I 6 elementi indispensabili di Prophix One

L'adagio "fare di più con meno" è ancora molto attuale. Spesso i fogli di calcolo sono la soluzione ideale per gestire processi come la pianificazione, la reportistica, la riconciliazione dei conti e il consolidamento finanziario. Prima di rendersene conto, i fogli di calcolo diventano una fonte di verità, il che porta inevitabilmente a sfide come il controllo delle versioni, i dati errati, le cancellazioni, le perdite di tempo, la confusione, i tira e molla e la mancanza di fiducia nei dati. Inoltre, con la crescita dell'azienda, i fogli di calcolo diventano più difficili da mantenere e scalare.

Con un numero sempre maggiore di fornitori che offrono soluzioni per superare queste sfide, è facile che i CFO cadano nella trappola di acquistare più strumenti per soddisfare esigenze diverse. Purtroppo, la strategia di "acquisire un nuovo strumento per un nuovo problema" può causare problemi inaspettati. Nel tempo, ciò può portare a problemi di integrazione, silos di dati e maggiore complessità nella gestione e manutenzione di questi sistemi eterogenei.

Un'indagine di Activant Research mostra che il team finanziario e contabile medio si destreggia tra 20 fornitori di software. Si tratta di 20 contratti diversi da gestire, 20 interfacce utente diverse, 20 integrazioni di dati diverse e 20 metodi di sicurezza diversi.

Oggi analizzeremo Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, le soluzioni disponibili e il motivo per cui i responsabili finanziari dovrebbero rivolgersi a una piattaforma completamente integrata per gestire tutti i processi finanziari.

Perché i CFO stanno rivalutando il loro stack di software

La gestione di tutti questi fornitori è diventata un problema e i CFO si stanno rendendo conto dei vantaggi di investire in una piattaforma finanziaria integrata, e per una serie di motivi. Le piattaforme integrate eliminano i silos di dati, i problemi di integrazione e la complessità. Si ha un unico punto di accesso, un'unica esperienza di autenticazione dell'utente e un'unica interfaccia utente comune, che favorisce l'onboarding e la formazione dei team finanziari e un più rapido time to value. In breve, una piattaforma integrata funge da hub centrale per i dati finanziari. Analizziamo i dati che spiegano perché i CFO stanno rivalutando il loro stack di software:

• il 76% dei CFO concorda sul fatto che senza "un'unica versione della verità" per tutte le unità aziendali, sarà difficile raggiungere i propri obiettivi. - Sondaggio Accenture 2023

• il 70-80% dei CFO si è detto interessato a passare a un unico fornitore che fornisca un'offerta integrata. - Sondaggio Bain Capital 2023

• "I CFO desiderano sempre più soluzioni di piattaforma con le migliori funzionalità della categoria, che fungano da unica fonte di verità per le unità aziendali e per l'intero stack tecnologico dell'OCFO" - Consulenza LEK

Come allineare la tecnologia finanziaria alle esigenze aziendali

Secondo IBM, la trasformazione della finanza è "la combinazione di processi, sistemi e cambiamenti organizzativi in un'azienda, che viene implementata attraverso nuove tecnologie, formazione e analisi"

Il vostro percorso di trasformazione inizia con la comprensione della vostra maturità finanziaria. La maturità finanziaria misura il livello di sofisticazione dei processi finanziari. Potete misurare la vostra maturità finanziaria esaminando i vostri processi finanziari su una scala progressiva e comprendendo dove si colloca il vostro approccio attuale.

Le 6 soluzioni imperdibili di Prophix One

Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, risolverà il problema della disparità dello stack tecnologico consentendo ai CFO un'esperienza senza soluzione di continuità su tutta la piattaforma, dalla chiusura finanziaria alla pianificazione. I vostri processi sono interconnessi e anche il modo in cui li gestite dovrebbe esserlo. Non è più necessario saltare da un'applicazione all'altra per gestire flussi di lavoro, sicurezza e processi: con Prophix One tutto è completamente integrato in un'unica piattaforma.

La parola "piattaforma" è spesso abusata. In parole povere, si riferisce a un insieme di applicazioni sullo stesso cloud provider. Ciò che rende Prophix One una vera e propria esperienza all'avanguardia per i clienti è la combinazione delle nostre principali funzionalità di piattaforma sotto un unico punto di accesso, tra cui:

• Integrazione dei dati finanziari: È di fondamentale importanza per ottenere la versione unica della verità a cui i CFO aspirano. Con Prophix One, l'integrazione dei dati porta i vostri dati sulla piattaforma in un database centrale di staging che potete condividere tra le applicazioni. Questo garantisce che tutte le applicazioni e tutti gli utenti leggano dallo stesso libro di testo.
• Un unico punto di ingresso e un'interfaccia utente coerente: Un unico punto di accesso alla piattaforma, attraverso il portale Prophix One, semplifica l'accesso e l'autenticazione e consente di muoversi senza problemi tra le applicazioni. L'interfaccia utente coerente semplifica la formazione e facilita l'inserimento di nuovi dipendenti e l'accesso a nuove funzionalità.

