e native centralizzano i dati dell'intero stack
  • La visualizzazione dei dati può essere effettuata rapidamente e consente agli stakeholder di esaminare i dati finanziari a colpo d'occhio

Contro:

  • Poiché Prophix One è una piattaforma completa per le prestazioni finanziarie, è necessario un po' di tempo per utilizzarne efficacemente ogni parte

Integrazioni:
Prophix One può essere integrato con quasi tutte le piattaforme ERP (pianificazione delle risorse aziendali), HRIS (sistema informativo delle risorse umane) e CRM (gestione delle relazioni con i clienti) attraverso connettori precostituiti o accesso API.

Prezzi:
I prezzi variano a seconda del numero di utenti, applicazioni e integrazioni. Chiacchierate con un esperto di Prophix per saperne di più.

2. QuickBooks

Fonte: https://quickbooks.intuit.com/accounting/bank-reconciliation/

QuickBooks è una delle piattaforme di contabilità più popolari per le piccole e medie imprese, grazie alle sue ampie funzionalità e al costo relativamente basso.

Ideale per: Aziende che hanno appena scoperto la necessità di un software di contabilità che gestisca anche la riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • Soluzione contabile all-in-one che tiene traccia dei redditi, massimizza le detrazioni fiscali e gestisce le buste paga
  • QuickBooks si integra nativamente con numerose banche, automatizzando l'inserimento dei dati
  • Rapporti dettagliati e facili da usare
  • Una traccia di revisione dettagliata rende molto più agevole qualsiasi tipo di processo di revisione
  • I cruscotti personalizzati consentono all'ufficio del direttore finanziario di dare un'occhiata ai dati finanziari cruciali, trasformando i conti riconciliati in preziose informazioni

Pro:

  • Onboarding e migrazione rapida dei dati finanziari esistenti
  • Storico dettagliato delle transazioni, alimentato con i dati degli estratti conto bancari integrati
  • La corrispondenza automatica rende la riconciliazione dei conti molto più veloce

Contro:

  • Alcuni utenti di QuickBooks affermano che l'interfaccia cambia troppo frequentemente
  • QuickBooks non è personalizzabile come altre piattaforme di questo elenco
  • QuickBooks è più adatto alle piccole e medie imprese che alle grandi aziende

Integrazioni:
QuickBooks si integra perfettamente con ogni tipo di applicazione, da Shopify a Squarespace, dai fogli di calcolo alle piattaforme di gestione dell'inventario.

Prezzi:
QuickBooks offre quattro piani tariffari:

  • Simple Start, che supporta un utente per 30 dollari al mese
  • Essentials, che supporta tre utenti per 60 dollari al mese
  • Plus, che dà accesso a cinque utenti per 90 dollari al mese
  • Advanced, che costa 200 dollari al mese per 25 utenti

Si noti che la maggior parte delle funzioni importanti per la riconciliazione dei conti sono disponibili solo con il piano Essentials e oltre.

QuickBooks vs. Prophix
Volete un software di contabilità che funga anche da piattaforma di riconciliazione dei conti? Oppure volete una piattaforma dedicata alle prestazioni finanziarie, costruita appositamente per aiutarvi a chiudere i libri, riconciliare i conti e ottimizzare tutti i processi finanziari da cui dipende la vostra organizzazione? Se volete quest'ultima soluzione, Prophix è la scelta migliore.

3. Sage Intacct

Fonte: https://www.top-sage-resellers.com/blog/intacct-dimensions-reporting

Per molte organizzazioni, una piattaforma come Sage Intacct è il passo successivo a un software di contabilità come QuickBooks. Non solo fornisce all'ufficio del direttore finanziario cruscotti più dettagliati e approfondimenti, ma è anche un esempio di software di riconciliazione dei conti. Si integra in modo nativo con oltre 10.000 banche per rendere più fluido e veloce il processo di riconciliazione.

Ideale per: Organizzazioni di tutte le dimensioni che desiderano una piattaforma all-in-one per la riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • Importazione automatica degli estratti conto bancari per ottenere un vantaggio nella riconciliazione dei conti
  • Strumenti di collaborazione integrati che consentono all'ufficio del CFO di riconciliare i conti insieme senza software esterni
  • Gestione delle transazioni in più valute senza soluzione di continuità
  • Dashboard e strumenti di reporting che consentono di tenere sotto controllo il processo di riconciliazione
  • Flussi di lavoro di riconciliazione flessibili e personalizzabili

Pro:

  • Sage Intacct abbina automaticamente le transazioni in entrata, snellendo il processo di riconciliazione
  • Con oltre 350 integrazioni con applicazioni di terze parti, gli utenti di Sage Intacct possono avere a portata di mano i dati di cui hanno bisogno senza dover ricorrere a lunghe esportazioni
  • Sage Intacct offre agli utenti una visione in tempo reale dei dati finanziari complessivi, che possono essere facilmente incrociati con la documentazione di supporto durante la riconciliazione dei conti

Contro:

  • Sage Intacct non ha un prezzo adatto alle piccole e medie imprese, che dovranno quindi rivolgersi altrove
  • Piattaforme come Sage Intacct hanno una curva di apprendimento più ripida rispetto a software più semplici come QuickBooks
  • Sebbene Sage Intacct sia altamente personalizzabile, alcuni utenti potrebbero scontrarsi con i limiti di tale personalizzazione

Integrazioni:
Sage Intacct dispone di integrazioni per piattaforme CRM, applicazioni di e-commerce, software di gestione aziendale, banche e altro ancora.

Prezzi:
Il prezzo di Sage Intacct non è disponibile sul suo sito web, ma secondo alcune fonti il costo annuale parte da 10.320 dollari.

Sage Intacct vs. Prophix
Lavorare con i dati storici può essere più impegnativo con Sage Intacct che con Prophix, il che significa che semplici errori possono causare problemi di riconciliazione dei conti.

4. Xero

Fonte: https://www.xero.com/ca/accountants-bookkeepers/

Il software di contabilità Xero è una delle scelte più popolari per la gestione di quasi tutti i processi contabili per molte organizzazioni, anche se è stato concepito per le piccole e medie imprese. Xero consente di tenere registrazioni automatizzate e senza carta, ed è quindi un buon candidato per la riconciliazione dei conti.

Ideale per: Piccole e medie imprese che non sono soddisfatte delle funzioni di riconciliazione dei conti di una piattaforma come QuickBooks.

Caratteristiche:

  • Xero mantiene automaticamente una traccia di controllo che registra tutte le modifiche apportate alle transazioni
  • La corrispondenza automatica delle transazioni, standard del settore, vi dà un vantaggio sulla riconciliazione
  • Generazione di report di riconciliazione approfonditi e personalizzabili che consentono ai leader di seguire l'avanzamento del processo di riconciliazione dei conti
  • La watchlist di Xero consente agli utenti di scegliere e visualizzare conti specifici da monitorare durante la riconciliazione dei conti
  • La ripetizione automatica delle transazioni può aiutare a eliminare gli errori umani, risparmiando tempo nella riconciliazione dei conti

Pro:

  • L'interfaccia user-friendly di Xero consente anche ai professionisti finanziari più giovani di partecipare alla riconciliazione dei conti senza un'intensa attività di onboarding
  • Le importazioni automatiche di Xero di feed bancari e transazioni simili rendono la riconciliazione dei conti molto più veloce
  • L'applicazione mobile di Xero è uno dei migliori esempi sul mercato, in quanto consente agli utenti di controllare le riconciliazioni dei conti in movimento

Contro:

  • I report di Xero sono facili da creare ed esportare, ma mancano di profondità per le organizzazioni con esigenze più complesse
  • Come molte piattaforme costruite pensando alle piccole e medie imprese, Xero non è scalabile per le organizzazioni più grandi
  • Alcuni utenti hanno notato che il team di assistenza di Xero non è sempre molto disponibile

Integrazioni:

Xero offre integrazioni integrate per piattaforme essenziali come Stripe, Shopify e TaxCycle, ma non così tante come altre piattaforme simili.

Prezzi:

Xero offre tre piani tariffari:

  • Il piano Early a 15 dollari al mese
  • Il piano Growing a 42 dollari al mese
  • Il piano Established a 78 dollari al mese

Xero vs. Prophix
Il fatto che Xero si concentri sulle piccole e medie imprese significa che non è scalabile per le organizzazioni più grandi, un problema che non si presenta con Prophix. Questa piattaforma dedicata alle performance finanziarie è adatta anche alle organizzazioni più grandi.

5. FloQast

Fonte: https://insightfulaccountant.com/accounting-tech/vendor-news/floqast-expands-automated-reconciliation-solution-capabiliti/

floQast è una piattaforma di automazione contabile dedicata con solide funzioni di riconciliazione dei conti. Controllori, analisti e chiunque altro all'interno dell'ufficio del CFO può utilizzare FloQast per gestire i rischi associati alla riconciliazione, scegliere quali processi automatizzare e centralizzare tutta la riconciliazione dei conti con un'unica piattaforma.

Ideale per: Grandi organizzazioni pronte a implementare l'automazione su larga scala per risparmiare tempo nella riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • FloQast AutoRec, una soluzione di riconciliazione automatizzata basata sull'intelligenza artificiale
  • Le funzioni integrate di gestione dei compiti rendono più facile delegare il lavoro di riconciliazione alle persone giuste
  • Il monitoraggio della riconciliazione in tempo reale offre agli stakeholder un modo semplice per verificare i progressi compiuti
  • Il controllo delle versioni consente di tenere traccia in modo semplice delle modifiche apportate alle transazioni
  • Modelli e processi precostituiti consentono agli utenti che si avvicinano per la prima volta al sistema di operare più rapidamente

Pro:

  • FloQast è un luogo solido e centralizzato per tutte le riconciliazioni contabili, come non lo sono molti altri strumenti di questo elenco
  • I flussi di lavoro collaborativi e le funzioni di gestione delle attività di FloQast sono di prim'ordine
  • La piattaforma è facile da usare, soprattutto per i contabili e ruoli simili

Contro:

  • FloQast è una delle opzioni più costose di questo elenco
  • FloQast è specializzato in riconciliazione, gestione delle chiusure, revisione dei processi e processi simili. Non funziona bene come strumento di FP&A (performance e analisi finanziaria)
  • Alcuni utenti ritengono che alcuni moduli, come il modulo Flux Reporting, siano più difficili da navigare e da utilizzare correttamente

Integrazioni: FloQast si integra con molti ERP (tra cui molti di quelli presenti in questo elenco), oltre che con la suite Microsoft, Slack, Dropbox e altri ancora.

Prezzi:
I prezzi di FloQast non sono disponibili sul sito web. È necessario contattare il team di vendita per ottenere un preventivo.

FloQast vs. Prophix
Mentre FloQast è un'eccellente piattaforma dedicata alla riconciliazione dei conti, vacilla in altri processi FP&A. È possibile ottenere le stesse funzionalità da Prophix e gestire altri processi finanziari chiave su un'unica piattaforma.

6. Adra di Trintech

Adra è un esempio di software dedicato all'automazione della chiusura finanziaria e rappresenta un'opzione per la riconciliazione dei conti. Aiuta i team contabili a migliorare l'accuratezza e a ridurre i rischi durante questo processo essenziale.

Ideale per: Organizzazioni di piccole e medie dimensioni (o piccoli dipartimenti all'interno di organizzazioni aziendali) che necessitano di una piattaforma dedicata alla riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • I modelli di riconciliazione precostituiti rendono molto più semplice iniziare a lavorare
  • La gestione integrata delle eccezioni e delle discrepanze snellisce il processo di riconciliazione
  • La corrispondenza automatica delle transazioni a più vie consente di risparmiare tempo, indipendentemente dal numero di fonti secondarie utilizzate
  • Gli approfondimenti e le analisi in tempo reale aiutano l'intero team a identificare tempestivamente i problemi

Pro:

  • Le automazioni di Adra fanno risparmiare tonnellate di tempo ai team finanziari
  • La piattaforma è semplice da imparare e facile da usare
  • L'interfaccia è chiara, il che significa che la piattaforma non intralcia

Contro:

  • Il focus ristretto della piattaforma sulla chiusura finanziaria non la rende adatta ad altre attività
  • Alcuni utenti affermano di non essere stati in grado di unire dati provenienti da più fonti con questo strumento
  • Alcuni utenti hanno riportato esperienze incoerenti con l'assistenza clienti

Integrazioni: Le integrazioni di Adra si concentrano sui sistemi ERP.

Prezzi:
I prezzi di Adra non sono disponibili sul sito web; per un preventivo è necessario contattare il team di vendita.

Adra di Trintech vs. Prophix
Sebbene Adra sia una soluzione specializzata per la chiusura finanziaria e la riconciliazione dei conti, non è scalabile per le organizzazioni più grandi e non gestisce altri processi FP&A. Per questo Prophix è una soluzione migliore per i team più grandi che hanno bisogno di una piattaforma all-in-one.

7. ERP Multiview

Fonte: https://www.softwareadvice.ie/software/1993/multiview-enterprise

Multiview ERP è l'autoproclamato "software ERP finanziario più maturo sul mercato" e la missione dell'azienda è quella di "porre fine alla fine del mese" La piattaforma aiuta i team contabili a rendere più efficienti tutti i processi di fine mese attraverso l'automazione, l'accesso in tempo reale ai dati e altro ancora.