• Flusso di lavoro, sicurezza e gestione degli utenti: Offrendo un unico punto di autenticazione dell'utente e una gestione centralizzata degli utenti, Prophix One è ultra-adattabile e si inserisce in modo sicuro in qualsiasi dipartimento finanziario, facilitando la collaborazione e la condivisione dei dati non solo tra le applicazioni, ma anche tra le unità aziendali e le aree funzionali.

Vediamo ora le applicazioni disponibili su Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie.

Consolidamento finanziario Prophix One

Gestire il consolidamento finanziario per gruppi di aziende o la supervisione di più filiali in numerose sedi può essere un incubo logistico. Tra entità legali multiple, eliminazioni intercompany, vari requisiti normativi e di reporting gestionale (tra cui US GAAP, IFRS, Multi-GAAP e requisiti statutari locali), fusioni e acquisizioni, conversioni di valuta estera e allocazione delle spese, la complessità del consolidamento rende sempre più difficile ottenere una visione completa delle prestazioni finanziarie.

Prophix One Financial Consolidation semplifica e accorcia le finestre di chiusura eliminando i processi manuali e automatizzando quelli ricorrenti, in modo da dedicare meno tempo al passato e più alla pianificazione del futuro. L'automazione consente di eseguire consolidamenti complessi in pochi secondi e di ottenere informazioni che consentono di migliorare i risultati aziendali, mantenendo al contempo la completa verificabilità, con il risultato di processi di chiusura più rapidi, accurati e sicuri.

Prophix One Pianificazione e analisi finanziaria

Il budgeting e la pianificazione possono essere un processo manuale che richiede molto tempo. La crescita dell'azienda o le mutevoli dinamiche di mercato aggiungono complessità al budgeting, rendendolo più difficile da gestire. Inoltre, l'utilizzo di fogli di calcolo può introdurre ulteriori complicazioni, rischi di errori umani e ritardi in un processo già complicato.

Con Prophix One Financial Planning and Analysis, potete eliminare le difficoltà dei vostri attuali processi di budgeting. Ora potete modernizzare le vostre esigenze di pianificazione centralizzando i dati, snellendo i processi, riducendo gli errori umani e consentendo il consolidamento automatico, in modo da poter pianificare con maggiore velocità, precisione e agilità.

Gestione intercompany di Prophix One

La riconciliazione interaziendale può essere un'attività lenta e noiosa, particolarmente impegnativa per i gruppi che utilizzano sistemi ERP diversi, impiegano processi manuali o eseguono grandi volumi di transazioni. I colli di bottiglia in altri processi, come le riconciliazioni, sono spesso la ragione per cui la chiusura finanziaria è lenta e inefficiente.

Prophix One Intercompany Management riduce il rischio di errori e ritardi grazie a un ambiente collaborativo unico, che consente alle entità di avviare il processo di riconciliazione con la supervisione del gruppo. L'accuratezza e la tracciabilità dei dati, unite alla rapidità di individuazione e risoluzione dei problemi, garantiscono alle organizzazioni una riconciliazione efficace e la possibilità di concentrare gli sforzi sul consolidamento e sulla chiusura.

Riconciliazione dei conti Prophix One

La complessità della riconciliazione delle entità e della gestione dei processi di chiusura può essere scoraggiante. Prophix One Account Reconciliation accelera i processi di riconciliazione automatizzando le attività, sfruttando flussi di lavoro efficienti e fornendo una visione completa dei processi di chiusura. I responsabili finanziari possono eseguire con sicurezza le riconciliazioni con precisione e produrre rendiconti finanziari tempestivi e accurati per prendere decisioni informate.

Pianificazione aziendale integrata Prophix One

Prophix One Integrated Business Planning consente di gestire insiemi di dati enormi e casi d'uso complessi e supporta l'ufficio del CFO con soluzioni avanzate. Integrando la pianificazione operativa centralizzata all'interno del dipartimento finanziario, è possibile snellire i processi, ridurre gli errori e ampliare le possibilità. L'integrazione dei dati di Prophix One semplifica la connessione e lo scambio di dati tra Prophix One e altri sistemi aziendali, in modo che tutti utilizzino la stessa visione unificata della verità finanziaria.

Prophix One Reporting & Analytics

Prophix One Reporting & Analytics vi fornisce informazioni cruciali sulla vostra attività, senza la fatica di raccogliere e convalidare i dati o di creare e formattare i report. È possibile creare analisi ad hoc per i database in pochi secondi, con la possibilità di effettuare drill up o down per visualizzare i dettagli necessari, pivot per cambiare la prospettiva dei dati o entrare nei dettagli delle transazioni che costituiscono i saldi utilizzati.