Ideale per: Organizzazioni in rapida crescita con un fatturato annuo di almeno 6 milioni di dollari.

Caratteristiche:

  • I flussi di lavoro strutturati per la riconciliazione semplificano il lavoro del team
  • Modelli di voci di registro per facilitare l'inserimento delle transazioni
  • I modelli di riconciliazione aiutano il team a spuntare le cose invece di ricominciare da capo
  • Corrispondenza automatica delle transazioni e supporto di più valute
  • Gestione delle attività e flussi di lavoro collaborativi

Pro:

  • Le automazioni di Multiview ERP liberano i team dal lavoro in cui l'apporto umano è essenziale
  • Il modulo di contabilità generale di Multiview è un solido punto di partenza per altri processi finanziari, come la riconciliazione dei conti
  • L'implementazione dello strumento è semplice e veloce

Contro:

  • L'esportazione dei dati nel formato giusto può essere problematica
  • Alcuni utenti hanno notato di non avere un rappresentante designato per il successo del cliente, il che impedisce loro di ottenere il massimo dalla piattaforma
  • Le funzioni di reportistica non sono forti come quelle di altre piattaforme senza personalizzazione

Integrazioni: Multiview ERP non dispone di molte integrazioni come altre piattaforme, ma si integra con Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR e altre ancora.

Prezzi: È necessario richiedere un preventivo personalizzato al team di Multiview.

Multiview ERP vs. Prophix
Le integrazioni limitate di Multiview ERP possono rendere difficile la centralizzazione di tutti i dati per la riconciliazione dei conti. Prophix ha un maggior numero di integrazioni, il che significa che potete vedere tutto in un unico posto.

8. OneStream

Fonte: https://www.businesswire.com/news/home/20200123005158/en/OneStream-Software-Launches-Predictive-Analytics-for-Financial-and-Operational-Planning

La piattaforma di gestione delle performance aziendalidi OneStream aiuta le organizzazioni a rendere più agili i processi finanziari attraverso l'automazione e la riconciliazione basate sull'intelligenza artificiale. È utilizzata da organizzazioni come Post Holdings, OSI e TMF Group.

Ideale per: Organizzazioni di fascia medio-alta del mercato e di classe enterprise che hanno bisogno di semplificare la riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • Collaborazione centralizzata e automazione del flusso di lavoro
  • Accessibilità mobile per controllare i processi di riconciliazione dei conti mentre si è in viaggio
  • Dashboard e visualizzazioni dei dati consentono agli stakeholder di esaminare i progressi a colpo d'occhio
  • Piattaforma unificata per il consolidamento finanziario, il reporting e la riconciliazione
  • Corrispondenza delle transazioni e modelli di riconciliazione automatizzati

Pro:

  • OneStream è una piattaforma completamente integrata con innovazioni che la pongono in una posizione di vantaggio rispetto a molti dei suoi concorrenti
  • La piattaforma si adatta efficacemente alla crescita dell'organizzazione
  • L'adozione iniziale è facile e veloce

Contro:

  • I dashboard richiedono una curva di apprendimento
  • Richiede un'implementazione professionale
  • OneStream è una delle soluzioni più costose sul mercato

Integrazioni: OneStream può integrarsi con qualsiasi sistema GL/ERP aperto, compresi Oracle, SAP e Microsoft Dynamics.

Prezzi: I prezzi non sono disponibili sul sito web, ma secondo alcuni siti il costo annuale iniziale è di 150.000 dollari.

OneStream vs. Prophix
OneStream ha una barriera d'ingresso più alta, il che significa che un maggior numero di organizzazioni può beneficiare di Prophix.

9. BlackLine

Fonte: https://www.blackline.com/solutions/financial-close-management/account-reconciliations/

BlackLine è una piattaforma completa per la riconciliazione dei conti che consente ai team di impegnarsi in questo processo ad alta intensità di lavoro con maggiore accuratezza, efficienza e automazioni dedicate

Ideale per: Aziende di tutte le dimensioni che devono ottimizzare i processi di riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • Traccia di controllo dettagliata
  • Corrispondenza automatica delle transazioni
  • Gestione centralizzata delle scritture contabili
  • Riconciliazione intercompany semplificata
  • Gestione dei flussi di lavoro e delle attività

Pro:

  • Potente piattaforma per la centralizzazione delle riconciliazioni e delle scritture contabili
  • Le funzioni di automazione e gestione dei flussi di lavoro sono più potenti di molte altre piattaforme
  • Un robusto audit trail rende facile seguire le riconciliazioni e altri processi

Contro:

  • Alcuni utenti trovano l'interfaccia difficile da navigare
  • L'implementazione può richiedere più tempo per alcune organizzazioni
  • Limitato ad alcuni tipi di riconciliazioni e transazioni

Integrazioni: BlackLine può essere integrato con qualsiasi sistema ERP.

Prezzi: Non troverete informazioni sui prezzi sul sito web di BlackLine; dovrete contattare il loro team di vendita.

BlackLine vs. Prophix
Mentre la curva di apprendimento può essere piuttosto ripida per l'interfaccia di BlackLine, gli utenti di Prophix possono spesso ottenere di più dalla piattaforma in una frazione di tempo.

10. Oracle NetSuite

Fonte: https://www.oracle.com/news/announcement/netsuite-now-product-updates-100620/

oracle NetSuite è una delle principali piattaforme ERP basate sul cloud presenti sul mercato, il che la rende un'opzione più che valida per la riconciliazione dei conti. Infatti, poiché molte organizzazioni utilizzano già questo software, potrebbe essere l'opzione predefinita per questo processo cruciale.

Ideale per: Organizzazioni in rapida crescita che hanno bisogno di automatizzare i processi principali e di ottenere informazioni in tempo reale, anche per la riconciliazione dei conti.

Caratteristiche:

  • Flessibilità integrata per tutti i processi aziendali
  • Analisi e dashboard in tempo reale
  • Dati di riconciliazione dei conti centralizzati
  • Corrispondenza automatica delle transazioni
  • Standardizzazione della riconciliazione dei conti

Pro:

  • Piattaforma adattabile e facile da usare
  • Uno strumento scalabile che cresce con i team che imparano ad automatizzare un maggior numero di processi
  • Una potente opzione per un'unica fonte di verità per i dati finanziari e non finanziari

Contro:

  • La creazione di report può essere complicata
  • Poiché NetSuite è in grado di fare così tante cose, imparare a farle tutte può risultare eccessivo
  • Alcuni utenti hanno notato che NetSuite non ha lo stesso livello di documentazione di supporto o di materiale didattico di altre piattaforme

Integrazioni: NetSuite si integra in modo nativo con molti sistemi di e-commerce, CRM ed ERP.

Prezzi: È necessario contattare il team di vendita per ottenere un preventivo.

Oracle NetSuite vs. Prophix
Come soluzione di gestione aziendale cloud all-in-one, Oracle NetSuite può essere eccessivo per le organizzazioni che cercano principalmente di ottimizzare i processi finanziari. Per questi utenti, Prophix sarà una scelta migliore.

Domande frequenti sul software di riconciliazione dei conti

Avete ancora delle domande scottanti sul software di riconciliazione dei conti? Ecco le risposte.

Qual è il miglior software di riconciliazione dei conti?

Il miglior software di riconciliazione dei conti è una piattaforma in grado di aiutarvi ad automatizzare e semplificare tutti i vostri processi finanziari. Dovrebbe integrarsi in modo nativo con tutte le vostre fonti di dati, generare rapidamente i report essenziali e consentirvi di realizzare al volo una rapida pianificazione dello scenario.

Non sono molte le piattaforme che corrispondono a questa descrizione. Ma Prophix One lo fa.

Prophix One è una piattaforma completamente integrata e Prophix One Account Reconciliation è la scelta migliore per il software di riconciliazione dei conti. Fa risparmiare alle aziende come voi giorni, se non settimane, sui processi finanziari essenziali, dalla chiusura di fine mese alla riconciliazione dei conti.

Siete curiosi? Guardate la demo per capire perché Prophix One è superiore agli altri.

qual è la differenza tra software di riconciliazione dei conti e software di riconciliazione bancaria?

Il software di riconciliazione bancaria è essenzialmente un software di riconciliazione dei conti progettato specificamente per riconciliare i conti bancari con la documentazione secondaria. In genere, i software di riconciliazione dei conti possono gestire tutti i tipi di conti, non solo quelli che avete con una banca.

Scegliere il miglior software di riconciliazione dei conti

Se si utilizza già una soluzione di Enterprise Resource Planning o di Corporate Performance Management, si può essere tentati di utilizzare quello strumento per la riconciliazione dei conti. Tuttavia, sebbene la maggior parte di essi offra queste funzioni, non sono necessariamente la scelta migliore. Una piattaforma dedicata alle prestazioni finanziarie, come Prophix One, consente all'ufficio del direttore finanziario di semplificare la riconciliazione dei conti senza che il software sia d'intralcio.

Siete pronti a vedere cosa potete fare con Prophix One Account Reconciliation?