Le migliori pratiche per l'adozione di una nuova tecnologia finanziaria

La finanza come la conosciamo sta cambiando. C'è un crescente interesse per i processi innovativi, le nuove prospettive e le tecnologie innovative per rimodellare la funzione. Ma l'ufficio del CFO si trova a un bivio tra tradizione e trasformazione. Come si fa a inaugurare un'era di cambiamenti e potenzialità? Ecco i passi da compiere per garantire il successo dell'adozione di una piattaforma integrata.

Comprendere le esigenze degli stakeholder

Se avete trascorso un po' di tempo a cercare un software finanziario, conoscete bene il numero di opzioni presenti sul mercato. Alcuni fornitori sono specializzati in budgeting e pianificazione, altri in consolidamento e chiusura finanziaria e chiusura finanziaria. Ora che i fornitori di piattaforme integrate stanno iniziando a emergere, è importante capire le esigenze dei vari stakeholder in ambito finanziario e contabile.

. Le unità aziendali e i reparti non sono più isolati. Con una piattaforma integrata è possibile collegare le persone e i processi. È importante notare che non è necessario fare il passo più lungo della gamba quando si investe in una piattaforma integrata. Molte organizzazioni iniziano con l'implementazione di una singola applicazione sulla piattaforma, per poi espandersi ad altre applicazioni man mano che l'azienda cresce e si espande.

Pianificare l'implementazione

Nell'indagine 2023 sui leader del settore finanziario globale, abbiamo scoperto che le competenze e la formazione sono un ostacolo all'automazione nell'ufficio del CFO. Quando si adotta una piattaforma integrata, è indispensabile pianificare il processo di implementazione e di onboarding.

Quando adottano una piattaforma integrata, i responsabili finanziari devono adottare un approccio strutturato e strategico per garantire un'implementazione fluida e di successo. Dovrebbero

• Definire obiettivi chiari: Allinearsi agli obiettivi aziendali e identificare i risultati specifici che si vogliono ottenere con l'implementazione della piattaforma integrata.
• Coinvolgere tempestivamente le parti interessate: Coinvolgere tempestivamente i reparti chiave, compresi i team di finanza, IT, sicurezza e operazioni, per assicurarsi di soddisfare i loro requisiti e le loro aspettative.
• Creare un piano di implementazione dettagliato: Considerate un approccio graduale, iniziando dalle funzionalità principali della piattaforma che contribuiscono al raggiungimento dei vostri obiettivi.
• Collaborare con il fornitore: Lavorate a stretto contatto con il vostro fornitore per comprendere la sua struttura di supporto, gli SLA, i servizi professionali, le integrazioni e altro ancora.

Determinare come misurare il successo

I CFO e i leader aziendali dovrebbero misurare il successo dell'implementazione della piattaforma integrata concentrandosi su metriche e risultati chiave che si allineino agli obiettivi strategici aziendali. Che si tratti di crescita dei ricavi, tassi di fidelizzazione dei clienti o efficienza produttiva.

• Efficienza e risparmio di tempo: Anche se a volte è difficile misurare il risparmio di tempo, un'implementazione di successo dovrebbe snellire i flussi di lavoro e accelerare i processi.
• Accuratezza e coerenza dei dati: Tracciate il numero di errori finanziari, discrepanze e correzioni necessarie dopo l'implementazione. La piattaforma integrata dovrebbe ridurre gli errori grazie all'automazione e alla migliore gestione dei dati.
• Adozione e soddisfazione degli utenti: Tracciate la velocità e l'efficacia con cui il team finanziario e gli altri stakeholder adottano la piattaforma integrata. Una transizione fluida con alti tassi di adozione riflette un onboarding di successo.
• Miglioramento del processo decisionale: La piattaforma integrata deve supportare un processo decisionale più rapido e informato, grazie a un migliore accesso ai dati analitici e alla reportistica in tempo reale.
• Risparmio sui costi e ROI: Misurare il ritorno finanziario dell'implementazione confrontando i risparmi sui costi, le efficienze ottenute e l'eventuale crescita dei ricavi consentita dalla piattaforma.

Conclusione: Trovate la soluzione Prophix One™ giusta per voi

Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, risolve il problema dello stack tecnologico eterogeneo che i CFO si trovano a gestire, consentendo loro un'esperienza senza soluzione di continuità dalla chiusura finanziaria alla pianificazione. Non è più necessario saltare da un'applicazione all'altra per gestire flussi di lavoro, sicurezza e processi.

Con Prophix One, la nostra piattaforma integrata, potete gestire facilmente i processi di chiusura, reporting e pianificazione sfruttando le funzionalità della nostra piattaforma di base che semplificano l'integrazione dei dati, la gestione degli utenti e i flussi di lavoro.